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文檔簡介
場地出租合同協議書1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX房地產開發有限公司,住所地位于中國北京市朝陽區建國路88號。法定代表人:張三,性別:男,出生年月:1980年5月,身份證號碼聯系方式甲方系依法成立并有效存續的有限責任公司,具備完全民事行為能力,是本協議項下場地的合法所有者或有權出租方,并依法取得相關土地使用權及房屋所有權證明文件,有權按照本協議約定出租涉案場地。
甲方成立日期為2005年6月15日,主營業務為房地產開發與銷售,在商業地產租賃領域擁有豐富的運營經驗及良好的市場聲譽。甲方通過合法途徑獲取本協議項下出租場地,并已取得國家相關部門核發的《不動產權證書》(證書編號:京不動產權第XXXXX號),場地用途為商業零售,建筑面積約5000平方米,位于北京市海淀區中關村大街15號,周邊配套設施完善,交通便利,具備良好的商業輻射能力。甲方同意將上述場地按照本協議約定出租給乙方使用,并保證其出租行為符合《中華人民共和國民法典》、《城市房地產管理法》及地方性法規的相關規定。
在本次合作前,甲方已對涉案場地進行充分評估,確認其結構安全、權屬清晰,并已按照相關法律法規完成納稅及物業費繳納等義務。甲方承諾在本協議履行期間,將依法維護自身權益,積極配合乙方辦理場地租賃所需的相關手續,并確保乙方能夠順利進場使用。甲方同時保證,在本協議簽訂時,不存在任何可能影響乙方租賃權益的訴訟、仲裁或行政爭議,且場地未設定抵押、查封等權利限制。
2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):
乙方名稱:XX電子商務有限公司,住所地位于中國上海市浦東新區張江高科技園區科苑路88號。法定代表人:李四,性別:女,出生年月:1975年8月,身份證號碼聯系方式乙方系依法成立并有效存續的股份有限公司,具備完全民事行為能力,是本協議項下場地的合法承租方,并具備履行本協議約定的經濟實力及商業運營能力。
乙方成立日期為2010年3月10日,主營業務為品牌連鎖零售及電子商務運營,在商業地產租賃領域擁有成熟的運營模式及穩定的客戶群體。乙方通過本協議約定向甲方承租涉案場地,用于開設品牌旗艦店及配套倉儲物流中心,并承諾將嚴格按照本協議約定的用途使用場地,遵守國家及地方相關法律法規,確保經營活動合法合規。
在本次合作前,乙方已對涉案場地進行實地考察及商業評估,確認其地理位置優越、人流量大,符合乙方品牌定位及運營需求。乙方已向甲方提交完整的租賃申請材料,并已獲得甲方初步認可。乙方承諾在本協議履行期間,將按照約定支付租金及承擔相關費用,并積極配合甲方完成場地交接及裝修施工等事宜。乙方同時保證,其租賃行為符合公司內部決策程序,并已取得股東會或董事會批準。
協議簡介:
本協議雙方基于平等、自愿、公平、誠信的原則,經友好協商,就甲方將其合法擁有的位于北京市海淀區中關村大街15號商業場地出租給乙方使用事宜達成一致,特訂立本協議。甲方為該場地的合法權利人,具備出租條件;乙方具備承租資質及商業運營能力,有實際租賃需求。雙方基于對場地價值的共同認可及未來商業合作的預期,明確各自權利義務,確保租賃關系穩定、有序。本協議的簽訂,既是雙方實現商業資源的有效配置,也是雙方建立長期合作關系的基礎。甲方保證提供的場地符合租賃用途,乙方承諾合法合規使用,雙方共同維護租賃市場秩序,促進商業價值最大化。本協議的履行將遵循相關法律法規,并受到本協議條款的嚴格約束,任何一方均應恪守約定,保障對方合法權益。本協議項下的合作背景及前提條件已充分說明,雙方均確認已完全理解并自愿接受本協議各項條款的約束,不存在任何欺詐、脅迫情形。
