2026年中小型加工廠員工請假制度

2026年中小型加工廠員工請假制度為規范中小型加工廠生產運營秩序，保障員工合法休息休假權益，平衡訂單波動期生產需求與員工訴求，結合《中華人民共和國勞動法》《中華人民共和國勞動合同法》《企業職工患病或非因工負傷醫療期規定》（2025修訂版）及工作所在地人口與計劃生育、勞動保障相關法規，針對中小型加工廠崗位定員緊湊、生產淡旺季分明、訂單交付時效性強的運營特性，制定本制度，所有與工廠簽訂勞動合同的正式員工、試用期員工、勞務派遣員工、非全日制小時工均適用本制度。一、基本原則本制度執行遵循四項核心原則，所有管理人員及員工需嚴格遵守：（一）合法合規原則：所有假期類別、薪資標準、審批流程均符合國家及地方法規要求，不得出現侵害員工法定休假權益的條款，若本制度內容與現行法規沖突，以法規要求為準。（二）生產優先原則：請假審批需優先保障工廠生產訂單交付，各部門需結合月度生產計劃、崗位定員情況，合理統籌員工休假時間，避免因人員空缺導致生產停滯、訂單延誤。（三）據實申請原則：員工請假需如實填報事由、提供真實證明材料，不得虛構事由、偽造材料騙取假期，一經查實按嚴重違反規章制度處理。（四）權益對等原則：員工依法享受的法定假期、福利待遇需足額保障，不得無故克扣假期薪資、限制合法休假申請，因生產需要無法安排員工休假的，需按法規標準支付加班報酬或協商順延假期。二、假期類別及執行標準所有假期薪資核算基數以員工月基本工資為準，日薪核算統一按照月基本工資÷21.75法定計薪天數計算，小時薪核算按照日薪÷8小時計算。（一）法定節假日1、法定節假日執行2026年全國統一放假標準：元旦放假1天（1月1日）、春節放假3天（農歷正月初一、初二、初三）、清明節放假1天（農歷清明當日）、勞動節放假1天（5月1日）、端午節放假1天（農歷端午當日）、中秋節放假1天（農歷中秋當日）、國慶節放假3天（10月1日、2日、3日）；額外適用于特定群體的法定假期包括：婦女節（3月8日）女職工放假半天、青年節（5月4日）14-28周歲員工放假半天。2、法定節假日為帶薪假期，薪資按正常出勤核算。若因生產需要安排員工法定節假日加班的，需按照員工日薪的300%支付加班工資，不得以調休方式抵扣法定節假日加班薪資。3、非全日制小時工法定節假日上崗的，按照小時薪的300%核算薪資。（二）帶薪年休假1、帶薪年休假天數按照員工累計社會保險繳納年限核定：累計工作滿1年不滿10年的，年休假5天；累計工作滿10年不滿20年的，年休假10天；累計工作滿20年及以上的，年休假15天。國家法定休假日、休息日、探親假、婚喪假、產假等國家規定的假期不計入年休假假期。2、員工累計出現以下情形之一的，不享受當年年休假：累計事假20天以上且工廠未扣除對應薪資的；累計工作滿1年不滿10年的員工，當年病假累計2個月以上的；累計工作滿10年不滿20年的員工，當年病假累計3個月以上的；累計工作滿20年及以上的員工，當年病假累計4個月以上的。若員工已享受當年年休假，年內出現上述情形的，不享受下一年度年休假。3、工廠每年12月25日前由行政部統計下一年度所有員工的年休假額度，結合生產淡旺季統籌安排休假：每年1-2月、7-8月為工廠生產淡季，各車間需優先安排員工輪休年休假；員工自行申請年休假的，需提前7天提交申請，單次休假最少1天，可拆分休假。4、當年未休的年休假，經員工本人書面同意，可順延至下一年度3月31日前休完，逾期未休的，工廠按照員工日薪的300%支付未休年休假報酬（其中包含正常工作期間的薪資，實際額外支付200%部分）。員工請事假時，可優先申請用未休年休假抵扣事假天數，抵扣期間按正常出勤核算薪資。（三）病假1、員工因患病或非因工負傷需要離崗治療的，需提供二級及以上醫療機構出具的診斷證明、病假建議書，急診情況下可先通過電話、微信向直屬班組長請假，3個工作日內補報紙質證明材料。