學院宣傳品管理辦法

學院宣傳品管理辦法

第一條為進一步規范管理，凈化、美化校園環境，營

造良好的校園文化氛圍，加強院內宣傳設施及宣傳品的管理,

特制訂本辦法。

第二條本辦法所指的宣傳品是指學院各部門、學生社

團、師生員工及院外單位或個人（以下簡稱“宣傳人”），

因工作、學習、生活需要，張貼、擺放在學院內的標語、展

板、橫幅、彩旗、廣告、海報、通告、通知、啟事等宣傳品，

以及經學院批準的院外有關單位、個人的相關宣傳材料。

第三條宣傳品的內容、載體和形式必須堅持正確的輿

論導向，符合法律、法規、學院規章制度和社會公德，要使

用規范漢字，內容要積極健康向上，不得有危害國家安全、

泄漏國家機密、影響社會穩定及校園秩序的言論，不得傳播

黃色淫穢、封建迷信等各種有害信息，不得利用宣傳品從事

非法商業活動或妨礙校園環境的交通。

第四條按照“職責明確，協調配合”的原則，各相關

職能部門的職責如下：

（一）組織與人力資源處作為校園宣傳活動的主管部門,

對宣傳品的張貼或放置進行統一管理。

（二）總務處作為協管部門，配合組織與人力資源外負

責查處、取締不按期拆除或在非指定公共區域內張貼或放置

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的宣傳品。

（三）未經總務處批準，任何宣傳人一律不準在校園內

擺攤設點，推銷各種產品和開展各種咨詢服務。

（四）保潔人員負責對在學院內建筑物、行道樹、路燈

桿、電話亭等位置張貼的各類小廣告進行監督和清埋。學院

內商業區內嚴禁亂張貼，相關事宜由總務處負責監督和管理。

（六）學院內各部門對各自負責管理的公告欄、宣傳櫥

窗等宣傳載體要加強監督、維護，定期更換宣傳品。對各種

有害信息和虛假宣傳要及時進行清理，及時消除不良影響。

第五條宣傳品必須在規定的區域內張貼或放置：

（一）全院性宣傳活動的通知、公告、標語、廣告等須

張貼、放置在指定的公告欄或相應宣傳區域內。

（二）學院內各部門的宣傳品，原則上只能在本部門的

公告欄或宣傳欄內張貼或放置（學院統一組織的大型活動或

經學院批準者除外）。

（三）學院內師生員工個人的宣傳品，確因特殊情況并

經批準的，張貼或放置在組織與人力資源處指定的宣傳區域。

（四）學院外單位和個人的宣傳品，張貼或放置在組織

與人力資源處指定的宣傳區域。

任何單位和個人均不得在建筑物墻面、行道樹、路燈桿、

電話亭上張貼各種印刷品，不得在校園內隨意擺放各種類型

的宣傳展板。

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第六條宣傳品的審批與放置，程序如下：

（一）學院統籌的宣傳活動，由組織與人力資源處牽頭,

會同相關部門舉辦，統一擬定方案，經學院批準后方可執行。

（二）學院內各部門單獨在本部門區域外的公共場所開

展戶外大型宣傳活動，應提前2天提交書面申請，說明治動

的內容、時間、宣傳品放置地點與方式、活動后處理意見、

責任人及聯系方式等，經所屬部門領導簽署意見并加蓋公章

后，報組織與人力資源處批準。

（三）學院為各部門的宣傳品須報經本部門領導批準,

且須加蓋本部門印章后方可在公共宣傳區域張貼或放置，已

設立宣傳欄、公告欄的部門，原則上只能在本部門宣傳欄、

公告欄內張貼或放置。

（四）學院內各部門在本部門宣傳區域外的學院宣傳區

域臨時性張貼或放置宣傳品時，須事先向組織與人力資源處

進行口頭報告。

（五）各學生社團的宣傳品，須報經該社團主管部門的

領導批準，且只能在本社團宣傳欄或相應的學生社團宣傳區

域內張貼或放置（學院統一組織的大型活動，比照本條第二

款規定執行）。

（六）學院內師生員工個人的宣傳品，須報經本部門主

管領導、組織與人力資源處主管宣傳工作院領導批準后，方

可在校園內按批準內容和方式宣傳。

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（七）活動結束后，張貼部門或個人要負責及時清除宣

傳品。

第七條學院外單位、個人原貝1上不得在學院內張貼、

放置宣傳品或做宣傳，確因特殊原因需在學院做宣傳時，須

按如下程序報批：

（一）學院外有關單位、個人的宣傳方案、宣傳品必須

經組織與人力資源處審定同意并加蓋印章或按照其與學院

簽訂的協議（合同）確定的方式，方可在學院開展宣傳活動。

（二）獲經批準進入學院做企業形象宣傳活動的單位,

其宣傳品必須在規定時間、指定地點內懸掛、放置或發放。

第八條各類宣傳品的保存期限如下：

（一）學院統籌的宣傳活動，按學院審定的宣傳方案執

行。

（二）學院內各部門宣傳欄、公告欄內的宣傳品，按該

單位審定的期限執行，但各單位應根據工作需要及時更新宣

傳品。

（三）學生社團的宣傳品，按該學生社團主管部門批準

的期限執行。

（四）學院內各部門、學生社團獲經批準在本部門以外

學院公共宣傳區域放置的宣傳品，按宣傳主管部門批準的期

限執行。

（五）學院內師生員工個人的宣傳品，按照批準的期限

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執行。

（六）學院外單位、個人的宣傳品，按學院批準的時間

或其與學院協議（合同）規定的期限執行。

各類專題宣傳品的保存期限原則上為3天（經按程序審

定或協議、合同另有時間規定者除外）。

第九條各相關部門對本校范圍內的宣傳品負有如下

責任：

（一）學院為各部門、各學生社團須對本部門（社團）

的宣傳品負責，包括內容審定、活動范圍管理和活動后的場

地清理等，并執行規定的宣傳品保存期限。

（二）學院各部門對本部門管理的學院設施，負有維護

和管理的責任，應制止學院外單位、個人擅自在學院內違規

開展宣傳活動，并制止院屬其他部門、個人未履行本辦法規

定的批準程序或超越批準內容，在本部門管理的學院設施上

懸掛或張貼任何宣傳品。

（三）學院內師生員工、學院外單位或個人經批準的宣

傳品，保存期限滿后自行負責清除。

（四）院屬各部門、全校師生員工應共同維護好校園環

境，若發現任何單位、個人有違反本辦法規定的情形時，應

立即制止并及時向黨委宣傳部舉報。

第十條對違反本辦法的，做如下處理：

（一）各部門、個人宣傳品的內容、形式或宣傳活動違

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反國家法律、法規、行政規章者，將按相關法律、法規、行

政規章的規定處理；違反本規定和學院相關制度者，將按學

院規定處理。

（二）未經組織與人力資源處批準或未按指定地點放置

的各種宣傳品，由組織與人力資源處督促責任部門及時清除;

對不按期自行拆除各種標語、廣告等的部門，由組織與人力

資源處督促其拆除；經督促無效者，由組織與人力資源八通

知總務處予以拆除，有關費用由總務處從責任部門日常辦公

費中支出。

（三）在建筑物墻面、行道樹、路燈桿、電話亭上隨意

張貼的各種印刷品，或在校園內隨意張貼或擺