某集團公司人力資源管理制度匯編范本

****有限公司

人力資源管理制度?匯編

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二零二X年二月

目錄

總則....................................................................3

第一章組織機構與定崗定編...............................................4

第I，組織機構圖4

第二節定崗定編......................................................5

第三節崗位分析和崗位說明書編制.....................................5

第二章聘用..............................................................6

第一節員工招聘與甄選.................................................6

第二節員工入職手續辦理..............................................9

第三節員工試用......................................................10

第四節員工轉正......................................................12

第三章員工薪酬管理.....................................................12

第一節員工考勤制度..................................................12

第二節工資核算制度.................................................16

第四章員工福利制度.....................................................17

第一節福利待遇的種類..............................................17

第二節福利待謾的標準..............................................18

第三節福利待遇的給付...............................................18

第五章人事檔案管理制度...............................................19

第六章員工關系管理....................................................21

第一節員工調動管理辦法.............................................21

第二節員工獎懲條例.................................................22

第三節勞動合同管理.................................................22

第七章員工離職管理.....................................................24

第一節員工辭職......................................................24

第二節員工辭退......................................................25

第三節移交.........................................................26

第八章附則............................................................28

附件：人事各類表格...................................................29

總則

第一條人力資源管理制度

人力資源管理制度是公司人力資源管理體系的重要組成部分，是保障公司人力資源管

理規范化、流程化、科學化的基礎。建立卓有成效的人力選人、用人、育人、留人機制,

運用科學的人力資源管理手段，以優秀的企業文化吸引人才、凝聚人才，力爭打造出一個

價值觀相同、奮斗目標一致、行動步調統一的優秀團隊C本制度包括人力資源管理各制度。

第二條人力資源管理部門的職能

1、人力資源管理職能

推進人力資源管理制度化、規范化、流程化進程;并細化人力資源管理六大模塊功能，

做精做細每項工作，與時俱進，不斷為公司發展提供有力的人力資源保障體系。

2、人力資源開發職能

根據公司的戰略規劃，制定人力資源規劃和人力資源開發計劃；配合公司戰略調整和

經營調整，建設人才梯隊和相應的人力資源儲備；根據公司員工素質狀況，實施全員素質

培訓，強化員工的責任心和從業品德，打造有理想、嚴紀律、富激情、強戰斗力的團隊。

3、人力資源配置職能

以發揮人力資源優勢為目標，進行職位分析和職位設計，依據公司組織機構進行定崗

定編，編寫崗位工作說明書，以實現人力資源最大化入崗相配、物崗相配、薪崗相配等功

能。

4、人力資源成本控制職能

建立和完善公司的薪酬福利管理體系，設立人力資源收入、支出預決算管理辦法，控

制人力資源成本在企業總收益中所占比例，以合理的薪酬福利管理體系激發員工的工作積

極性、主動性和創造性,實現公司價值和個人價值同步倍增，為社會為公司創造最大效益。

第一章組織機構與定崗定編

第一節組織機構圖

第二節定崗定編

一、定崗定編是人力資源管理的重要基礎工作，也是企業經營運行的重要前提。定

崗、定編工作每年進行1次，一般在新年度開始以前完成。

二、工作流程：

1、定崗定編工作由公司集團人力資源部牽頭，各子公司人力資源部門組織實施，在

每年12月份開始實施；

2、首先集團提出未來公司發展規劃及目標，各子公司總經理以及領導班子提出本公

司明年和未來幾年內的發展規劃及發展戰略：

3、集團人力資源確定集團定崗定編方案，各子公司根據集團總體發展目標確定本單

位規劃和目標，并提出人員需求及定崗定編方案報集團人力資源部；

4、集團人力資源部審核后將集團定崗定編方案及各子公司方案上報集團董事長，經

簽批后開始實施。

5、各方案確定后，由各單位人力資源部繪制公司組織機構圖。

6、《定崗定編方案》由以下要素組成：

①各部門機構和崗位設置簡圖；

②各崗位職責任務，人員編制數量。

第三節崗位分析和崗位說明書編制

一、目的：

確定崗位工作職責及任職資格要求，為各部門用人提供有力依據。

二、崗位設定及職位說明書編制的依據：

1、依據公司業務流程及公司組織機構設置，確定各崗位工作任務。

2、依據工作任務確定各崗位任職資格要求。

三、具體辦法：

1、通過公司整體組織架構設計及業務流程來確定人需配置情況。

2、與各部門負責人溝通確定各個崗位的具體工作任務量以及所需技能要求。

3、結合公司實際情況及各部門所描述確定崗位任職資格要求.

4、進行I崗位說明書的起草和編制。

5、董事長審核批準后，正式以書面形式下發執行，并存檔入冊。

6、子公司崗位說明書無須報集團，自行保存備用。

第二章聘用

第一節員工招聘與甄選

一、招聘的目的：

招聘是公司為適應經營發展和業務需要，通過各種招聘渠道進行尋找或吸引求職者

填補某項空缺職位的過程，招聘有三個目的：

1、滿足公司目前或近期出現的各種職位需要；

2、根據公司長遠發展規劃或經營戰略目標，為公司儲備人才，使企業用人機制科學

合理；

3、實現公司人力資源的優化組合，達到人力資源競爭優勢的最大化。招聘是企業吸

收與獲取人才的過程，是獲得優秀員工的保證。

二、招聘的原則

1、內部優先的原則；

2、因崗聘人，量才適用的原則；

3、遵循公開、公平、公正、擇優錄用的原則。

三、招聘的渠道

公司在擴大經營規?；蛉粘＝洜I管理中有某些職位空缺時，可通過“內聘”、“外聘”