2、病假薪資不得低于工作所在地最低工資標準的80%，2026年工廠所在地最低工資標準為2400元/月，即病假月薪資最低為1920元，若按病假天數核算的薪資高于1920元的，按實際核算金額發放。3、醫療期認定執行2025修訂版《企業職工患病或非因工負傷醫療期規定》：實際工作年限10年以下的，在本單位工作年限5年以下的醫療期為3個月，5年以上的為6個月；實際工作年限10年以上的，在本單位工作年限5年以下的為6個月，5年以上10年以下的為9個月，10年以上15年以下的為12個月，15年以上20年以下的為18個月，20年以上的為24個月。醫療期計算方式為：3個月的按6個月內累計病休時間計算，6個月的按12個月內累計病休時間計算，9個月的按15個月內累計病休時間計算，12個月的按18個月內累計病休時間計算，18個月的按24個月內累計病休時間計算，24個月的按30個月內累計病休時間計算。醫療期內工廠不得解除勞動合同，醫療期滿后員工不能從事原工作也不能從事工廠另行安排的工作的，可按照勞動合同法規定解除勞動關系，并依法支付經濟補償金。（四）事假1、員工因個人私事需離崗處理的可申請事假，事假為無薪假期，扣除請假當日全額日薪。2、當月事假累計超過3天（含3天）的，扣除當月全勤獎；當月累計超過10天（含10天）的，取消當季度績效獎金；年度累計超過20天（含20天）的，取消年度評優資格及年終獎金；試用期員工事假累計超過7天（含7天）的，試用期順延，順延天數與事假天數一致。3、非全日制小時工請假無需走多級審批，提前2小時向班組長報備即可，請假期間無薪資。（五）婚假1、員工依法領取結婚證的，可享受3天法定婚假，符合工作所在地人口與計劃生育條例晚婚要求（男年滿25周歲、女年滿23周歲初次結婚）的，額外增加10天獎勵婚假，共計13天，再婚員工僅享受3天法定婚假。2、婚假需在領取結婚證后12個月內一次性休完，不得拆分休假，休假期間薪資按正常出勤核算，需向行政部提供結婚證復印件作為備案材料。（六）生育相關假期1、產假：女職工生育享受98天法定產假，其中產前可提前休假15天；難產的增加產假15天；生育多胞胎的，每多生育1個嬰兒增加產假15天；符合當地生育政策生育的，額外享受60天生育獎勵假，共計158天。女職工懷孕未滿4個月流產的，享受15天產假；懷孕滿4個月流產的，享受42天產假。產假期間已繳納生育保險的，由生育保險基金支付生育津貼，生育津貼低于員工正常出勤月工資的，由工廠補足差額；未繳納生育保險的，由工廠按員工正常出勤月工資全額發放。2、陪產假：男職工配偶符合政策生育的，享受15天陪產假，陪產假需在配偶生育后3個月內一次性休完，休假期間薪資按正常出勤核算，需提供準生證、子女出生證明作為備案材料。3、育兒假：子女不滿3周歲的夫妻雙方，每年各享受10天育兒假，育兒假可拆分休假，也可一次性休完，休假期間薪資按正常出勤核算，需提供子女出生證明作為備案材料，育兒假當年有效，不得結轉下一年度。4、孕期、哺乳期特殊福利：懷孕7個月及以上的女職工，工廠不得安排夜班勞動，每天給予1小時工間休息時間；哺乳未滿1周歲嬰兒的女職工，每天給予1小時哺乳時間，生育多胞胎的每多1個嬰兒每天增加1小時哺乳時間，上述時間均按正常出勤核算，不得克扣薪資。（七）喪假1、員工直系親屬（父母、配偶、子女、岳父母、公婆）去世的，給予3天帶薪喪假；需要到外地料理喪事的，額外給予2天路程假，喪假及路程假期間薪資按正常出勤核算，交通費由員工自行承擔。2、喪假需在親屬去世后1個月內休完，需提供死亡證明、親屬關系證明作為備案材料。（八）工傷假1、員工因工負傷或患職業病需要停工接受治療的，享受停工留薪期待遇，停工留薪期一般不超過12個月，傷情嚴重或情況特殊的，經市級勞動能力鑒定委員會確認，可適當延長，延長時間不得超過12個月。2、停工留薪期內員工原工資福利待遇不變，由工廠按月足額支付；停工留薪期滿后仍需治療的，繼續享受工傷醫療待遇。工傷假需提供工傷認定書、醫療機構出具的治療證明作為備案材料。