2026年軟考(初級)信息處理技術員下午試題與答案

2026年軟考(初級)信息處理技術員下午試題與答案試題一（15分）閱讀下列說明，回答問題1至問題3，將解答填入答題紙的對應欄內。【說明】某公司行政部助理小王需要使用Word2019軟件制作一份“2026年度公司員工培訓計劃通知”。文檔內容包含標題、正文段落、培訓課程安排表格、以及落款和日期。小王已完成部分內容的錄入，現在需要按照要求對文檔進行排版和修飾。請根據以下描述幫助小王完成相關操作。1.頁面設置與格式統一(1)將文檔的頁面大小設置為A4，紙張方向為縱向。設置上、下頁邊距為2.54厘米，左、右頁邊距為3.17厘米。(2)將文檔標題“2026年度公司員工培訓計劃通知”設置為居中對齊，字體為“黑體”，字號為“小二”，并添加“藍色，個性色1，深色25%”的底紋，應用于文字。(3)將正文所有段落（除標題和表格段落外）的首行縮進設置為2字符，行距設置為1.5倍行距，字體設置為“宋體”，字號為“四號”。2.樣式應用與多級列表(1)為文檔中的“一、培訓目標”、“二、培訓對象”、“三、培訓時間及地點”、“四、培訓課程安排”等一級標題段落應用內置的“標題1”樣式，并修改該樣式的字體為“微軟雅黑”，字號為“三號”，加粗，段前段后間距各設為0.5行。(2)為“培訓課程安排”下的課程列表設置自動編號，編號格式為“1.2.3.”，起始編號為1，編號位置為左對齊。3.表格制作與修飾(1)在“四、培訓課程安排”下方，制作一個6行4列的表格。(2)表格第一行（表頭）內容依次為“時間”、“課程名稱”、“主講人”、“培訓地點”。設置表頭文字居中，加粗，字體為“楷體”，字號為“四號”。(3)將表頭行的底紋設置為“淺灰色”，背景色應用于單元格。(4)設置表格整體居中，表格中除表頭外的其他單元格內容左對齊，單元格的左、右邊距各設為0.1厘米。(5)設置表格的外邊框線為1.5磅實線，內邊框線為0.75磅實線，顏色均為黑色。4.文檔引用與保存(1)在文檔底部的落款“行政部”之前插入日期，日期格式為“XXXX年X月X日”（例如2026年3月1日），并要求該日期能隨系統時間自動更新。(2)將文檔保存在D盤根目錄下的“考試”文件夾中，文件名為“2026年度培訓計劃通知.docx”。【問題】請簡述完成上述操作的具體步驟。試題二（15分）閱讀下列說明，回答問題1至問題3，將解答填入答題紙的對應欄內。【說明】某銷售公司為了統計2025年度各區域銷售業績，使用Excel2019制作了一份“2025年度銷售業績統計表”。該工作簿包含“銷售明細”和“統計分析”兩個工作表。“銷售明細”工作表記錄了每筆訂單的詳細信息，包含字段：訂單編號（A列）、銷售日期（B列）、產品名稱（C列）、銷售區域（D列）、銷售人員（E列）、單價（F列）、數量（G列）、銷售額（H列）。數據記錄從第2行開始（第1行為表頭）。請根據以下需求完成數據處理。1.數據計算與填充(1)在“銷售明細”工作表的H列計算每筆訂單的銷售額。計算公式為：銷售額=單價×數量。要求使用公式計算，并雙擊填充柄將公式應用到H列的所有數據行。(2)在“銷售明細”工作表的I列（列標題為“銷售等級”）根據銷售額判斷銷售等級。判斷規則如下：若銷售額大于等于10000，顯示“優秀”；若銷售額大于等于5000且小于10000，顯示“良好”；若銷售額小于5000，顯示“普通”。請使用IF函數實現。2.