中國國際噪聲控制技術展覽會參展參會管理辦法

中國國際噪聲控制技術展覽會參展參會管理辦法第一章總則第一條目的與依據為規范中國國際噪聲控制技術展覽會（以下簡稱“展會”）的參展參會秩序，保障展會活動安全、有序、高效開展，維護參展商、專業觀眾及相關方的合法權益，根據《中華人民共和國對外貿易法》《商品展銷會管理辦法》等相關法律法規，結合展會實際情況，制定本辦法。第二條適用范圍本辦法適用于所有參加展會的參展商、專業觀眾、特邀嘉賓、媒體記者、搭建商及其他相關人員（以下統稱“參會方”）。第三條展會定位展會以“科技創新引領噪聲治理，綠色發展守護寧靜空間”為主題，聚焦噪聲控制領域的前沿技術、產品與解決方案，搭建行業交流、技術合作、成果轉化的專業平臺，推動噪聲控制產業高質量發展。第二章參展管理第四條參展資格（一）參展商應為在中華人民共和國境內外合法注冊的企業、科研機構、高等院校或其他相關組織，具備獨立法人資格或相應的民事行為能力。（二）參展商應在噪聲控制及相關領域擁有合法的經營資質、技術成果或產品，無重大違法違規記錄及失信行為。（三）參展項目應符合國家產業政策、環保標準及展會主題，嚴禁展示假冒偽劣產品、侵權產品及國家明令禁止的技術或設備。第五條參展申請與審核（一）參展申請：參展商應通過展會官方網站或指定報名通道提交參展申請，按要求填寫《參展申請表》，并提供企業營業執照、產品資質證明、技術成果鑒定報告等相關材料。（二）資格審核：展會組委會（以下簡稱“組委會”）將對參展商的資格及參展項目進行審核，審核內容包括企業資質、產品合規性、技術創新性等。審核結果將在收到申請后的10個工作日內通過郵件或短信通知參展商。（三）展位確認：通過審核的參展商需在收到通知后的7個工作日內繳納展位費及相關費用，費用繳納完成后，組委會將向參展商發送《展位確認書》，確認展位位置及相關事宜。逾期未繳費的，視為自動放棄參展資格。第六條展位分配與使用（一）展位分配：組委會將根據參展商的申請時間、展位需求、行業類別及展會整體布局等因素，合理分配展位。特裝展位、品牌展位等優質展位將優先分配給行業領軍企業、高新技術企業及擁有核心技術的參展商。（二）展位使用：參展商應按照《展位確認書》指定的位置使用展位，不得擅自變更展位位置、擴大展位面積或轉租、轉借展位。如需調整展位，需提前向組委會提出書面申請，經批準后方可實施。（三）展位搭建：特裝展位搭建需符合展會《特裝展位搭建安全管理規定》，搭建方案應提前提交組委會審核，審核通過后方可進場搭建。標準展位由組委會統一搭建，參展商不得擅自改動展位結構。第七條參展費用（一）展位費：標準展位、特裝展位等不同類型展位的費用標準將在展會官方網站公布，參展商應按照規定繳納展位費。（二）其他費用：參展商如需額外租賃展具、設備，或申請廣告宣傳、技術論壇等增值服務，需另行繳納相關費用，具體費用標準以組委會發布的《參展商服務手冊》為準。（三）費用繳納：參展商應在規定時間內將費用足額繳納至組委會指定賬戶，逾期未繳的，將承擔相應的違約責任。第八條參展商權利與義務（一）權利按照規定使用展位，展示企業產品、技術及服務；參加展會舉辦的技術論壇、研討會、對接會等活動；獲得展會官方網站、會刊等宣傳資源的推廣機會；對展會組織工作提出意見和建議；享有展會知識產權保護相關權益。（二）義務遵守國家法律法規及展會各項管理規定，自覺維護展會秩序；按時繳納參展費用，確保展位及展品安全；如實提供企業及產品信息，不得進行虛假宣傳或誤導性展示；積極配合組委會的現場管理、安全檢查及其他相關工作；展會結束后，及時清理展位垃圾，恢復展位原狀。第三章參會管理第九條參會類別與資格（一）專業觀眾：從事噪聲控制及相關領域的科研、生產、銷售、應用、管理等工作的專業人士，需具備相關行業背景或工作經驗。（二）特邀嘉賓：由組委會邀請的行業專家、學者、政府官員、企業高管等，為展會提供技術指導、政策解讀及行業交流支持。（三）媒體記者：經國家新聞出版部門批準的新聞媒體從業人員，需持有記者證或相關工作證明。第十條參會報名與注冊（一）專業觀眾：可通過展會官方網站、微信公眾號或現場掃碼等方式進行注冊，填寫個人信息及行業背景資料，注冊成功后將獲得電子門票或參會證件。（二）特邀嘉賓：由組委會統一發出邀請，受邀嘉賓需在規定時間內回復確認參會信息，組委會將為其辦理參會證件及相關接待事宜。（三）媒體記者：需提前向組委會提交媒體資質證明及采訪申請，經審核通過后，領取媒體采訪證件及相關資料。第十一條參會證件管理（一）參會證件是參會方進入展會現場的唯一有效憑證，參會方應妥善保管，不得轉借、冒用或偽造。（二）參會證件分為參展商證、專業觀眾證、特邀嘉賓證、媒體記者證等不同類型，不同證件的使用權限及適用范圍不同，參會方應按照證件規定的區域及活動范圍參會。