裝飾公司倉庫搬遷規范,搬倉人員、時間、車輛的配置方案

背景：隨著公司經營戰略調整涉及老倉搬遷到新倉、現有倉庫優化調整搬遷(合并)到周邊倉庫。目的：確保搬倉/撤倉順利進行，搬遷過程人為損耗降到最低，提高效率及降低第一章搬遷前提一、撤倉/搬倉標準確認1、倉庫負責對應門店半年內平均每月低于10個合同數，且周邊倉庫能夠較低成本輻射配送區域。2、倉庫運營成本高于周邊倉庫配送成本，且周邊倉庫能正常支撐其運營功能。4、原合同期滿無法進行續簽，需進行搬倉滿足原合同期滿之后的正常運作。二、合同洽談1、合同終止，按照時間節點提前房東洽談合同終止事宜，并簽訂協天完成。同終止時間要求一致。三、倉庫保險2、盤點必須在搬遷前全盤一次，搬遷中要當天作業結束當天盤點完成。3、倉庫搬遷前必須確定倉庫硬件條件是否已符合要求，如未達標需報備總部并提供應急方案，否則不允許強行搬遷。4、后勤問題有后期負責人負責，確保搬遷中員工作業積極性不受影響。1、合同終止倉庫簽訂終止協議后，抄送倉庫投保相關部門，要求停止購買2、涉及新倉庫投保的，新合同簽訂后，抄送倉庫投保相關部門，要求購買四、相關部門協作倉儲物流部作為倉庫搬遷主導部門，負責搬遷方案的制定與落地，其他中心/部門進行對應的協助：1、確定新簽合同發貨倉庫時，郵件更改HAP系統倉庫映射規則(注意新舊倉庫BU是否一致)持現有訂單需求時，郵件更改智裝系統已做則到目的倉1、門店銷售和簽合同時，要比以往開工時間延后去談(根據庫搬遷后的送貨時效)，避免前后端信息不同步，延誤交付料或物資清理完畢2、根據其它城市需求優先從撤倉的倉庫進行調撥安排倉庫管理人員的相關借支款項審核與打款員2、協助倉儲物流部進行人員溝通，確定人員后期安排第二章搬遷方案部工程部-計劃組1.1確定搬倉/撤倉后一周內(不低于三天)停止日常收發作業1.2聯合財務部對倉庫所有物料進行靜態盤點，盤點數據由倉儲物流部與財2.1倉庫合同到期，重新尋找新倉，即老倉搬新倉新老倉庫參數配置，針對后期倉庫的預期發貨量、存儲能力來考慮規劃設計的存儲區功能區布局是否合理，能否滿足業務需求，具體參數包含以下內容：貨量占比貨量占比件/天件/天件/天百分比調撥與其他業務發貨量占比貨量占比貨量占比2.2公司經營調整，撤離倉庫，即撤離倉搬接收倉撤離倉倉庫提前兩周盤點保證現有賬務清晰，如接收倉與撤離倉距離，接收倉(含二個接收倉以上)分別對應接收物料明細，現場裝2.2公司經營調整，撤離倉庫，即撤離倉搬接收倉明細清單)。明確撤倉后業務歸屬，對應業務接收倉提前聯系對應撤倉區域工程經理積極開展業務接收對接工作。件/天件/天件/天件/天調撥與發貨量占比百分比百分比調撥與其他業務發貨量占比貨量占比貨量占比部二、配置標準安排搬遷/撤倉統計總庫存(件)，其中需計算各類(隔板，出字形，懸臂等)貨架存儲數量，計劃搬遷時間(天)，人員預計準備情況(人)，計算人員時需考慮人員排班情況，人員輪休情況，人員請假情況等，需要將搬遷/撤倉參與人員具體情況在搬遷/撤倉前一周反饋平臺，具體人員構成分以下模塊:將老倉商品下架，包裝好，整齊存放在包裹好的商品上車，并使用搬運工具搬將老倉搬運來的商品上架架完成后進行老倉和新倉的賬務盤點，確保搬遷/撤倉后倉位的帳實相符新倉后勤負責搬遷/撤倉過程中的后勤保障庫位整搬遷后庫位整理，確保商品在新倉中擺理放整齊備注：撤倉期間，人員排班需根據實際情況，進行早、中、晚排班，落實具體人員姓名。