兩種渠道進行人才招聘

1、內聘?：在公司現有員工中實行公開招聘和競爭，凡是公司正式員工，不論職位高

低，均可報名參加。公司人力資源部會同用人部門對應聘人員進行選撥，擇優錄?。?/p>

2、外聘：將公司招聘信息對外公布，通過專業招聘網，人才市場等進行人員招聘，

引進新鮮血液，促進企業發展；

3、鼓勵各部門積極推薦人才；

4、發掘新型渠道，拓寬人才信息渠道，與有關院校、培訓機構或人才中介組織建立

信息協作關系，建立人才吸納的有效途徑；

四、招聘錄用要求

1、公司聘用員工，首先要求應聘者具有良好的思想道德品質和較高的個人綜合素質,

在此基礎上選擇具有優秀管理能力和專業技術才能的人員。錄用人員要力爭符合德才兼

備的標準，有下列情況之一者不得聘用：

①剝奪政治權利尚未恢復；

②被判刑或被通緝尚未結案；

③參加非法組織；

④品行惡劣，曾受到開除處分；

⑤吸食、販賣毒品；

⑥經醫院體檢，應聘人員不符合工作崗位要求者：

⑦年齡未滿18周歲。

2、公司各級管理人員原則上不允許將自己的親屬、朋友安排到公司主要職能部門工

作；屬特殊情況，需經過正式招聘程序，逐級批準，并在人力資源部備案。

五、招聘申請

1、如在公司年度人員編制基礎上出現人員變動或空缺時，各部門應提前一個月提出

招聘申請，報人力資源部審核后開始實施招聘。

2、如在人員編制范圍外的招聘申請，用人部門需報公司總經理批準后報集團人力資

源部審核，并經董事長批準后開始實施。

3、各部門招聘需求均需提前一個月提出申請，人力資源部根據人員緊急情況，確定

招聘渠道，全力展開招聘。

4、各公司部門經理級及以上管理人員的招聘由集團人力資源部牽頭，子公司人力資

源部配合執行。

六、招聘信息發布

1、確定招聘信息內容：依據人力資源計劃制定齒位要求，擬定招聘信息內容。

2、依據崗位招聘職位數量、人數需求緊急程度等因素確定最合適的招聘渠道。

3、招聘信息發布參照職位說明書，按照“崗位職責+任職資格”，及時在指定的期

限內在相應渠道發布信息。

4、定期對發布渠道反饋發布效果，選擇最優秀的招聘途徑，選擇最合適企業的人才。

七、招聘錄用

1、人力資源部根據各崗位任職資格進行簡歷篩選，并將初步刷選的簡歷進行初試。

2、人力資源部將初試合格人員推薦給用人部門主管進行復試，應聘部門主管或主管

級以上的員工由總監、副總或總經理（董事長）進行復試，并最終確定面試結果。

3、面試結束后，人力資源部與用人部門協商確定報到時間，并通知面試通過人員辦

理相關手續并上崗試用。

八、附流程圖

招聘申請流程示意圖

信息反饋

放棄招聘

不

同

意

意

意

同

同

用人部門用分管領導分管人事行政董事長（總經

人需求上報總監審核理）審核

審核

不同

同思

-忌zde.

