設備采購付款周期協調函（6篇）范文

第=PAGE1*2-11頁（共=NUMPAGES1*22頁）PAGE設備采購付款周期協調函（6篇）范文設備采購付款周期協調函第1篇尊敬的設備供應商公司：作為雙方設備采購合同（合同編號：2024XSM017）的履約依據，現就采購設備的付款周期與貴司達成如下協調安排：一、付款安排說明1.首付款（合同簽署后15個工作日內支付）：合同總金額的30%（人民幣____,有力的貨幣單位），對應設備基礎材料確認及廠區實地驗廠完成。2.中期款（設備生產進度達50%時支付）：合同總金額的40%（人民幣____），需隨附第三方質檢機構（中國質量認證中心CQC）出具的階段性驗收合格證明。3.尾款（設備交付后30日內支付）：合同總金額的20%（人民幣____），需同步提交設備完成交付、全部功能驗收通過及質保書簽章確認文件。二、時間節點確認首付款截止日：2024年7月20日（若遇節假日順延至首個工作日）。驗收證明提交期限：貴司需在首付款支付后10個工作日內完成階段性驗收文件并郵寄至我司采購部（地址：北京市海淀區中關村大街8號____）。尾款爭議處理：若驗收發覺設備關鍵部件（如定制化傳感器模塊）存在功能偏差，我司將啟動7天質量整改期，整改完成后5個工作日內支付尾款；逾期未整改則按合同第8.3條折價20%支付。三、約定條款1.付款賬戶信息：請于本函發出后3個工作日內將經我司財務部門核驗的付款賬戶（開戶行：中國工商銀行北京分行，賬號：622208035678）以EMS方式寄回至我司法務合規部。2.匯率風險分擔：若以美元結算（合同第4.1條約定），貴司需在付款當日提供中國外匯交易中心官方匯率中間價證明，超出±2%浮動的差額由我司承擔。3.審計配合義務：我司審計團隊將于2024年9月10日開展付款流程專項審計，需貴司提供包括但不限于以下文件：設備BOM清單（自2023年12月起供應商內部變更版本）關鍵原材料采購發票（注明供應商流水號2024KM0857）設備生產過程影像記錄（定期上傳至OSS存儲，訪問密鑰____）四、爭議解決機制若因付款節點爭議影響項目進度，雙方須于收到本函3個工作日內啟動協商流程，協商不成的，按合同第12.2條向北京國際仲裁中心（CIETAC）提交仲裁申請，仲裁語言為中文，裁決書具備終局效力。此函作為雙方對原合同條款（是第7.4款付款周期）的補充確認，與合同具有同等法律效力。請貴司于收到本函后5個工作日內簽署回傳，逾期未回復視為默認同意。順頌商祺！公司名稱：北京星海智能裝備有限公司____聯系人：采購部經理王振華____01064523456電子郵箱：purchasing@xinghai____日期：2024年6月25日____（本函同時抄送北京星海法律顧問事務因此及中國國際貿易促進委員會北京市分會）設備采購付款周期協調函篇2尊敬的智慧科技有限責任公司：鑒于雙方于2023年10月20日簽訂的設備采購合同（合同編號：GF20230876）中第5.3條關于付款周期及節點劃分的約定，現就型號為XZ9000的智能倉儲設備（采購單價：人民幣陸拾萬元整，總金額：人民幣壹佰貳拾萬元整）的尾款支付事宜函達1.當前進度說明根據合同執行記錄，貴司已于2023年11月15日完成設備交付及驗收備案（備案號：TS2023110432）。依據合同第5.3條約定，設備總金額應于交付驗收后60個工作日內完成100%付款。2.問題協調說明經我司財務部與業務部門聯合核查，發覺貴司提出需將尾款支付周期延長至2024年3月31日。此方案將導致貴司逾期支付總金額的15%，根據合同第7.2條補充條款，逾期部分需按日萬分之五支付滯納金（截至2023年12月15日已產生逾期天數：87天，累計滯納金：人民幣陸萬柒仟肆佰伍拾貳元整）。3.協商解決方案經雙方三次視頻會議協商（會議記錄存檔編號：GCRM20231107），達成如下補充協議：首期尾款（人民幣伍拾萬元整）已于2023年11月15日按約定支付剩余尾款（人民幣伍拾萬元整）須于：??2023年12月31日前支付40%（人民幣貳拾萬元整）??2024年1月31日前支付30%（人民幣壹拾伍萬元整）??2024年2月28日前支付剩余30%（人民幣壹拾伍萬元整）4.