機關單位房屋管理制度

機關單位房屋管理制度總則目的為加強機關單位房屋管理，合理使用房屋資源，保障房屋的安全與完整，特制定本制度。適用范圍本制度適用于機關單位內(nèi)所有辦公用房、附屬用房及相關配套設施的管理。基本原則1.統(tǒng)一管理原則：機關單位房屋由專門部門統(tǒng)一負責管理，確保管理的規(guī)范性和一致性。2.合理使用原則：根據(jù)工作需要，合理分配房屋資源，提高使用效率。3.安全保障原則：加強房屋安全管理，確保人員和財產(chǎn)安全。4.節(jié)約高效原則：倡導節(jié)約使用房屋資源，降低管理成本。管理機構及職責管理部門設立機關單位房屋管理辦公室（以下簡稱“房管辦”），作為房屋管理的專門機構，負責房屋的日常管理工作。房管辦職責1.制定和完善房屋管理制度，并組織實施。2.負責房屋的調(diào)配、使用登記和檔案管理。3.定期對房屋進行檢查、維護和修繕，確保房屋安全和正常使用。4.協(xié)調(diào)處理房屋使用過程中的各類問題，及時反饋房屋使用情況。5.負責房屋相關費用的核算和收繳。6.配合有關部門做好房屋的規(guī)劃、建設和改造工作。使用部門職責1.嚴格遵守房屋管理制度，合理使用房屋。2.負責本部門房屋的日常維護和安全管理，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。3.配合房管辦做好房屋調(diào)配、檢查等工作。4.按照規(guī)定繳納房屋使用相關費用。房屋規(guī)劃與建設規(guī)劃原則1.根據(jù)機關單位的職能和發(fā)展需求，科學合理規(guī)劃房屋布局。2.充分考慮辦公效率、人員流動、安全疏散等因素。建設程序1.提出建設需求：使用部門根據(jù)工作需要，向房管辦提出房屋建設申請，說明建設理由、規(guī)模、功能等要求。2.審核與論證：房管辦會同相關部門對建設申請進行審核，組織專家論證，確保建設項目的必要性和可行性。3.立項與審批：經(jīng)審核論證通過后，按照規(guī)定程序辦理立項和審批手續(xù)。4.設計與招標：委托專業(yè)設計單位進行房屋設計，按照招投標法進行工程招標。5.施工與監(jiān)督：選擇具有相應資質的施工單位進行施工，房管辦負責對工程質量、進度、安全等進行監(jiān)督。6.竣工驗收：工程竣工后，組織相關部門進行竣工驗收，驗收合格后方可投入使用。房屋調(diào)配調(diào)配原則1.以工作需要為導向，優(yōu)先保障重點工作和關鍵崗位的房屋需求。2.充分考慮房屋資源的合理利用，避免閑置和浪費。3.遵循公平、公正、公開的原則，確保調(diào)配過程透明。調(diào)配程序1.申請：使用部門因工作需要調(diào)整房屋時，向房管辦提交房屋調(diào)配申請，說明調(diào)整原因、擬調(diào)整房屋等情況。2.審核：房管辦對申請進行審核，結合房屋使用現(xiàn)狀和其他部門需求，提出初步調(diào)配意見。3.審批：報機關單位主管領導審批，批準后下達房屋調(diào)配通知。4.交接：調(diào)配雙方按照通知要求進行房屋交接，辦理相關手續(xù)。房屋使用使用規(guī)范1.各部門應按照規(guī)定的用途使用房屋，不得擅自改變用途。2.保持房屋內(nèi)部整潔，不得在房屋內(nèi)堆放雜物、亂貼亂畫。3.愛護房屋設施設備，不得隨意損壞，如有損壞應及時報告并照價賠償。4.嚴格遵守消防安全規(guī)定，不得在房屋內(nèi)私拉亂接電線、違規(guī)使用電器設備。5.不得在房屋內(nèi)從事違法違規(guī)活動。使用登記1.房管辦建立房屋使用登記臺賬，詳細記錄房屋的使用部門、使用時間、用途等信息。2.使用部門應在房屋交付使用后及時到房管辦辦理使用登記手續(xù)。3.房屋使用情況發(fā)生變更時，使用部門應及時通知房管辦進行變更登記。房屋維護與修繕維護計劃1.房管辦制定房屋年度維護計劃，明確維護內(nèi)容、責任人、時間節(jié)點等。2.維護計劃應根據(jù)房屋的實際狀況和使用年限，合理安排維護項目。日常維護1.使用部門負責房屋的日常清潔、簡單維修等工作。2.房管辦定期對房屋進行巡查，發(fā)現(xiàn)問題及時通知使用部門進行處理。修繕管理1.對于較大規(guī)模的修繕項目，由房管辦提出修繕方案，報機關單位主管領導審批后組織實施。2.修繕項目應通過招投標等方式選擇施工單位，確保工程質量和造價合理。3.施工過程中，房管辦應加強監(jiān)督，嚴格控制工程進度、質量和安全。4.修繕工程竣工后，組織相關部門進行驗收，驗收合格后辦理結算手續(xù)。房屋安全管理安全責任1.機關單位主要領導是房屋安全管理的第一責任人，房管辦和使用部門負責人為直接責任人。2.明確各部門在房屋安全管理方面的具體職責，確保安全責任落實到人。安全檢查1.建立房屋安全檢查制度，定期對房屋進行全面檢查，重點檢查房屋結構、消防設施、電氣設備等。2.日常檢查由使用部門負責，每月至少進行一次；房管辦定期組織專項檢查，每季度不少于一次。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，及時下達整改通知，明確整改要求和期限，跟蹤督促整改。安全防范措施1.完善房屋安全防范設施，如安裝消防設備、監(jiān)控系統(tǒng)等。2.加強對房屋使用人員的安全教育，提高安全意識和應急處置能力。3.制定房屋安全應急預案，定期組織演練，確保在突發(fā)情況下能夠迅速、有效地進行應對。房屋費用管理費用構成1.房屋費用主要包括房屋建設費用、維護修繕費用、物業(yè)管理費用、水電費等。費用核算1.房管辦負責房屋費用的核算工作，按照相關規(guī)定和標準進行費用計算。2.建立費用臺賬，詳細記錄各項費用的收支情況，定期進行核對和分析。費用收繳1.使用部門按照規(guī)定的標準和時間繳納房屋使用相關費用。2.房管辦負責費用的收繳工作，對逾期未繳納的部門進行催繳。3.費用收繳情況定期向機關單位領導匯報。房屋檔案管理檔案內(nèi)容1.房屋檔案包括房屋規(guī)劃建設資料、調(diào)配使用記錄、維護修繕檔案、安全檢查記錄等。檔案建立與保管1.房管辦負責建立房屋檔案，指定專人負責檔案的收集、整理、歸檔和保管。2.檔案應分類存放，便于查閱和管理。3.定期對檔案進行整理和更新，確保檔案的完整性和準確性。檔案查閱1.因工作需要查閱房屋檔案的，