用人部門人事部門

放棄招聘開展招聘

招聘面試流程示意圖

第二節員工入職手續辦理

經公司面試合格的員工，按如卜流程辦理入職報到：

一、報道

攜如下資料到人力資源部辦理建檔手續：

①學歷證書原件和復臼件

②資格證書、職稱證書原件和復印件

③本人一寸免冠照片兩張

④財務部門等重要崗位要遞交本人戶口本原件和復印件。

二、建檔

①人力資源專員需審核員工的畢業證、身份證、資格證書、職稱證書等相關證書原

件的真實性，并留復印件備檔。

②檔案資料包括：《應聘人員登記表》、學歷證書復印件、資格證書或職稱證書復印

件、財務部門等重要崗位要遞交本人戶口本復印件、一寸免冠照片兩張。

③辦理指紋登記。

三、入職指引

1、員工在辦理完以上手續后，由人事專員帶領到相關部門報道，并介紹部門領導和

同事。

2、員工正式開始試崗。

四、其它

1、如員工確有無法克服的客觀原因不能遞交上述資料者，需由該員工直接上級或間

接上級簽字擔保后方可試用，否則，不得上崗。

2、人事專員為新員工辦理入職試用審批手續。

第三節員工試用

試用是指在勞動全同期限內，用人單位進一步考查被錄用的員工是否真正符合聘用

條件，能否適應公司要求及工作需要而規定的一個階段。在此期間，勞動者也可進一步

了解用人單位的工作條件是否符合招聘時所提供的情況，自己能否適合或勝任所承擔的

工作，從而決定是否繼續保持勞動關系。員工的試用期一般為2個月。

一、崗前培訓：

1、在公司條件允許的情況下，人力資源部對成批錄用員工應集中組織崗前培訓，

對分散錄用的新員工可在適當時間組織進行集中培訓，崗前培訓內容一般為1?3天。

2、崗前培訓的內容：

崗前培訓由人力資源管理部門與用人部門協同進行，人力資源部門負責規章制度培

訓、企業情況介紹，用人單位負責業務知識和基本技能培訓。

二、試用

1、由用人部門主管為試用期員工填寫《員工試用期工作量化表》；

2、用人部門主管將《員工試用期工作量化表》向員工本人進行反饋，雙方達成協議，

簽字確認；

3、《員工試用期工作量化表》需反饋回人力資源部一份，存檔備案。

三、試用期考核

試用期內，用人單位應對試用員工按所在崗位職責和試用期工作量化表中的要求進

行考察，并做好考察記錄。試用結束，由試用部門做出綜合評價，決定試用員工能否繼

續留用。

1、考核原則：實事求是、客觀公正。對于考核結果被證明不符合錄用條件或能力明

顯不適應工作需求、缺乏責任心和主動性的員工要及時按規定中止試用，解除勞動關系。

2、考核形式和周期。試用期員工的考核分月度考核和試用期結束后的期終評議兩種

形式。月度考核每月進行一次；期終評議原則上在試用期結束時通過筆試、答辯等方法

進行。

3、考核內容：

①試用期員工月度考核要素分為工作態度、作業能力、工作績效三大項。

1）工作態度：責任心、合作性、主動性、紀律性、自我提高的熱情、基本行為的準

則等內容。

2）作業能力：指業務能力、包含學習接受力、解決問題能力、應用創造能力、協調

能力等崗位必需的能力。

3）工作績效：員工是否能按時保質保量地完成所布置的工作或學習任務，并達成改

進目標。

②期終評議結合崗位標準，全面考評員工試用期間的任職資格、品德、素質、能力、

績效、經驗。

③試用員工的具體考核內容，可由用人部門和人力資源部根據具體情況設置。

4、考核人：員工所在試用部門主管是新員工的一級考核者，對考核結果的公正、合

理性負責；公司人力資源部是二級考核者，對考核結果負有監督、指導責任。

5、考核結果的應運：

第一：依據考核結果，人力資源部和用人部門共同商定試用員工是否轉正。

第二：用人部門必須將考核結果向被考核者進行正式的面對面的反饋溝通，內容包

括肯定成績、指出不足及改進措施，共同制訂下一步學習、工作目標或改進計劃。

第三：被考核者如果不認同考核者對自己的考核結果，在與考核者溝通后仍不能達

成共識，可向考核者的上級主管或人力資源部投訴。投訴的受理者在受理日起5個工作

日內做出處理，并將處理意見反饋給投訴人。

四、終止試用：

試用期內，試用員工和用人單位均有權提出終止試用，但必須提前三天通知對方，

并辦理離崗移交手續。

五：試用工作流程：

辦理入職手續崗前培訓~~LJSIH~~試用考核~~考核結果公布

第四節員工轉正

新聘員工試用期滿后，經所在單位和人力資源管理部門考核合格，即可進入轉正審

批程序。

一、轉正管理權限：

1、公司轉正員工由各部門主管配合人力資源部進行考核，考核合格后核準簽字。

2、經理級及以上管理人員人轉正需逐級上報，并報集團人力資源審核，董事長批準

后方可轉正。

二、員工轉正必須具各的條件：存檔材料的完備齊全，試用期考核合格，部門主管

簽署批準，本人符合在本公司發展的條件。

三、轉正程序：員工試用期限滿后，需填寫《員工轉正申請表》，附個人試用期工作

總結一份，由部門負責人簽署試用期考核意見，人力資源部考核簽屬意見，并由人力資

源部報公司分管領導簽字認可，最后留人力資源部存檔備案。

四、提前轉正程序：員工因工作表現突出可提前轉正，但試用期不能少于一個月（員

工延期轉正，期限最長不能超過一個月），由試用員工提出申請，部門主管簽署意見后，

交于人力資源部審核。

五、特殊性崗位考核的基本技能由人力資源部和該部門進行考核，專業技能員工的

考核由人力資源部組織專家組和分管副總、董事長（總經理）一起進行考核。

六、對符合轉正條件的員工，因部門負責人未及時為其辦理轉正手續，追究負責人

責任，因員工自身原因未辦理轉正手續的，責任由本人負責。

七、員工轉正后成為公司的正式員工，享有正式員工享有的相應福利待遇。

第三章員工薪酬管理

第一節員工考勤制度

為了規范公司考勤管理，嚴肅工作紀律，明確各項出勤及休假事項并使員工的工資

核算做到有法可依、有據可依，現結合我公司實際情況特制定本制度。

本制度適用于集團工作人員（各子公司根據自身情況制定實行）。

一、工作時間：

公司每周工作五天，周一至周五；

作息時間：上午9：00?12：00,下午14：00?18：00。

二、簽到（或打卡）

1）公司實行上、下班手工簽到（或打卡）制度。

2）簽到（或打卡）一日四次，上午上下班各一次，下午上下班各一次。

三、違紀及處罰

1、遲到和早退

1）遲至V早退1—30分鐘內，扣2元/分鐘；

2）遲到/早退超過30分鐘按缺勤半天處理；

3）遲到/早退超過60分鐘且無請假單時，做曠工半天處理。

2、曠工

1）員工無故不出勤三天以內，按雙倍工資處罰；

2）員工無故不出勤三天以上，按自動離職處理，勞動關系自動解除。

四、休假

1、法定假日：

法定假期元旦春節清明節五一勞動節中秋節端午節國慶節

休假時間3天7天3天3天3天3天7天

以上假期放假時間以國家相關部門發布消息為準，公司可結合自身實際情況酌情調

整。

2、事假

因私事而不能正常出勤的須請事假，請事假須完成審批程序后方可休假。未辦理請

假手續擅自離開崗位或請假期滿未來上班也未續假者，一律按曠工處理。

3、病假

1）員工因病必須治療或休息時，憑縣級以上醫院或社保定點醫院診斷證明可請病假,

無相關證明按事假處理。

2）員工請病假全年不得超過15天，超過按事假處理。

3）單次病假時間超過7天，病假期間享受員工基礎工資。

4、婚假

1）符合法定結婚年齡并領取結婚證的員工（不含試用期員工及勞務工）可享受3天

婚假，公司對于晚婚（指：男25周歲，女23周歲，初婚）可享受晚婚假10天;

