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文檔簡介
工商銀行代扣電費協議書1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:中國XX集團有限公司(以下簡稱“甲方”),地址位于北京市朝陽區建國路88號XX大廈18層,法定代表人為張三,聯系電話甲方是一家經國家工商行政管理機關登記注冊的綜合性企業,主要從事電力設備研發、生產及銷售業務。鑒于甲方在日常經營過程中需要穩定、便捷的電力供應服務,且為優化財務管理流程,提高資金使用效率,甲方擬委托中國工商銀行(以下簡稱“乙方”)代為扣繳其名下電力公司(以下簡稱“電力公司”)的電費。甲方通過乙方提供的金融服務,實現電費的自動扣繳,以降低管理成本,保障電力供應的連續性。
甲方作為電力公司的合法用戶,持有電力公司核發的用電合同,并享有按時足額繳納電費的義務。為簡化繳費流程,甲方與乙方協商一致,通過乙方系統實現電費的自動代扣,雙方基于平等、自愿、公平的原則,經友好協商,達成本協議,以茲共同遵守。
2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):
乙方名稱:中國工商銀行股份有限公司(以下簡稱“乙方”),地址位于北京市西城區金融大街甲1號XX大廈,法定代表人為李四,聯系電話乙方是中國領先的商業銀行之一,具備完善的金融服務體系,包括支付結算、資金管理、代收代付等業務。乙方依托其先進的金融科技平臺,可為甲方提供電費的自動代扣服務,確保資金安全、高效流轉。
乙方作為本協議的服務提供方,根據甲方的授權,利用其銀行賬戶系統,代為扣繳甲方應向電力公司支付的電費。乙方承諾嚴格遵守國家相關法律法規及金融監管要求,確保代扣操作的合規性、安全性及準確性。同時,乙方將提供專業的客戶服務,協助甲方解決代扣過程中可能出現的疑問或問題,保障甲方的合法權益。
協議簡介:
本協議的簽訂基于甲乙雙方對電力供應及財務管理需求的共同認知。甲方作為電力公司的用電客戶,需要定期繳納電費,但傳統的人工繳費方式存在效率低、易出錯等問題。乙方作為金融服務平臺,具備提供代扣服務的專業能力和技術支持。雙方基于此背景,通過協商一致,約定由乙方代為甲方扣繳電費,實現資金流轉的自動化、智能化。
本協議的履行將有效降低甲方的事務性管理成本,提高電費繳納的及時性,同時減少因人工操作可能導致的資金延誤或錯誤。乙方通過提供代扣服務,不僅能夠拓展其業務范圍,提升客戶粘性,還能在合規的前提下,實現與甲方、電力公司三方之間的良性互動。本協議的簽訂,三方均表示認可并承諾履行各自義務,確保代扣服務的順利進行。
在具體履行過程中,甲方需向乙方提供必要的用電合同信息、銀行賬戶授權等文件,并確保信息的真實、完整、合法。乙方則需按照協議約定,在收到電力公司的電費通知后,及時從甲方授權的銀行賬戶中扣繳相應款項,并將扣款憑證發送至甲方指定郵箱。雙方通過此流程,實現電費支付的閉環管理,確保資金安全、透明、高效。
本協議的簽訂及履行,三方均基于平等自愿、誠實信用的原則,符合國家相關法律法規及金融監管政策要求。協議內容涉及的資金流轉、信息交互等環節,均受到嚴格監管,以保障各方的合法權益不受侵害。通過本協議的實施,甲方將獲得便捷、高效的電費代扣服務,乙方則通過專業化服務提升自身競爭力,三方實現互利共贏。
第一條協議目的與范圍
本協議的主要目的是明確甲乙雙方在工商銀行代扣電費服務中的權利與義務,確保乙方依據甲方授權及電力公司指令,安全、準確、及時地從甲方指定銀行賬戶代扣電費,并將相關憑證發送至甲方。協議范圍包括但不限于:甲方向乙方提供代扣授權、乙方執行代扣操作、乙方向甲方發送扣款通知、以及雙方在代扣過程中的信息交互與爭議處理等。具體內容涉及甲方用電合同項下的電費支付、乙方代扣服務的具體流程、雙方責任界定及違約處理等。本協議旨在通過規范化的服務,提高電費支付的效率與安全性,同時降低甲方的管理成本。
第二條定義
本協議中下列詞語具有以下含義:
(一)“電費”指甲方根據電力公司提供的用電計量結果及計費標準應支付的電力費用;
(二)“代扣服務”指乙方依據甲方授權及電力公司指令,從甲方指定銀行賬戶中自動劃轉電費款項的服務;
(三)“銀行賬戶”指甲方授權乙方代扣電費時指定的可用于資金劃轉的銀行賬戶;
(四)“扣款憑證”指乙方完成代扣操作后生成的證明資金劃轉已完成的有效文件或電子記錄;
(五)“服務期限”指本協議約定的乙方提供代扣服務的起止時間;
(六)“不可抗力”指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災害、戰爭等。
