相關方安全告知管理制度

相關方安全告知管理制度一、總則（一）目的為加強公司相關方安全管理，確保相關方在公司作業期間的人員安全與財產安全，預防和減少事故的發生，依據國家相關法律法規及行業標準，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于與公司有業務往來的承包商、供應商、訪客等所有相關方。（三）相關方定義1.承包商：指與公司簽訂工程承包合同，承擔公司各類工程建設、設備維修、技術服務等項目的法人或其他組織。2.供應商：指為公司提供原材料、設備、產品、服務等物資或服務的法人或其他組織。3.訪客：指因業務洽談、參觀學習、檢查指導等臨時進入公司區域的人員。（四）管理原則1.誰主管，誰負責：各部門負責人對本部門業務范圍內相關方的安全管理工作負責。2.誰用工，誰負責：公司對使用的相關方人員的安全管理負責。3.管業務必須管安全：各部門在組織業務活動時，必須同時組織實施安全管理工作。二、安全告知內容（一）公司基本信息1.公司名稱：[公司全稱]2.公司地址：[詳細地址]3.聯系電話：[電話號碼]（二）作業現場危險有害因素告知1.物理性危險有害因素噪聲：作業現場可能存在的噪聲源及噪聲強度，長期暴露可能導致聽力下降等危害。粉塵：說明粉塵的種類、產生環節及可能造成的職業病危害，如矽肺等。高溫：告知高溫作業區域及可能引發的中暑等風險。輻射：如有輻射源，詳細說明輻射類型、劑量及對人體的潛在危害。2.化學性危險有害因素有毒氣體：列出作業現場可能存在的有毒氣體名稱，如一氧化碳、硫化氫等，以及其毒性、危害后果。易燃易爆物質：說明易燃易爆物質的種類、儲存位置及危險特性，如火災、爆炸風險。3.生物性危險有害因素：如存在可能導致感染的生物因子，告知其種類、傳播途徑及防護措施。（三）安全規章制度告知1.安全生產責任制：介紹公司各級人員的安全生產職責。2.安全操作規程：針對相關方作業涉及的主要設備、工藝，提供具體的安全操作規程。3.危險作業管理制度：如動火作業、受限空間作業、高處作業等危險作業的審批流程、安全措施要求。4.應急管理制度：包括公司應急救援預案的主要內容、應急響應程序、相關方在應急中的職責等。（四）安全注意事項告知1.個人防護用品佩戴要求：明確相關方人員在作業過程中應佩戴的個人防護用品種類、規格及正確佩戴方法。2.現場安全警示標識含義：對作業現場設置的各類安全警示標識進行解釋，告知其代表的危險類型及應采取的措施。3.禁止行為：列舉在公司區域內禁止的行為，如吸煙、違規動火等。4.緊急情況應對措施：如火災、泄漏、人員受傷等緊急情況發生時的應對方法，包括如何報警、逃生路線、急救方法等。三、安全告知方式（一）合同告知1.在與相關方簽訂的合同中，明確約定安全告知條款，將安全告知內容作為合同附件。2.要求相關方在合同簽訂前，仔細閱讀并確認已了解安全告知內容。（二）培訓告知1.對新入場的相關方人員進行三級安全教育培訓時，詳細講解安全告知內容。2.培訓方式可采用課堂講授、現場演示、視頻播放等多種形式，確保相關方人員理解掌握。（三）現場告知1.在相關方作業現場顯著位置設置安全告知牌，展示公司基本信息、作業現場危險有害因素、安全規章制度、安全注意事項等內容。2.安排專人在現場對相關方人員進行安全告知，解答疑問。（四）書面告知1.向相關方提供安全告知書，由相關方簽字確認已收到并知曉內容。2.安全告知書應定期更新，確保內容的準確性和時效性。四、相關方安全管理職責（一）相關方自身職責1.相關方應建立健全自身的安全管理制度，落實安全生產責任制。2.對本單位從業人員進行安全教育培訓，提高安全意識和操作技能。3.