第一條協議目的與范圍
本協議的主要目的是明確甲乙雙方就北京市海淀區中關村大街15號商業場地(以下簡稱“場地”)的租賃關系,約定租賃期限、租金、支付方式、場地使用要求、維護責任等核心內容,確保甲方合法出租場地,乙方合法使用場地,并促進雙方在租賃經營過程中的合作與共贏。本協議涉及的具體內容包括但不限于:場地的租賃期限、租金標準及支付條件、場地交付標準、乙方的使用范圍與限制、甲乙雙方的維修責任劃分、水電等附屬設施的使用與維護、裝修改造的審批程序、違約責任承擔方式、爭議解決途徑等。通過本協議的簽訂與履行,雙方旨在建立穩定、規范的租賃秩序,保障各自合法權益,并為未來可能的深度合作奠定基礎。
第二條定義
1.**場地**:指本協議項下甲方出租給乙方的位于北京市海淀區中關村大街15號,建筑面積約5000平方米的商業零售用途不動產,具體范圍以《不動產權證書》(證書編號:京不動產權第XXXXX號)及附件為準。
2.**租賃期限**:指本協議約定的甲方將場地出租給乙方使用的起止時間,自本協議生效之日起至約定期滿之日止。
3.**租金**:指乙方根據本協議約定向甲方支付的使用場地的對價,包括基本租金、物業費分攤、及其他根據本協議約定應承擔的費用。
4.**首期租金**:指本協議生效后乙方應立即支付的第一個租賃周期內的全部租金。
5.**續租**:指租賃期限屆滿前,乙方根據本協議約定申請繼續承租場地的行為。
6.**裝修改造**:指乙方為滿足經營需求,在甲方同意下對場地進行結構性或非結構性改變的行為。
7.**附屬設施**:指場地內與租賃用途相關的配套設備,包括但不限于照明系統、空調系統、消防設施、監控系統等。
8.**違約責任**:指任何一方違反本協議約定應承擔的法律后果,包括但不限于違約金、賠償損失等。
9.**不可抗力**:指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,如地震、戰爭、政府征收等,導致協議無法履行。
第三條雙方權利與義務
1.甲方的權力與義務
(1)甲方有權按照本協議約定收取租金及費用,并有權監督乙方是否按照約定使用場地。
(2)甲方應確保其對本協議項下場地擁有合法、完整的出租權,并已清除所有可能影響乙方租賃權益的債權或債務負擔。甲方應在協議簽訂前向乙方提供場地權屬證明及無權利限制的文件,并保證其真實性、有效性。
(3)甲方應按照本協議約定的時間及交付標準完成場地交付,確保場地具備合法的租賃用途,結構安全,符合消防、衛生等相關要求。如需乙方提前進場準備,甲方應提供必要的便利,并承擔場地移交前的所有費用及風險。
(4)甲方應按照本協議約定承擔場地交付后至租賃期滿前的正常維修責任,包括但不限于主體結構、水電系統等關鍵設施的維護。如因甲方原因導致設施損壞或無法正常使用,甲方應負責修復或賠償乙方因此遭受的損失。
(5)甲方應配合乙方辦理租賃備案、消防審批等乙方依法需要的行政手續,并承擔相關費用。如因甲方不配合導致乙方無法順利開展經營,甲方應承擔違約責任。
(6)甲方有權在本協議約定范圍內對乙方的使用行為進行合理監督,如發現乙方有違反法律法規或本協議約定的行為,有權要求乙方立即整改。
(7)租賃期滿或協議解除后,甲方有權收回場地,并要求乙方按照約定恢復原狀或支付場地裝修殘值補償(如協議另有約定除外)。甲方應提供必要的場地清理支持,并保證乙方在合理時間內完成退出。
2.乙方的權力與義務
(1)乙方有權在本協議約定范圍內合法使用場地,開展商業經營活動,并享有租賃期滿前的穩定租賃權益。如需變更租賃用途,應事先取得甲方書面同意,并依法辦理變更手續。
