醫學院儀器設備管理辦法

醫學院儀器設備管理辦法

第一章總則

第一條為加強對儀器設備的管理，提高儀器設備的使用

效益，根據教育部《高等學校儀器設備管理辦法》和《XX省

省級行政單位國有資產管理暫行辦法》的有關規定，結合我

校的實際情況制定本辦法。

第二條儀器設備管理是對儀器設備的購置驗收、使用、

調劑及報廢的全過程實施管理，優化資源配置，提高儀器設

備的完好率、使用率，更好地為教學、科研服務。

儀器設備在使用中應保持完好，做到合理流動、資源共

享，杜絕閑置浪費、公物私化。加強校內、外網絡資源建設，

實現各類數據網上傳輸，充分利用現代化手段對儀器設備實

施科學化管理。

第三條儀器設備管理是教學、科研工作的可靠保證。二

級學院、有關部門需配備具有相關專業知識、責任心強的人

員擔任管理工作，加強管理人員的培養和提高。

第四條各使用部門、科室在儀器設備的使用過程中要保

證所用儀器設備的安全、完好和使用效益。認真執行本辦法

及二級學院（部門）儀器設備的相關管理規定。

第二章管理體制

第五條儀器設備實行校、二級學院（部門）、實驗室（教

研室）三級管理體制。

（一）校級管理：在分管副校長領導下，資產管理外負

責全校儀器設備的管理。建立全校儀器設備總賬、分類賬及

分戶賬，定期組織賬、物的清查、核對工作。

（二）二級學院（部門）管理：二級學院（部門）領導

對本部門使用的儀器設備負管理責任，二級學院（部門）專

職或兼職儀器設備管理人員負責本部門儀器設備分戶賬，并

處理相關日常工作。

（三）實驗室（教研室）管理：實驗室（教研室）主任

指定專人負責本室儀器設備的使用、保管、維護修理等工作,

建立和管理儀器設備賬及相關檔案資料。

第六條儀器設備的管理人員必須認真執行有關規章制

度，妥善保管各種憑證，及時辦理有關登記手續，認真填報

統計報表并每年進行一次儀器設備清理和賬物核對工作。

第三章儀器設備的管理范圍

第七條儀器設備的管理范圍是指單價在人民幣800元

（含800元）以上、使用年限在一年以上的儀器設備。

（一）單價在800元（含800元）以上10萬元以下的為

一般儀器設備，由二級學院、實驗室（教研室）管理。各室

負責填寫《XX醫學院教學科研儀器設備使用記錄》；

（二）單價在10萬元以上（含）的為大型儀器設備，二

級學院、實驗室（教研室）要落實專（兼）職人員進行管理,

每年要統計匯總開機使用情況，并填報《XX醫學院大型教學

科研儀器設備使用記錄表》；40萬元以上的貴重儀器設備，

學校作為重點管理和考核對象，每年要按教育部要求填報

《高等學校貴重儀器設備年度效益評價表》；

（三）上述各類記錄本（表）各部門應認真記錄各項內

容，填寫完畢的記錄要妥善保存；《XX醫學院大型教學科研

儀器設備使用記錄表》、《高等學校貴重儀器設備年度效益評

價表》每學年結束時交資產處匯總，作為評價設備使用率的

依據。

第四章采購和驗收

第八條儀器設備的采購按《XX醫學院儀器設備采購管理

辦法（試行）》執行。

第九條儀器設備到貨后，使用部門要及時開箱清點、檢

驗和安裝調試，進行實物驗收和技術驗收。確認名稱、規格、

型號是否與合同用符；外觀是否完好、零配件是否齊全、技

術資料（說明書、合格證、保修證、質量保證書等）是否完

整。

第十條新購置的儀器設備由二級學院（部門）資產管理

員配合領用人填寫《XX醫學院固定資產驗收單》，驗收單經

資產管理處確認填寫內容完整、準確無誤后，方可辦理財務

報銷手續。

第五章使用和維護

第十一條為保證儀器設備處于完好可用狀態，實驗室

（教研室）應建立嚴格的崗位責任制，制訂操作規程及使用

和維修保養制度，由專人統一管理，任何人未經同意不得使

用、移動、調換儀器設備。嚴禁擅自拆卸和改裝儀器設備。

如確需拆卸和改裝的，必須取得教研室或實驗室主任和資產

