關于確認貨物驗收結果的商洽函(7篇范文)

第=PAGE1*2-11頁（共=NUMPAGES1*22頁）PAGE關于確認貨物驗收結果的商洽函(7篇范文)關于確認貨物驗收結果的商洽函第1篇尊敬的______：我司于____年____月____日向您方訂購了一批____產品，現根據合同約定，我司已完成了貨物驗收工作。為保證雙方權益，現就貨物驗收結果進行確認，具體一、貨物基本情況1.訂單號：____2.貨物名稱：____3.貨物規格：____4.訂單數量：____5.發貨日期：____二、貨物驗收情況1.驗收日期：____2.驗收地點：____3.驗收人員：____4.驗收結果：（1）貨物外觀：____（2）貨物數量：____（3）貨物質量：____（4）貨物包裝：____三、存在問題及處理意見1.存在問題：____2.處理意見：____四、后續事宜1.請貴司確認上述驗收結果。2.如有異議，請于____年____月____日前與我司聯系，逾期視為無異議。3.請貴司在確認驗收結果后，及時安排貨物入庫及后續結算事宜。為保證雙方合作順利進行，懇請貴司予以關注并予以回復。如有任何疑問，請隨時與我司聯系。聯系人：____地址：____聯系方式：____感謝貴司對我司的信任與支持，期待與貴司建立長期穩定的合作關系。此致敬禮！公司名稱_____日期_____關于確認貨物驗收結果的商洽函第（2）篇尊敬的______：我司就近期與貴司合作的項目，現就貨物驗收結果進行確認，以便雙方后續工作的順利開展。以下為詳細情況：一、項目背景我司于____年____月與貴司簽訂了一份關于____（貨物名稱）的采購合同，合同編號為____。根據合同約定，貴司負責向我司提供一批____（貨物名稱），并按照合同約定的質量標準進行交付。二、貨物驗收情況1.驗收時間：____年____月____日2.驗收地點：____（詳細地址）3.驗收人員：我司驗收人員____（姓名），貴司驗收人員____（姓名）4.驗收結果：經雙方驗收人員共同檢查，發覺以下問題：（1）____（具體問題及數量）（2）____（具體問題及數量）三、后續處理1.請貴司于____年____月____日前對上述問題進行處理，并將處理結果書面通知我司。2.如貴司無法在規定時間內解決問題，請告知我司，我司將根據合同約定進行處理。四、聯系方式為保證雙方溝通順暢，特此提供以下聯系方式：1.聯系人：____（貴司聯系人姓名）2.聯系方式：____（貴司聯系人電話）3.電子郵箱：____（貴司聯系人郵箱）敬請貴司予以重視，并積極配合我司完成貨物驗收工作。感謝貴司對我司業務的關心與支持，期待雙方在今后的合作中取得更大的成功。順祝商祺！公司名稱______姓名______職位______日期______關于確認貨物驗收結果的商洽函第3篇尊敬的____：我司公司名稱______于日期______向您司公司名稱______發送的貨物驗收通知已收到。鑒于本次貨物驗收工作的重要性，為保證雙方權益，現就貨物驗收結果進行確認，并商洽后續事宜。一、背景與目的說明1.我司公司名稱______與貴司公司名稱______于日期______簽訂了《合同名稱》，約定由我司向貴司提供貨物名稱一批，共計數量件，單價為單價，總價為總價。2.為保證貨物質量符合合同約定，雙方約定在貨物到達目的地后進行驗收。二、具體事項詳細描述1.日期______，我司安排運輸公司名稱的運輸工具型號將貨物運至目的地，貨物編號為貨物編號。2.日期______，貴司指定的驗收人員驗收人員姓名到達目的地，開始對貨物進行驗收。3.驗收過程中，雙方就以下問題進行了確認：a.貨物數量：實際驗收數量為實際數量件，與合同約定數量數量件相符。b.貨物質量：經雙方共同確認，貨物質量符合合同約定標準。c.貨物包裝：貨物包裝完好，無破損。4.驗收結束后，雙方填寫了《貨物驗收報告》，并由雙方簽字確認。三、數據事實支撐根據《貨物驗收報告》，我司提供的貨物數量、質量、包裝均符合合同約定。四、明確的行動建議或要求1.請貴司在收到本函后時間內，對貨物驗收結果進行確認，如有異議，請及時與我司聯系。2.如無異議，請貴司在時間內將貨物接收手續辦理完畢。五、時間節點和后續安排1.本函發出后，請貴司在時間內完成貨物驗收結果的確認。2.驗收結果確認后，雙方將按照合同約定進行后續結算。六、聯系方式如有任何疑問，請隨時聯系我司：聯系人：姓名______聯系方式：電話號碼感謝貴司對我司工作的支持與配合，期待與貴司保持長期穩定的合作關系。順祝商祺！公司名稱______姓名______職位______日期______關于確認貨物驗收結果的商洽函第（4）篇尊敬的____：茲有關于我方近期收到的貴公司貨物，我司已按照約定進行了詳細的驗收工作。為保證雙方對貨物驗收結果的準確理解和共同認可，現特此確認以下驗收結果。一、貨物概述1.貨物名稱：____2.貨物規格型號：____3.貨物數量：____4.貨物生產日期：____5.貨物供應商：____二、驗收過程1.驗收時間：____2.驗收地點：____3.驗收人員：我司驗收人員為____，貴公司驗收人員為____。4.驗收依據：按照《____標準》進行。