(2)乙方應按照本協議約定按時足額支付租金及其他費用,逾期支付的,應按日向甲方支付逾期租金的萬分之五作為違約金。乙方應保證支付能力,如因乙方資金問題導致租金拖欠,甲方有權解除協議并要求賠償損失。
(3)乙方應按照本協議約定及甲方批準的方案進行裝修改造,所有改造工程應符合消防、結構安全等要求,并取得必要的行政許可。改造方案需提前提交甲方審核,未經同意的改造行為無效,由此產生的費用及風險由乙方承擔。
(4)乙方應合理使用并愛護場地及附屬設施,不得擅自拆除、損壞或改變其原有功能。如因乙方經營需要增加的附屬設施,應事先征得甲方同意,并承擔安裝及維護費用。租賃期滿時,非因甲方原因造成的設施損耗,乙方應負責修復或賠償。
(5)乙方應承擔租賃期間場地的日常管理責任,包括但不限于保潔、安保、內部設施維修等,并確保經營活動符合環保、消防、衛生等相關法律法規。如因乙方原因發生安全事故或被行政處罰,甲方有權要求乙方承擔全部責任,并解除協議。
(6)乙方應保證租賃用途的合法性,不得利用場地進行非法活動,包括但不限于銷售違禁品、非法集會、從事違法犯罪行為等。如發生此類情況,甲方有權立即解除協議,收回場地,并追究乙方的全部責任。
(7)乙方應提前至少30日向甲方提出續租申請,雙方應在租賃期滿前60日就續租條件達成一致。如乙方未提出續租或雙方未能達成協議,本協議到期后自動終止。乙方在租賃期間不得單方面要求提前解除協議,如確需解除,應提前180日書面通知甲方,并支付相當于兩個季度租金的違約金。
(8)乙方應保證其租賃行為符合公司內部決策程序,并已取得股東會或董事會批準。如因乙方內部決策爭議導致租賃行為中斷,甲方有權追究乙方的違約責任。
第四條價格與支付條件
1.租金:甲方同意將場地出租給乙方使用,租賃單價為每月每平方米人民幣300元(大寫:叁佰元整),每月租金總額為人民幣150萬元(大寫:壹佰伍拾萬元整),具體計算方式為:每月租金=場地建筑面積×租賃單價。
2.租金支付方式:乙方應采用銀行轉賬方式向甲方支付租金,每期租金應在每個租賃周期開始前10日內支付至甲方指定銀行賬戶。甲方指定收款賬戶信息如下:開戶行:中國工商銀行北京市海淀區支行;賬戶名稱:XX房地產開發有限公司;賬號:622202**********。乙方應確保賬戶信息準確無誤,如因乙方提供錯誤信息導致租金無法到賬,責任由乙方承擔。
3.其他費用:租賃期間,場地產生的物業管理費、水電費、網絡費等公共事業費用由乙方承擔,每月由甲方代收代付,乙方應在收到甲方賬單后5日內支付至甲方指定賬戶。物業管理和維修基金按政府規定標準繳納,由乙方承擔。
4.首期租金及押金:本協議簽訂后3日內,乙方應向甲方支付首期租金人民幣150萬元及相當于兩個月租金的租賃押金人民幣300萬元,共計人民幣450萬元。首期租金用于支付第一個租賃周期的使用費用,押金在租賃期滿、場地無任何損壞且乙方結清所有費用后10日內無息退還乙方。如乙方提前解除協議或存在違約行為,甲方有權從押金中扣除相應損失。
5.付款時間節點:乙方應在每個租賃周期開始前10日內支付當期租金,逾期支付的,應按日向甲方支付逾期租金的萬分之五作為違約金,逾期超過30日的,甲方有權解除協議并要求乙方支付相當于三個月租金的違約金。
第五條履行期限
1.租賃期限:本協議項下場地的租賃期限為伍年,自2024年6月1日起至2029年5月31日止。租賃期限屆滿前,如乙方有意續租,應在租賃期滿前180日內向甲方提出書面申請,雙方應在60日內協商一致并簽訂續租協議。如雙方未能就續租條件達成一致,本協議到期后自動終止。
2.關鍵時間節點:本協議簽訂后10日內,甲乙雙方完成場地交接手續,乙方支付首期租金及押金;每個租賃周期開始前10日內,乙方支付當期租金;租賃期滿前180日內,乙方提出續租申請或甲方收到乙方不續租書面通知;租賃期滿后10日內,乙方完成場地退出及清理工作。