管理處同意，辦理手續后方可進行變動，并將變動詳細情況

報資產管理處備案。

第十二條儀器設備應按實驗要求的不同分級使用。能用

一般儀器設備的項目不得使用高檔儀器設備。操作中嚴格遵

守操作規程，對精密儀器和大型儀器設備必須選派業務能力

較強的教師和實驗技術人員負責管理和使用。對上機操作人

員必須進行必要的技術培訓。進行實驗時應切實注意操作安

全，建立嚴格的安全制度，做好設備防護工作，并定時檢查，

嚴防使用時發生火災、爆炸等事故。

第十三條加強儀器設備的維修和保養工作，一般儀器設

備應做到隨時保養和維修。精密貴重儀器應做到精心維護,

定期檢修檢測，認真填寫使用、維修記錄，建立完整的技術

檔案，使之成為儀器設備管理和使用的技術依據。

第六章賬物管理

第十四條凡屬學校儀器設備，不論其經費來源（教學、

科研、各項?？罨蚧?、貸款或自籌資金）及進入渠道（購

置、調撥、自制、贈送等）都要建檔入賬，不得滯留賬外。

第十五條建立賬目管理制度，學校有儀器設備總賬，各

二級學院（部門）及實驗室二級學院（部門）應建立儀器設

備固定資產分賬，做到賬物相符，買進有登記，發放或借出

有手續。二級學院（部門）及實驗室儀器設備管理人員，要

按學校的管理辦法及時辦理儀器設備的新增、獲贈、調撥、

報損、報廢等手續，定期進行賬、物核對，做到賬、物相符。

第七章儀器設備的調劑和移交

第十六條二級學院（部門）內部實驗室（教研室）之間

的儀器設備調整工作，需經二級學院（部門）主管負責人批

準后，由二級學院（部門）儀器設備管理人員負責調劑，并

報資產管理處備案。

第十七條校內各部門之間的儀器設備調劑，由調劑雙方

主管負責人同意并報資產管理處批準后，填寫《XX醫學院固

定資產調劑交接單》，到資產管理處辦理移交手續。

第十八條向校外調撥、捐贈儀器設備應由資產管理外審

核，分管副校長批準，經雙方儀器設備主管部門批準，方可辦

理調撥手續；捐贈物資需填寫《XX醫學院捐贈物資移交表》，

交資產管理處登記備案。

第十九條儀器設備領用人在辦理出國、退休、調出等離

崗手續前，必須辦理儀器設備清點移交手續。

第二十條多余或積壓的儀器設備，由資產管理處組織校

內調劑。

第八章儀器設備的報損、報廢

第二十一條在用儀器設備凡屬下列情況之一，可申請報

廢：

（一）超過使用期限（各類儀器設備使用年限：機電類

15年；電子類10年；計算機5年）不能正常運行，喪失使

用功能，不能修復或無修復價值；

（二）屬于技術落后、耗能高、效率低，質量低劣、不

能正常運轉，又無法改裝利用的；

（三）未達到國家計量標準，嚴重影響使用安全，造成

嚴重公害，又不能維修改造；

（四）設備老化，買不到零配件，或維修費用過高，經

濟不合算；

（五）因事故造成嚴重損壞，不能修復；

（六）其他特殊情況。

第二十二條儀器設備報廢工作由使用部門資產管理員

提出報廢申請，填寫《XX醫學院國有資產報廢單》，經二級

學院（部門）主管負責人同意，報資產管理處審核后報分管

校領導批準，并報上級主管部門備案或審批。

第二十三條單價十萬元以上儀器設備報廢，須組織三人

以上的儀器設備鑒定小組進行報廢鑒定后方可辦理報廢審

批手續。

第二十四條報廢審批權限：單價五千元以下，由資產管

理處審批；單價五千至十萬元，由分管副校長審批；單價十

萬元以上，由校長審核簽字后，上報省財政審批。

第二十五條已批準報廢的儀器設備，交回資產管理處，

由資產管理處統一處理后將殘值交回財務處。對還有實用價

值的部分，可辦理報廢留用手續。

第二十六條已辦完報廢手續的儀器設備，由資產管理處

會同財務處辦理銷賬手續。

第九章儀器設備損壞丟失的處理

第二十七條儀器設備發生損壞、丟失后應及時追查原因,

立即向資產管理處書面報告。隱瞞不報者根