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文檔簡介
序號,風(fēng)險點,法律風(fēng)險話術(shù),提示
1,格式合同,本合同為格式合同且經(jīng)業(yè)務(wù)部門反饋合同內(nèi)容不能修改。合同雙方權(quán)利義務(wù)不公允,我方責(zé)任重,違約賠償金額高,且無對方的違約責(zé)任約定。請業(yè)務(wù)特別注意合同項下我方責(zé)任和義務(wù),避免在合同履行過程中出現(xiàn)違約情形。,格式合同也要與業(yè)務(wù)書面確認(rèn)是否不能修改。
2,"倒簽合同/
補簽合同","本合同為倒簽合同/補簽合同,違反了公司的合同管理制度規(guī)定,業(yè)務(wù)反饋合同已實際履行完畢且我方無異議,請財務(wù)確認(rèn)合同款項是否已經(jīng)支付完畢或相關(guān)發(fā)票是否已開具。
(要與業(yè)務(wù)確認(rèn)對方是否已履行完全部義務(wù)且我方無異議)","倒簽合同:簽訂日期是合同履行之初的日期。
補簽合同:簽訂日期是實際簽訂的當(dāng)天日期。"
3,關(guān)聯(lián)交易合同,本合同交易方為我司關(guān)聯(lián)方XX或子公司XX,屬于關(guān)聯(lián)交易合同,請(證券投資部)注意交易金額,以防達(dá)到披露標(biāo)準(zhǔn)而未披露。,上市公司要提別注意披露事宜。
4,不可抗力事由或免責(zé)事由不合理,請業(yè)務(wù)確認(rèn)本合同中第XX條約定的不可抗力事由/免責(zé)事由是否合理,如不合理/不接受請刪除。,不可抗力事由/免責(zé)事由常常是埋坑處,需要業(yè)務(wù)根據(jù)實際情況來判斷是否合理。
5,知識產(chǎn)權(quán)歸屬不清,請注意本合同涉及新知識產(chǎn)權(quán)成果的產(chǎn)生,但合同中未明確約定知識產(chǎn)權(quán)的歸屬事宜,存在雙方對本合同項下的知識產(chǎn)權(quán)成果產(chǎn)生權(quán)屬爭議的法律風(fēng)險,建議明確約定本合同項下的知識產(chǎn)權(quán)成果歸我方所有或授權(quán)我方使用。,如技術(shù)開發(fā)合同、委托設(shè)計合同等涉及知識產(chǎn)權(quán)成果的,知識產(chǎn)權(quán)及后期改進的利益分配是必備條款,要留意合同中是否有明確的約定。
6,違約金額過高,請注意本合同第XX條約定的違約金額過高,已超出合同金額的XX倍(或XX%),請業(yè)務(wù)根據(jù)實際情況,綜合權(quán)衡違約賠償金額與合同履行的預(yù)期收益,謹(jǐn)慎簽署。法務(wù)建議與對方溝通將違約金額控制在合同金額的20%內(nèi)。,沒人能擔(dān)保公司不會出現(xiàn)違約情形(業(yè)務(wù)人員違規(guī)也的情形也難以避免),所以要將違約金控制在可承受的范圍內(nèi)。舉個例子,一份10w的合同,即便是違反保密義務(wù)也不能將違約金額定在100w。
7,合同標(biāo)的約定不清,請注意本合同項下產(chǎn)品信息/服務(wù)需求約定不清,存在因合同約定不明產(chǎn)生爭議的法律風(fēng)險,建議應(yīng)對產(chǎn)品規(guī)格、型號等信息進行詳細(xì)約定,必要時請在附件處單獨附上《產(chǎn)品明細(xì)表》/《服務(wù)需求清單》,并約定附件與合同具有同等法律效力。,越是金額大的合同,越要盡可能約定詳盡的產(chǎn)品/服務(wù)信息;產(chǎn)品合同羅列型號、規(guī)格等,服務(wù)合同羅列我方全部需求。