上述定義構成協議不可分割的一部分,任何一方均應嚴格遵循。
第三條雙方權利與義務
1.甲方的權力與義務:
(一)甲方有權要求乙方按照本協議約定提供代扣服務,并有權監督乙方的服務過程,確保代扣操作的合規性與準確性;
(二)甲方有權要求乙方在完成代扣操作后及時發送扣款憑證至甲方指定郵箱或聯系方式,并有權對扣款憑證的真實性、完整性進行核實;
(三)甲方有權根據自身需求變更代扣服務的內容或范圍,但應提前三十日書面通知乙方,并承擔因此產生的必要費用;
(四)甲方有義務向乙方提供真實、完整、合法的用電合同信息、銀行賬戶授權文件及其他必要資料,確保代扣服務的順利進行;
(五)甲方有義務確保其授權的銀行賬戶具備足夠余額以支付電費款項,并對賬戶內的資金安全負責;
(六)甲方有義務配合乙方處理因代扣服務產生的查詢、核實等事宜,并及時提供所需資料;
(七)甲方有義務遵守電力公司及乙方的相關規定,不得利用代扣服務從事任何違法違規活動。
2.乙方的權力與義務:
(一)乙方有權要求甲方提供必要的授權文件及信息資料,以確保代扣服務的合規性;
(二)乙方有權根據本協議約定及電力公司指令,從甲方授權的銀行賬戶中代扣電費款項,并對代扣操作的合法性、安全性負責;
(三)乙方有權要求甲方在變更代扣服務內容或范圍時提供相應的書面通知,并有權根據協議約定收取相關費用;
(四)乙方有義務在收到電力公司電費通知后三個工作日內完成代扣操作,并確保資金劃轉的準確性;
(五)乙方有義務在完成代扣操作后三個工作日內發送扣款憑證至甲方指定郵箱或聯系方式,并確保憑證的真實性、完整性;
(六)乙方有義務對甲方提供的銀行賬戶信息及代扣過程進行保密,不得泄露給任何第三方;
(七)乙方有義務建立完善的代扣服務系統,確保代扣操作的穩定性、安全性,并對系統故障或操作失誤承擔相應責任;
(八)乙方有義務配合甲方處理因代扣服務產生的查詢、核實等事宜,并及時提供所需資料;
(九)乙方有義務遵守國家相關法律法規及金融監管政策要求,確保代扣服務的合規性;
(十)乙方有權在甲方未按時提供必要資料或授權文件時暫停代扣服務,并要求甲方在合理期限內補齊相關資料;
(十一)乙方有權在甲方授權的銀行賬戶余額不足時,及時通知甲方并暫停代扣操作,直至甲方補充資金或變更賬戶;
(十二)乙方有權對代扣服務收取合理的費用,具體費用標準及支付方式由雙方另行約定。
雙方均應嚴格遵守本協議約定的權利與義務,任何一方不得擅自變更或解除協議內容,如需變更或解除協議,應經雙方協商一致并簽署書面文件。
第四條價格與支付條件
乙方為提供本協議項下的代扣服務,按照雙方約定向甲方收取服務費用。服務費用采用以下標準:甲方每使用一次代扣服務,乙方收取人民幣10元(大寫:壹拾元整)作為服務費,該費用不包含電費本身。支付方式為銀行轉賬,甲方應在每個自然年度結束后三十日內,向乙方指定賬戶支付上一年度的服務費用。若甲方提前終止本協議,已發生的服務費用應按實際使用次數比例計算,甲方無需支付未發生部分的服務費用。甲方應確保其支付賬戶信息準確無誤,并對因信息錯誤導致的支付延遲或失敗自行承擔責任。任何因電費計算錯誤或政策調整產生的額外費用,由電力公司直接向甲方收取,乙方對此不承擔連帶責任。
第五條履行期限
本協議自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為三年。協議期滿前三個月,如雙方均未提出書面異議,本協議自動續期三年,續期次數不限。履行期限內的關鍵時間節點如下:乙方應在收到電力公司發送的電費賬單后五個工作日內,向甲方提供賬單預覽服務;甲方應在收到預覽后三個工作日內確認或提出修改意見;乙方在收到甲方確認后三個工作日內執行代扣操作;代扣完成后,乙方應在當日內將扣款憑證發送至甲方指定郵箱。若遇節假日或休息日,相關期限自節假日或休息日后的第一個工作日起計算。
第六條違約責任
1.甲方違約責任:
(一)若甲方未按本協議約定提供真實、完整、合法的授權文件或信息資料,導致乙方無法按時完成代扣服務,甲方應承擔由此給乙方造成的直接經濟損失,包括但不限于系統處理費、人工成本等,且乙方有權暫停代扣服務,直至甲方補齊相關資料。
(二)若甲方授權的銀行賬戶余額不足,導致代扣失敗,甲方應承擔電力公司因重復繳費或延遲繳費產生的滯納金、罰息等全部責任,并賠償乙方因此產生的額外處理費用,包括但不限于聯系成本、賬戶查詢費等。
(三)若甲方擅自變更代扣服務內容或范圍未提前三十日通知乙方,導致乙方無法準備或執行代扣操作,甲方應向乙方支付人民幣500元(大寫:伍佰元整)的違約金。若變更導致乙方產生額外成本,甲方還應承擔該等額外成本。
