接待辦保密工作制度

PAGE接待辦保密工作制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)接待辦保密工作，確保黨和國家秘密安全，保障接待工作的順利開展，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及其實(shí)施條例等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合接待辦工作實(shí)際，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于接待辦全體工作人員以及參與接待工作的各類臨時工作人員。（三）基本原則1.嚴(yán)格依法原則：嚴(yán)格遵守國家保密法律法規(guī)，依法履行保密職責(zé)。2.預(yù)防為主原則：強(qiáng)化保密教育，增強(qiáng)保密意識，完善保密措施，預(yù)防泄密事件發(fā)生。3.突出重點(diǎn)原則：對涉及國家秘密、重要敏感信息等關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重要事項(xiàng)，實(shí)施重點(diǎn)保密管理。4.誰主管誰負(fù)責(zé)原則：明確各部門和人員的保密職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、保密工作組織與職責(zé)（一）保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立以接待辦主任為組長，副主任為副組長，各科室負(fù)責(zé)人為成員的保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)如下：1.貫徹執(zhí)行國家保密法律法規(guī)和方針政策，研究決定接待辦保密工作重大事項(xiàng)。2.組織制定和修訂接待辦保密工作制度、保密工作計劃，并監(jiān)督實(shí)施。3.定期召開保密工作會議，分析研究保密工作形勢，解決存在的問題。4.對保密工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，對違反保密規(guī)定的行為進(jìn)行查處。（二）保密工作機(jī)構(gòu)設(shè)立保密工作辦公室，負(fù)責(zé)日常保密工作的組織協(xié)調(diào)和具體實(shí)施。保密工作辦公室設(shè)在綜合科，綜合科科長兼任辦公室主任。保密工作辦公室職責(zé)如下：1.負(fù)責(zé)保密工作制度的貫徹落實(shí)，制定保密工作具體措施和辦法。2.組織開展保密宣傳教育、培訓(xùn)工作，提高工作人員保密意識和技能。3.負(fù)責(zé)保密文件、資料的收發(fā)、登記、保管、傳遞、歸檔等工作。4.對涉及國家秘密的載體、場所、設(shè)備等進(jìn)行管理和監(jiān)督。5.組織開展保密檢查和隱患排查，及時發(fā)現(xiàn)和消除泄密隱患。6.受理和調(diào)查處理泄密事件，及時向上級報告。（三）人員職責(zé)1.接待辦主任：對接待辦保密工作負(fù)總責(zé)，領(lǐng)導(dǎo)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組開展工作，確保保密工作各項(xiàng)措施落實(shí)到位。2.副主任：協(xié)助主任做好保密工作，負(fù)責(zé)分管領(lǐng)域的保密工作，督促檢查分管科室保密工作落實(shí)情況。3.各科室負(fù)責(zé)人：為本科室保密工作第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織本科室人員學(xué)習(xí)保密法律法規(guī)和制度，落實(shí)保密工作措施，確保本科室不發(fā)生泄密事件。4.工作人員：嚴(yán)格遵守保密制度，保守工作中知悉的國家秘密和工作秘密，發(fā)現(xiàn)泄密隱患及時報告。三、保密范圍與密級劃分（一）保密范圍1.上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)及其領(lǐng)導(dǎo)人的未公開講話、文件、電報、信件、資料等。2.接待工作中涉及的黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人、重要外賓的行程安排、活動計劃、談話內(nèi)容等。3.接待工作中形成的各類文件、報告、紀(jì)要、簡報、統(tǒng)計報表等資料。4.接待工作中使用的內(nèi)部通訊設(shè)備、辦公自動化系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)平臺等所存儲和傳輸?shù)男畔ⅰ?.接待工作中涉及的來訪單位、人員的敏感信息、商業(yè)秘密等。6.其他需要保密的事項(xiàng)。（二）密級劃分根據(jù)信息的重要性和敏感性，將接待辦保密信息劃分為絕密、機(jī)密、秘密三個等級。1.絕密級：涉及黨和國家核心秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的信息。2.機(jī)密級：涉及重要秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的信息。3.秘密級：涉及一般秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受一定損害的信息。四、保密制度（一）文件管理制度1.嚴(yán)格執(zhí)行文件收發(fā)登記制度，對收到的文件要逐件清點(diǎn)、核對、登記，注明收文日期、文號、標(biāo)題、密級等。2.按照文件規(guī)定的范圍和程序進(jìn)行傳閱，不得擅自擴(kuò)大傳閱范圍。傳閱文件應(yīng)在辦公室內(nèi)進(jìn)行，不得帶出辦公區(qū)域。3.對涉密文件要專人專柜保管，嚴(yán)格履行借閱、歸還手續(xù)。借閱涉密文件須經(jīng)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長或副組長批準(zhǔn)，并登記借閱時間、內(nèi)容、用途等。歸還時要認(rèn)真檢查，確保文件完整無損。4.文件管理人員要定期對文件進(jìn)行清理、歸檔，對過期、作廢文件要按照規(guī)定進(jìn)行銷毀，嚴(yán)禁私自留存。（二）會議保密制度1.