辦公會議服務合同（視頻會議）

HT200236辦公會議服務合同（視頻會議）需方信息：

姓名/名稱：XXX

身份證號/統一社會信用代碼：XXX

地址：XXX

聯系方式：XXX

供方信息：

姓名/名稱：XXX

身份證號/統一社會信用代碼：XXX

地址：XXX

聯系方式：XXX

依據《中華人民共和國民法典》及相關行業法規，雙方基于平等自愿、協商一致、誠實信用的原則，經友好協商，經雙方充分協商，自愿達成如下合同條款：————————————————————第一條服務期限本合同自簽署之日起生效，有效期至合同約定的期限屆滿。合同到期后，如雙方繼續履行且未提出異議，視為合同自動續期。第二條知識產權供方承諾其交付成果中使用的任何字體、圖像、音視頻素材均已取得完整的商業使用授權，不侵犯任何第三方的著作權、商標權或肖像權。

合同期滿或提前終止后，供方應在三十（30）日內歸還或銷毀所有包含需方知識產權信息的文件、資料、數據載體，并向需方提供書面銷毀證明。第三條支付方式本合同訂立時，需方應向供方出具定金人民幣伍拾萬元；合同履行完畢后定金抵作價款，如需方違約導致合同解除的，定金不予返還；如供方違約導致合同解除的，應雙倍返還定金。

因需方原因導致項目進度延遲的，付款節點不得因此延遲，仍按原定時間表執行；惟雙方另有書面商定的除外。

最終驗收以需方提交書面驗收合格證書為前提；需方無正當理由拒絕出具驗收證書的，自供方書面申請驗收之日起第四十五日視為自動通過驗收。

合同雙方通過銀行電匯（T/T）方式結算；需方務必在匯款附言中注明本合同編號及付款對應事項，以便供方財務核對入賬。第四條合同變更雙方同意，補充協議作為本合同不可分割的組成其中一部分，與本合同具有同等法律效力。

對本合同的任何修改、補充或變更，均須經合同雙方協商一致并締結書面補充協議后方為有效。

如合同雙方無法就合同變更達成一致，任何一方均可依據原合同約定繼續履行或按照法律規定行使解除權。

任何一方不準以口頭承諾或實際行為方式單方面變更本合同的任何條款。第五條服務標準檢驗方法涵蓋外觀檢查、尺寸測量、性能測試、耐久性試驗等。

供方不準以任何理由降低已協定的質量標準，除非取得需方的事先書面同意。

供方對分包商或外協廠商的產品質量負擔連帶義務，不準以分包為由推卸質量責任。

不合格產品的退換貨費用以及基于此產生的運輸費、保險費等全部費用由供方承擔。

供方承諾其出具的產品在設計、材料、工藝上均無任何缺陷。第六條雙方權利義務供方必須對需方提供的材料和設備進行驗收，發現問題及時通知需方。

供方履行義務不符合約定的，需方可以適當選擇要求其承受修理、重作、減少價款等違約責任。

需方提供材料和設備的，應承諾其符合合同要求并按時交付供方使用。

雙方當事人必須本著誠實信用的原則履行合同責任，相互配合，共同推進合同目標的實現。

因需方提交的資料錯誤導致供方履約成果不符合要求的，供方不承擔責任。第七條權利放棄一方對另一方違約行為的寬容或暫不追究，不構成對該違約行為的豁免，亦不影響其日后追究的權益。

任何權益的放棄均須以書面形式明示作出，口頭或默示行為不產生放棄權利的法律效果。第八條違約責任雙方當事人均存在違約行為的，應當根據各自的違約程度、違約行為對損失額的原因力大小以及對合同目的實現的影響程度，分別承受相應的違約責任。

守約方發現對方違約后，應在十五日內以書面形式通知違約方，通知應載明違約事實、依據條款以及要求整改的內容和期限；未按期通知的，不影響守約方追究違約責任的權利，但不得就遲延通知期間擴大的那部分損害主張賠償。

違約方自行采取補救措施的，禁止基于此加重守約方的負擔或損害守約方的合法權益。

供方交付的商品數量少于合同約定數量的，需方有權要求供方補足差額部分，并有權按照差額部分價值的百分之十主張違約賠償金。

任何一方根本違約導致合同終止的，違約方應向對方匯付相當于合同總金額百分之三十的一次性違約金款項。第九條通知送達合同雙方指定下列地址為法律文書的有效送達地址，一方地址變更的，應即時書面通知另一方。