3.提前解除:除本協議另有約定外,任何一方不得單方面解除協議,如確需解除,應提前180日書面通知對方,并支付相當于兩個季度租金的違約金。甲方在租賃期間不得擅自收回場地,如確需收回(如政府征收等),應提前360日書面通知乙方,并退還剩余租金及押金。
第六條違約責任
1.乙方違約責任:
(1)租金支付違約:乙方未按本協議約定按時足額支付租金的,每逾期一日,應按當期應付租金的萬分之五向甲方支付違約金,逾期超過30日的,甲方有權解除協議,并要求乙方支付相當于三個月租金的違約金。如乙方拖欠租金導致甲方采取法律措施,乙方還應承擔甲方因此支付的律師費、訴訟費等全部費用。
(2)場地使用違約:乙方擅自改變場地租賃用途、非法經營、損壞場地結構或關鍵設施、利用場地進行違法犯罪活動的,甲方有權立即解除協議,收回場地,并要求乙方賠償全部損失,包括但不限于修復費用、甲方因此遭受的經濟損失等。乙方還應支付相當于兩個月租金的違約金,并承擔甲方為制止違約行為支付的合理費用。
(3)裝修改造違約:乙方未按甲方批準的方案進行裝修,或擅自擴大改造范圍、損壞原有設施,甲方有權要求乙方立即停止施工并恢復原狀,由此產生的費用由乙方承擔。如因此造成甲方損失,乙方應予以賠償。乙方未取得必要行政許可擅自改造的,甲方有權解除協議,并要求乙方支付相當于三個月租金的違約金。
(4)提前退出違約:乙方未按本協議約定提前180日通知甲方解除協議的,應向甲方支付相當于兩個季度租金的違約金。如乙方提前退出導致甲方無法按原計劃出租場地,還應賠償甲方因此遭受的差價損失。
2.甲方違約責任:
(1)交付違約:甲方未按本協議約定交付場地,或交付的場地存在權屬爭議、結構安全隱患等不符合租賃條件,導致乙方無法按時使用的,甲方應承擔相應責任。如因甲方原因導致乙方損失,甲方應予以賠償。乙方有權要求甲方減免相應租金或解除協議,并要求甲方退還已支付但未使用的租金及押金。
(2)維修責任違約:甲方未按本協議約定履行維修義務,導致乙方經營受損或產生額外費用的,甲方應承擔全部賠償責任,包括但不限于修復費用、乙方因此遭受的經濟損失等。乙方有權要求甲方立即修復,并要求甲方支付相當于當月租金兩倍的違約金。
(3)擅自收回場地:甲方未按本協議約定提前360日通知乙方收回場地,或因甲方原因導致乙方無法順利退場的,甲方應向乙方支付相當于兩個季度租金的違約金,并賠償乙方因此遭受的損失。
3.不可抗力免責:因地震、戰爭、政府征收等不可抗力導致協議無法履行的,雙方互不承擔違約責任,但應及時通知對方,并采取措施減少損失。不可抗力影響消除后,雙方應協商是否繼續履行協議或解除協議。
4.違約金上限:本協議項下的違約金總額不得超過本協議總租金的30%,如違約金不足以彌補實際損失的,違約方還應賠償差額部分。雙方應在違約發生時協商具體賠償方案,協商不成的,提交爭議解決機構裁決。
第七條不可抗力
1.定義:本協議所稱不可抗力,是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、海嘯、戰爭、罷工、政府行為(如征收、沒收、法律法規的變更)、流行病疫情、火災、爆炸等,且該等事件直接導致或間接導致本協議部分或全部不能履行。不可抗力發生時,遭受其影響的一方應立即通知另一方,并提供相關證明文件,通知應在不可抗力發生后48小時內完成。
2.責任免除:如因不可抗力導致本協議無法履行或延遲履行,遭受不可抗力的一方不承擔違約責任,但應及時采取合理措施減輕損失,并在不可抗力影響消除后立即恢復履行。雙方應根據不可抗力的影響程度,協商決定是否延期履行、部分履行或解除協議。如不可抗力持續超過60日,雙方均有權單方面解除協議,已產生的費用按實際情況結算,多支付的費用退還對方。
