大學(xué)教學(xué)運(yùn)行檔案管理制度?

大學(xué)教學(xué)運(yùn)行檔案管理制度?

大學(xué)教學(xué)運(yùn)行檔案管理制度一、總則1.為加強(qiáng)大學(xué)教學(xué)運(yùn)行檔案的科學(xué)管理，充分發(fā)揮教學(xué)運(yùn)行檔案在教學(xué)管理、教學(xué)研究以及教學(xué)質(zhì)量提升等方面的重要作用，依據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)以及學(xué)校實(shí)際情況，特制定本制度。2.教學(xué)運(yùn)行檔案是指在大學(xué)教學(xué)活動(dòng)運(yùn)行過程中直接形成的，對(duì)教學(xué)工作具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式和載體的歷史記錄。3.教學(xué)運(yùn)行檔案管理工作遵循集中統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、確保完整準(zhǔn)確、便于利用的原則。二、管理體制與職責(zé)分工1.學(xué)校層面-學(xué)校設(shè)立檔案管理委員會(huì)，全面統(tǒng)籌規(guī)劃和指導(dǎo)全校教學(xué)運(yùn)行檔案管理工作。委員會(huì)由主管教學(xué)的校領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任主任，成員包括教務(wù)處、各教學(xué)單位負(fù)責(zé)人以及檔案管理部門的專業(yè)人員。-學(xué)校檔案館作為全校檔案管理的職能部門，負(fù)責(zé)制定和完善教學(xué)運(yùn)行檔案管理的規(guī)章制度，對(duì)全校教學(xué)運(yùn)行檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查；負(fù)責(zé)接收、整理、保管和提供利用全校性的重要教學(xué)運(yùn)行檔案。2.教務(wù)處層面-教務(wù)處是教學(xué)運(yùn)行檔案管理的重要部門，負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔與教學(xué)管理職能相關(guān)的教學(xué)運(yùn)行檔案，如教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、課程安排、考試安排、學(xué)籍管理資料等。-負(fù)責(zé)對(duì)各教學(xué)單位教學(xué)運(yùn)行檔案管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，定期組織檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。3.教學(xué)單位層面-各教學(xué)單位應(yīng)指定一名主管教學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本單位教學(xué)運(yùn)行檔案管理工作，配備兼職檔案管理人員，具體負(fù)責(zé)本單位教學(xué)運(yùn)行檔案的收集、整理、分類、裝訂和移交等工作。-各教學(xué)單位要按照學(xué)校要求，制定本單位教學(xué)運(yùn)行檔案管理的實(shí)施細(xì)則，確保檔案管理工作有序開展。三、檔案收集范圍1.教學(xué)管理文件-學(xué)校及上級(jí)教育主管部門頒發(fā)的有關(guān)教學(xué)工作的政策、法規(guī)、條例、規(guī)定、辦法等文件。-學(xué)校制定的教學(xué)管理規(guī)章制度、教學(xué)改革方案、教學(xué)工作計(jì)劃與總結(jié)等。2.教學(xué)基本建設(shè)檔案-專業(yè)建設(shè)檔案：包括專業(yè)申報(bào)材料、專業(yè)建設(shè)規(guī)劃、專業(yè)評(píng)估材料等。-課程建設(shè)檔案：課程教學(xué)大綱、課程教案、課程考核材料、精品課程建設(shè)材料等。-教材建設(shè)檔案：教材編寫、選用、評(píng)估等方面的材料。3.教學(xué)運(yùn)行過程檔案-教學(xué)計(jì)劃與執(zhí)行情況：各專業(yè)人才培養(yǎng)方案、學(xué)期教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃、教學(xué)任務(wù)書等。-課堂教學(xué)檔案：教師授課計(jì)劃、教學(xué)進(jìn)度表、教學(xué)日志、學(xué)生課堂表現(xiàn)記錄等。-實(shí)踐教學(xué)檔案：實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)大綱、實(shí)習(xí)報(bào)告、畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）等。-考試考查檔案：考試命題、試卷、成績(jī)冊(cè)、考試分析報(bào)告等。4.學(xué)生學(xué)籍管理檔案-學(xué)生入學(xué)材料：招生錄取名冊(cè)、學(xué)生入學(xué)登記表等。-學(xué)籍變動(dòng)材料：轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等相關(guān)審批材料。-畢業(yè)資格審查與學(xué)位授予材料：畢業(yè)生資格審核表、學(xué)位授予名單等。5.教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評(píng)估檔案-教學(xué)質(zhì)量檢查材料：教學(xué)檢查計(jì)劃、檢查記錄、總結(jié)報(bào)告等。-教學(xué)評(píng)估材料：專業(yè)評(píng)估、課程評(píng)估、教師教學(xué)質(zhì)量評(píng)估等相關(guān)材料。-學(xué)生評(píng)教、同行評(píng)教、領(lǐng)導(dǎo)評(píng)教等材料。四、檔案整理與歸檔要求1.