數據管理與分析(1)對“銷售明細”工作表中的數據，以“銷售區域”為主要關鍵字進行升序排序，以“銷售額”為次要關鍵字進行降序排序。(2)利用Excel的“分類匯總”功能，統計各“銷售區域”的“銷售額”總和。要求分類字段為“銷售區域”，匯總方式為“求和”，匯總項為“銷售額”，并且匯總結果顯示在數據下方。3.數據透視表與圖表(1)在“統計分析”工作表中，基于“銷售明細”工作表的數據源，創建一個數據透視表。(2)數據透視表的布局要求：將“銷售區域”拖入“列”區域，將“產品名稱”拖入“行”區域，將“銷售額”拖入“值”區域（求和項）。(3)基于該數據透視表，生成一個簇狀柱形圖。圖表標題為“各區域產品銷售對比圖”，顯示數據標簽，并將圖表放置在數據透視表的下方。【問題】請寫出完成上述操作所使用的Excel函數公式及具體操作步驟。試題三（15分）閱讀下列說明，回答問題1至問題3，將解答填入答題紙的對應欄內。【說明】某科技公司市場部經理需要制作一份關于“新產品發布會”的演示文稿，用于向客戶和代理商介紹公司最新研發的智能穿戴設備。使用PowerPoint2019軟件，演示文稿共包含8張幻燈片。請根據以下要求完成幻燈片的制作與美化。1.母版設計與整體風格(1)進入幻燈片母版視圖，在所有的幻燈片左上角插入公司Logo圖片（文件名為“logo.png”，位于D盤\圖片文件夾下），并適當調整圖片大小。(2)在母版中，將所有幻燈片的標題占位符字體設置為“微軟雅黑”，字號為36磅，加粗，顏色為深藍色。(3)在母版中，設置頁腳占位符顯示內容為“科技創新引領未來”，并在所有幻燈片的右下角顯示幻燈片編號。關閉母版視圖。2.幻燈片內容編輯與SmartArt圖形(1)在第1張幻燈片（標題幻燈片）中，主標題輸入“智能穿戴新品發布會”，副標題輸入“——開啟智慧生活新紀元”。(2)在第2張幻燈片中，插入一個5行2列的表格。表格內容為產品的主要參數，如“續航時間：7天”、“防水等級：IP68”等。設置表格樣式為“中度樣式2-強調1”。(3)在第3張幻燈片中，插入一個“流程”類型的SmartArt圖形，圖形布局為“基本蛇形流程”，包含3個形狀，分別輸入文字“需求分析”、“技術研發”、“產品上市”。更改SmartArt的顏色為“彩色”，強調某種顏色效果。3.動畫效果與設置(1)選中第4張幻燈片，其中包含一張產品圖片。為該圖片添加“飛入”進入動畫，效果選項設置為“自左側”，持續時間設置為1.5秒，開始方式為“單擊時”。(2)選中第5張幻燈片，其中包含4段文本段落。為這4段文本添加“百葉窗”進入動畫，方向為“垂直”，并設置動畫序列為“上一動畫之后開始”，實現文本逐段顯示的效果。(3)設置第6張幻燈片的切換效果為“推進”，效果選項為“自右側”，換片方式設置為“每隔00:05.00”自動切換，并取消“單擊鼠標時”切換。【問題】請詳細描述完成上述PowerPoint操作的具體步驟。試題四（15分）閱讀下列說明，回答問題1至問題3，將解答填入答題紙的對應欄內。【說明】某學校圖書管理員需要使用Access2019數據庫管理圖書借閱信息。數據庫文件名為“圖書管理.accdb”，其中包含“讀者信息”表和“圖書信息”表。“讀者信息”表包含字段：讀者ID（文本，主鍵）、姓名（文本）、借閱證號（文本）、聯系電話（文本）、已借數量（數字）。“圖書信息”表包含字段：圖書ID（文本，主鍵）、書名（文本）、作者（文本）、出版社（文本）、價格（貨幣）、庫存量（數字）。