供應商配送合同執行情況審查函（3篇）

第=PAGE1*2-11頁（共=NUMPAGES1*22頁）PAGE供應商配送合同執行情況審查函（3篇）供應商配送合同執行情況審查函第（1）篇公司名稱____姓名____職位____日期____尊敬的____：我司就貴司與我司簽訂的《供應商配送合同》（以下簡稱“合同”）執行情況進行審查，現將審查結果函告一、背景與目的說明為保障我司供應鏈的穩定和產品質量，保證合同條款的全面履行，我司對貴司合同執行情況進行了全面審查。本次審查旨在核實合同執行過程中是否存在違約行為，評估貴司履約能力，為后續合作提供依據。二、具體事項詳細描述1.配送時效：根據合同約定，貴司應于每月____日前將貨物送達我司指定地點。經核實，貴司在____月份存在____次配送延遲情況，具體日期：____，延遲時間：____小時；日期：____，延遲時間：____小時；...2.貨物質量：合同約定，貴司提供的產品須符合我司質量標準。經檢驗，貴司在____月份提供的____批貨物存在以下質量問題：產品名稱：____，問題描述：____；產品名稱：____，問題描述：____；...3.付款結算：合同約定，貴司應在每月____日前提交發票。經核實，貴司在____月份存在____次發票提交延遲情況，具體日期：____，延遲時間：____天；日期：____，延遲時間：____天；...三、數據事實支撐為保證審查結果的客觀公正，我司收集了以下數據：1.配送時效：根據合同約定及實際配送記錄，貴司配送延遲率為____%；2.貨物質量：根據產品檢驗報告，貴司提供的產品合格率為____%；3.付款結算：根據發票提交記錄，貴司發票提交延遲率為____%。四、明確的行動建議或要求1.請貴司針對上述問題，于____日內向我司提交整改措施及計劃；2.請貴司加強內部管理，保證合同條款的全面履行，提高配送時效、產品質量和付款結算效率；3.請貴司在后續合作過程中，嚴格按照合同約定執行，共同維護雙方合作關系。五、時間節點和后續安排1.請貴司于____日前向我司提交整改措施及計劃；2.我司將于____日內對貴司提交的整改措施及計劃進行審核；3.審核通過后，雙方將繼續開展合作。六、結束語感謝貴司一直以來對我司的支持與配合，希望雙方能夠共同努力，保證合同條款的全面履行，實現互利共贏。敬請予以關注，并期待貴司的回復。此致敬禮！公司名稱______姓名______職位______日期______供應商配送合同執行情況審查函第（2）篇公司名稱____姓名____職位____日期____尊敬的____：我方貴公司于____年____月____日與我方簽訂的供應商配送合同（合同編號：____）至今已執行____個月。為進一步規范合同執行情況，保證雙方權益，現就合同執行情況進行審查。一、合同執行概況1.供貨情況（1）截止至____年____月____日，貴公司已按合同約定向本方供應產品____（具體產品名稱）共計____（具體數量）件。（2）產品供貨及時率：____（具體百分比）。（3）產品合格率：____（具體百分比）。2.配送情況（1）配送及時率：____（具體百分比）。（2）配送費用：實際發生費用為____元，與合同約定相符。3.質量情況（1）產品質量問題反饋次數：____次。（2）質量返工次數：____次。二、存在問題及改進措施1.存在問題：（1）____（具體問題描述）。（2）____（具體問題描述）。2.改進措施：（1）針對____問題，貴公司將采取以下措施：____（具體改進措施）。（2）針對____問題，貴公司將采取以下措施：____（具體改進措施）。三、后續合作意向本方希望與貴公司繼續保持良好的合作關系，共同推動雙方業務發展。請貴公司針對以上審查情況給予回復，如有需要，雙方可進一步協商解決。敬請回復以下內容：1.對合同執行情況的認可或反饋意見。2.對存在問題及改進措施的認可或補充意見。3.后續合作意向及具體措施。聯系方式：____期待貴公司的回復，感謝貴公司一直以來對本方的支持與配合。此致敬禮！____公司____（簽名）____年____月____日供應商配送合同執行情況審查函第3篇尊敬的____：我公司自____年____月與貴司簽訂了編號為____的《供應商配送合同》。為保證合同的順利履行，提高雙方合作效率，現對我公司近期接收的貨物進行配送合同執行情況審查。現將審查結果函告一、合同履行情況1.貨物種類與數量：根據合同約定，貴司應向我公司配送____種貨物，共計____件。經審查，實際配送貨物種類為____，數量為____件。2.配送時間：合同約定貴司應在____日內完成貨物配送。實際配送時間為____，較合同約定提前/延遲____天。3.貨物質量：經檢驗，本次配送的____種貨物質量符合合同約定標準。二、存在問題及改進措施1.配送延誤：貴司在配送過程中存在一次配送延誤，原因____。為防止類似情況發生，貴司已采取以下改進措施：____。2.貨物破損：在本次配送中，____件貨物出現破損，原因____。為改善此情況，貴司將采取以下措施：____。三、下一步工作計劃1.提高配送效率：貴司將繼續優化配送流程，保證貨物及時送達。2.加強質量管理：貴司將對貨物進行嚴格質量把關，保證產品質量。3.定期溝通：雙方將保持定期溝通，共同解決合作中出現的問題。請貴司針對上述問題予以核