2）婚假需在領取結婚證后6個月內使用，并須一次休完，期間含休息日、法定休假

日，過期不予保留；

5、產假

1）公司女員工產假時間為3個月。

2）女員工休產假，需向行政管理中心提交《休假申請表》及《準生證》的復印件，

《休假申請表》需經公司領導批準后方可開始休假。（產前15天，產后75天）。

3）產假以自然日計算，要連續休完，如包含法定節日和公休假日的，不再補假。

4）產假有薪，在休完產假后上班的三個月內分批將產假工資發放。

5）產假期間的工資按員工基本工資發放，產假期滿，需增加假期的按事假辦法執行。

6、喪假

1）員工直系親屬（父母、配偶、子女、岳父母或公婆）喪亡，可休喪假3天。

7、工傷假

員工因工（公）造成病、傷、殘等，必須填寫《工傷報告表》，經人事行政總監審核

董事長批準后，休假按工傷假處理；工傷假期間待遇參照國家及地方有關政策執行。

8、年假

1）年假天數為：

服務年限員工年休假（天）

工作滿1年，未滿3年5

工作滿3年，未滿5年7

工作滿5年以上10

2）入職滿一年后，當年可享受的年假天數:

入司時間員工年休假（天）

1月1日至2月28日4

3月1日至5月31日3

6月1日至8月31日2

9月1日至11月30日1

1、月1日起0

3）年假必須在入職滿一年以后進行申請，且必須在當年12月31日前休完，過期無

效

4）離職6個月內重新入職的，工齡連續計算；離職6個月后重新入職的，工齡重新

計算。

5）員工工作滿一年后，離職當年不再享受年假。

6）年休假申請流程和批準權限與請假相同，公司有權根據經營情況，統一安排員工

年休。

9、請假審批權限

1）部門經理級以下員工請假，3天以內（包含3天）由部門經理批準可休假。3天以

上須由分管副總經理、董事長（總經理）批準后方可休假。

2）部門經理級及以上員工請假，必須經董事長（總經理）批準后方可休假。

五、加班

1、加班是指員工在正常班次內已保質保量完成額定工作之后，為完成領導安排的額

外工作或超前性工作而延長工作時間的情況。

2、員工在完成計劃工作目標過程中，因個人原因而產生的加班加點不作為加班，因

增加非計劃內工作且必須在限定時間內完成時，可申請加班，加班的最終審批權為公司董

事長，否則為無效加班。

4、員工加點超過3小時，按半天計算，超過7小時，按一天計算。

5、員工加班應填寫《員工加班申請表》，并報董事長批準后交給考勤員記錄考勤。

6、原則上，參加公司組織的各種培訓、集體活動不計加班。

7、在法定假日加班按三倍工資計發，日常加班可按月累計，并于下月進行調休。

六、外出

1、員工因公外出不能簽到（或打卡），應事先填寫《因公外出單》，注明外出日期、

事由、外勤起止時間，如因特殊情況不能事先申請，應在事畢到崗當日補辦申請手續，

否則按曠工處理。

2、因其它原因造成不能正常簽到（或打卡），由直接主管簽字證明當日的出勤狀況，

行政人事總監批準后，月底由部門考勤員據此上報考勤。

七、其他

各級管理人員對所屬員工的考勤，應嚴格執行各項規定，若有不照規定或其他隱瞞

事項，一經查明，應連帶處分。

八、本制度的解釋、修改、廢止權歸集團力資源部，本制度自下發之日起執行。

第二節工資核算制度

一、目的

為調動員工的工作積極性，創造最佳的社會效益和經濟效益。同時公司要通過工資

的變化使員工充分了解公司的行為導向，使各部門很好的完成工作任務，進而為公司實

現效益積累起到積極的推進作用，特制定本辦法。

二、適用對象

集團總部及各子公司

四、原則

1、集團公司及各子公司根據各公司實際情況建立各自薪酬體系；

2、薪酬體系的設定需根據公司薪酬政策和市場人才及勞動力供需情況而設定；

3、人員薪級的確定需體現客觀、公平、公正；

4、如有部分應聘人員工作經驗豐富，能力較突出，是公司急需的人才，且公司目前

的崗位薪酬等級標準乂無法提供參照標準時，可由人力資源部報請公司董事長（總經理）

審核，按照特例特辦的原則給其定崗定薪。

六、工資結構

1、工資總額組成：基礎工資+績效工資+獎金（年終獎、績效獎等）+各種補貼（各

子公司參照執行）。

七、工資的評定

1、集團管理人員工資均由集團董事長、運營總監、人事行政總監商討確定。

2、各子公司由人力資源部制定，并逐級上報，經董事長批準后執行。

八、工資發放的計算辦法

1、基礎工資=工資基數■績效工資；

2、績效工資二工資基數*x%；

3、集團統一計算工資辦法：日工資二（基礎工資+績效工資）/應出勤天數

九、核發程序

1、公司財務部是發放工資及非工資收入的唯一合法機構。財務人員根據董事長（總

經理）簽批的工資表及領款單發放。其他任何部門無權發放工資及非工資性收入。

2、公司財務人員依據董事長批準的工資表，及時提款，按時發放工資。

3、公司職員的獎勵工資和年終獎金經核定達標，并辦理獎金領款單和編制獎勵工資

表等手續后，經董事長審核簽批。獎勵工資和獎金由財務部門在年終指定時間一次性發

放。

第四章員工福利制度

為保障員工利益，增強公司的凝聚力，減少員工的后顧之憂，根據《中華人民共和

國勞動法》《勞動合同法》等法律法規，結合公司的特點及實際情況，特制定本《員工福

利制度》。

總貝！I

第一條福利待遇是公司在工資和獎金等勞動報酬之外給予員工的報酬，是公司薪

酬體系的重要組成部分，建立一個良好的福利待遇體制能夠增加員工對企業的安全感，

向心力，從而增加企業的凝聚力。

第二條本制度所列福利待遇均根據國家規定及企業自身情況而定。

第三條本制度適用于集團（各子公司可參照設定）。

第一節福利待遇的種類

第四條公司提供的福利待遇包括按國家規定執行的福利待遇，以及根據企業自身

條件設置的福利待遇。

第五條按照國家政策和規定，參加統籌保險的有：

（一）養老保險

（二）基本醫療保險

（三）失業保險

（四）生育險

（五）工傷保險

第六條人力資源部負責保險基數以及繳納費用的核定，財務部負責轉帳。

第七條企業設置的其他福利待遇包括：

（-）補貼福利

（二）休假福利

(三)培訓福利

第二節福利待遇的標準

第八條養老保險：費用繳納比例為公司20%,個人8%。

第九條基本醫療保險：基數同上。費用繳納比例為公司7%,個人2%

第十條失業保險：基數同上。費用繳納比例為公司2%,個人1%。

第十一條工傷保險：基數同上。費用繳納比例為公司1.2%。

第十二條生育保險：基數同上。費用繳納比例為公司0.5%。

第十三條公司提供的補貼福利包括：

(1)午餐補貼。

(2)電話補貼

(3)交通補貼

第十四條休假福利：

(1)病假：員工因病請假，有相關證明。

(2)婚假：適齡員工婚假3天，符合國家規定晚婚條件(男25歲、女23歲)的員工婚

假7天；

(3)產假：女員工產假9()天。

(4)喪假：員工直系親屬(父母、配偶、兒女)亡故，喪假3天。

第十五條交通工具福利(僅限于公司一定級別以上管理人員及有特定需要人員)

