制作裝箱單 課件《外貿制單》演示模板

第二章制作發票和裝箱單第一節制作商業發票第二節制作裝箱單第二節制作裝箱單情景案例下一頁返回第二節制作裝箱單裝箱單（例）：上一頁下一頁返回第二節制作裝箱單上一頁下一頁返回第二節制作裝箱單一、裝箱單（尺碼單、重量單）的類別和作用出口商品在運輸過程中，除散裝貨（ＩｎＢｕｌｋ）如谷物、煤炭、礦砂等商品不需包裝外，大多數商品為了避免在搬運、裝卸和運輸途中發生碰撞、振動或受外界其他影響而損傷貨物，必須經過適當的包裝才能裝運出口。包裝單據（ＰａｃｋｉｎｇＤｏｃｕｍｅｎｔｓ）是指一切記載或描述商品包裝情況的單據，是商業發票內容的補充。海關、進口商為了了解包裝情況和核驗貨物，或為便于對貨物進行分撥轉售，往往要求包裝單據。常見的包裝單據有：１裝箱單／包裝單（ＰａｃｋｉｎｇＬｉｓｔ）重點說明包裝情況、包裝條件和每件的毛重、凈重等方面的內容。下一頁返回上一頁第二節制作裝箱單２規格單（ＳｐｅｃｉｆｉｃａｔｉｏｎＬｉｓｔ）內容與ＰａｃｋｉｎｇＬｉｓｔ基本一致，名稱上要與規定相符，重點說明包裝的規格。３重量單／磅碼單（ＷｅｉｇｈｔＬｉｓｔ／Ｍｅｍｏ）一般以重量計價的商品，或當商品的重量對其質量能有一定的反映時，收貨人對商品的重量比較重視，往往要求重量單。重量單重點說明商品的重量，包括單件包裝的毛、凈重等。４尺碼單（ＭｅａｓｕｒｅｍｅｎｔＬｉｓｔ）偏重于說明所裝運貨物的體積，即每件商品的包裝尺碼以及總尺碼。５中性包裝單（ＮｅｕｔｒａｌＰａｃｋｉｎｇＬｉｓｔ）不表明出具單位和收貨人的名稱，也不蓋章、不簽字。上一頁下一頁返回第二節制作裝箱單６包裝聲明（ＰａｃｋｉｎｇＤｅｃｌａｒａｔｉｏｎ）出口至澳大利亞、新西蘭等地的商品，不論是否使用了木質包裝材料，均需聲明。除上述情況外，還有：包裝說明（ＰａｃｋｉｎｇＳｐｅｃｉｆｉｃａｔｉｏｎ）、包裝提要（ＰａｃｋｉｎｇＳｕｍｍａｒｙ）、重量證書（ＷｅｉｇｈｔＣｅｒｔｉｆｉｃａｔｅ）、花色搭配單（ＡｓｓｏｒｔｍｅｎｔＬｉｓｔ）。二、包裝類單據的繕制要點（一）裝箱單名稱（ＰａｃｋｉｎｇＬｉｓｔ）應按照信用證規定使用。通常用“ＰａｃｋｉｎｇＬｉｓｔ”“ＰａｃｋｉｎｇＳｐｅｃｉｆｉｃａｔｉｏｎ”“ＤｅｔａｉｌｅｄＰａｃｋｉｎｇＬｉｓｔ”。上一頁下一頁返回第二節制作裝箱單如果來證要求用中性包裝單（ＮｅｕｔｒａｌＰａｃｋｉｎｇＬｉｓｔ），則包裝單名稱打“ＰａｃｋｉｎｇＬｉｓｔ”，但包裝單內不打賣方名稱，不能簽章。常見的單據名稱有：ＰａｃｋｉｎｇＬｉｓｔ（Ｎｏｔｅ）裝箱單ＷｅｉｇｈｔＬｉｓｔ（Ｎｏｔｅ）重量單ＭｅａｓｕｒｅｍｅｎｔＬｉｓｔ尺碼單ＰａｃｋｉｎｇＬｉｓｔａｎｄＷｅｉｇｈｔＬｉｓｔ裝箱單／重量單ＰａｃｋｉｎｇＮｏｔｅａｎｄＷｅｉｇｈｔＮｏｔｅ裝箱單／重量單ＰａｃｋｉｎｇＬｉｓｔａｎｄＷｅｉｇｈｔＬｉｓｔａｎｄＭｅａｓｕｒｅｍｅｎｔ裝箱單／重量單／尺碼單上一頁下一頁返回第二節制作裝箱單ＰａｃｋｉｎｇＮｏｔｅａｎｄＷｅｉｇｈｔＮｏｔｅａｎｄＭｅａｓｕｒｅｍｅｎｔ裝箱單／重量單／尺碼單ＷｅｉｇｈｔａｎｄＭｅａｓｕｒｅｍｅｎｔＬｉｓｔ重量單／尺碼單ＷｅｉｇｈｔａｎｄＭｅａｓｕｒｅｍｅｎｔＮｏｔｅ重量單／尺碼單ＰａｃｋｉｎｇａｎｄＭｅａｓｕｒｅｍｅｎｔＬｉｓｔ裝箱單／尺碼單ＰａｃｋｉｎｇａｎｄＭｅａｓｕｒｅｍｅｎｔＮｉｔｅ裝箱單／尺碼單（二）編號（Ｎｏ）編號與發票號碼一致。