（三）如參會證件遺失或損壞，應及時向組委會現場服務中心申請補辦，補辦需繳納一定的工本費。第十二條參會方權利與義務（一）權利進入展會現場參觀、交流，了解行業前沿技術與產品；參加展會舉辦的各類論壇、研討會、對接會等活動；獲取展會會刊、技術資料等相關信息；對展會組織工作提出意見和建議；享有展會提供的其他相關服務。（二）義務遵守展會各項管理規定，自覺維護展會秩序；憑有效參會證件進入展會現場，配合現場工作人員的查驗；愛護展會現場設施設備，不得損壞或擅自移動；嚴禁在展會現場進行虛假宣傳、商業欺詐、散發非法宣傳品等違法行為；遵守展會知識產權保護規定，不得侵犯他人知識產權。第四章現場管理第十三條現場秩序管理（一）參會方應遵守展會現場的作息時間，按照規定的時間進出場館。展會開放時間為每日9:00-17:00，參展商需提前30分鐘進場，專業觀眾及其他參會方需在開放時間內進場。（二）嚴禁在展會現場大聲喧嘩、追逐打鬧、吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等不文明行為，保持現場環境整潔。（三）參會方應自覺遵守現場排隊秩序，在購票、入場、參觀活動等環節有序排隊，不得插隊、擁擠。第十四條安全管理（一）消防安全：展會現場配備消防設施設備，參會方應熟悉消防通道及應急出口位置，嚴禁堵塞消防通道、損壞消防設施。展位內嚴禁使用明火、大功率電器及易燃易爆物品，如需使用電器設備，應符合安全標準，并提前向組委會報備。（二）人身安全：參會方應注意自身人身安全，避免在人流密集區域停留過長時間。如遇突發情況，應聽從現場工作人員的指揮，有序疏散。（三）財產安全：參會方應妥善保管個人財物及參展展品，貴重物品應隨身攜帶或存放在指定的保管區域。展會現場設有安保人員巡邏，但組委會對參會方的財物損失不承擔賠償責任。第十五條知識產權保護（一）參展商應確保其參展產品、技術及宣傳資料不侵犯他人的知識產權，如因知識產權糾紛引發法律責任，由參展商自行承擔。（二）參會方在展會現場獲取的技術資料、產品信息等，僅供個人學習、交流使用，不得擅自復制、傳播或用于商業用途。（三）如發現展會現場存在知識產權侵權行為，參會方可向組委會知識產權投訴站投訴，組委會將及時進行調查處理，并協助相關方通過法律途徑解決糾紛。第十六條餐飲與服務管理（一）展會現場設有餐飲服務區，參會方可在指定區域就餐。餐飲服務商應具備合法的經營資質，提供的食品應符合食品安全標準。（二）組委會在展會現場設立服務中心，為參會方提供咨詢、投訴、醫療急救、物品寄存等服務。參會方如有需求，可前往服務中心尋求幫助。第五章展會活動管理第十七條論壇與研討會管理（一）展會期間將舉辦多場技術論壇、研討會及專題講座，邀請行業專家、學者及企業代表分享前沿技術、研究成果及行業趨勢。（二）論壇與研討會的報名方式及時間將在展會官方網站公布，參會方可根據自身需求報名參加。部分高端論壇可能需要提前預約或繳納一定的費用。（三）參會方應遵守論壇與研討會的現場秩序，按時到場，不得隨意遲到、早退或中途離場。發言嘉賓應按照規定的時間進行演講，確保活動順利進行。第十八條對接洽談活動管理（一）組委會將組織參展商與專業觀眾、采購商等開展對接洽談活動，促進供需雙方的合作與交流。對接洽談活動分為專場對接、一對一洽談等形式。（二）參展商及專業觀眾可通過展會官方平臺或現場服務中心報名參加對接洽談活動，組委會將根據報名情況進行匹配安排。（三）對接洽談活動中，參會方應秉持誠信、務實的原則進行交流，不得進行虛假宣傳或惡意競爭。第十九條評獎活動管理（一）展會期間將舉辦“噪聲控制技術創新獎”“優秀產品獎”等評獎活動，鼓勵參展商展示創新技術與產品。（二）評獎活動的申報條件、評選標準及流程將在展會官方網站公布，參展商可自愿申報。（三）評獎活動由組委會組織行業專家、學者及相關人員組成評審委員會進行評審，評審結果將在展會閉幕式上公布，并為獲獎單位頒發證書及獎杯。第六章違規處理第二十條違規行為認定參會方如有下列行為之一，視為違規：（一）違反本辦法第二章、第三章相關規定，擅自轉租展位、轉借參會證件、展示違規產品等；（二）違反展會現場管理規定，擾亂展會秩序、損壞現場設施、侵犯他人知識產權等；（三）進行虛假宣傳、商業欺詐、散發非法宣傳品等違法行為；（四）其他違反展會相關規定的行為。第二十一條違規處理措施（一）對于輕微違規行為，組委會將給予口頭警告或書面警告，責令其立即整改。（二）對于嚴重違規行為或經警告后拒不整改的，組委會將采取取消參展參會資格、沒收展位費、驅逐出場等措施，并保留追究其法律責任的權利。（三）因違規行為造成他人損失或展會損失的，違規方應承擔相應的賠償責任。第七章附則第二十二條不可抗力因不可抗力因素（如自然災害、戰爭、疫情等）導致展會無法正常舉辦或部分活動取消的，組委會將及時通知參會方，并