第十六條教育培訓福利：公司人才戰略發展規劃，由人力部制定培訓計劃，并組

織實施，以使員工的知識、技能、態度等方面與不斷變動的經濟技術、外部環境相適應。

教育培訓福利包括：員工在職或短期脫產免費培訓、公費進修等。

第十七條設施福利：公司為了豐富員工的業余生活，培養員工積極向上的道德情

操而設立的項目，包括創建文化娛樂場所，組織旅游，開展文體活動等，具體實施根據

公司的實際情況設定。

第三節福利待遇的給付

第十八條社會保險統一在公司參保。

第十九條在公司參保的，保險費由財務部統一繳納，個人應繳納部分在工資中扣

除。

第二十條參保與補錢的標準均按照公司各級別所定標準執行。

第二十一條凡入職公司試用期結束，轉為公司的正式員工的，由人力資源部直接給

予辦理參保。

第二十二條如員工從未辦理過參保的，自己又不愿辦理參保的，公司不予補錢。

第二十三條月出勤不滿12天的員工，該月全部保險費用由自己承擔。

第二十四條在產假期間的員工，產假期間的保險費企業承擔，超出產假的時間保

險費用由自己承擔。

第二十五條如員工在原單位有保險，并且保險費用由原單位繳納的，公司不再給

予保險補錢，因為國家統籌保險只能享受一份。

第二十六條女性員工年齡在40歲以上的，男性員工年齡在45歲以上的，進入公

司時不再享受保險政策，其保險費用在工資中包含。

第二十七條各子公司參照設定相應標準。

第二十八條農民工不在本保險政策享受范圍之內，特殊情況可酌情處理。

第二十九條本制度如與國家相關政策相抵觸者，以國家有關政策為準。

第五章人事檔案管理制度

一、人事檔案管理的基本原則：

1、人力資源負責本公司員工的人事檔案歸口管理，建立、整理、保存、接轉本單位

人員的的人事檔案。

2、人事檔管理實行專人負責制。人事檔案管理必須嚴格保密，確保檔案資料的安全。

3、各子公司部門經理級及以上管理人員必須在集團人力資源管理部門備案。

二、檔案資料分類：

1、一級檔案：是員工被公司錄用進入試用期時遞交的人事檔案材料，主要包括：員

工簡歷表、面試記錄資料、本人身份證、最高學歷證、職稱證、戶口本。

2、二級檔案：為員工轉正后的任職情況資料、培訓情況資料、工資待遇資料；鑒定、

考核材料；獎勵和處分材料；學歷、職稱變化資料、及其它具有參考價值的材料。

三、歸檔要求：

1、一級檔案中，除員工應聘、面試記錄資料為原件，其它均應為復印件；

2、二級檔案中凡公司內部形成的有關材料均為原件，員工獲得學歷或職稱考試，參

加學習培訓或各種會議等外部活動形成的檔案材料可以用復印件存檔。

3、歸檔材料應做到完整齊全，文字清楚，對象明確，有承辦單位或本人簽字。

4、歸檔的材料須經各單位或組織機構審查蓋章或本人簽字，應蓋章后方能歸檔。

5、歸檔的檔案，一般使用A4規格的辦公紙，文字須是鉛印、膠印、油印或用藍、

黑墨水書寫，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及復寫紙書寫。

6、歸檔材料應編排有序，目錄清楚。對不符合歸檔要求的材料不進行歸檔。

四、人事檔案管理規定：

1、員工進入公司工作，人力資源部有責任為其建立相關人事檔案。

2、員工的人事檔案，每人一份，按單位和部門歸檔。

3、新員工在經過面試、復試，辦理完入職手續后進入試用期，從進入試用期之日起，

為該員工正式建立個人人事檔案，并檢查該員工一級人事檔案資料是否完整，如有缺漏，

應提醒員工本人及時補齊，有特殊情況應做出書面解釋附在本人檔案資料中。

4、員工試用結束、辦理轉正手續后，員工轉正審批的各項資料，要及時存入該員工

檔案中。

5、員工終止聘用關系，員工要按正常程序辦理離職手續，人力資源管理部門要核對、

整理本人檔案材料，在人事檔案袋上加注“離職員工”字樣及離職時間，將該檔案另行

存放，并至少保留?年以上。部門經理以上人員離職后，其檔案資料至少保存兩年。

6、人力資源管理部門的人事檔案管理員要負責對正式員工的二級檔案的收集，整理

工作，主動和各有關部門協調好員工二級檔案資料的收集工作，使人事檔案材料及時完

成歸檔。

7、人事檔案柜的鑰匙必須有專人保管，管理人員不準向無關人員談論、泄露員工人

事檔案中涉及個人秘密的內容。

五、人事檔案的借閱規定

