計算機基礎項目25綜合文檔

Win7+Office2010版計算機應用基礎計算機應用基礎主編：曾廣雄、吳秀英學習模塊二

辦公軟件Office2010應用

項目2.5綜合文檔制作項目2.4圖文混排項目2.3表格與圖表的制作項目2.2正式文稿的編輯項目2.1編輯簡單的辦公文檔項目2.5綜合文檔制作項目1.1計算機的發展與使用一、目的與要求二、基礎知識三、典型訓練任務：綜合文檔的編輯

四、任務實施進程

五、自主訓練任務：綜合文檔的應用六、檢查與評價項目導入經過前幾節Word2010文檔制作的學習后，對文檔制作的各種技能已有一定的掌握，但對于綜合性的文檔，還須有統一的風格和文檔目錄，或者前后分為若干節等。本節學習制作篇幅較長的綜合性文檔。二、基礎知識1．樣式的格式設置樣式就是應用于文檔中的文本、表格和列表的一組格式。當應用樣式時，系統會自動完成該樣式中所包含的所有格式的設置工作，可以大大提高排版的工作效率。無論是Word2010的內置樣式，還是Word2010的自定義樣式，用戶隨時可以對其進行修改，在Word2010中修改樣式的步驟如下所述：1．樣式的格式設置第1步，打開Word2010文檔窗口，在“開始”功能區的“樣式”分組中單擊顯示樣式窗口按鈕，如圖所示。1．樣式的格式設置第2步，在打開的“樣式”窗格中右鍵單擊準備修改的樣式，在打開的快捷菜單中選擇“修改”命令，如圖所示。1．樣式的格式設置1.具體到文章編輯的格式設計，可以修改樣式中的標題1、標題2、標題3，分別對應1、1.1、1.1.1三級標題的格式，將光標定位到欲設置格式的位置，單擊樣式，即能應用格式。2.清除格式打開“開始”選項卡，在“樣式”分組中選擇清除格式。如下頁圖所示。1．樣式的格式設置2.符號和樣式鏈接第1步，打開Word2010文檔窗口，在“開始”功能區的“段落”分組中單擊“多級列表”按鈕，選取列表樣式后，選擇“定義新的多級列表”，彈出對話框，如下頁左圖所示。單擊“更多”按鈕，展開高級選項，如下頁右圖所示。2.符號和樣式鏈接2.符號和樣式鏈接第2步，在對話框中修改編號格式，將不同級別的編號鏈接到不同樣式。則文中所有應用該樣式的段落，將自動添加相應級別的編號。3.自動生成目錄目錄是書籍正文前所載的目次，是揭示和報道圖書的工具目錄是記錄圖書的書名、著者、出版與收藏等情況，按照一定的次序編排而成，為反映館范、指導閱讀、檢索圖書的工具。在word長文檔的編輯中，目錄的編輯顯得尤為重要。在Word2010文檔窗口，在“引用”功能區的“目錄”分組中單擊“目錄”按鈕，選擇“自動目錄”或“自動目錄2”，如下頁圖所示。3.自動生成目錄3.自動生成目錄（1）一般選擇“自動目錄”制作文稿的目錄。（2）要自動生成目錄，必需要對文稿中的三級標題分別應用標題1、標題2、標題3的樣式。（3）Word2010中的“導航窗格”可精確“導航”，并快速移動到特定位置。導航功能的導航方式有四種：標題導航、頁面導航、關鍵字(詞)導航和特定對象導航。“錯誤!未找到引用源。”表示的是標題導航，也是最常用的導航方式，其內容與目錄相似。在導航窗格中單擊某標題時，光標插入點立即移動到文檔中該標題位置。4.分節符的應用分節符是指為表示節的結尾插入的標記。分節符包含節的格式設置元素，如頁邊距、頁面的方向、頁眉和頁腳，以及頁碼的順序。在Word2010文檔中插入分節符，可以將Word文檔分成多個部分。每個部分可以有不同的頁邊距、頁眉頁腳、紙張大小等不同的頁面設置。