上一頁下一頁返回第二節制作裝箱單（三）合同號或銷售確認書號（ＣｏｎｔｒａｃｔＮｏ／ＳａｌｅｓＣｏｎｆｉｒｍａｔｉｏｎＮｏ）注明此批貨的合同號或者銷售合同書號。（四）嘜頭（ＳｈｉｐｐｉｎｇＭａｒｋ）與發票一致，有的注實際嘜頭，有時也可以只注“ａｓｐｅｒｉｎｖｏｉｃｅＮｏ×××”。嘜頭的具體寫法請參見發票制單第七點。（五）箱號（ＣａｓｅＮｏ）箱號又稱包裝件號碼。在單位包裝貨量或品種不固定的情況下，需注明每個包裝件內的包裝情況，因此包裝件應編號。例如：ＣａｒｔｏｎＮｏ１－５…ＣａｒｔｏｎＮｏ６－１０…有的來證要求此處注明“ＣＡＳＥＮＯ１—ＵＰ”，ＵＰ是指總箱數。上一頁下一頁返回第二節制作裝箱單（六）貨號（ＮａｍｅｏｆＣｏｍｍｏｄｉｔｙ）貨號按照發票填寫，與發票內容一致。（七）貨描（ＤｅｓｃｒｉｐｔｉｏｎｏｆＧｏｏｄｓ；Ｓｐｅｃｉｆｉｃａｔｉｏｎ）貨描要求與發票一致。貨名如有總稱，應先注總稱，然后逐項列明詳細貨名。與前５、６欄對應逐一注明每一包裝件的貨名、規格、品種。（八）數量（Ｑｕａｎｔｉｔｙ）應注明此箱內每件貨物的包裝件數。例如“ｂａｇ１０”、“ｄｒｕｍ２０”、“ｂａｌｅ５０”，合同欄同時注明合計件數。上一頁下一頁返回第二節制作裝箱單（九）毛重（ＧｒＷｅｉｇｈｔ）注明每個包裝件的毛重和此包裝件內不同規格、品種、花色貨物各自的總毛重（ｓｕｂｔｏｔａｌ），最后在合計欄處注總貨量。信用證或合同未要求，不注亦可。如為“ＤｅｔａｉｌｅｄＰａｃｋｉｎｇＬｉｓｔ”，則此處應逐項列明。（十）凈重（ＮｅｔＷｅｉｇｈｔ）注明每個包裝件的凈重和此包裝件內不同規格、品種、花色貨物各自的總凈重（ｓｕｂｔｏｔａｌ），最后在合計欄處注總貨量。信用證或合同未要求，不注亦可。如為“ＤｅｔａｉｌｅｄＰａｃｋｉｎｇＬｉｓｔ”，則此處應逐項列明。（十一）箱外尺寸（Ｍｅａｓｕｒｅｍｅｎｔ）注明每個包裝件的尺寸。上一頁下一頁返回第二節制作裝箱單（十二）合計（Ｔｏｔａｌ）此欄對５、８、９、１０欄合計。（十三）出票人簽章（Ｓｉｇｎａｔｕｒｅ）應與發票相同，如信用證規定包裝單為“中性”，則在包裝單內不應出現買賣雙方的名稱，不能簽章。三、裝箱單繕制中的注意事項（１）有的出口公司將兩種單據的名稱印在一起，當來證僅要求出具其中一種時，應將另外一種單據的名稱刪去。單據的名稱，必須與來證要求相符。如信用證規定為“ＷｅｉｇｈｔＭｅｍｏ”，則單據名稱不能用“ＷｅｉｇｈｔＬｉｓｔ”。（２）兩種單據的各項內容，應與發票和其他單據的內容一致。如裝箱單上的總件數和重量單上的總重量，應與發票、提單上的總件數或總重量相一致。上一頁下一頁返回第二節制作裝箱單（３）包裝單所列的情況，應與貨物的包裝內容完全相符，例如，貨物用紙箱裝，每箱２００盒，每盒４打。（４）如來證要求這兩種單據分別開列，則應按來證辦理，提供兩套單據。（５）如來證要求在這兩種單據（或其中一種）上注明總尺碼，則應照辦，此單據上的尺碼應與提單上注明的尺碼一致。（６）如來證要求提供“中性包裝清單”（ＮｅｕｔｒａｌＰ