供應商資質重新評定不合格整改通知函6篇

第=PAGE1*2-11頁（共=NUMPAGES1*22頁）PAGE供應商資質重新評定不合格整改通知函[6篇]供應商資質重新評定不合格整改通知函第1篇尊敬的____公司：我公司高度重視與貴公司的合作，現就貴公司提交的供應商資質重新評定結果進行確認，并通知貴公司相關整改要求。根據我公司采購管理體系及供應商管理規范，貴公司所申報的供應商資質經評審后確認不符合我公司相關標準，現正式函告一、供應商資質評定情況貴公司于____年____月____日提交的供應商資質重新評定申請，經我公司評審小組嚴格審核，確認其資質存在以下問題：1.供應商營業執照存在過期情形，未提供有效營業執照復印件；2.供應商產品檢測報告缺失關鍵檢測項目，不符合我公司技術標準要求；3.供應商近三年內無任何質量記錄，但未提供相關證明材料；4.供應商資質文件未按我公司規定格式提交，存在格式不規范問題。二、整改要求為保證我公司采購流程的合規性和供應商管理的嚴謹性，貴公司須于____年____月____日前完成以下整改措施：1.重新提交有效營業執照復印件，并加蓋公章；2.提交完整、有效的產品檢測報告，包含檢測機構名稱、檢測項目及檢測結果；3.提供近三年內無質量的證明材料，包括但不限于質量檢驗報告、客戶反饋記錄等；4.嚴格按照我公司規定的格式提交資質文件，保證內容完整、格式規范。三、整改結果確認我公司將根據貴公司提交的整改材料進行審核，若整改內容符合我公司要求，將重新評定其供應商資質，并在____年____月____日前通知貴公司結果。請貴公司高度重視此次整改事項，保證按時完成整改，以保障我公司采購工作的順利進行。如對整改要求有異議，可于____年____月____日前與我公司采購部聯系，以便進一步溝通。特此通知。此致敬禮____公司采購部____年____月____日公司名稱：____姓名：____職位：____日期：____供應商資質重新評定不合格整改通知函第2篇尊敬的____公司：本公司于近期對貴司提交的供應商資質重新評定結果進行審核，經綜合評估，確認貴司在資質評定過程中存在不符合我方要求的情形，具體問題1.資質文件不齊全：貴司提交的供應商資質材料缺失關鍵文件，如營業執照、產品檢測報告、質量體系認證證書等，未能提供完整有效的證明材料。2.資質有效期不足：部分資質證書已過期，未在有效期內提供，影響我方對貴司資質的認定。3.不符合我方采購標準：貴司提供的產品技術參數、質量保障措施等不符合我方采購合同中明確規定的技術標準和質量要求。4.未履行相關義務：貴司未按照我方要求及時提交整改方案，且整改措施未達到我方預期標準，未能有效解決資質評定不合格的問題。根據我方采購管理辦法，對于不符合資質要求的供應商，我方將暫停其在我方采購中的合作資格，并要求其在____日內提交整改方案及完善相關資質材料。若未在規定時間內完成整改，我方將依據相關合同條款，采取進一步措施，包括但不限于暫停合作、終止合同等。請貴司高度重視此次整改通知，積極配合，保證在規定時間內完成整改并提交符合我方要求的完整資質材料。特此通知。____有限公司____年____月____日聯系人：____聯系方式：____地址：____供應商資質重新評定不合格整改通知函第（3）篇尊敬的____公司：根據我方與貴公司簽訂的《供應商合作框架協議》及相關合同條款，我方對貴公司作為我方重要供應商的資質進行了重新評定。經核查，貴公司本次提交的供應商資質資料存在多項不符合我方要求的情況，現正式函告一、背景與目的說明為保證我方供應鏈的穩定性和服務質量，根據《供應商管理規范》及《供應商資質評定標準》，我方對貴公司資質進行了全面評估。本次評定旨在進一步規范供應商管理，提升合作質量，保障我方業務的持續、穩定運行。二、具體事項詳細描述1.資質文件完整性：貴公司提交的供應商資質文件未按要求完整歸檔，缺少關鍵資質證明材料，如營業執照、稅務登記證、安全生產許可證等，且部分文件內容存在缺失或不一致。