人民醫院喬遷開業盛典活動方案

1、目錄慶典活動概括01 活動目的目標02環境創意布置03平面設計效果04活動流程安排05現場應急預案06活動物料預算0701.慶典活動概括Celebration summary活動概況1活動主題臨沂市羅莊區人民醫院喬遷之喜暨開業盛典2活動時間2019年3月28日3活動地點羅莊區人民醫院CREATIVE PRESENTATION4活動定位隆重熱烈 安全圓滿5活動主持推薦臨沂當地知名主持人邀請嘉賓及參加人員Guests and participants are invitedCREATIVE PRESENTATION 媒體記者 政府領導 同行領導 醫院領導醫院專家 工作人員02.活動的目的目標Pur

2、pose of activity活動目的Purpose of activityCREATIVE PRESENTATION提升行業競爭力/展示醫院實力宣傳羅莊區人民醫院的優勢全力打造臨沂市醫院的行業標桿加強各界的聯系，支持羅莊區人民醫院的穩定發展預期的目標Intended goal 1使“羅莊區人民醫院”喬遷開業的消息廣泛傳播，吸引更多群體關注。不管是前期策劃還是從后期執行上，都要力爭做到使本次活動在臨沂醫療行業界達到空前轟動的效果。2CREATIVE PRESENTATION3通過廣告宣傳配合此次開業盛況，讓臨沂市廣大人民群眾了解“羅莊區人民醫院”，并通過開業的宣傳搶占臨沂市醫院行業市場份額，

3、從而增加臨沂市民醫療選擇優秀機構潛在意識。03. 環境創意布置Environmental creative layout整體平面布局示意圖CREATIVE PRESENTATION活動區域示意圖CREATIVE PRESENTATION三維示意圖三維示意圖三維示意圖活動區域布局CREATIVE PRESENTATION入口拱門+主題迎賓背景拱門1個 跨度12M主題迎賓宣傳背景2個 6x3MCREATIVE PRESENTATION指引停車指引門口設置臨時停車指引4x3M使客戶有序停車參與活動CREATIVE PRESENTATION氛圍空飄外圍放置空飄 20個營造活動氛圍CREATIVE PR

4、ESENTATION簽到貴賓簽到、媒體簽到來賓區后方分別設置媒體簽到及貴賓簽到 5x3M同時放置醫院醫療服務宣傳二維碼，引導來賓關注CREATIVE PRESENTATION簽到禮儀簽到處安排禮儀4名，引導來賓簽到，同時給領導配帶胸花服務開業儀式時輔助進行開業儀式CREATIVE PRESENTATION宣傳醫院宣傳背景活動區域兩側，放置醫院宣傳推廣告畫面 5x3M 6個CREATIVE PRESENTATION活動區領導席+貴賓區領導席統一方形軟皮沙發+方桌來賓區統一規格高檔貴賓椅CREATIVE PRESENTATION活動區備選領導席樣式長條桌+桌布+桌花+領導桌簽CREATIVE PR

5、ESENTATION活動區舞臺區門診樓前臺階可直接作為舞臺使用舞臺主背景12x4M側翼背景 2x4MCREATIVE PRESENTATION其他設置CREATIVE PRESENTATION區域隔斷鐵馬與老院區銜接處使用鐵馬圍擋防止車輛穿梭擾亂會場秩序CREATIVE PRESENTATION攝影+攝像現場安排攝影 攝像記錄活動過程，進行存檔，備于后期宣傳CREATIVE PRESENTATION儀式設置CREATIVE PRESENTATION開業剪裁儀式開業剪裁儀式立柱剪裁CREATIVE PRESENTATION其他儀式推薦彩砂啟動CREATIVE PRESENTATION其他儀式推薦

6、手掌啟動推桿卷軸啟動CREATIVE PRESENTATION其他儀式推薦抖音啟動臺沙漏啟動CREATIVE PRESENTATION儀式氛圍營造冷焰火地爆球CREATIVE PRESENTATION其他氛圍道具推薦皇家禮炮彩虹機考慮到噪音及污染等問題，以上兩種儀式道具僅為推薦，根據實際需求選擇是否使用04. 平面設計效果Graphic design effect CREATIVE PRESENTATION畫面設計 結合活動主題 注重喜慶、莊重 顧推薦以 紅色 金色 為主色調 CREATIVE PRESENTATION畫面參考（以下僅為設計參考，實際以醫院要求為準） 主畫面CREATIVE P

7、RESENTATION畫面參考（以下僅為設計參考，實際以醫院要求為準） 簽到畫面CREATIVE PRESENTATION畫面參考（以下僅為設計參考，實際以醫院要求為準） 宣傳畫面05.活動具體流程Activity specific process活動流程表為了更好的使得會議精準到位具體人員時間安排如下時間流程細節備注3月26-27日活動會場布置舞美、主持人、簽到處、獎品（物料）區、座位茶歇全部到位3月28日08:00前所有工作人員及演職人員到位領導席準備 瓶裝礦泉水及水果8:009:30來賓簽到禮儀接待 并為領導配帶胸花 引導入座 循環播放醫院宣傳片攝影師同時進行簽到拍照9:309:35開場