一方變更通訊地址而未及時書面通知另一方的，原地址仍為有效送達地址，由此產生的送達不能后果由變更方自行承受。

若一方指定的多個聯系方式并存，則通知送達至任一聯系方式即產生送達效力。

雙方在此確認，任何一方不準以未實際查閱電子郵件或未及時查看手機短信為由主張知會未送達。

以短信或即時通訊工具發送的通知，自信息發出之時視為送達，但發送方應保留發送成功的與之相關的記錄。第十條適用法律凡基于本合同引起的或與本合同相關的任何爭議，均應適用中華人民共和國法律進行審理和裁決。

本合同的訂立、效力、解釋、履行、變更、解除、解除以及爭議的解決，均適用中華人民共和國法律。第十一條保密條款屬于需方專有的軟件程序、數據庫結構、接口協議、系統架構設計以及相關的技術文檔和分析報告，無論是否落實或投入商業使用，均為本合同項下的保密信息。

技術類保密信息包括惟不限于：技術方案、研發數據、產品配方、制造工藝、工藝流程、設計圖紙（包括但不限于CAD圖紙和3D模型）、源代碼與目標代碼、算法文檔、測試數據及測試報告、技術標準與技術規范、尚未公開的專利申請文件。

本合同所稱保密信息，是指一方（披露方）向另一方（接收方）披露的、不為公眾所知悉、具有商業價值并采取恰當保密措施的技術信息、經營信息及其他信息。

合同雙方在合作過程中形成的商業計劃書、營銷策劃方案、渠道布局信息、品牌推廣策略以及合作模式設計等，視為商業保密信息。

保密信息包括惟不限于以書面、口頭、電子文件或任何其他載體形式存在的信息；無論披露時是否明確標注'保密'字樣，只要依其性質和披露時的具體情況應被合理認定為保密信息的，均受本條款約束。

商業類保密信息包括惟不限于：客戶名單與客戶資料、供務必商名錄及其合作條件、采購計劃與采購價格、銷售數據與銷售策略、市場調研報告、定價政策、投標文件與報價方案、商務談判記錄與意向書。

雙方確認，即使在締約溝通階段交換的信息，只要符合此合同保密信息定義的，自披露之日起即受保密責任約束。第十二條不可抗力大范圍罷工（不包含合同一方自身員工的罷工）、騷亂、恐怖襲擊、化學或放射性污染以及核事故等重大社會異常事件，亦屬于不準抗力范疇。

洪水導致供方的生產廠房全部淹沒，生產設備嚴重損壞且無法在六十日內修復的，供方可就受影響批次產品的出具主張嚴禁抗力免責。

列入世界衛生組織（WHO）宣布的國際關注的突發公共衛生事件（PHEIC）的疫情，或中國政府按照法律規定宣布為甲類或乙類傳染病的疫情，視為不準抗力事件。

因雷擊、火災、爆炸、網絡攻擊或大范圍電力中斷等意外事件導致合同無法履行的，假如該事件符合嚴禁抗力的法定要件，可以認定為不可抗力事件。

出于政府發布工業用電限制令導致需方無法正常運營的，受影響期間內需方的相應供給義務可以依據不可抗力條款予以豁免。

主張不可抗力免責的一方，須在不可抗力事件發生后三日內以書面形式通知對方，通知應載明不可抗力事件的發生時間、預計持續時間以及對合同履行的影響程度。第十三條爭議解決協商期限為三十日，自一方發出書面協商知會之日計算；協商期限屆滿仍未達成一致的，任何一方均有權將爭議提供本合同約定的爭議解決機構處理。

磋商不成的，任何一方均能夠向原告住所地有管轄權的人民法院提起訴訟。

合同爭議提交廣州仲裁委員會仲裁，仲裁庭由三名仲裁員組成，仲裁裁決為終局裁決，任何一方不準就仲裁裁決向法院起訴或申請撤銷（但根據法規申請撤銷的除外）。第十四條轉讓限制雙方商定，轉讓所發生的稅費、公證費及其他涉及的費用，由轉讓方承擔，雙方另有約定的除外。

轉讓方和受讓方應締結三方協議，明確甲乙雙方在轉讓后的權利義務關系，該三方協議為合同的補充協議。

一方因企業合并、分立或資產重組而需轉讓合同權限義務的，須提前通知另一方并取得其書面同意。

對于純屬金錢劃付性質的債權，債權人可依法進行轉讓，但仍務必及時書面通知債務人。第十五條合同生效合同自最后一方法定代表人或授權代表締結之日起生效。

合同生效的時間以