1、各部門因工作需要需要借閱人事檔案時，可辦理檔案借閱手續，經人事行政總監

批準方可借閱。

2、本公司員工檔案只限部門經理級及以上領導借閱，經理級及以上管理人員檔案只

限分管領導、董事長借閱，各分公司檔案只限總監級級以上管理人員借閱。

3、借閱檔案人對被查閱檔案資料負保密責任。

六、檔案的銷毀

1、人力資源部銷毀檔案時，檔案保管員應事先填制《檔案銷毀記錄表》，并報董事

長（總經理）批準后方可銷毀。

2、銷毀時要指定專人負責監銷，防止檔案遺失和泄密。

3、已銷毀的檔案要在“宗卷目錄”上注明“銷毀”，監銷人應在《檔案銷毀記錄表》

上簽字，并注明銷毀日期。

第六章員工關系管理

第一節員工調動管理辦法

一、目的：

為了配合集團的所有經營項目及管理需要，充分合理的利用人力資源，使公司人力資

本最大化并充分發揮，員工可在集團內部不同崗位之間進行橫向和縱向調動。

二、適用對象：

集團公司全體員工和子公司所有員工。

三、崗位調動：

1、調動共分為三種：公司之間調動、公司部門之間調動、公司部門內部調動；

2、集團公司與各公司之間人員調動由集團人力資源部組織安排實施，各公司部門之

間調動由各子公司負責人組織實施，各公司部門內部之間的崗位調動由部門主管根據本部

門實際情況，自行處理。

3、各子公司部門外部之間主管人員以上（包含主管）的調動由各子公司管理班子討

論決定后，人力資源部負責擬辦調動手續，主管以下人員的調動由人力資源部提出建議,

并經總經理批準后實施。

四、上任：

奉調員工接到通知后，部門主管應于7日內，其他人員應于3日內辦妥移交手續就任

新職。如到期不報到，又沒有充分理由說明原因并取得部門主管認可的，視為曠工。

五、工作移交：

奉調人員調離本崗位之前，需對自己的工作內容進行文字性總結，并對自己所用公

司固定資產進行清點，以確保交接的準確性，提高工作效率。

六、調任人員當月工資發放

1、在新部門報到前按原工資標準及出勤天數核發。

2、在新部門報到后按新崗位工資標準及出勤天數核發。

第二節員工獎懲條例

第一條集團獎懲制度堅持公平、公正、公開、功過分開的原則。

第二條獎懲具體工作由各子公司人力資源部實施，集團公司成立獎懲委員會，對

獎懲進行監督和接受相關申訴。

第三條獎懲的等級按大小分為不同的種類。獎勵有嘉獎、記功、記大功三種；懲

罰有警告、記過、記大過三種。

（1）大功：凡工作有重大突破、突出表現、重大貢獻，產生重大影響的，可以記大

功。

（2）記功：凡工作對企業有較大良好影響的，可以記功。

（3）嘉獎：凡對工作積極主動，認真完成任務，有一定良好影響的，可以嘉獎。

（4）記大過：凡工作有重大失誤，產生惡劣的影響，造成重大損失的，記大過。

（5）記過：凡工作有較大失誤，產生較惡劣的影響，造成較大損失的，記過。

（6）警告：凡違反管理制度的規定，工作不負責任，產生不好的影響，造成一定損

失的，應被警告。

第四條嘉獎一次發給獎金200元，記功一次1000元，記大功一次5000元。與之

相對應，警告一次扣薪200元，記過一次扣薪1000元，記大過一次扣薪5000元。

第五條懲罰扣薪部分直接交回財務部。

第六條各子公司執行獎懲，須填寫《獎懲申報表》，先報本公司人力資源部審查，

再報集團人力資源并經董事長簽字。

第七條若一年內被記三個大過者，予以開除。兩個記過相當于一個記大過，兩個

警告相當于一個記過。

第八條員工必須服從領導工作安排。領導交辦的事情，督辦第一次未辦的，記警

告一次；督辦第二次未辦的，記過一次；督辦第三次未辦的，記大過一次。

第九條《獎懲登記單》每月存入員工人事檔案。

第三節勞動合同管理

第一條、勞動合同是勞動者與用人單位確定勞動關系、明確雙方權利和義務的協議,

凡在公司工作的員工都必須按規定與公司簽訂勞動合同。

第二條、勞動合同簽訂規定：

（1）試用期員工不與公司簽訂勞動合同，但員工必須按照應聘崗位的職責，完成自

己的工作內容。

（2）臨時或兼職員工與公司簽訂《臨時（兼職）勞動協議》，明確雙方權利和義務

關系。

（3）試用合格，正式聘用的員工在接到由人力資源部通知后5日內到人力資源部簽

訂《勞動合同》。如因特殊原因不能5日內簽訂勞動合同，應及時說明理由，否則似為自