補充條款要求（1）貴司須提供經公證的《延期支付承諾函》（模板見附件1），明確承諾若未按上述時間節點付款，愿承擔相應逾期責任及違約金（2）付款賬戶信息變更需提前5個工作日書面通知我方（當前賬戶：中國工商銀行北京朝陽支行賬號：6222080345678910）（3）本協調函與原合同具有同等法律效力，作為違約處理爭議時的優先證據5.提示根據《_________合同法》第四十六條，若貴司未能在2023年12月25日前確認本函條款，我司將按合同第8.1條終止合作，已產生的一切費用由貴司承擔。1.設備驗收備案回執（編號：TS2023110432）2.付款周期調整建議表（2023.12.15）3.逾期責任認定書（模板）此致商祺！北京創新科技有限公司財務總監：張偉（高級經濟師，在職學歷）聯系方式：01064532879地址：北京市海淀區中關村大街12號科慧大廈B座3層日期：2023年12月15日設備采購付款周期協調函第3篇尊敬的北京星輝科技有限公司：根據雙方于2023年11月15日簽訂的《智能倉儲設備采購合同》（合同編號：SW20231115），現就設備采購付款周期協調事宜函告1.預付款支付合同簽訂后5個工作日內，我司將支付合同總金額的30%（人民幣,400元，稅前單價28,800元/臺，合計3臺）至指定賬戶。付款憑證隨函附送，請查收并確認。2.進度款支付設備按圖施工完成并通過初步驗收后（以驗收報告日期為準），我司將支付合同總金額的50%（人民幣144,000元）。驗收標準及報告模板詳見附件《設備驗收規范V2.1》。3.質保金支付全部設備交付并通過終驗后60日內，若質保期內無重大質量問題（定義為設備核心部件故障率超過0.5%或關鍵功能失效率超過2%），我司將支付合同總金額的20%（人民幣57,600元）。質保期自2023年12月31日起算，至2024年12月30日終止。4.逾期處理機制若貴司未在約定時間內完成付款節點：首次逾期（15日內）：按日加收合同金額0.05%的滯納金二次逾期（超過30日）：我司有權終止合同并要求賠償已產生費用（含設計變更產生成本）5.補充條款發票須在驗收報告簽署后7個工作日內提交每期付款需提供經公證的增值稅專用發票質保金支付需附第三方檢測機構出具的《功能達標證明》附件清單：1.《設備驗收規范V2.1》2.《SW20231115合同》掃描件（加蓋公章）3.賬戶信息表（含對公賬戶、SWIFT代碼、SWIFTMT2022格式）懇請貴司于2023年12月10日前書面確認本函所有條款，如有異議須在收到本函3個工作日內反饋。協商達成一致后，我司將同步更新《付款計劃表V4.0》（詳見附件4）。此致商祺上海鼎信智能裝備有限公司財務總監：張華聯系方式：+215678公司地址：上海市浦東新區世紀大道100號東方明珠大廈30層日期：2023年11月20日公司名稱：上海鼎信智能裝備有限公司日期：2023年11月20日（文件編號：DX20231120FW023）（保密等級：內部公開/副本份數：4份）設備采購付款周期協調函篇4尊敬的華信科技有限公司：根據雙方簽訂的《設備采購合同》（合同編號：CP2023001），我司現就設備款項支付周期調整事宜正式函達一、合同基礎信息確認1.采購設備型號：XYZ2023工業自動化設備2.設備總采購金額：人民幣貳佰萬元整（￥2,000,000.00）3.原合同約定的付款周期：首付款：合同簽訂后3個工作日內支付60%（￥1,200,000）中期款：設備到廠并通過初步驗收后15個工作日內支付25%（￥500,000）尾款：質保期滿后一次性支付10%（￥200,000）二、付款周期調整方案鑒于當前項目進度存在以下特殊需求：1.設備需提前介入生產線調試（原合同約定為正式驗收后）2.質保期由2年延長至3年（因涉及新型納米涂層工藝）3.