移動存儲設備管理制度

移動存儲設備管理制度一、總則（一）目的與依據為規范公司移動存儲設備的使用與管理，保護公司信息資產安全，防范數據泄露、丟失或損壞等風險，確保業務活動的正常有序進行，依據國家相關法律法規及公司信息安全管理規定，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有部門及全體員工在公司范圍內及因工作需要在公司范圍外對移動存儲設備的獲取、使用、保管、維護和銷毀等行為。本制度所指移動存儲設備包括但不限于U盤、移動硬盤、固態硬盤、存儲卡、帶有存儲功能的手機、平板電腦、便攜式計算機及其他具有數據存儲和交換功能的便攜式電子設備。（三）基本原則1.統一管理、分級負責：公司對移動存儲設備實行統一標準、集中備案的管理原則，各部門負責人為本部門移動存儲設備使用管理的第一責任人。2.誰使用、誰負責：移動存儲設備的使用者對其所使用設備內的數據安全及設備本身的物理安全負直接責任。3.安全優先、預防為主：在移動存儲設備的整個生命周期管理中，應將信息安全放在首位，采取必要的技術和管理措施，預防安全事件發生。二、移動存儲設備的管理（一）采購與登記1.公司移動存儲設備的采購應遵循公司采購管理制度，優先選擇經過安全認證、具備加密功能的品牌和型號。未經授權，個人不得擅自采購用于公司業務的移動存儲設備。2.所有用于公司業務的移動存儲設備（包括公司統一采購及個人自購但用于公司數據處理的設備）均需在公司信息管理部門進行登記備案，記錄設備型號、序列號、采購日期、責任人、用途等信息，并粘貼公司資產標簽。3.信息管理部門應建立移動存儲設備管理臺賬，動態更新設備的領用、變更、交還、維修、報廢等信息。（二）配發與領用1.因工作需要領用移動存儲設備的員工，需由所在部門提出申請，經部門負責人審批后，到信息管理部門辦理領用手續，并簽署《移動存儲設備使用承諾書》。2.領用的移動存儲設備僅限本人使用，不得轉借、轉租、轉贈或交予他人代管代用。如確有特殊情況需要臨時交接，須經部門負責人批準并報信息管理部門備案，明確臨時責任人及交接期限。3.員工離職、調崗或不再需要使用移動存儲設備時，必須將所領用的設備及相關資料交還信息管理部門，辦理注銷或變更登記手續。（三）日常使用與維護1.安全使用：*移動存儲設備在接入公司計算機前，必須進行病毒查殺。嚴禁在未經安全檢查的外部計算機（尤其是連接互聯網的公共計算機）上使用公司配發的移動存儲設備。*嚴禁使用未經公司認證和登記的移動存儲設備接入公司內部網絡或存儲公司敏感信息。*重要數據應優先使用公司內部網絡進行傳輸，確需使用移動存儲設備時，必須確保設備已啟用加密保護功能。*嚴禁利用移動存儲設備存儲、復制、傳播涉密信息、違規信息或與工作無關的個人文件。涉密信息的存儲和傳輸應嚴格遵守公司保密制度。*不得將存儲有公司敏感信息的移動存儲設備帶離工作場所，如確因工作需要，須經部門負責人及信息管理部門批準，并采取嚴格的安全防護措施。2.妥善保管：*使用者應妥善保管所使用的移動存儲設備，防止設備丟失、被盜或損壞。離開工作崗位時，應將移動存儲設備鎖入抽屜或柜中。*避免移動存儲設備受到物理撞擊、潮濕、高溫、強磁場等環境因素影響。3.定期檢查：使用者應定期檢查所使用移動存儲設備的運行狀況及數據完整性，發現異常應立即停止使用并向信息管理部門報告。信息管理部門也將定期對公司移動存儲設備的使用情況進行抽查。（四）數據備份與保密1.存儲在移動存儲設備中的公司業務數據，使用者應定期進行備份，防止因設備故障或意外導致數據丟失。2.嚴禁未經授權將移動存儲設備中的公司數據泄露給外部人員或其他無關部門。3.移動存儲設備發生故障需要維修時，使用者應向信息管理部門報告，由信息管理部門統一安排維修，維修過程中應確保數據不被泄露。如涉及敏感數據，應先進行數據遷移或銷毀。（五）設備報廢與銷毀1.移動存儲設備達到使用年限、無法正常使用或因技術更新需要淘汰時，使用者應向信息管理部門提出報廢申請。2.報廢的移動存儲設備，由信息管理部門統一進行處理。在處理前，必須對設備內的數據進行徹底、不可逆的清除或物理銷毀，確保數據無法恢復。嚴禁將未經數據清除的報廢設備隨意丟棄或作為廢品處理。3.報廢設備的處理過程應進行記錄，包括處理日期、方式、經辦人等信息。三、外來移動存儲設備的管理1.原則上不鼓勵使用外來移動存儲設備接入公司內部計算機。確因工作需要使用外來移動存儲設備時，必須經部門負責人批準，并在信息管理部門指定的專用計算機上進行操作，該計算機應具備嚴格的病毒查殺和安全隔離措施。2.外來移動存儲設備接入前必須進行全面的病毒和惡意代碼掃描，確認安全后方可使用。3.外來移動存儲設備中的數據如需導入公司內部系統，必須經過信息管理部門的安全審核。四、安全事件報告與處理1.當發生移動存儲設備丟失、被盜、感染病毒、數據泄露或損壞等安全事件時，使用者應立即向本部門負責人和信息管理部門報告，并盡可能提供詳細情況。2.信息管理部門接到報告后，應立即啟動相應的應急預案，采取措施防止事態擴大，并組織調查處理。3.對于發生的安全事件，公司將根據事件的性質、情節輕重及造成的后果，對相關責任人進行處理。五、責任與獎懲1.各部門負責人應加強對本部門員工移動存儲設備使用規范的宣貫和監督檢查，確保本制度的有效執行。2.對于嚴格遵守本制度，有效保護公司信息安全，或在安全事件處理中表現突出的部門和個人，公司將給予表彰或適當獎勵。3.對于違反本制度規定，造成移動存儲設備丟失、損壞，或導致公司數據泄露、信息安全事件發生的，公司將視情節輕重，對相關責任人進行批評教育、經濟處罰、行政處分，構成犯罪的，將依法追究刑事責任。六、附則1.本制度由公司信息管理部門負責解釋和修訂。2.各部門可根據本制度，結合自身實際情況制定相應的實施細則，但不得與本制度相抵觸。3.本制度自發布之日起施行。原有