動放棄，公司將不予給其辦理社會保險。

第三條、勞動合同期限規定：

（1）公司全體員工簽訂勞動合同的年限均可以為：3年、5年、8年，依員工情況自

行選擇簽訂年限。

（2）員工如不愿按要求的年限簽訂勞動合同，H與公司協商勞動合同年限，協商年

限須經人力資源經理批準。

第四條、簽訂3年以上勞動合同的員工須承諾保守公司商業機密。

第五條、員工首次簽訂勞動合同時，應書面聲明無原單位或已與原單位依法解除勞

動合同關系。

第六條、在員工勞動合同期滿前10日，由人力資源部通知員工本人及用人部門，用

人部門根據員工合同期內工作表現確定是否繼續聘用該員工，并將結果及時通知人力資

源部。人力資源部根據雙方續簽勞動合同的意愿，通知員工簽訂勞動合同。員工在接到

通知3日內到人力資源部簽訂勞動合同，逾期不簽且未作說明，即視為自動待崗。

第七條、員工勞動合同期滿而原工作部門不同意續簽，員工又不能聯系到新工作部

門的，勞動合同終止；合同期滿員工不愿意再在公司工作的，可以終止勞動合同；合同

約定的終止條件出現，合同亦應終止。

第八條、人力資源部于合同終止當日通知合同終止，員工辦理終止勞動合同及離職

手續。

第九條、員工在合同期內，如嚴重違反公司規章制度、嚴重失職、營私舞弊，給公

司利益造成重大損失，或者被依法追究刑事責任的員工，公司有權隨時解除勞動合同。

第十條、員工簽訂勞列合同后，如要求解除勞動合同應提前30天提出申請，經批準

同意后辦理離職交接手續。

第十一條、員工提出解除勞動合同，在未得到批準和未辦完解除勞動合同手續前應

堅持本崗位工作，不得在外應聘、兼職和就業。

第十二條、勞動合同爭議的處理按勞動合同相關條款執行。如有爭議無法協商解決

的，可提請當地勞動仲裁部門裁決。

第十三條、各子公司參照此制度自行制定并實施。

第七章員工離職管理

為規范公司員工離職管理，維護人員正常流動秩序，避免員工因離職手續不全或不

辦理離職手續而造成公司不必要的損失，同時也為了讓員工明確離職的相關程序，特制

定本制度。

第一節員工辭職

一、辭職是指員工因故不能或主觀不愿繼續為公司服務時，與公司解除勞動關系的

一種人事情況。

二、辭職申請：

1、員工辭職均需提前一個月提出書面申請，經上級主管同意并報公司總經理同意后

方可辦理辭職手續。

三、辭職程序：

1、公司所有員工辭職均需經直接上級批準后，經人力資源部報分管副總、總經理審

核批準后通知本人進行工作交接，交接完畢方可辦理辭職手續或離職結算。

2、各子公司部門經理以上管理人員辭職逐級上報并需報集團人力資源部審核，董事

長簽批后方可辦理辭職，工作交接由其工作接替人員或臨時接替人員辦理，其它同上。

3、所有員工的離職在辦理離職手續時，人力資源部應跟員工進行離職面談。并將會

談結果記錄于員工離職檔窠中。

4、特殊員工在離職時均須簽訂離職協議書，并按之履行。

四、辭職管理：

1、試用期員工在試用期辭職需提前三日提交辭職申請。

2、在辭職申請未被批準前，員工不得擅自離崗，否則將扣除該員工未領工資及其他

可領款項。

3、人力資源部視情況與離職員工面談，并將面談結果填入《離職人員會談記錄表》

中，作為人員流動分析的參考資料。

4、員工在合同期內由公司出資培訓者，未達合同期限離職，需根據當時簽訂的《培

訓協議》返還相關培訓費用。

5、員工在公司有違法亂紀或經濟糾紛事件時，在處理完畢后方可辭職。

6、原則上，員工從移交工作開始必須在1個月內辦妥離職手續，《員工離職會簽單》

必須交人力資源部留檔備案。

第二節員工辭退

辭退是公司因員工工作期間嚴重違法亂紀或其它原因造成無法適應工作需要時，所

做出的一種單方面解除勞動關系的人事管理方法。

一、員工有下列行為之一者，公司有權予以辭退：

1、一年內記大過三次者；

2、年終考核不合格，經培訓后仍無改進者；

3、一個月累計曠工三天或一年內累計曠工六天者；

4、試用期員工不合格或不能在限定期限內提供必須、真實的個人存檔資料者；

5、員工患傳染病，不能在公司繼續工作者；

6、參與或支持色情、吸毒、迷信、賭博等活動者；

7、違反國家法令、被刑事處罰者；

8、貪污、盜竊、行賄、以權謀私者；

9、玩忽職守，導致工作錯誤，貽誤工作進程，使公司權益受到損害，情節嚴重者;