請根據以下要求完成數據庫操作。1.表結構建立與數據錄入(1)在“圖書管理.accdb”數據庫中，新建一個名為“借閱記錄”的表。(2)“借閱記錄”表包含以下字段：記錄ID：自動編號，設為主鍵。讀者ID：文本類型。圖書ID：文本類型。借閱日期：日期/時間類型，默認值為當前系統日期。歸還日期：日期/時間類型。狀態：文本類型（取值為“已借出”或“已歸還”）。(3)設置“讀者ID”字段的索引屬性為“有（有重復）”。(4)在“借閱記錄”表中錄入兩條記錄：記錄1：讀者ID為“R001”，圖書ID為“B1001”，借閱日期為2026-05-01，狀態為“已借出”。記錄2：讀者ID為“R002”，圖書ID為“B1005”，借閱日期為2026-05-03，狀態為“已歸還”。2.表關系建立(1)建立“讀者信息”表與“借閱記錄”表之間的關系。關系字段為“讀者ID”，實施參照完整性，選擇“級聯更新相關字段”和“級聯刪除相關記錄”。(2)建立“圖書信息”表與“借閱記錄”表之間的關系。關系字段為“圖書ID”，實施參照完整性。3.查詢設計(1)創建一個名為“高價圖書查詢”的選擇查詢，從“圖書信息”表中查找出價格大于等于50元的所有圖書，查詢結果按“價格”字段降序排列，顯示字段包括：書名、作者、價格。(2)創建一個名為“讀者借閱統計”的查詢，統計每個讀者當前的已借數量（假設“讀者信息”表中的“已借數量”字段準確反映了當前狀態），顯示字段包括：讀者ID、姓名、已借數量。【問題】請寫出在Access中完成上述表設計、關系建立及查詢創建的詳細操作步驟。試題五（15分）閱讀下列說明，回答問題1至問題3，將解答填入答題紙的對應欄內。【說明】某項目組正在籌備一個國際性的技術研討會，項目組員工小李需要利用互聯網和相關工具完成信息檢索、資料整理以及文件分發的工作。請結合計算機應用基礎知識，解決以下問題。1.信息檢索技巧(1)小李需要在搜索引擎中查找關于“人工智能”在“醫療影像”方面應用的PDF學術論文，且希望結果僅限于教育網站（.edu域名）。請寫出在百度或谷歌搜索引擎中應使用的精確檢索表達式。(2)在搜索結果中，小李打開了一個很長的網頁，需要快速定位到關鍵詞“深度學習”首次出現的位置。請寫出在瀏覽器中實現該操作的快捷鍵組合。2.文件壓縮與解壓(1)小李將研討會的所有資料（包括Word文檔、PPT演示文稿、圖片等）共計50MB，存放在一個名為“研討會資料”的文件夾中。現需要使用WinRAR或7-Zip軟件將該文件夾壓縮成一個名為“Symposium2026.zip”的壓縮包，并設置解壓密碼為“tech2026”。請描述具體操作步驟。(2)壓縮完成后，小李需要通過電子郵件將此壓縮包發送給合作伙伴。但對方郵箱限制附件大小不能超過20MB。此時小李應如何操作才能成功發送該文件？請列舉兩種可行的方法。3.多媒體處理與安全(1)研討會的宣傳海報是一張分辨率為3000×2000像素的BMP位圖文件，文件體積較大。為了方便在微信群中快速預覽，小李需要將其轉換為JPG格式，并適當降低分辨率和壓縮質量。請簡述可以使用哪種工具（列舉一種常用軟件）及大致的處理思路。(2)在發送資料前，為了防止文件被病毒感染或篡改，小李打算對重要的Word文檔進行“只讀”保護。請寫出在Word2019中設置文檔為“只讀”推薦的兩種方法（一種是通過文件屬性，一種是通過軟件功能）。