制作商業發票和裝箱單

制作商業發票和裝箱單◆制作發票一、制單依據1.L/C結算方式①L/C②貨物實際出運情況③UCP600

2.托收結算方式①合同②貨物實際出運情況③URC5223.匯款結算方式①合同②貨物實際出運情況2二、單證工作的基本要求（一）正確1、各種單據必須做到“三相符”：單據與信用證相符、單據與單據相符、單據與貿易合同相符；（單據與貨物相符）2、各種單據必須符合有關國際慣例和進口國的有關法令和規定。UCP600:UniformCustomsandPracticeforDocumentaryCredit

跟單信用證統一慣例URC522：UniformRulesforCollection

托收統一規則

ISBP：InternationalStandardBankingPracticefortheExaminationofDocumentsunderDocumentaryCredits(關于審核跟單信用證項下單據的)

國際標準銀行實務3（二）完整1、成套單證的群體的完整性。即單據的種類要完整。2、每一種單據的內容必須完備齊全。3、每一種單據的份數要足夠。（三）及時1、各種單據的出單日期必須合理可行；2、在規定的時間內向銀行交單結匯；（四）簡潔（五）清晰4▲制作商業發票操作案例教學

▲操作案例：L/CNO.：KKK061888▲制單依據：L/C、UCP600▲制單信息：46A5三、制作商業發票1.商業發票名稱(ISBP59)L/C:Invoice允許:Invoice,CommercialInvoice,CustomsInvoice,ConsularInvoice,TaxInvoice,FinalInvoiceandsoon.禁止:ProvisionalInvoice,ProformaInvoiceL/C:CommercialInvoice只允許:Invoice,CommercialInvoice62、出票人名稱和地址除非信用證另有規定，發票的出票人是受益人。（UCP600.ART18aI）73.發票的抬頭:TO：應嚴格按照信用證規定辦理，除少數信用證另有規定外，一般應填寫來證的開證申請人(Applicant)或付款人(Accountee)，公司名稱和地址必須詳細填寫。(UCP500.ART.18aII)有時也用principal,accountee,accreditor,attherequestofMessers,onbehalfofMessers,byorderofMessers等表示。8大家應該也有點累了，稍作休息大家有疑問的，可以詢問和交流9

例如（1）如來證規定"ByOrderofRickertsenImportGMBHCo·KGSachsenstr，8，D20OOHamburgl“

發票抬頭人則必須寫"RickertsenImportGMBHCo·KGSachsenstr，8，D20OOHamburgl"10例如（2）如來證規定。AtTheRequestofM/SABCCo，Hongkong“發票抬頭人則必須寫"ABCCo·Hongkong“例如（3）由某一公司代替XX公司開證，發票抬頭人則應全部寫上，如香港南洋商業銀行西區辦事處437/81/10033號來證，開證人為"捷興公司代擯城德成(馬)有限公司，“發票抬頭人則應寫"捷興公司代擯城德成(馬)有限公司。

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例如（4）如由某銀行代替XX公司申請開證，"ForAccountofKwongOnBankLtd，HongkongO/BHanfordTradingCo·”

則發票抬頭人必須寫上"KwongOnBankLtd，HongkongO/BHanfordTradingCo·124、發票的日期：一般在合同或信用證開證日期之后，且早于提單簽發日期，除非信用證另有規定，發票日期也可早于開證日期。（UCP600.ART14i）5、起運地和目的地+++轉運的情況FROMSHANGHAITOLONDONWITHTRANSSHIPMENT（W/T）ATHONGKONGORFROMSHANGHAITOLONDONVIAHONGKONG

136、貨物的嘜頭（Marks&Numbers）：信用證有詳細規定的按信用證制作，信用證未規定的，如是集裝箱貨物，可以不刷嘜，填寫N/M。若要刷嘜頭可遵循一定規律。如：①買方公司簡稱②目的地（港）③參考號④件數。要求制嘜頭時件數須填寫具體的大包裝數量。

Eg:L/C:MAREB/LCNO.14322/DUBAI/C.NO.:1-UP共125箱則發票上應打成：MAREBL/CNO.14322DUBAIN0:1-125

注意：要求在每個包裝上刷連續號的條款不能接受。14嘜頭的幾種特別情形1、沒有嘜頭時，要填NOMARK（N/M）2、嘜頭僅限于：3、沒有“僅限于”字樣時，可以加內容，但不能刪減內容；4、用英文表示圖形的情況：如：INDIAMOND和INTRIANGLE（P213）15MARKS：JAMINDIAMONDJEDDAH

JAMJEDDAHC/NO.:1-250167、貨物詳細名稱、規格、數量等項內容的填制:（1）“發票中的貨物描述必須與信用證規定的一致，但并不要求如同鏡子反射(amirrorimage)那樣一致。例如，貨物細節可以在發票中的若干地方表示，當合并在一起時與信用證規定一致即可。”（ISBPNO.62）（UCP600.ART18c）（2）若L/C不禁止分批裝運，則發票注明的實際裝運貨物少于L/C規定的數量是可以接受的；