8,質(zhì)量驗收時間過短,請注意本合同約定的質(zhì)量驗收時間過短,建議在驗收條款后增加:該驗收限于貨物數(shù)量等外觀驗收,不免除對方的質(zhì)量責(zé)任。,區(qū)分外觀驗收和質(zhì)量驗收,質(zhì)量驗收一般需要較長時間,直接增加一句“驗收不免除對方的質(zhì)量責(zé)任”。
9,訴訟/仲裁風(fēng)險,"1)訴訟/仲裁地在對方
請注意本合同約定的訴訟管轄地/仲裁地在XX省XX市,若日后產(chǎn)生合同糾紛,我方的訴訟成本高。
2)既約定訴訟又約定仲裁
請注意本合同爭議解決方式既約定訴訟又約定仲裁,仲裁約定無效。
3)訴訟/仲裁地在“合同履行地”或“合同簽署地”
請注意本合同無明確的“合同履行地”/“合同簽署地”,屬于訴訟/仲裁地約定不明的情形,建議修改為我方所在地或原告所在地。","①約定仲裁時應(yīng)寫明仲裁機構(gòu)全稱,建議直接在百度上查官網(wǎng)名稱,較為準(zhǔn)確。
②訴訟管轄不能違背專屬管轄和級別管轄,如租賃合同、建設(shè)工程合同的管轄地應(yīng)是在建筑物所在地,無需另行約定。"
10,對方蓋章為截圖印章,請注意應(yīng)讓對方加蓋鮮章或電子印章,該類截圖印章不具備法律效力,存在合同不生效或?qū)Ψ街黧w不承認(rèn)的法律風(fēng)險。,截圖的印章不是電子印章,不具備法律效力(電子印章在文檔上不可移動,pdf格式,且點擊電子章會出現(xiàn)認(rèn)證信息)。
11,對方蓋章為部門章,請注意讓對方加蓋與其合同主體名稱一致的公章或合同章,該類部門章如未經(jīng)備案,不具備法律效力,存在合同不生效或?qū)Ψ街黧w不承認(rèn)的法律風(fēng)險。,合同只能蓋合同章或公章,某些單位為了方便內(nèi)部管理會刻制多個部門章(如采購部章、總經(jīng)辦章等),未經(jīng)備案的印章只能在單位內(nèi)部使用,對外不具備法律效力。
12,簽字為合同生效的必要條件,請注意本合同需蓋章并且經(jīng)法定代表人或授權(quán)代表簽字才能生效,僅蓋章合同不生效。如對方為授權(quán)代表簽字,應(yīng)要求對方提供授權(quán)材料予以審查,否則存在對方主體不承認(rèn)導(dǎo)致合同效力瑕疵的法律風(fēng)險。,"簽字蓋章生效=簽字或蓋章;
簽字、蓋章生效=簽字并且蓋章"
13,只約定我方的保密義務(wù),請注意本合同只約定了我方的保密義務(wù),保密責(zé)任應(yīng)為雙方之義務(wù),建議增加對方同等程度的保密義務(wù)。,保密義務(wù)、反商業(yè)賄賂等條款均屬雙方義務(wù)。
14,保密期限過短,請注意本合同項下因合作事項的特殊性,我方會向?qū)Ψ脚洞罅可虡I(yè)信息或?qū)Ψ綍獬曳酱罅康纳虡I(yè)信息,但合同中約定的保密期限僅為一年且未約定對方違反保密義務(wù)的具體賠償金額,存在我方保密信息被泄露給第三方但難以追責(zé)的法律風(fēng)險。,保密期限一般都是永久或直至對方公之于眾,一年兩年這種是明顯過短的。
15,前后條款表述有沖突,請注意本合同第XX條約定付款方式為預(yù)付款,而第XX約定為貨到付款,請業(yè)務(wù)確認(rèn)具體付款方式并做相應(yīng)的修改或刪減,否則存在雙方因結(jié)算事宜約定不明產(chǎn)生爭議的法律風(fēng)險。,以付款時間舉例。
16,“定金”與“訂金”,請注意“定金”具有法律效力,如我方違約需雙倍賠償;而“訂金”則無此效力,一般當(dāng)做預(yù)付款。請業(yè)務(wù)部門確認(rèn)是否需要修改。,合同中寫“定金”時應(yīng)讓業(yè)務(wù)確認(rèn);如我方是收款方,違約的話需雙倍賠償;如我方是付款方,違約的話定金不能退還。