【問題】請詳細解答上述關于信息處理、文件管理及多媒體應用的問題。參考答案及解析試題一（15分）【問題】本題考查Word文檔排版的高級操作能力。1.頁面設置與格式統一(1)操作步驟：點擊“布局”選項卡->“頁面設置”組->點擊右下角的箭頭打開對話框。在“紙張”選項卡中選擇“A4”；在“頁邊距”選項卡中，設置上、下為2.54厘米，左、右為3.17厘米，方向選擇“縱向”。(2)操作步驟：選中標題文字“2026年度公司員工培訓計劃通知”。點擊“開始”選項卡->在“段落”組中點擊“居中”按鈕；在“字體”組中設置字體為“黑體”，字號為“小二”。點擊“段落”組中的“底紋”按鈕下拉箭頭，選擇“藍色，個性色1，深色25%”，并確保應用于“文字”。(3)操作步驟：選中正文所有段落（可通過拖動鼠標選擇）。點擊“開始”選項卡->“段落”組->點擊右下角箭頭打開對話框，在“縮進和間距”選項卡中，設置“特殊格式”為“首行縮進”，“度量值”為“2字符”；設置“行距”為“1.5倍行距”。在“字體”組中設置字體為“宋體”，字號為“四號”。2.樣式應用與多級列表(1)操作步驟：選中“一、培訓目標”等一級標題文字。點擊“開始”選項卡->“樣式”組->點擊“標題1”樣式。右鍵點擊“標題1”樣式，選擇“修改”。在彈出的對話框中，設置字體為“微軟雅黑”，字號為“三號”，加粗。點擊左下角的“格式”按鈕，選擇“段落”，設置段前、段后間距為0.5行，點擊確定。(2)操作步驟：選中“培訓課程安排”下的課程列表文字。點擊“開始”選項卡->“段落”組->點擊“編號”按鈕右側的下拉箭頭，選擇定義新編號格式（或直接選擇“1.2.3.”形式的編號庫）。確保編號格式正確，對齊方式為左對齊。3.表格制作與修飾(1)操作步驟：光標定位到“四、培訓課程安排”下方。點擊“插入”選項卡->“表格”組->選擇“插入表格”，輸入列數4，行數6。(2)操作步驟：在表格第一行依次輸入“時間”、“課程名稱”、“主講人”、“培訓地點”。選中第一行，點擊“開始”選項卡，設置字體為“楷體”，字號“四號”，點擊“加粗”按鈕，點擊“居中”對齊按鈕。(3)操作步驟：選中第一行，點擊“表格工具-設計”選項卡->“表格樣式”組->點擊“底紋”按鈕，選擇“淺灰色”。(4)操作步驟：點擊表格左上角的十字圖標選中全表，點擊“開始”選項卡->“段落”組->點擊“居中”按鈕（使表格在頁面居中）。選中除表頭外的行，點擊“左對齊”按鈕。右鍵點擊表格->選擇“表格屬性”，在“單元格”選項卡中點擊“選項”，取消“自動調整”，設置左、右邊距為0.1厘米。(5)操作步驟：選中全表，點擊“表格工具-設計”選項卡->“邊框”按鈕下拉箭頭->選擇“邊框和底紋”。在“邊框”選項卡中，選擇“自定義”，樣式為“實線”，顏色為“黑色”。寬度先選“1.5磅”，點擊“方框”預覽按鈕；再將寬度選為“0.75磅”，點擊“內部”預覽按鈕，確定。4.文檔引用與保存(1)’操作步驟：光標置于“行政部”之前。點擊“插入”選項卡->“文本”組->點擊“日期和時間”按鈕。在可用格式中選擇“XXXX年X月X日”格式，并勾選“自動更新”，確定。(2)操作步驟：點擊“文件”選項卡->“另存為”。瀏覽路徑至D盤“考試”文件夾，在文件名框中輸入“2026年度培訓計劃通知.docx”，保存類型選擇“Word文檔(*.docx)”，點擊保存。試題二（15分）【問題】本題考查Excel數據處理、函數應用及圖表分析能力。