按照公司安全管理要求，為作業人員配備合格的個人防護用品，并監督其正確佩戴使用。4.在作業前，對作業現場進行安全檢查，消除事故隱患，確保作業安全。5.制定本單位的應急預案，并定期組織演練，提高應急處置能力。（二）公司管理職責1.負責對相關方的安全管理工作進行統一協調、指導和監督。2.向相關方提供必要的安全技術支持和安全培訓資源。3.對相關方的作業活動進行現場監督檢查，發現問題及時督促整改。4.定期對相關方的安全管理工作進行評估，對表現優秀的相關方給予表彰和獎勵，對存在嚴重安全問題的相關方予以處罰或終止合作。（三）部門管理職責1.業務部門負責審核相關方的資質和能力，確保其具備承擔業務的條件。在與相關方簽訂業務合同前，將安全告知內容納入合同條款，并督促相關方落實。對相關方作業過程進行日常監督管理，及時協調解決安全問題。2.安全管理部門制定和完善相關方安全管理制度，并監督執行。組織對相關方人員進行安全培訓和考核。定期對相關方作業現場進行安全檢查，對發現的安全隱患下達整改通知書，跟蹤整改情況。參與相關方安全事故的調查處理，提出處理意見和防范措施。五、安全告知培訓與教育（一）培訓計劃制定1.安全管理部門應根據相關方的作業特點和人員情況，制定年度安全告知培訓計劃。2.培訓計劃應明確培訓內容、培訓時間、培訓對象、培訓師資等。（二）培訓實施1.按照培訓計劃組織開展培訓工作，培訓師資可由公司內部安全管理人員、專業技術人員或邀請外部專家擔任。2.培訓應采用多樣化的教學方法，如課堂講解、案例分析、現場演示、模擬演練等，確保培訓效果。3.對培訓過程進行記錄，包括培訓時間、地點、內容、參加人員等。（三）培訓考核1.培訓結束后，對相關方人員進行考核，考核方式可采用筆試、實操等。2.考核內容應涵蓋安全告知的所有內容，確保相關方人員掌握必要的安全知識和技能。3.對考核合格的人員頒發培訓合格證書，對考核不合格的人員進行補考或重新培訓，直至合格為止。六、安全告知監督與檢查（一）日常監督檢查1.安全管理部門和業務部門應定期對相關方作業現場進行日常監督檢查，檢查內容包括安全告知落實情況、人員操作行為、設備設施運行狀況、個人防護用品佩戴等。2.對檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，要求相關方限期整改，并跟蹤整改情況，直至問題消除。（二）專項監督檢查1.根據季節特點、重大活動、重點工程等情況，組織開展專項安全監督檢查，重點檢查相關方在特殊時期的安全管理措施落實情況。2.專項檢查應制定詳細的檢查方案，明確檢查內容、方法和標準，確保檢查工作的針對性和有效性。（三）隱患排查治理1.建立相關方安全隱患排查治理臺賬，對檢查中發現的安全隱患進行詳細記錄，包括隱患內容、發現時間、整改責任人、整改期限等。2.對一般安全隱患，要求相關方立即整改；對重大安全隱患，應下達停產停業整改通知書，采取臨時管控措施，確保安全。3.隱患整改完成后，應進行復查驗收，形成閉環管理。七、安全告知記錄與檔案管理（一）記錄要求1.安全管理部門和業務部門應建立健全相關方安全告知記錄檔案，對安全告知的方式、內容、培訓教育、監督檢查等情況進行詳細記錄。2.記錄應真實、準確、完整，能夠反映相關方安全管理工作的全過程。（二）檔案管理1.相關方安全告知記錄檔案應分類歸檔，妥善保管，保存期限不少于[具體年限]年。2.檔案管理人員應定期對檔案進行整理、更新和維護，確保檔案的完整性和可讀性。3.查閱相關方安全告知記錄檔案時，應履行審批手續，做好查閱記錄。八、獎勵與處罰（一）獎勵1.對在相關方安全管理工作中表現突出的單位或個人，給予表彰和獎勵。2.獎勵方式可包括榮譽證書、獎金、物資獎勵等。（