2.2搬庫作業工具配置標準:搬庫期間需使用到的作業工具，主要包括以下幾種:作業工具需求數量已到數量應急方案托盤(塑、木)2.3搬倉/撤倉時間安排標準:確認倉庫搬遷周期，結合預計的日均作業量能否確保在搬遷周期內將所有貨物搬遷完成，如果涉及緊急業務提前安排杜絕搬倉/撤倉期間進行收發作業。搬遷時間確認，如果夜晚搬遷，需確認倉庫是否有照明，作業是否受影響。搬倉兩周前，報備總部、對搬倉期間的調撥采購入庫進行控量，多余調撥量允許暫時不安排入庫，如必須入庫，優先安排在新庫入庫，另外如果涉及搬倉/撤倉倉庫業務提前安排接收倉正常作業或延后處理。2.4搬倉/撤倉車輛配置標準：車型、準備車輛總數，一天預計能承受的搬遷總量能否滿足倉庫預期日均搬遷量，需新老倉庫確定好每日收發貨的件數與車型。車型承載能力(件)車輛數量一天發車次數單日搬遷量9.6米7.6米排：按品類、存儲類型、存儲區域等順序搬遷，需給出具體的搬遷計劃如按品牌U2.6搬倉/撤倉培訓安排培訓時間及培訓參與人員確定，發布相應通知開展培訓。地面需核實是否打磨，打磨次數，是否已沖洗均可正常使用，電腦能否通路門倉位線地倉位線地標線是否完成，至少需保證再用區域的線如上述內容有未完成的，需詳細提供個項目完成的時間節點，負責人，需倉庫配合完成的需提供倉庫準備安排人數，具體人員明細。2.8搬遷過程中后勤準備：搬遷前三天需確認好通勤車輛、人員食宿、人員排班、作業工具準備(非物流設備)員、行政后勤支持人員、總部信息對接人等參會，明確人員分工以及培訓搬遷流程，強調搬遷細節，并建立微信群確保后期搬遷期間對接暢通。三、倉庫搬遷流程1.1倉對倉模式操作方法：在老倉庫將商品下架后，將賬轉儲到新庫對應倉位，上優點：搬遷速度快，對新庫硬件要求低；缺點：賬務容易出現錯誤，有可能會導致賬實不符。1.2抽水賬模式操作方法：將所有下架商品集中到中轉區后隨機上架到各個庫位，優點：搬遷準確度較高，不會造成賬實不符，可及時盤點；缺點：進度較慢，對倉庫硬件要求高，需有無線信號支持PDA±架。數量清點及確認，待確認完成后進行封箱發車。(如有第三方則三方人員共同簽字確認，以便后期進行理賠)總負責人(新舊倉協調)賬務負責人(負責系統做賬及盤點)倉庫搬遷出庫及入庫各分若干小組，每個組分配若干人，發貨組 (打單、找貨、驗貨)、收貨組(驗貨、安排倉位、轉儲及通報微信群)，不得交叉作業，具體進出庫流程如下：每個組負責各自的商品3.2打印交接單除簽字部分均為打印內容，由打單同事手工輸入日期、車號、車牌、商品編碼、搬遷數量，一式三聯，打印兩份，一份用于交接，一份用于新庫收貨核對。3.3老倉交接聯簽寫要求：發貨倉管員簽寫“實發數量”(大寫)并簽字，押車員復核商品總數、品項，并簽字確認(如是由承運商承運可由承運商簽字確認)。新庫人員復核商品總數、品項簽字確認，單證員留存最后一聯，押車員持兩聯押車離開。3.4新倉交接聯簽寫要求：新倉收貨倉管員核對SKU、數量并簽收交接，一聯留存，收貨組創建轉儲倉管員保留簽字原聯，并拍照上傳微信群(如有異常及時反饋)。安排倉位的倉管員持另一份交接單安排商品存放倉位，并指導卸貨人員堆碼，商品放置結束后記錄商品存放倉位，并交與轉儲同事系統3.5當天完成移庫任務后，各組新老倉庫單據留存人員及時核對交接單據，差異及時查找原因。3.6每天搬遷完畢后及時總結當天得失與進度，并安排好第二天搬遷任務。4.1每日搬遷結束后的盤點，必須安排專人完成每日搬遷結束后的盤點工作，4.2倉庫搬遷結束后的全面盤點，倉儲物流、財務相關