三、驗收結果1.貨物外觀完好，無損壞、變形等情況。2.貨物規格型號、數量與合同相符。3.貨物質量符合合同約定，詳見以下詳細驗收結果：（1）____項目：經檢測，實際數值為____，符合標準要求____。（2）____項目：經檢測，實際數值為____，符合標準要求____。（3）____項目：經檢測，實際數值為____，符合標準要求____。四、后續事宜1.請貴公司確認以上驗收結果，如有異議，請于____個工作日內提出。2.若驗收結果無異議，請貴公司按照合同約定履行后續付款義務。3.如貴公司對貨物有特殊要求或需要進行退貨、換貨等事宜，請及時與我司聯系。感謝貴公司對我司業務的關心與支持，我司將一如既往地為您提供優質服務。如有任何疑問或需要進一步協助，請隨時與我們聯系。聯系人：____聯系方式：____敬請予以確認。順祝商祺！公司名稱______姓名______職位______日期______關于確認貨物驗收結果的商洽函篇5尊敬的____：我方公司（公司名稱____）就近期與貴公司（公司名稱____）合作的貨物驗收事宜，特此致函，以確認驗收結果，并就后續事宜進行商洽。一、背景與目的說明我方公司于____年____月____日向貴公司采購了一批____（具體貨物名稱），共計____件/噸/立方米，合同編號為____。根據合同約定，貴公司應在____年____月____日前將貨物送達我方指定地點。我方已于____年____月____日收到貨物，并按照合同約定的質量標準進行了驗收。二、具體事項詳細描述在貨物驗收過程中，我方發覺以下問題：1.部分貨物存在外觀瑕疵，具體數量為____件/噸/立方米，詳見附件《貨物外觀瑕疵清單》；2.部分貨物規格與合同約定不符，具體數量為____件/噸/立方米，詳見附件《貨物規格不符清單》；3.部分貨物包裝存在破損，具體數量為____件/噸/立方米，詳見附件《貨物包裝破損清單》。三、數據事實支撐根據我方內部質量檢測報告，上述問題的發生率為____%，對貨物質量造成一定影響。四、明確的行為建議或要求為保證雙方權益，現就以下事項提出建議：1.請貴公司對上述問題進行核實，并于____年____月____日前向我方提出解決方案；2.貴公司需對存在問題的貨物進行更換或維修，保證貨物符合合同約定；3.我方將根據貴公司處理結果，對后續貨物驗收進行重點關注。五、時間節點和后續安排1.請貴公司于____年____月____日前回復本函，確認上述問題及解決方案；2.如貴公司對驗收結果有異議，請于____年____月____日前向我方提出書面異議，并提供相關證據；3.雙方就貨物驗收問題達成一致后，我方將盡快安排后續貨款的支付。六、聯系方式聯系人：____聯系方式：____地址：____敬請貴公司予以重視，并及時回復。感謝貴公司對我方公司業務的支持與配合。順祝商祺！公司名稱____姓名____職位____日期____關于確認貨物驗收結果的商洽函第（6）篇尊敬的____：我方公司公司名稱______就近期與貴公司合作的一批貨物驗收事宜，特此致函確認驗收結果，以保障雙方合作關系順利進行。根據《貨物驗收合同》的約定，我方于驗收日期對貴公司供應的具體貨物名稱進行了全面驗收?，F將驗收結果具體1.貨物數量：實際驗收數量為實際數量件，與合同約定數量約定數量件相符。2.貨物質量：外觀檢查：貨物外觀完好，無損壞、變形等外觀質量問題。內部檢驗：經內部檢驗，貨物內部結構、材質、功能均符合合同約定的標準。3.貨物包裝：貨物包裝完好，無明顯破損，符合行業標準。4.運輸狀況：貨物在運輸過程中無任何損壞，運輸安全。經我方仔細核對，確認貴公司提供的具體貨物名稱符合合同約定及驗收標準。為保障雙方權益，現特此函告1.請貴公司確認以上驗收結果，如有異議，請于確認期限內提出，逾期視為無異議。2.如無異議，請貴公司盡快安排后續的貨款結算事宜，我方將在收到貴公司開具的正規發票后及時支付。3.為保證后續合作順暢，建議雙方就驗收標準、流程進行進一步溝通，完善相關合作協議。感謝貴公司對我方的支持與信任，期待雙方未來合作更加緊密，實現互利共贏。此致敬禮！公司名稱___姓名___職位___日期___關于確認貨物驗收結果的商洽函第7篇尊敬的____：我方【公司名稱】就近期與貴公司合作的項目貨物驗收事宜，特此致函確認驗收結果。項目背景：貴公司與我方于【日期】簽訂了關于【貨物名稱】的購銷合同，合同編號為【合同編號】。根據合同約定，貴公司應于【日期】前完成貨物生產并交付到我方指定地點。我方已按照合同約定時間安排了驗收團隊對貨物進行了驗收。驗收過程：驗收團隊于【日期】對【貨物名稱】進行了全面驗收，包括但不限于以下幾個方面：1.貨物外觀檢查：核對貨物包裝是否完好，無明顯破損、變形等情況；2.質量檢測：對貨物進行了抽樣檢測，檢測內容包括【檢測項目一】【檢測項目二】等；3.數量核對：核對實際到貨數量與合同約定數量是否一致。驗收結果：經我方驗收團隊嚴格檢測，【貨物名稱】在上述各方面均符合合同約定要求。具體驗收結果1.外觀檢查：貨物包裝完好，無破損、變形等問題；2.質量檢測：抽樣檢測結果顯示，【貨物名稱】各項指標均達到國家標準及合同要求；