10、拒不執行上級命令或公司決定者；

11、挑撥公司員工、同事之間關系，影響公司員工團結者；

12、在公司同事中或社會上散布有損公司形象的言論者；

13、威脅恐嚇同事、領導和客戶，妨礙公司工作秩序者；

14、無理取鬧、造謠罷工，聚眾罷工或定立盟約破壞公司紀律，影響公司正常工作

者；

15、玩忽職守、違反技術操作規程和安全規程，違紀違章指揮造成事故者；

16、服務態度很差，經常與客戶吵架或損害客戶利益者；

17、違反公司保密制度、泄露公司業務秘密、重要檔案、文件機密者；

18、對工作不主動，不能認真履行自己的職責或不勝任工作、無法完成上級交給的

任務者；

19、在工作場所毆打他人或互相打斗者；

20、違反公司規章制度，屢教不改者；

21、嚴重違反財經紀彳3,給公司造成損失者；

22、因經營管理不善或決策失誤造成虧損或嚴重經濟損失者；

23、符合公司其它管理制度中的辭退條件者。

二、辭退程序：

1、公司部門經理以上人員（包括部門主管）：由各公司總經理提出，并報集團人力

資源部審核，董事長批準。

2、各公司部門經理以下人員：由直接上級提議，經各公司人力資源部審核，報各公

司總經理批準后，方可予以辭退。

三、辭退管理

1、被辭退員工在收到辭退通知后，應于規定時間內辦理工作移交手續，工作移交完

畢辦理離職會簽手續，填寫離職會簽單，交人力資源部存檔備案。

2、被辭退員工接到辭退通知后，對所做決定不服者，可在卜五口內向集團人力資源

部或公司人力資源部提出申訴，申請裁決。

第三節移交

一、員工在人事變動時，應就職務范圍內的業務及所負責的財務事務狀況詳列清單，

并詳細填寫《員工離職交接清單》，辦理移交手續。交接清單包括以下內容：

1、現金、賬表憑證、印信戳記；

2、辦公用品、設備、工具；

3、圖書、規章、文書、圖表、技術資料、電腦磁盤、光碟；

4、營銷、企劃及其他重要經營資料；

5、公司有關檔案；

6、所負責事務的目錄及工作進展度；

7、上級指定的專門移交事項的清單。

二、移交程序：

1、工作及物品移交

①離職員工將本人經辦的有關公司各項工作以及所保管的各類工作性資料移交給所

在部門接收人或部門負責人。

②在公司就職期間所領用的重要物品等要移交至公司辦公室，交接雙方在《工作交

接單》上簽字確認。

2、款項移交

①離職員工在公司工作期間所經手的業務款、借款等事宜要寫說明附在工作交接單

后，由部門主管、財務部經理簽字認可。

②以上各項交接均應由交接雙方簽字確認，所在部門直接主管簽字，在人力資源部

備案后則為交接完成。

3、員工在接到人事變動通知后，應于1個月時間內辦妥移交手續，如遇特殊情況1

個月時間內不能完成的，必需等工作全部交接完畢后方可離職。

4、移交清單核對無誤后，由交接人、接交人及監交人三方人員簽字，給人力資源部

留檔備案。

三、離職會簽：

1、員工離職時，在辦理完部門工作移交后，還應履行離職會簽手續；

2、人力資源部與申請辭職員工面談，并與其部門主管進行面談，如有必要，進行挽

留。

3、離職員工將《離職會簽單》送與相關部門進行會簽，最后返回人力資源部。

四、離職員工逾期不移交或未辦妥離職手續者，停發本人未領工資及其它可領款項；

如有營私、舞弊事件，情節嚴重者，送交司法機關追究其責任。

五、結算：

1、結算條件：當交接事項全部完成，并辦理完離職會簽手續后，公司方可對離職員

工進行相關結算。

2、結算部門：離職員工的工資和其它款項的結算由財務部進行。

3、結算項目：

①員工辭職：員工辭職經批準后，發放正常出勤工資。

②自動離職：因未能履行正常離職手續，不結算當月出勤工資。

③公司辭退：已轉正員工發放正常出勤工資，試用期間的員工被辭退發試用期工資。

4、結算時間

①員工離職后，在下次發方工資時，結算金額一并發放。

第八章附則

一、本管理制度自董事長簽發之日起實施。

二、后附相關表格。

董事長簽字（蓋章）

附件：人事各類表格

員工應聘登記表

檔案號:應聘職位：填表日期:

姓名性別出生年月民族

籍貫健康狀況婚姻狀況身高

職稱視力左右應聘信息來源

身份證號現住

最高學歷專業畢業院校

聯系電話緊急聯系人聯系電話

技能計算機水外語水平

特長其他技能個人愛好

教起止日期學校專業證書

育

背

景

起止日期單位名稱職務離職原因證明人及電話

工

作

經

歷

工作單位主要工作業績

主

要

業

績

姓名與本人關工作單位及職務耳話

家庭

主要

成員

1、公司已告知本人工作內容、工作條件、工作地點、職業危險、勞動報酬和公司相關制度要求等

情況；

2、沒有以下過往病史：精神病、傳染病、遺傳病及其它重大疾?。?/p>

本人3、本人提供的學歷證明、資格證書、身份證等資料以及上表所填寫內容均客觀真實，如有虛假，

聲明愿按企業規章制度處理，并可據此調崗、降職、降薪或辭退，且不予任何經濟賠償。

4、本人入職時，保證沒有與任何公司存在勞動關系，否則，我愿意承擔由即性的切法律責任。

5、本人是否有親屬在公司就職，如有，其姓名：________________崗位：_______________。

承諾人簽名：________________________填寫日期：____________o

應聘面試評估表/定職流程表

口集團口****農業專業合作社口****農業科技有限公司

所屬公司

口****工貿有限公司口****公務機有限公司

人事招聘

部門意見

招聘負責人簽名：日期：分管領導簽名：日期：

用人部門

意見

部門負責人簽名：日期：子公司負責人簽名：日期：

面試意向：口淘汰口待定口儲備口錄用

錄用崗位：

試用期：_______個月，從_____年_____月一—日至_____年_____月_____日。

擬定崗位薪資標準：

口月薪為___________元，試用期執行_____________元。

意向

口年薪為____________元，試用期執行______________元，

口其它相關約定：

（如轉正后薪資有調整，以轉正后調整薪資為準）

人事行政負責人簽名：日期：

董事長或

授權人審

簽名：R期：

批

入職和計薪日期：_________年________月________日

合同：口已辦理口未辦理

入職辦理社保：口之前已有社保口之前沒有社保

住宿：口要求住宿口不要求住宿

其他：

新員工試崗通知單

姓名性別出生日期聯系方式

文化程度畢業院校及專業

應聘部門