2.資質有效期：部分資質證書有效期已過，未在有效期內提供，影響其作為合格供應商的認定。3.資質與業務匹配度：貴公司提供的資質資料未充分反映其業務范圍與我方采購需求的匹配度，部分資質證書未加蓋公章，且未提供有效證明文件。4.合規性與風險控制：貴公司未提供任何關于安全生產、環境保護、產品檢測等合規性說明，且未對相關風險進行充分披露，存在潛在合規風險。三、數據事實支撐根據我方內部審核系統記錄及貴公司提交的資質材料，上述問題已在以下方面得到明確體現：貴公司提交的資質文件共計____份，其中____份存在缺失或不一致；貴公司提供的部分資質證書有效期已過____份，且未及時更新；貴公司未提供有效證明文件____份，且未加蓋公章____份；貴公司未對安全生產、環保等合規性事項提供有效說明____份。四、明確的行動建議或要求1.請貴公司在____個工作日內完成資質材料的補全和更新，并提交加蓋公章的完整文件。2.請貴公司于____個工作日內對缺失或過期的資質證書進行更新，并提供有效期內的證明文件。3.請貴公司對未提供有效合規性說明的事項進行補充說明，并提供相關證明材料。4.請貴公司配合我方完成資質評定的后續審核工作，保證所有材料符合我方要求。五、時間節點和后續安排1.質量整改期限：自本函出具之日起____個工作日內完成整改。2.質量整改結果反饋：請貴公司于____個工作日內將整改情況書面反饋至我方指定聯系人。3.后續審核安排：我方將在____個工作日內對整改情況進行復審，并根據整改結果決定是否恢復供應商資格。六、其他事項請貴公司嚴格遵守《供應商管理規范》及我方相關要求，保證所有資質材料的真實性、完整性和合規性。對于未按期整改或整改不符合要求的供應商，我方將依據合同條款采取相應措施，包括但不限于暫停合作、終止合同等。請貴公司高度重視本次整改工作，保證按時完成整改任務。如有任何疑問，請與我方指定聯系人聯系。此致敬禮____公司____公司名稱____公司地址____公司聯系人____公司聯系方式____公司電子郵箱____公司日期供應商資質重新評定不合格整改通知函第（4）篇尊敬的XX供應商：您好！根據我司近期對貴方提供的產品及服務進行的資質審核與現場評估，發覺貴方在資質評定中存在不符合我司要求的情況，經綜合評定，貴方資質重新評定結果不合格，現正式通知一、問題認定貴方在資質評定過程中未能滿足我司關于產品質量、生產條件、技術能力及合規性等多方面的要求，具體問題包括但不限于：1.產品檢測報告不完整，缺少關鍵指標數據；2.無有效期內的生產許可證及特種設備許可文件；3.企業法人營業執照信息與公示內容不一致；4.未提供過去三年內類似項目的業績證明材料；5.企業人員資質證書缺失或未及時更新。二、整改要求為保證我司采購流程的合規性與合作的持續性，貴方須在2025年5月15日前完成以下整改工作：1.重新提交完整的資質材料，包括但不限于產品檢測報告、生產許可證、營業執照、人員資質證明等；2.保證所提供材料真實、有效、合法，杜絕虛假信息；3.與我司進行必要的溝通協商，保證整改過程順利進行；4.提交整改后的資質復核申請，以便我司重新評估。三、后續安排對于本次不合格情況，我司將暫停貴方在我司采購目錄中的相關合作資格，直至整改完畢并經我司重新審核通過。請貴方務必重視此次整改，保證按時完成，避免影響后續合作。請貴方于上述截止日期前完成整改，并將整改結果以書面形式反饋至我司指定郵箱：xxx@company，以便我司進行后續審核。感謝貴方一直以來對我司的支持與配合，期待貴方在整改完成后，能夠重新獲得我司的認可與合作。此致敬禮！公司名稱：_______姓名：_______職位：_______日期：_______供應商資質重新評定不合格整改通知函第（5）篇尊敬的____公司：根據我方與貴公司簽訂的《供應商合作協議》及相關采購管理規定，我方已于近期完成對貴公司供應商資質的全面評估。