3.不可抗力證明:提出不可抗力主張的一方應提供權威機構出具的證明文件,如政府公告、保險公司證明、地震局報告等。如一方對不可抗力認定有異議,應通過爭議解決程序解決。不可抗力一旦確認,其影響期間內的履行義務自動免除,但雙方應保持協議框架完整,為后續履行保留權利。
4.協商義務:即使發生不可抗力,雙方仍應就協議變更或解除進行協商,避免不必要的損失。如協商不成,應通過本協議約定的爭議解決方式處理。不可抗力導致協議解除的,雙方應就場地交接、費用結算等事宜達成書面協議。
第八條爭議解決
1.爭議解決原則:本協議項下任何爭議,雙方應首先通過友好協商解決。協商應本著公平、合理的原則,在平等基礎上達成一致意見。如協商不成,雙方應選擇以下第(一)項或第(二)項方式解決。
2.協商程序:雙方應在爭議發生后30日內,就爭議事項進行書面協商,可邀請第三方進行調解。協商或調解過程中,任何一方不得采取法律措施,但為制止損失擴大所采取的措施除外。協商或調解達成一致的,應簽訂書面協議并作為本協議不可分割的一部分。
3.爭議解決方式:
(一)仲裁:如協商不成,本協議爭議應提交中國國際經濟貿易仲裁委員會(CIETAC),按照申請仲裁時該會現行有效的仲裁規則進行仲裁。仲裁地點為甲方所在地北京市,仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力,仲裁費用由敗訴方承擔,雙方均應承擔對方為仲裁所支付的合理費用。
(二)訴訟:如協商不成,本協議爭議應向甲方所在地有管轄權的人民法院提起訴訟,適用中華人民共和國法律。訴訟期間,雙方應繼續履行本協議未受爭議影響的條款,但不影響任何一方行使抗辯權或采取保全措施。
4.專屬管轄:雙方同意,除爭議解決條款另有約定外,本協議項下任何爭議均適用本條款約定,且不得以任何理由提出管轄權異議。如一方就同一爭議向多個機構申請解決,以最先受理的機構為準。
5.爭議前置程序:如選擇仲裁,雙方應首先通過協商或調解解決爭議,仲裁委員會僅受理經前置程序未能解決的爭議。如選擇訴訟,任何一方可直接向法院起訴,無需前置程序。雙方應將爭議解決過程中的證據材料完整保存,并配合對方取證。
第九條其他條款
1.通知方式:本協議項下的所有通知、文件等均應以書面形式送達。甲方通知應發送至本協議首部列明的甲方地址或甲方指定郵箱/傳真;乙方通知應發送至本協議首部列明的乙方地址或乙方指定郵箱/傳真。任何一方變更聯系方式,應提前30日書面通知對方。以郵寄方式送達的,掛號信發出后3日視為送達;以電子郵件或傳真方式送達的,發出當日視為送達。
2.協議變更:本協議的任何變更或補充,均須經雙方書面同意,并簽署書面文件后方能生效。任何口頭約定或非經書面確認的變更均無效。變更內容與本協議原條款沖突的,以書面變更為準。
3.分割履行:本協議任何條款的無效或不可執行,不影響其他條款的效力。雙方應協商替換為內容最接近的有效條款,如無法達成一致,受影響條款應視為刪除,其他條款繼續履行。
4.法律適用與解釋:本協議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。任何一方均應根據中國法律判斷本協議的條款效力及履行情況,且不得以適用外國法律或國際慣例規避本協議約定。
5.協議解除:除本協議另有約定外,任何一方在租賃期滿前解除協議,應向對方支付相當于三個月租金的違約金,并賠償對方因此遭受的直接損失。甲方在租賃期間不得單方面解除協議,但如政府征收場地,甲
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