1.數據計算與填充(1)操作步驟：點擊“銷售明細”工作表的H2單元格。輸入公式“=F2*G2”（或“=單價*數量”），按回車鍵確認。再次選中H2單元格，拖動單元格右下角的填充柄向下，直到數據結束行。(2)操作步驟：點擊I2單元格。輸入公式“=IF(H2>=10000,"優秀",IF(H2>=5000,"良好","普通"))”。按回車鍵確認，并拖動填充柄向下填充公式。2.數據管理與分析(1)操作步驟：選中“銷售明細”工作表中的數據區域（A1:I及數據行）。點擊“數據”選項卡->“排序和篩選”組->點擊“排序”按鈕。在彈出的對話框中，主要關鍵字選擇“銷售區域”，排序依據為“單元格值”，次序為“升序”。點擊“添加條件”，次要關鍵字選擇“銷售額”，排序依據為“單元格值”，次序為“降序”。點擊確定。(2)操作步驟：選中數據區域。點擊“數據”選項卡->“分級顯示”組->點擊“分類匯總”按鈕。分類字段選擇“銷售區域”，匯總方式選擇“求和”，選定匯總項勾選“銷售額”，勾選“匯總結果顯示在數據下方”，點擊確定。3.數據透視表與圖表(1)操作步驟：切換到“統計分析”工作表。點擊“插入”選項卡->“表格”組->點擊“數據透視表”按鈕。在彈出的對話框中，選擇表/區域為“銷售明細!A1:I[最后一行行號]”，放置位置選擇“現有工作表”，位置點擊“統計分析”工作表的A1單元格，點擊確定。(2)操作步驟：在右側出現的“數據透視表字段”窗格中，將“銷售區域”字段拖拽至“列”區域，將“產品名稱”字段拖拽至“行”區域，將“銷售額”字段拖拽至“值”區域。(3)操作步驟：點擊數據透視表內部任意單元格。點擊“數據透視表工具-分析”選項卡->“工具”組->點擊“數據透視圖”按鈕。選擇圖表類型為“簇狀柱形圖”，確定。選中生成的圖表，點擊右上角的“+”號，勾選“數據標簽”。點擊圖表標題，修改為“各區域產品銷售對比圖”。拖動圖表將其放置在數據透視表下方適當位置。試題三（15分）【問題】本題考查PowerPoint演示文稿的制作與美化能力。1.母版設計與整體風格(1)操作步驟：點擊“視圖”選項卡->“母版視圖”組->點擊“幻燈片母版”按鈕。選中左側最頂端的幻燈片母版。點擊“插入”選項卡->“圖像”組->點擊“圖片”按鈕。找到D盤\圖片文件夾下的“logo.png”并插入。拖動圖片至幻燈片左上角并調整大小。(2)操作步驟：在母版視圖中，選中標題占位符（即“單擊此處編輯母版標題樣式”）。點擊“開始”選項卡，設置字體為“微軟雅黑”，字號36磅，加粗，字體顏色為深藍色。(3)操作步驟：在母版視圖中，點擊“插入”選項卡->“文本”組->點擊“頁眉和頁腳”按鈕。在彈出的對話框中，勾選“頁腳”，并在輸入框中輸入“科技創新引領未來”；勾選“幻燈片編號”，點擊“全部應用”。關閉母版視圖。2.幻燈片內容編輯與SmartArt圖形(1)操作步驟：在第1張幻燈片的主標題占位符輸入“智能穿戴新品發布會”，副標題占位符輸入“——開啟智慧生活新紀元”。(2)操作步驟：選中第2張幻燈片。點擊“插入”選項卡->“表格”組->插入5行2列表格。在表格中輸入相應參數內容。選中表格，點擊“表格工具-設計”選項卡->“表格樣式”組，展開樣式庫，選擇“中度樣式2-強調1”。(3)操作步驟：選中第3張幻燈片。點擊“插入”選項卡->“插圖”組->點擊“SmartArt”按鈕。