2025年展會策劃參展方協議提交

2025年展會策劃參展方協議提交一、協議書封面展會名稱：____年國際行業展會協議書編號：____-E____H-001簽訂日期：____年____月____日二、協議正文甲方（展會策劃方）：____乙方（參展方）：____鑒于甲方作為____年國際行業展會的策劃方，乙方作為有意向參加該展會的企業，雙方為明確展會合作事宜，經友好協商，達成以下協議：第一條展會概述1.1展會名稱：____年國際行業展會1.2展會地點：____1.3展會時間：____年____月____日至____年____月____日1.4展會主題：____1.5展會規模：預計參展企業____家，參觀觀眾____人次第二條乙方參展事項2.1乙方參展面積：____平方米2.2乙方展位號：____2.3乙方展品范圍：____2.4乙方展位設計及搭建：乙方需遵循甲方展位設計要求進行展位設計，并保證展位搭建質量達標，符合所有安全規范。2.5乙方參展人員：乙方需指派____名具備優秀業務素質和專業技能的參展人員。第三條甲方服務事項3.1甲方為乙方提供以下服務：（1）為乙方提供展位及基本設施；（2）為乙方在展會期間提供安保、清潔及接待等相關服務；（3）為乙方提供展會宣傳、推廣等服務；（4）為乙方提供展品運輸、倉儲等服務；（5）為乙方提供展會期間的餐飲、住宿等服務。3.2甲方應確保展會順利舉行，并維護展會的安全、秩序及品質。第四條費用與支付4.1乙方應支付以下費用：（1）展位費：人民幣____元；（2）展品運輸費：人民幣____元；（3）人員住宿費：人民幣____元；（4）其他費用：人民幣____元。4.2乙方需在簽訂本協議后的____個工作日內，向甲方支付上述費用。4.3甲方收到乙方支付的費用后，應及時向乙方開具合法有效的發票。第五條違約責任5.1任何一方違反本協議的約定，導致協議無法履行或造成對方損失的，應承擔違約責任，向對方支付違約金，并賠償損失。5.2若乙方未能按照約定支付費用，甲方有權解除本協議，并有權要求乙方支付違約金。5.3若甲方未能按照約定提供展會服務，乙方有權要求甲方退還部分或全部費用，并有權要求甲方承擔違約責任。第六條保密條款6.1雙方應嚴格保密在履行本協議過程中獲知的對方商業秘密、技術秘密及市場信息。6.2未經對方書面同意，雙方均不得向第三方披露保密信息。第七條爭議解決7.1雙方在履行本協議過程中發生的爭議，應首先通過友好協商解決。7.2若協商無果，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。第八條其他條款8.1本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份。8.2本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。8.3對于本協議未盡事宜，雙方可協商簽訂補充協議。甲方（展會策劃方）：營業執照號：____地址：____聯系人：____聯系電話：____乙方（參展方）：營業執照號：____地址：____聯系人：____聯系電話：____一、展會背景隨著我國經濟的快速發展，行業展會已成為企業拓展市場、展示實力、交流合作的重要平臺。為響應我國制造業在全球經濟格局中不斷提升的競爭力，以及進一步推動行業健康發展，甲方決定舉辦2025年國際行業展會。乙方作為行業內具有影響力的企業，有意向參加本次展會，特此簽訂本協議。二、甲方責任1.甲方全面負責展會的策劃、組織及實施工作，以保障展會順暢無阻。2.甲方負責展會的宣傳推廣，提高展會的知名度和影響力。3.甲方負責向乙方提供展位及其所需基礎設施，涵蓋展位搭建、水電供應等服務。4.甲方負責為乙方提供展會期間的安保、清潔、接待等服務。5.甲方負責為乙方提供展會宣傳資料，協助乙方進行展會推廣。三、乙方責任1.乙方應按照甲方的要求，提供參展企業相關資料，包括企業簡介、產品介紹、展品清單等。2.乙方應按照甲方提供的展位設計要求進行設計，并確保展位搭建質量符合相關安全標準。3.乙方需指派業務素質高、專業素養強的參展人員，積極投入展會各項活動。4.乙方必須嚴格遵守展會規定，確保展品質量上乘，嚴禁展示假冒偽劣產品。5.乙方應按照約定支付展會費用，確保展會順利進行。四、費用與支付1.乙方應支付以下費用：（1）展位費：人民幣____元；（2）展品運輸費：人民幣____元；（3）人員住宿費：人民幣____元；（4）其他費用：人民幣____元。2.乙方需在簽訂本協議后的____個工作日內，完成上述費用的支付至甲方賬戶。3.甲方應于收到乙方支付的款項后，及時向乙方開具合法有效的正規發票。五、違約責任1.如任一方違反本協議條款，致使協議無法繼續履行或給對方造成經濟損失的，違約方應承擔相應的違約責任，包括但不限于向對方支付違約金及賠償因此產生的全部損失。2.若乙方未能按照約定支付費用，甲方有權解除本協議，并有權要求乙方支付違約金。3.若甲方未能依約提供展會服務，乙方則有權要求甲方退還已支付的部分或全部費用，同時保留追究甲方違約責任的權利。六、保密條款1.雙方在履行本協議過程中所獲悉的對方商業秘密、技術秘密、市場信息等，應予以嚴格保密。2.雙方應對保密信息承擔保密義務，未經對方書面同意，不得向第三方披露。七、爭議解決1.雙方在履行本協議過程中發生的爭議，應首先通過友好協商解決。2.若協商無果，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份。2.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。3.本協議未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協議