(四)若甲方利用代扣服務從事任何違法違規活動,一經查實,甲方應立即停止違約行為,并賠償乙方因此遭受的所有損失,包括但不限于罰款、賠償金、聲譽損失等,且乙方有權單方解除本協議并無需承擔任何責任。
2.乙方違約責任:
(一)若乙方未按本協議約定在規定時間內完成代扣操作,導致電費延遲支付,乙方應向甲方支付延遲支付電費金額0.1%的違約金,但最高不超過人民幣1000元(大寫:壹仟元整)。若因乙方原因導致甲方被電力公司處以滯納金、罰息等,乙方應全額賠償甲方該等損失。
(二)若乙方未按本協議約定在規定時間內發送扣款憑證,導致甲方無法及時核對賬單,乙方應向甲方支付人民幣200元(大寫:貳佰元整)的違約金。若甲方因此產生額外損失,乙方還應承擔相應賠償責任。
(三)若乙方泄露甲方提供的銀行賬戶信息或代扣過程中的其他敏感信息,給甲方造成直接經濟損失,乙方應承擔全部賠償責任,包括但不限于資金損失、信用修復費用等,且甲方有權單方解除本協議并無需承擔任何責任。
(四)若乙方系統故障或操作失誤導致代扣錯誤或遺漏,乙方應立即糾正錯誤,并全額退還多扣款項,同時向甲方支付錯誤金額1%的違約金,但最高不超過人民幣2000元(大寫:貳仟元整)。若因乙方錯誤導致甲方產生額外損失,乙方還應承擔相應賠償責任。
3.不可抗力免責:任何一方因不可抗力導致無法履行本協議義務的,應在不可抗力發生后七個工作日內書面通知對方,并提供相關證明文件。雙方應根據不可抗力的影響程度,協商決定是否延遲履行、部分履行或解除協議。因不可抗力造成的損失,雙方互不承擔責任。
4.累計違約:本協議任何一方發生前述違約行為,經對方書面催告后仍未在十日內糾正的,守約方有權單方解除本協議,并要求違約方承擔全部違約責任。
第七條不可抗力
本協議所稱“不可抗力”是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于:自然災害(如地震、洪水、臺風、暴雪等)、戰爭、恐怖襲擊、政府行為(如法律、法規的變更、政策調整、禁令等)、流行病疫情、網絡攻擊、系統故障等。任何一方因不可抗力導致無法履行或不能完全履行本協議項下義務的,不承擔違約責任,但應在不可抗力發生后七個工作日內通知對方,并提供相關證明文件。
若不可抗力影響持續超過三十日,雙方應協商決定是否繼續履行本協議或解除本協議。因不可抗力造成的損失,包括但不限于直接經濟損失、合同履行成本增加等,雙方均不承擔責任,但有過錯的一方應承擔其過錯范圍內的責任。不可抗力消除后,受影響方應立即恢復履行本協議義務,雙方應相互給予必要的協助。
若因不可抗力導致本協議部分條款無法履行,雙方應協商修改或刪除相關條款,剩余條款繼續有效。若不可抗力導致本協議整體無法履行,雙方均有權單方解除本協議,且無需承擔違約責任。解除協議后,雙方應妥善處理已產生的權利義務,包括費用結算、資料返還等。
第八條爭議解決
因本協議引起的或與本協議有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協商解決。協商不成的,任何一方均有權將爭議提交至甲方所在地有管轄權的人民法院通過訴訟解決。選擇訴訟解決的,雙方應遵守法院的審理程序,并承擔各自的法律費用。若爭議涉及乙方,乙方同意將爭議提交至其所在地有管轄權的人民法院通過訴訟解決。
在訴訟期間,除爭議事項外,雙方應繼續履行本協議其他未受爭議影響的條款,且任何一方不得單方解除本協議或停止履行義務,除非經對方書面同意。雙方應通過法院指定的方式交換證據,并積極配合法院的調解或審判工作。
若雙方在本協議簽署前或簽署后另行書面約定爭議解決方式,則以該書面約定為準。任何一方違反本協議約定的爭議解決方式,守約方仍有權選擇本協議約定的其他爭議解決方式。仲裁條款的約定不得與本協議其他條款相抵觸,且仲裁裁決具有終局效力,對雙方均有約束力。
第九條其他條款
(一)通知方式:雙方在本協議首部載明的地址、聯系人及聯系方式為有效聯系方式。任何一方變更聯系方式,應至少提前五個工作日書面通知對方。通過書面、電子郵件、傳真或本協議約定的其他方式發送的通知,在送達后即視為有效送達。若一方未按約定方式通知,導致對方未能及時了解相關事項并造成損失的,通知方應承擔相應責任。
(二)協議變更:本協議的任何變更或補充,均須由雙方協商一致,并簽署書面文件后方能生效。任何一方不得單方變更或解除本協議,若一方擅自變更或解除,應承擔違約責任,并賠償對方因此遭受的損失。
(三)保密條款:雙方應對在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、技術信息等敏感信息承擔
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