在Word2010文檔中插入分節符的步驟如下所述：打開Word2010文檔窗口，將光標定位到準備插入分節符的位置。然后切換到“頁面布局”功能區，在“頁面設置”分組中單擊“分隔符”按鈕，在打開的分隔符列表中，“分節符”區域列出4中不同類型的分節符，下頁如圖所示：4.分節符的應用（1）下一頁：插入分節符并在下一頁上開始新節；（2）連續：插入分節符并在同一頁上開始新節；（3）偶數頁：插入分節符并在下一偶數頁上開始新節；（4）奇數頁：插入分節符并在下一奇數頁上開始新節。選擇合適的分節符即可。5.腳注和尾注腳注和尾注是對文本的補充說明。腳注一般位于頁面的底部，可以作為文檔某處內容的注釋；尾注一般位于文檔的末尾，列出引文的出處等。腳注和尾注由兩個關聯的部分組成，包括注釋引用標記和其對應的注釋文本。用戶可讓Word自動為標記編號或創建自定義的標記。在添加、刪除或移動自動編號的注釋時，Word將對注釋引用標記重新編號。注釋中可以使用任意長度的文本，并像處理任意其他文本一樣設置注釋文本格式。在Word2010文檔中通過以下幾個步驟可以編輯。5.腳注和尾注第1步添加尾注。在“引用”功能區的“腳注”分組中單擊窗口按鈕，顯示“腳注和尾注”對話框，如下頁圖所示。第2步修改格式。選擇“尾注”，修改位置、編號格式和應用范圍后，單擊插入。光標插入點即移動到文檔結尾，參考文獻位置，如所示。第3步在自動生成的編號后輸入參考文獻信息（名稱、作者、來源等）。第4步修改尾注格式。快捷鍵“Ctrl+H”打開查找替換對話框，打開對話框中的高級選項，查找內容為特殊格式中的”尾注標記”（^e），替換為[^&]（^&表示原查找內容不變，為其增加兩側的方括號），全部替換。第5步參考文獻部分的尾注選中后清除格式，變成轉換成正常字體。5.腳注和尾注三、典型訓練任務：綜合文檔的編輯1.訓練任務：論文的編輯打開本次訓練任務的論文稿，圖如下幾頁所示。通過一份簡版的論文為例來分析長文檔的綜合編輯。掌握樣式的格式設置、目錄的制作、腳注尾注的應用等知識點。通過案例分析Word2010綜合排版的應用，提高使用者的文檔綜合編輯能力。1.訓練任務：論文的編輯訓練目標(1)掌握樣式的格式設置。(2)掌握符號和樣式的鏈接。(3)掌握目錄的制作。(4)掌握分節符的應用。(5)掌握腳注尾注的應用。1.訓練任務：論文的編輯1.訓練任務：論文的編輯四、任務實施進程任務實施進程論文的編輯首先根據要求設置論文的頁面，Word的頁面設置是紙張大小、邊界、頁眉與頁腳等。其作用范圍是在一個節中（也可以選擇套用于整份文檔）。換言之，一份文檔可以有多個節，每個節的頁面設置都可以不同。這樣可以讓讓各單元總是始于奇數頁；讓頁碼混用羅馬數字和阿拉伯數字；讓奇偶頁有不同的頁眉和頁腳內容；讓腳注于每一章重新編號。對于長文檔，要注意以下兩點：（1）制作長文檔前，先要規劃好各種設置，尤其是樣式設置（2）不同的篇章部分一定要分節，而不是分頁1、頁面格式設置第一步：頁面設置：從菜單中選擇“頁面布局”|“頁面設置”命令，顯示“頁面設置”對話框，選擇“紙張”選項卡，在“頁面設置”對話框中選擇“文檔網格”選項卡，如圖所示。選中“指定行和字符網格”，在“字符”設置中，設置“每行37”個字符。同樣，在“行”設置中，設置為“每頁42”行。這樣，文字的排列就均勻清晰了。2、新建樣式選擇“開始”|“樣式”欄中的右下按鈕，彈出“樣式”列表選擇對話框，再單擊其中左下角的新建樣式按鈕