召開涉及國家秘密的會議，要選擇具備保密條件的場所，并采取必要的保密措施，如封閉會議場所、設(shè)置警戒區(qū)域等。2.對會議內(nèi)容進(jìn)行保密，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入會議場所。會議工作人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律不得泄露會議內(nèi)容。3.會議文件、資料要妥善保管，會議結(jié)束后及時收回、清理，按規(guī)定進(jìn)行處理。（三）計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)保密制度1.加強(qiáng)計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)安全管理，設(shè)置開機(jī)密碼、屏幕保護(hù)密碼等，防止他人非法使用。2.涉密計算機(jī)要與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離，嚴(yán)禁在連接互聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī)上處理、存儲、傳輸涉密信息。3.嚴(yán)格控制移動存儲設(shè)備在涉密計算機(jī)和非涉密計算機(jī)之間交叉使用，確需使用的，要進(jìn)行病毒查殺和數(shù)據(jù)清除。4.對接待辦內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行安全防護(hù)，安裝防火墻、防病毒軟件等，定期進(jìn)行漏洞掃描和安全檢查。5.加強(qiáng)對上網(wǎng)信息的審查，嚴(yán)禁在網(wǎng)上發(fā)布、傳播涉密信息。（四）通信及辦公設(shè)備保密制度1.對接待辦內(nèi)部通信設(shè)備進(jìn)行管理，明確使用范圍和保密要求，嚴(yán)禁在普通電話中談?wù)撋婷苁马?xiàng)。2.傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備要指定專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)格按照規(guī)定的程序使用，不得擅自復(fù)印、傳輸涉密文件和資料。3.對廢棄的通信及辦公設(shè)備要進(jìn)行清理，拆除存儲部件或進(jìn)行數(shù)據(jù)清除，防止信息泄露。（五）人員保密制度1.加強(qiáng)對工作人員的保密教育和培訓(xùn)，提高保密意識和技能。新入職人員要進(jìn)行保密知識培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗。2.工作人員要簽訂保密承諾書，明確保密責(zé)任和義務(wù)。在工作中要嚴(yán)格遵守保密制度，不得私自將涉密文件、資料帶出辦公區(qū)域。3.工作人員離職時，要進(jìn)行保密提醒和交接，收回其使用的涉密文件、資料及相關(guān)設(shè)備，并監(jiān)督其清理個人存儲設(shè)備中的涉密信息。（六）涉外活動保密制度1.在涉外接待活動中，要嚴(yán)格遵守國家外事保密規(guī)定，維護(hù)國家尊嚴(yán)和利益。2.對外提供資料要按照規(guī)定進(jìn)行審批不得擅自提供涉及國家秘密的信息。3.與外賓接觸要注意言行舉止，不得泄露國家秘密和工作秘密。五、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查機(jī)制1.建立定期保密檢查制度，保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組每年至少組織一次全面的保密檢查，保密工作辦公室每季度進(jìn)行一次專項(xiàng)檢查。2.檢查內(nèi)容包括保密制度執(zhí)行情況、文件管理、計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)安全、人員保密等方面。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題要及時下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門和人員限期整改。（二）違規(guī)處理1.對違反保密制度的行為，要視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、記過、降職、撤職等處分。2.對因違反保密制度導(dǎo)致泄密事件發(fā)生的，要依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。3.對保密工作成績突出的部門和個人，要給予表彰和獎勵。六、保密教育與培訓(xùn)（一）教育內(nèi)容1.國家保密法律法規(guī)和方針政策。2.接待辦保密工作制度和操作規(guī)程。3.保密知識和技能，如文件管理、計算機(jī)安全、通信保密等。4.典型泄密案例分析，增強(qiáng)工作人員的保密意識。（二）培訓(xùn)方式1.定期組織保密專題講座，邀請專家學(xué)者或保密部門工作人員進(jìn)行授課。2.開展保密知識培訓(xùn)，通過發(fā)放學(xué)習(xí)資料、觀看教育片等方式，提高工作人員的保密知識水平。3.進(jìn)行保密技能培訓(xùn)，如計算機(jī)操作、文件處理等方面的培訓(xùn)，提高工作人員的實(shí)際操作能力。4.鼓勵工作人員參加上級組織的保密培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流活動。七、保密應(yīng)急處置（一）應(yīng)急預(yù)案制定制定保密應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置的組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)分工、處置程序、保障措施等內(nèi)容。應(yīng)急預(yù)案要定期進(jìn)行修訂和演練，確保其科學(xué)性、實(shí)用性和可操作性。（二）應(yīng)急處置措施1.發(fā)生泄密事件后，要立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施，防止泄密范圍進(jìn)一步擴(kuò)大。