*列明L/C規定的全部貨物描述，然后注明實際裝運貨物的發票也可以接受的。（ISBPNO.63）（3）若信用證要求分期裝運，則每批裝運必須與分期裝運計劃一致。（ISBPNO.72）(UCP600.NO.32b)178、單價和金額欄必須注明貿易術語（1）若貨物描述提供了貿易術語的來源，則發票必須表明相同的來源。(ISBP65)如：L/C規定：CIFSINGAPOREASPERINCOTERMS2000，則發票顯示CIFSINGAPORE或CIFSINGAPOREINCOTERMS都是錯誤的。

L/C:FOBCHINESEMAINPORT.INV.:FOBSHANGHAIL/C:CIFDAMMAMPORT,SAUDIARABIAINV.:CIFDAMMAMPORT/CIFSAUDIARABIA(錯誤）（2）發票總金額要同時有大寫和小寫。如：US$175.23大寫為SAYU.S.DOLLARSONEHUNDREDSEVENTYFIVEANDCENTSTWENTYTHREEONLY.18（3）來證和合同規定的單價含有“傭金”、“折扣”、“現金折扣”(CashDiscount)、貿易折扣(TradeDiscount)時，發票上應照樣填寫。發票一般要列明凈值，議付時受益人拿到貨款為扣傭后的凈值。

（4）如合同規定有“傭金”或“貿易折扣”，但信用證上未注明，一般只能通過匯款另外支付，且發票上也不必表現出來。（5）一般情況下，發票的總值不能超過信用證規定最高金額。（UCP500ART.18b）198、聲明文句國外來證有時要求在發票上加注各種費用金額、特定號碼、有關證明句，一般可將這些內容打在發票商品欄以下的空白處，大致有以下幾種：(1)加注運費、保險費和FOB金額。(2)注明特定號碼。如進口證號、配額許可證號碼等。(3)繕打證明句。如，出口澳大利亞享受GSP待遇，往往要求加注“發展中國家聲明”；又如，有些來證要求加注非木質包裝證明句等。20Case1:L/C:SIGNEDCOMMERCIALINVOICEINTRIPLICATEMUSTSHOWTHEFOLLOWING:+COUNTRYOFORIGIN:P.R.CHINA+APPLICANT’SORDERNO.+IMPORTLICENCENO.+FABRICORYARNCOSTPERGARMENT+CUTANDMAKECOSTPERGARMENT+QUOTACHARGEPERGARMENT+FREIGHTCOSTPERGARMENT+FOBVALUE+H.SCODE+CERTIFYTHATSHIPMENTCONTAINSNOSOLIDWOODPACKINGMATERIALS.21CASE2:

茲證明原產國是中國及內容真實無誤。尤其是出口到美洲和非洲的一些國家，如：尼加拉瓜、牙買加、阿爾及利亞、阿根廷、智利、敘利亞、阿富汗、伊朗等。

WeherebycertifythatthisinvoiceistrueandcorrectinallparticularsincludingvalueandoriginandtheyareofChineseorigin.CASE3:

證明非以色列產品條款。如哥倫比亞、巴西、突尼斯、摩洛哥、波斯灣和紅海地區往往有如下要求。

WeherebycertifythatthegoodsmentionedinthisinvoiceareneitherIsraelioriginnordotheycontainIsraelimaterialsnoraretheyexportedfromIsrael.

22CASE4:

斯里蘭卡要求發票手簽，并注明BINNO.(布魯塞爾稅則目錄)；墨西哥要求發票手簽，一般需領事或貿促會認證。CASE5:證明已航郵有關單據。

ThisiscertifythattwocopiesofinvoiceandP/Lhavebeenairmaileddirecttoapplicantimmediatelyaftershipment.***UCP500-13c:

如信用證含有某些條件而未列明需提交與之相符的單據者，銀行將認為未列明此條件，對此不予理會。

239、為了便于提貨和轉賣，客戶有時在信用證內注明每一種品種或規格必須制一套單據，我們在制單時不能把許多品種或規格合并制在一套單據內。2410.發票的簽字（1）單據的簽字：即使L/C沒有要求，運輸單據、保險單、匯票、證明和聲明自身的性質決定其必須有簽字；（ISBP39）（UCP500：21、23ai、34a）(因此L/C沒有要求，發票也可以不簽字，實務中最好簽字）（2）簽字不一定手寫。摹本簽字、打孔簽字、印章、符號（例如戳記）或用來表明身份的任何電子或機械證實的方法均可。（ISBP41）（3）簽字單據經過復印機和傳真機出來的單據如果不另外加具原始簽字的話，只能算副本。（ISBP41）25