在左側選擇“流程”，中間選擇“基本蛇形流程”，點擊確定。在SmartArt圖形的三個文本框中分別輸入“需求分析”、“技術研發”、“產品上市”。點擊“SmartArt工具-設計”選項卡->“SmartArt樣式”組->點擊“更改顏色”，選擇一種彩色配色方案。3.動畫效果與設置(1)操作步驟：選中第4張幻燈片中的產品圖片。點擊“動畫”選項卡->“動畫”組，選擇“飛入”動畫。點擊“效果選項”按鈕，選擇“自左側”。在“計時”組中，設置“持續時間”為01.50，“開始”為“單擊時”。(2)操作步驟：選中第5張幻燈片中的4段文本框（或包含文本的占位符）。點擊“動畫”選項卡，選擇“百葉窗”進入動畫。點擊“效果選項”，選擇“垂直”。在“計時”組中，設置“開始”為“上一動畫之后”。(3)操作步驟：選中第6張幻燈片。點擊“切換”選項卡->“切換到此幻燈片”組，選擇“推進”效果。點擊“效果選項”，選擇“自右側”。在“計時”組中，勾選“設置自動換片時間”，輸入“00:05.00”，并取消勾選“單擊鼠標時”。試題四（15分）【問題】本題考查Access數據庫表設計、關系建立及查詢設計能力。1.表結構建立與數據錄入(1)操作步驟：打開“圖書管理.accdb”數據庫。點擊“創建”選項卡->“表格”組->點擊“表設計”按鈕。(2)操作步驟：在表設計視圖中輸入字段名稱并選擇數據類型：第一行：字段名“記錄ID”，類型“自動編號”。點擊工具欄上的“主鍵”按鈕。第二行：字段名“讀者ID”，類型“文本”。第三行：字段名“圖書ID”，類型“文本”。第四行：字段名“借閱日期”，類型“日期/時間”。在字段屬性“常規”的“默認值”中輸入“Date()”。第五行：字段名“歸還日期”，類型“日期/時間”。第六行：字段名“狀態”，類型“文本”。點擊保存按鈕，輸入表名“借閱記錄”。(3)操作步驟：在表設計視圖中，選中“讀者ID”字段。在下方字段屬性的“索引”欄中選擇“有（有重復）”。(4)操作步驟：切換到“借閱記錄”的數據表視圖。依次錄入兩條記錄的數據：第一條：讀者ID“R001”，圖書ID“B1001”，借閱日期“2026-05-01”，狀態“已借出”。第二條：讀者ID“R002”，圖書ID“B1005”，借閱日期“2026-05-03”，狀態“已歸還”。2.表關系建立(1)操作步驟：點擊“數據庫工具”選項卡->“關系”組->點擊“關系”按鈕。在彈出的“顯示表”對話框中，添加“讀者信息”和“借閱記錄”表。拖動“讀者信息”表的“讀者ID”字段到“借閱記錄”表的“讀者ID”字段上。在彈出的“編輯關系”對話框中，勾選“實施參照完整性”、“級聯更新相關字段”和“級聯刪除相關記錄”，點擊創建。(2)操作步驟：同樣在“關系”窗口中，添加“圖書信息”表。拖動“圖書信息”表的“圖書ID”字段到“借閱記錄”表的“圖書ID”字段上。勾選“實施參照完整性”，點擊創建。3.查詢設計(1)操作步驟：點擊“創建”選項卡->“查詢”組->點擊“查詢設計”按鈕。添加“圖書信息”表，關閉顯示表對話框。在下方設計網格的“字段”行分別添加“書名”、“作者”、“價格”。在“價格”列的“條件”行輸入“>=50”。在“價格”列的“排序”行選擇“降序”。點擊保存，命名為“高價圖書查詢”。(2)操作步驟：點擊“創建”選項卡->“查詢”組->點擊“查詢設計”按鈕。添加“讀者信息”表。在下方設計網格的“字段”行分別添加“讀者ID”、“姓名”、“已借數量”。點