經綜合評審，貴公司本次提交的供應商資質資料存在多項不符合我方要求的情況，現特此函告，要求貴公司限期整改并提交符合要求的重新評定材料。一、具體事項詳細描述1.貴公司作為我方指定供應商，承擔了我方某類產品的采購及交付責任。2.根據我方《供應商資質審核標準》及《供應商管理程序》，貴公司提交的供應商資質材料包括但不限于營業執照、生產許可證、產品合格證、質量檢測報告、人員資質證明、產品技術參數及安全認證等。3.經我方核查，貴公司提交的資質材料中存在以下問題：營業執照信息與營業執照內容不一致，存在過期情況；產品檢測報告未提供完整的檢測機構蓋章及檢測數據；產品質量檢測報告未附帶合格檢驗報告編號及檢測人員簽字；供應商人員資質證明材料不完整，部分人員未提供有效證件號碼件復印件；產品技術參數未與我方采購技術規格書一致。二、數據事實支撐1.截至2025年4月10日，我方已對貴公司資質材料進行系統性審核，發覺上述問題共計3項以上；2.產品檢測報告中存在2項未蓋章或未簽字情況，不符合我方質量控制要求；3.供應商人員資質材料中，有3名關鍵崗位人員未提供有效證件號碼件復印件，不符合崗位要求；4.產品技術參數與我方采購技術規格書存在2項差異，影響產品質量及交付穩定性。三、明確的行動建議或要求1.貴公司應于收到本函之日起15個工作日內，提交符合我方要求的重新評定材料，包括但不限于營業執照、生產許可證、產品合格證、質量檢測報告、人員資質證明、產品技術參數及安全認證等；2.重新評定材料應加蓋公司公章，并由公司法定代表人簽字確認；3.重新評定材料應通過我方指定的電子平臺提交，逾期未提交將視為自動放棄供應商資格；4.重新評定材料需經我方審核確認后，方可重新進入采購流程。四、時間節點和后續安排1.貴公司須于2025年5月10日前完成重新評定材料的提交；2.我方將在收到材料后10個工作日內完成審核，并出具書面審核意見；3.審核通過后，我方將重新納入供應商體系，并安排后續采購計劃；4.逾期未提交材料或材料不符合要求的，我方將依法終止與貴公司簽訂的采購合同，并取消其供應商資格。請貴公司高度重視此次整改要求，按時完成整改工作。如有疑問，可聯系我方采購部負責人____，聯系方式：____。此致敬禮____公司____年____月____日供應商資質重新評定不合格整改通知函第（6）篇尊敬的____公司：根據我方與貴公司簽訂的《供應商合作框架協議》及相關合同條款，我方對貴公司近期提交的供應商資質重新評定申請材料進行審核，現確認其資質評定結果為不合格。為保證合作的合規性與可持續性，現正式通知貴公司需按以下要求進行整改，并在規定時限內完成相關工作。一、具體事項詳細描述根據我方內部評審流程及行業標準，貴公司本次提交的供應商資質材料存在以下問題：1.供應商營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證等基本資質文件未完整提交，部分證照信息缺失或過期；2.供應商產品檢測報告、質量認證證書、生產許可等相關資質文件未按要求提供，部分文件未加蓋有效公章；3.供應商人員資質證明材料不齊全，部分關鍵崗位人員的學歷、職稱、崗位資格證書未提供；4.供應商服務承諾函及售后服務保障措施未達到我方合同約定標準，未明確服務響應時間及質量保障機制。二、數據事實支撐根據我方審核系統記錄及第三方檢測數據，貴公司本次資質評定結果為不合格，主要依據供應商營業執照信息與工商注冊信息不一致，存在冒用他人名義注冊的疑點；產品檢測報告中部分項目未達到我方技術標準，檢測數據與合同要求不符；人員資質材料中存在重復、格式不規范、信息不完整等問題，影響其資質有效性；服務承諾函中未明確售后服務響應機制及服務質量保障措施，不符合合同約定。三、明確的行動建議或要求貴公司應于收到本通知之日起10個工作日內，提交整改方案及整改材料至我方指定郵箱（____@____），并在2025年6月30日前完成資質材料的重新提交及審核。四、時間節點和后續安排1.整改期限：自本通知送達之日起10個工作日內完成整改；2.材料