（4）除非另有規定，在帶有公司抬頭的信簽上的簽字將被認為是該公司的簽字。不需要在簽字旁重復公司的名稱。（重復也可）（5）發票的手簽：信用證規定發票須是

manuallysignedorsignedininkorsignedby

handwriting

signedinmanuscript，則理解簽字為手簽。如：manuallysignedcommercialinvoiceinduplicate,facsimilesignatureisnotacceptable.26四、《UCP500》有關規定1、第37條a款第1項：

除非信用證另有規定，商業發票必須由信用證中指定的受益人出具；第2項：

除非信用證另有規定，商業發票必須做成以申請人的名稱為抬頭（說明：發票的抬頭是指發票的受票人，即接受發票的人，應為進口商/信用證的開證申請人）；第3項：除非信用證另有規定，商業發票無須簽字；272、第37條b款(1)除非信用證另有相反規定，否則銀行可拒絕接受金額超過信用證所允許的金額的商業發票。(2)但是，如信用證項下授權付款、承擔延期付款責任、承兌匯票或議付的銀行，一旦接受此類發票，只要該銀行所作出的付款、承擔延期付款責任、已承兌匯票或已議付的金額沒有超過信用證所允許的金額，則該銀行的決定對各有關方均具有約束力。（但無論如何，匯票的金額不能超過信用證的金額）283、第37條c款：

商業發票中的貨物描述，必須與信用證規定相符。其他一切單據則可使用貨物統稱，但不得與信用證規定的貨物描述有抵觸。(correspondwith,not“identicalwith”）4、第22條：

除非信用證另有規定，銀行將接受出單日期早于信用證日期的單據，但該單據必須在信用證和本慣例規定的期限內提交。這項規定適用于發票，即發票日期可以早于信用證日期。29第39條信用證金額、貨物數量和單價的增減幅度a．凡“約”“大概”、“大約”或類似的詞語用于信用證金額、貨物、數量和單價時，應解釋為有關金額、數量或單價不超過10％的增減幅度。b．除非信用證規定貨物的指定數量不得有增減外，在所支付的款項不超過信用證金額的條件下，貨物數量準許有5％的增減幅度。但是，當信用證上規定的數量是以包裝單位或個數計數時，此項增減幅度則不適用。c．除非禁止分批裝運的信用證上另有規定或除非已適用本條（b）款者，當信用證對貨物的數量有規定，且貨物已全數裝運，以及當信用證對單價有規定，而此單價又末降低的條件下，允許支取的金額有5％的減幅。如信用證已利用本條（a）款提到的詞語，則本規定不適用。30五、L/C中商業發票條款的解析1.發票的份數(1)單據的多份正本可用“正本”（original）、“第二份”（duplicate）、“第三份”（triplicate）、“第一正本”（firstoriginal）、“第二正本”（secondoriginal）等標明，上述標注均不否認單據為正本。（ISBP31）(2)除非L/C允許提交副本單據，信用證要求的每種單據必須提交至少一份正本，其余可用副本。（ISBP32）31(3)不易判斷的情況:（ISBP33）

1）一份發票oneinvoice/invoiceinonecopy發票一份：理解為要求提交一份正本發票；2)發票4份invoicein4copies：提交至少一份正本發票，其余用副本發票即滿足條件；3）發票的一份onecopyofinvoice:則提交一份副本發票即為符合要求。當然也可提交一份正本，除非信用證規定禁止提交正本。(4)L/C要求的發票正本和副本必須如數提交。（ISBP71）32**UCP500ART20b對于正本和副本的解釋：除非信用證另有規定，只要單據注明為正本，如必要時．已加簽字，銀行也將接受用下列方法制作或看來是按該方法制作的單據作為正本單據：

Ⅰ．影印、自動或電腦處理；

Ⅱ．復寫；單據上的簽字可以手簽，也可用簽樣印制、穿孔簽字、蓋章、符號表示或其它任何機械或電子證實的方法處理。332.發票的認證條款Forexample:“SIGNEDCOMMERCIALINVOICEIN2-FOLDORIGINALOFWHICHSHOULDBECERTIFIEDBYCHAMBEROFCOMMERCEORCCPITANDLEGALIZEDBYUAEEMBASSY/CONSULATEATBENEFICIARY’SCOUNTRY.“343.發票需由收貨人回簽條款Forexample:“COMMERCIALINVOICEINTRIPLICATEDULYSIGNEDBYBENEFICIARYANDCOUNTERSIGNEDBYMR.JASONASAPPLICANT’SLEGALREPRESENTIVEWHICHAUTOGRAPHSIGNATUREWEARESENDINGYOUBYDHLASANINTEGRALPARTOFTHISL/C.”352、商業發票作用（1）賣方的履約證明，起中心單據的作用。（2）買賣雙方的記帳憑證。（3）清關的依據。（4）當L/C不要求出具匯票時，發票替代匯票作為付款的依據。（5）辦理保險的依據和保險索賠時價值的證明。36六、其他發票1、海關發票P2442、形式發票P2453、領事發票P2464、廠商發票P24637◆制作裝箱單一、包裝單據作用（一）概念包裝單據