17,合同金額大小寫不一致,請確認(rèn)合同金額,合同金額大小寫應(yīng)保持一致且注明該金額是否為含稅金額,否則存在因合同金額約定不明產(chǎn)生爭議的法律風(fēng)險。,合同金額很嚴(yán)謹(jǐn),一分一毛的錯誤都要填寫正確。
18,未約定附件效力,因本合同項下存在附件,建議在主合同生效條款中增加約定“本合同附件是本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等法律效力”的表述以明確附件效力。,一些復(fù)雜合同如軟件開發(fā)合同、建設(shè)工程合同,可能主合同都是一些框架條款,項目執(zhí)行的重要條款都是在附件中約定。要提示業(yè)務(wù)部門審慎對待合同附件。
19,附件內(nèi)容多且重要,請注意主合同應(yīng)與附件一同加蓋騎縫章,并請業(yè)務(wù)確認(rèn)附件約定的項目執(zhí)行具體事宜無誤后再簽署。,
20,合同空白處未填寫,請業(yè)務(wù)人員務(wù)必在合同蓋章前補充完整對方主體信息、發(fā)票類型等信息,該等信息為合同重要信息,以防日后產(chǎn)生合同糾紛。,如合同簽署后需要修改采用補充協(xié)議形式或在合同修改處加蓋雙方印章。(提醒業(yè)務(wù)合同盡量全為打印字體輸出,不要手寫)
21,合同蓋章為掃描件,請注意,掃描件蓋章存在證據(jù)瑕疵的法律風(fēng)險,建議以合同原件蓋章或在合同中添加掃描件與合同原件具有同等法律效力的表述,以確保合同的法律效力及可執(zhí)行性。,應(yīng)注意是證據(jù)瑕疵而非效力瑕疵,掃描件蓋章的合同也是生效的。但在證據(jù)層面來說,掃描件屬于復(fù)印件是間接證據(jù),無法單獨作為認(rèn)定案件事實的證據(jù),需要提供其它證據(jù)資料才能形成完整的證據(jù)鏈條,而合同原件的重要性就在于其是直接證據(jù)。
22,引用的法律已失效,請注意本合同第XX條中引用的《XX法》已于XXXX年XX月XX日失效并被《XX法》取代,建議此處改為根據(jù)《XX法》及相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定。,國家法律法規(guī)數(shù)據(jù)庫可查是否生效或已失效。
23,對方為“被執(zhí)行人”,經(jīng)法務(wù)在企查查(或其他渠道)上查閱,合同對方已于XXXX年XX月XX日被法院列為被執(zhí)行人,執(zhí)行標(biāo)的為XXXX元。建議將付款方式/合同履行方式改為對方預(yù)付全款/對方先履行合同義務(wù),否則存在無法收回賬款/對方無履行合同義務(wù)能力且對方違約難以追責(zé)的法律風(fēng)險。,或者是查到對方已經(jīng)處于資不抵債或有大量訴訟等存在無法履行合同義務(wù)的風(fēng)險。即便對方被判賠償也難以執(zhí)行。
24,對方為分公司,本合同對方主體為XXXX公司旗下分公司,請核實本合同項下開展的業(yè)務(wù)是否在其總公司的業(yè)務(wù)范圍及授權(quán)范圍內(nèi)。,分公司領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照后可以獨立簽署合同,但責(zé)任由總公司承擔(dān),且只能在總公司的授權(quán)范圍內(nèi)開展業(yè)務(wù)。
25,對方為自然人,請注意在本合同首部或落款處添加對方的身份證件號,并要求對方提供身份證復(fù)印件以核實身份。另外,請確認(rèn)對方是否
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