整理原則-遵循教學(xué)運(yùn)行檔案的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。-按照檔案的類別、年度、項(xiàng)目等進(jìn)行分類整理，做到分類科學(xué)、編號(hào)準(zhǔn)確、排列有序。2.歸檔時(shí)間-教學(xué)運(yùn)行檔案應(yīng)實(shí)行定期歸檔制度。各教學(xué)單位和相關(guān)部門應(yīng)在每年6月底前將上一學(xué)年度形成的教學(xué)運(yùn)行檔案整理完畢，并移交學(xué)校檔案館。-對(duì)于一些臨時(shí)性、階段性的教學(xué)活動(dòng)檔案，應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)完成整理歸檔工作。3.歸檔質(zhì)量要求-歸檔的文件材料應(yīng)齊全完整，內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確，書寫規(guī)范，簽字蓋章手續(xù)完備。-紙質(zhì)檔案應(yīng)采用A4規(guī)格紙張，左側(cè)裝訂；電子檔案應(yīng)存儲(chǔ)為常見格式，確保數(shù)據(jù)的可讀性和完整性，并與紙質(zhì)檔案相對(duì)應(yīng)。-歸檔時(shí)應(yīng)編制詳細(xì)的檔案目錄，包括序號(hào)、文號(hào)、題名、日期、保管期限、檔號(hào)等項(xiàng)目，目錄應(yīng)與檔案內(nèi)容一致。五、檔案保管與保護(hù)1.保管條件-學(xué)校檔案館應(yīng)設(shè)置專門的庫(kù)房保管教學(xué)運(yùn)行檔案，庫(kù)房應(yīng)保持清潔、通風(fēng)、防潮、防蟲、防火、防盜等良好環(huán)境。-配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案架、溫濕度調(diào)控設(shè)備、消防器材等，確保檔案的安全存放。2.保管期限-教學(xué)運(yùn)行檔案的保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種。永久保管的檔案主要包括涉及學(xué)校教學(xué)工作的重要法規(guī)性文件、專業(yè)設(shè)置與調(diào)整材料、教學(xué)評(píng)估材料等；長(zhǎng)期保管期限一般為10-30年，短期保管期限一般為1-5年。具體保管期限按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和學(xué)校實(shí)際情況確定。-對(duì)已到保管期限的檔案，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行鑒定和銷毀處理。鑒定工作由學(xué)校檔案館會(huì)同相關(guān)部門組成鑒定小組進(jìn)行，對(duì)確無保存價(jià)值的檔案，編制銷毀清冊(cè)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行銷毀。3.檔案保護(hù)-定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。對(duì)破損、褪色的檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或數(shù)字化處理。-嚴(yán)格控制檔案庫(kù)房的人員進(jìn)出，非檔案管理人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫(kù)房。六、檔案利用與開發(fā)1.利用制度-學(xué)校檔案館應(yīng)積極為學(xué)校教學(xué)、科研、管理等工作提供檔案利用服務(wù)，制定完善的檔案利用制度，明確利用手續(xù)和流程。-校內(nèi)各單位和個(gè)人因工作需要查閱教學(xué)運(yùn)行檔案，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)所在單位負(fù)責(zé)人簽字同意后，到檔案館辦理查閱手續(xù)。查閱檔案應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出檔案館。-校外單位和個(gè)人查閱教學(xué)運(yùn)行檔案，須持單位介紹信，并經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。2.保密要求-教學(xué)運(yùn)行檔案中涉及國(guó)家機(jī)密、學(xué)校商業(yè)秘密以及學(xué)生個(gè)人隱私等信息的，應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)保密法律法規(guī)進(jìn)行管理和利用。查閱保密檔案須履行嚴(yán)格的審批手續(xù)，并簽訂保密承諾書。-檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露檔案內(nèi)容。3.檔案開發(fā)-學(xué)校檔案館應(yīng)充分挖掘教學(xué)運(yùn)行檔案的價(jià)值，積極開展檔案信息資源的開發(fā)利用工作，如編制教學(xué)檔案專題匯編、教學(xué)成果展示資料等，為學(xué)校教學(xué)改革和發(fā)展提供決策支持。-鼓勵(lì)教學(xué)單位和教師利用教學(xué)運(yùn)行檔案開展教學(xué)研究和教學(xué)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量的不斷提高。七、監(jiān)督與考核1.學(xué)校檔案館定期對(duì)各教學(xué)單位和相關(guān)部門的教學(xué)運(yùn)行檔案管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估，檢查內(nèi)容包括檔案管理制度的執(zhí)行情況、檔案收集整理的質(zhì)量、檔案保管與利用情況等。2.將教學(xué)運(yùn)行檔案管理工作納入學(xué)校對(duì)各教學(xué)單位和相