8、節目大氣開場舞蹈9:35-9:45主持人登臺進行活動介紹，介紹領導及嘉賓等9:45-9:50院長致辭 院長致辭（對各位領導來賓表示感謝，同時拔高我院醫療水平的高度責任感）9:50-10:00串場節目表演雜技 春暖花開10:00-10:10醫院節目表演10:10-10:15特邀嘉賓致辭（如政府領導）對醫院的認可及支持10:15-10:20專家致辭醫院專家代表致辭 對醫院的信心進行鼓舞傳達10:20-10:30串場節目表演大型魔術10:30-10:35醫院節目表演10:35-10:40醫護人員宣誓院長帶領醫院所有醫護人員共同宣誓 10:40-10:45醫院開業儀式主持人邀請領導至臺前進行開業啟動儀

9、式，禮儀輔助，氛圍道具烘托10:45-10:55串場節目表演女歌獻唱10:55-11:05醫院節目表演11:05-11:10頒發特聘證書（特邀專家簽約儀式）院長為特聘專家頒發證書，并留影紀念11:10主持人致謝幕詞主持人登臺致謝幕詞 活動圓滿結束 同時邀請領導及來賓到院參觀具體流程根據現場實際情況進行順延CREATIVE PRESENTATIONCREATIVE PRESENTATION來賓簽到活動流程表時間流程細節備注8:009:30來賓簽到禮儀接待 并為領導配帶胸花 引導入座 循環播放醫院宣傳片攝影師同時進行簽到拍照CREATIVE PRESENTATION開場活動流程表時間流程細節備注9

10、:309:35開場節目大氣開場舞蹈驚鴻備選節目 盛世鼓舞CREATIVE PRESENTATION登臺致辭活動流程表時間流程細節備注9:35-9:45主持人登臺進行活動介紹，介紹領導及嘉賓等9:45-9:50院長致辭 院長致辭（對各位領導來賓表示感謝，同時拔高我院醫療水平的高度責任感）主持人登臺各領導致辭CREATIVE PRESENTATION節目表演活動流程表時間流程細節備注9:50-10:00串場節目表演雜技 春暖花開10:00-10:10醫院節目表演雜技 春暖花開醫院節目（待定）？CREATIVE PRESENTATION致辭活動流程表時間流程細節備注10:10-10:15特邀嘉賓致辭

11、（如政府領導）對醫院的認可及支持10:15-10:20專家致辭醫院專家代表致辭 對醫院的信心進行鼓舞傳達CREATIVE PRESENTATION節目表演活動流程表時間流程細節備注10:20-10:30串場節目表演大型魔術10:30-10:35醫院節目表演主持人登臺？醫院節目（待定）CREATIVE PRESENTATION宣誓活動流程表時間流程細節備注10:35-10:40醫護人員宣誓院長帶領醫院所有醫護人員共同宣誓 職責準則宣誓CREATIVE PRESENTATION儀式活動流程表時間流程細節備注10:40-10:45醫院開業儀式主持人邀請領導至臺前進行開業啟動儀式，禮儀輔助，氛圍道具烘

12、托開業儀式CREATIVE PRESENTATION節目表演活動流程表時間流程細節備注10:45-10:55串場節目表演女歌獻唱10:55-11:05醫院節目表演主持人登臺？醫院節目（待定）CREATIVE PRESENTATION簽約 謝幕活動流程表時間流程細節備注11:05-11:10頒發特聘證書（特邀專家簽約儀式）院長為特聘專家頒發證書，并留影紀念11:10主持人致謝幕詞主持人登臺致謝幕詞 活動圓滿結束 同時邀請領導及來賓到院參觀頒發特聘證書致謝幕詞06.現場應急預案Site Emergency PlanCREATIVE PRESENTATION現場電源現場AV演藝活動機動人員撤場任務提

13、前安排好接電方案，防止接電過多出現斷電情況。盡早讓設備滿功率運轉，測試電壓。現場設置專門工作人員負責接電管理和現場其他線路問題的維護。提前調試好音響，保證現場音響、等AV設施正常運行。多準備話筒，至少4個。準備好備用話筒電池、麥架。前期強調紀律意識，避免溝通失誤。活動前向所有演職人員提醒，確認其準時到達現場，并帶好所需的衣服、音樂等。安排多名機動人員，如現場發生突發事情、小狀況隨時補充救急。現場安裝小組需拆除、回收活動裝飾物料、入庫。客戶溝通小組對活動涉及資料進行備份和記錄。做好活動總結及后期收尾工作。應急預案 一CREATIVE PRESENTATION應急預案 二車輛停放消防安全現場衛生突發事件醫療救護提前設置停車區域，安排專門的工作人員進行客戶車輛疏導。提前估計車輛數目，準備充分的停車位置，防止擁堵。活