（九）其他專項假員工依法參加以下社會活動的，工廠需予以批準，休假期間薪資按正常出勤核算：參加職業資格考試、技能等級評定的；出庭作證、擔任人民陪審員的；參加各級人大、政協會議的；參加工會組織的勞模、先進工作者休養活動的；參加兵役登記、征兵體檢等國防義務活動的。（十）加班調休員工平日延長工作時間加班、休息日加班的，工廠優先安排調休，調休有效期為6個月，從加班當日起計算，調休需提前1天提交申請，按事假審批權限執行，逾期未調休的，平日加班按1.5倍小時薪、休息日加班按2倍日薪支付加班工資。三、請假審批流程及權限所有請假除急診、突發不可抗力事件外，均需提前提交申請，審批通過后方可離崗，申請流程及權限如下：（一）申請方式員工請假需通過工廠OA系統提交電子請假單，或填寫紙質請假單，請假單需明確標注：請假人姓名、工號、所屬部門、崗位、請假類別、請假起止時間、累計請假時長、請假事由、證明材料清單、工作交接情況、頂崗人員簽字確認。特殊情況無法提前提交申請的，需先通過電話、微信向直屬班組長請假，說明事由及請假時長，返崗后3個工作日內補填請假單、提交證明材料。（二）審批權限1、請假時長1天以內（含1天）的：由班組長審批，報車間主任備案即可；2、請假時長1天以上3天以內（含3天）的：由班組長審核、車間主任審批，報行政部備案；3、請假時長3天以上7天以內（含7天）的：由班組長、車間主任依次審核，部門經理審批，報行政部備案；4、請假時長7天以上的：經班組長、車間主任、部門經理依次審核后，報總經理審批，行政部存檔；5、車間主任及以上管理人員請假，無論時長多少，均需總經理審批，報行政部備案。（三）審批要求各級審批人需在接到請假申請后的12小時內作出批復，逾期未批復且未說明理由的，視為同意請假；若因生產任務緊急、無頂崗人員確實無法批準的，需第一時間與申請人溝通，協商調整休假時間，不得無故拖延審批。（四）銷假要求員工假期結束返崗后，需在1個工作日內到行政部辦理銷假手續，逾期未銷假且無合理理由的，視為曠工。四、特殊情況處理規則（一）旺季請假規定每年3-6月、9-12月為工廠生產訂單旺季，旺季期間原則上不批準事假，僅受理婚喪嫁娶、直系親屬重病、本人患病等特殊事由的請假申請，年休假、調休等假期需盡量錯開生產高峰，確需請假的需提前15天提交申請，便于部門統籌安排頂崗人員。（二）頂崗交接要求員工請假前必須與同崗位頂崗人員完成工作交接，明確待完成生產任務、操作注意事項、設備運行狀態等內容，頂崗人員需在請假單上簽字確認，未完成工作交接的，審批人不得批準請假，若因未交接導致生產事故、訂單延誤的，由請假人及審批人共同承擔責任。（三）曠工認定及處罰符合以下情形之一的，視為曠工：未請假或請假未獲批擅自離崗的；假期期滿未續假或續假未獲批不到崗的；虛構請假事由、偽造證明材料騙取假期的。曠工1天扣除3倍日薪，當月累計曠工2天的扣除當月全部績效獎金，當月累計曠工3天及以上的，視為嚴重違反工廠規章制度，工廠有權解除勞動合同，無需支付經濟補償金。（四）虛假材料處理員工請假時提供偽造的診斷證明、結婚證、病假條等虛假材料的，一經查實，對應假期按曠工處理，同時取消當年度所有評優、獎金資格，情節嚴重的直接解除勞動合同。（五）不可抗力請假處理員工因疫情管控、自然災害、交通中斷等不可抗力無法按時返崗的，需第一時間向直屬領導報備，提供相關管控通知、交通延誤證明等材料，可申請用未休年休假、調休抵扣假期，或按事假處理，不得視為曠工。五、監督與爭議處理（一）行政部為請假制度的執行監督部門，每月5日前統計上月所有員工的請假情況，在廠區公告欄公示3天，公示無異議后計入當月考勤核算薪資。（二）員工對請假審批結果、考勤核算有異議的，可在公示期內向行政部提交書面申訴，行政部需在3個工作日內完成調查核實，出具書面答復；對行政部答復不滿意的，可向工會或總經理提交二次申訴，工廠需在5個工作日內出具最終處理意見。（三）行政部每季度對各部門請假