預付款比例需調整以匹配供應商生產周期經雙方協商一致，現確定新付款周期（1）預付款：合同簽訂后5個工作日內支付40%（￥800,000）（2）驗收款：設備運抵我司指定地址（北京市朝陽區光華路8號）并完成72小時運行測試后支付50%（￥1,000,000）（3）質保款：設備質保期滿（自2023年11月1日起算36個月）且無重大質量時支付10%（￥200,000）三、約定事項1.驗收標準依據ISO9001:2015質量管理體系，需提供符合GB/T121872017行業標準的檢測報告2.質保期內每月需提交設備運行狀態報告（模板見附件1）3.若遇不可抗力導致延遲付款，每逾期一日按合同總額0.05%支付違約金（含稅）四、執行要求1.請于2023年9月25日17:00前書面確認本協調函內容2.按新周期支付首筆40%款項時，需同步提交設備生產進度甘特圖（版本號V3.2）3.建議雙方于每月5日前召開進度協調會，視頻會議接入地址：hangout.exampleCp2023此致敬禮東方機械制造有限公司設備采購部經理王偉聯系方式：0108765日期：2023年9月20日設備采購付款周期協調函第5篇致：北京盛遠科技有限公司尊敬的張經理：根據《設備采購合同》（合同編號：SW2023045）第5.2條付款周期約定，我司需于2023年11月30日前完成全部款項支付。因國際供應鏈波動導致設備到港延遲（原定2023年10月20日到港，現預計2023年12月5日到港），特致函協調付款節點。經雙方財務部門協商，現擬定付款方案一、預付款修正（原合同第5.2.1款）1.合同簽訂后3個工作日內支付總金額的15%（￥450,000.00）2.設備驗收入庫后支付剩余40%（￥1,200,000.00）3.質保期滿且設備運行達標后支付剩余45%（￥1,350,000.00）4.殘值回收款10%（￥300,000.00）用于質保金抵扣二、周期調整說明1.延遲付款節點自2023年11月30日順延至2024年1月15日（含）2.設備到港后5個工作日內完成首次驗收3.質保期延長至36個月（原合同30個月）4.每月25日前需提供《設備運行月度報告》三、協作機制1.雙周視頻會議（周三14:00準時舉行）2.紙質驗收單需雙方法定代表人簽字3.付款申請需同步提交電子版（.pdf格式）至finance@swtek4.緊急聯絡：李總監5678/王會計1592345四、相關附件1.《設備到港物流跟蹤表》（編號SW2023LOG07）2.《質量保證條款補充協議》（修訂版V2.3）3.《付款計劃調整確認書》（空白聯供參考）此函，盼復。順頌商祺！盛通科技有限公司財務部經理：王雪梅聯系方式：（010）87654321行址：北京市朝陽區光華路8號盛通大廈12層日期：2023年10月25日公司名稱：________________日期：________________設備采購付款周期協調函篇6尊敬的：根據2023年8月15日簽署的《XX智能設備采購合同》（合同編號：C20230815），雙方約定的付款周期存在執行偏差。經我司財務與供應鏈部門核查，當前付款流程存在以下需協調事項：1.原付款周期執行問題2023年Q3已交付的3批設備（合同附件3）中，第1批付款申請因財務流程延遲，實際到賬較約定日期（2023年10月31日）滯后42天；第2批設備因驗收爭議，付款trì滯達67天。此情況已導致供應商A公司（供應商編號：S20230815）于2023年11月啟動《合同爭議解決條款》（第5.2條）的高危訴訟程序。2.新付款周期實施方案為保證2024年Q1新訂單（合同編號預編C2024011）順利執行，擬推行以下調整方案：預付款比例：合同總金額的20%需在簽約后72小時內支付（原條款為簽約后15天）驗收節點：設備到港后72小時內完成初驗，同步啟動尾款支付流程（原條款為到港后30天）逾期罰則：未按新周期履約方，按日收取合同金額0.05%的滯納金（原條款為0.02%）3.約定事項針對已產生的滯納金（累計金額￥487,200），請貴司于2024年1月10日前提供《延期付款補償