，在接下來的“根據格式設置創建新樣式”對話框中可以創建新樣式并設置其格式。

3.應用樣式當樣式被創建后，可以輸入文檔內容了，我們可以選擇兩種方式將內容應用于樣式。先選中需要應用的樣式，然后輸入內容；先輸入內容，再應用相應的樣式。請選擇一種適合自己的方法將文檔的基本內容輸入并應用樣式。4.插入分節符對長文檔，我們往往需要將不同的章節分布在不同的頁面上。通常情況下，我們會敲多個回車鍵來將光標定位到下一頁，但這樣往往會存在一些后顧之憂。比如，如果我們對某一章節的內容進行增刪，則會影響到下一章節的起始位置。為了避免這種情況，我們可以用插入分節符的方法來解決。方法是：將光標定位到一章的結尾處，選擇“頁面布局”|“分隔符”命令，選擇“下一頁分節符”。5.插入目錄文檔的內容安排好了，我們就可以為其插入目錄了。方法是：在文檔的前面用插入分節符的方法插入一頁空頁，并在此頁上輸入標題“目錄”，并應用一級標題樣式，回車。選擇“插入”|“引用”|“索引和目錄”。如果我們直接點擊確定按鈕，可能會出錯，因為默認情況下Word會以應用了樣式“標題1、標題2…”的標題生成目錄，而我們實際上應用的是自己創建的樣式“一級標題、二級標題…”。在“索引和目錄”對話框中，點擊“選項”按鈕，在應該成為目錄的樣式中填寫相應的級別。6.設置頁眉（1）打開“頁面設置”對話框，在“版式”選項卡中勾選“奇偶頁不同”復選框。（2）將光標定位到文檔中，選擇“插入”|“頁眉”，可以列表中選擇一種頁眉的樣式并修改其內容。（3）也可以在頁眉列表下面選擇“編輯頁眉”，彈出“頁眉頁腳”工具欄，此時光欄定位到頁面的頁眉處，修改當前的頁眉內容，單擊工具欄中的“關閉”按鈕可以結束頁眉的編輯。7.設置頁腳設置頁腳的方法是：將光標定位到文檔中，選擇“插入”|“頁腳”，可以列表中選擇一種頁眉的樣式并修改其內容。也可以在頁眉列表下面選擇“編輯頁腳”，彈出“頁眉頁腳”工具欄，此時光欄定位到頁面的頁腳處，修改當前的頁腳內容，單擊工具欄中的“關閉”按鈕可以結束頁腳的編輯。五、自主訓練任務：綜合文檔的應用1.自主訓練任務一制作一份計算機競賽邀請函，如下頁圖所示。(1)頁面設置：上下邊距各為2.1厘米、左右邊距各為1.75厘米。(2)頁眉和頁腳：在頁眉左側放江西環境工程職業學院校徽，頁腳插入”《計算機應用基礎》競賽邀請函”。(3)按樣文將標題設置為藝術字如效果圖。(4)將正文按效果圖設置字符和段落格式。1.自主訓練任務一2.自主訓練任務二新建一個文檔，創建“手抄報”，如下頁圖所示。本實訓是：“校園周刊”中的一個版為A4版面，上、下邊距各為2厘米，左右邊距各為2.5厘米，縱向打印的校方。（1）頁面設置設置知識點：紙張大小設置、頁邊距（2）文本框的設置知識點：插入文本框、設置文本框、文本框的鏈接（3）圖形與藝術字設置知識點：添加藝術字、添加自選圖形、插入圖片、邊框和底紋（4）設置頁眉頁碼知識點：設置頁眉和頁腳、設置頁碼2.自主訓練任務二2.自主訓練任務三打開項目2.5素材中的“亞健康報告”word文檔，根據文檔內容制作目錄，如圖所示。4.自主訓練任務四制作一份“個人簡歷”，個人簡歷共三頁。第一頁為封面，包含一幅圖片（自選）、自己的姓名和聯系方式等信息；第二頁為電子表格，包含姓名、性別、學習經歷等信息；第三頁為一篇文章，文章主題為“對大學三年的規劃”，題目自擬。要求：1、盡量用到所學習到的word排版技巧，版面設計美觀、內容盡量豐富以使文檔能吸引用人單位。2、用學校的圖標作為個人簡歷的頁眉、左對齊。頁腳為“個人求職簡歷”六個字，大小自行調整。六、檢查和評價六、檢查與評價1．技能訓練目標的小結與評價2．知識目標的訓練與評價：思考練習題五（1）用戶設定的頁眉、頁腳必須在_______方式或打印預覽中才能看到。（2）要消除字符修飾，首先應選定字符，然后單擊_______工具欄中的對應按鈕。（3）在Word2010表格中，單元格內能填寫的信息_______。

A.只能是文字B.只能是文字或符號

C.只能是圖像D.文字、符號、圖像均可（4）在打印Word2010文檔時，下列內容_______不能在“打印”對話框中設置。

A.頁碼位置B.打印機選擇

C.打印份數D.打印頁面的范圍（5）若想控制段落的第一行第一個字的起始位置，應該調整_______。A.懸掛縮進