GB/T 45259-2025差旅風險管理組織指南

ICS0310001

CCSA.02.

中華人民共和國國家標準

GB/T45259—2025

差旅風險管理組織指南

Travelriskmanagement—Guidancefororganizations

ISO310302021MOD

(:,)

2025-02-28發布2025-02-28實施

國家市場監督管理總局發布

國家標準化管理委員會

GB/T45259—2025

目次

前言

…………………………Ⅲ

引言

…………………………Ⅳ

范圍

1………………………1

規范性引用文件

2…………………………1

術語和定義

3………………1

理解組織及其環境

4………………………4

運營環境

4.1……………4

利益相關者

4.2…………………………5

差旅群體

4.3……………6

商業目標風險偏好和準則

4.4、…………6

差旅風險管理和實施

4.5………………7

管理差旅風險

5……………7

領導作用和承諾

5.1……………………7

政策

5.2…………………7

角色職責和責任

5.3、……………………8

目標

5.4…………………8

規劃編制方案

5.5/………………………8

實施

5.6…………………9

差旅風險評估

6……………10

概述

6.1…………………10

風險識別

6.2……………11

風險分析

6.3……………12

風險評價

6.4……………12

差旅風險應對

7……………13

概述

7.1…………………13

風險規避

7.2……………13

風險分擔

7.3……………14

風險降低

7.4……………14

溝通與協商

8………………22

方案策略溝通

8.1/……………………22

操作技術溝通

8.2/……………………22

方案跟蹤和評審

9…………………………23

概述

9.1…………………23

Ⅰ

GB/T45259—2025

調研

9.2…………………23

對標比較

9.3……………24

績效指標

9.4……………24

方案記錄和報告

10………………………24

概述

10.1………………24

文檔記錄

10.2…………………………24

記錄和報告

10.3………………………25

附錄資料性制定和實施差旅風險管理計劃

A()………27

附錄資料性無法定監護人的未成年人差旅

B()………29

概述

B.1…………………29

角色和責任監護人陪護人和組織

B.2(、)……………29

適當的文件記錄和準備

B.3……………29

清晰簡明的溝通

B.4……………………30

開支

B.5…………………30

附錄資料性全球動蕩期間的差旅考慮

C()……………31

附錄資料性風險處置限制

D()…………32

附錄資料性培訓

E()……………………33

概述

E.1…………………33

培訓內容

E.2……………33

培訓評估

E.3……………34

附錄資料性對高風險地點住宿的考慮

F()……………35

參考文獻

……………………37

Ⅱ

GB/T45259—2025

前言

本文件按照標準化工作導則第部分標準化文件的結構和起草規則的規定

GB/T1.1—2020《1:》

起草

。

本文件修改采用差旅風險管理組織指南本文件與差旅風

ISO31030:2021《》,ISO31030:2021《

險管理組織指南的技術差異及其原因如下

》:

更改了差旅人員行蹤掌握小結內容根據國內國際情況降低該章節對員工行蹤監控的措施

a)“”,,

強度使用員工行蹤掌握而非監控使解讀更加中性避免標準發布后引起輿論誤解誤

,“”,“”,,,

讀見以符合我國實踐經驗

(7.4.13,ISO31030:2021),;

刪除了美國的健康保險攜帶和責任法案和歐洲的通用數據保護條例

b)“《》(HIPPA)《》

并據此進行措施計劃和實施見以符合我國實際

(GDPR),”(7.4.6,ISO31030:2021),。

請注意本文件的某些內容可能涉及專利本文件的發布機構不承擔識別專利的責任

。。

本文件由全國風險管理標準化技術委員會提出并歸口

(SAC/TC310)。

本文件起草單位中國核能電力股份有限公司中國標準化研究院中國石化工程建設有限公司

:、、、

三門核電有限公司華信中安北京保安服務有限公司思奧思國際旅行援助服務北京有限公司

、()、()、

中國人民大學中共中央黨校國家行政學院海安控股有限公司中國大連高級經理學院山東高速股

、()、、、

份有限公司浙江新力新材料股份有限公司四川省產品質量監督檢驗檢測院達信評北京風險管理

、、、()

咨詢有限公司西北大學

、。

本文件主要起草人陸小偉周曉群葉耀挺徐昶蘇德華張飛李亞田鵬飛張宇炎寧秀麗

:、、、、、、、、、、

宋荷靚彭貴倉支東生柳慶郭文嘉呂寧蔚唐鈞游志斌孫友文周亮陳芳黎明田雨露李瑩

、、、、、、、、、、、、、、

孫莘

。

Ⅲ

GB/T45259—2025

引言

本文件旨在協助差旅執行及管理人員做好差旅風險管理工作差旅風險管理是組織差旅活動的必

。

要部分在差旅風險管理過程中宜保持利益相關者的互動

,,。

人們因各種原因出差差旅已成為工作或履職過程中的普遍需要因此組織需在全球不同地區

。。,

和復雜的法律環境中履行其對差旅員工的關照義務

,。

無論是國際或國內的差旅人員都可能面臨不熟悉的狀況和不同于常住地的風險主要威脅包括

,。

交通事故疾病爆發區域流行病自然災害沖突犯罪包括網絡和信息犯罪網絡威脅恐怖主義以

、、、,、()、、,

及政治和社會原因導致的不穩定局面這些風險不僅威脅差旅人員的人身安全和身心健康還可能影

。,

響社會公共安全含信息安全并妨礙差旅人員實現其出差目的

(),。

注除非另有說明提及安全時也包括信息安全

:,,。

相較于前往風險情況已知且已有成熟風險應對措施的目的地前往風險較高或組織缺乏當地分支

,

機構的國家時需要采取更全面的風險控制措施在這種情況下及時準確的情報風險分析和差旅建

,。,、

議包括警告對于做出明智的差旅決策尤為關鍵

(),。

差旅風險管理要求組織預測和評估破壞性事件的可能性制定應對措施并向差旅人員傳達預期風

,,

險組織宜為差旅人員提供風險規避建議醫療和應急響應指導安保和信息安全預防措施以及應對

。、、,

物流后勤困難的建議有效的差旅風險管理可顯著降低破壞性事件的影響

。。

本文件提供一套全面的風險管理方案便于組織根據風險處理能力做出差旅決策并不是所有差

,。

旅都需要同樣嚴格的風險評估和管理組織和個人可根據實際情況合理應用本文件的風險管理方

。,

案以平衡與差旅相關的利益與風險

,。

本文件建議在判斷某個差旅的安保安全或健康風險是否可以接受時不宜僅考慮或優先考慮組

,、,

織對風險的總體偏好和接受程度

。

Ⅳ

GB/T45259—2025

差旅風險管理組織指南

1范圍

本文件提供了差旅風險管理中理解組織及其環境管理差旅風險差旅風險評估差旅風險應對溝

、、、、

通與協調方案跟蹤和評審方案記錄和報告等內容的通用指南

、、。

本文件適用于所有組織類型不分行業或規模覆蓋的領域包括但不限于商業組織慈善和非營利

,,:、

組織政府組織非政府組織教育組織

、、、。

本文件不適用于旅游及休閑差旅但代表旅游及休閑差旅所屬組織出差的人員除外

,