實習內容與過程

實習內容與過程間，我被安排在外貿業務部學習跟單。及外貿流程類的資料。之后，辦公室的老員工把一些工作逐步分配我去做。1.復印、分配嘜頭嘜頭嘜頭，指的是運輸標志，由一個簡單的幾何圖形和一些字母、數字及簡單的文字組成，其作用在于使貨物在裝卸、運輸、保管過程中文字的描述組成。跟單員打印了幾個定單的嘜頭。例如定單號是1HUSTHUSTLE款式的。他在一張白紙上寫明了“三人16件雙人24件單人12件”。我就照上面的數字去復印。復印的嘜頭我用三張白紙分別隔好。開始的一周，我經常做這個工作。每次嘜頭復印完成之后，我都清點數量，檢查有無字跡不清或者夾雜著白紙，確保無誤。清點之后，我把嘜頭的PO號（定單號），用紅筆寫在專門登記嘜頭的小本子中。包裝組的組長會根據生產需要，來我們業務部的辦公室領取嘜頭。他（小帥）只告訴我PO號。我根據PO號在柜子里找到復印好的嘜頭拿給他。根據客戶的要求和實際的情況，單人、雙人、三人的一張紅色箭頭的標志，表示按此方向豎直放置。例如PO#1HUST8317的定單，我要分配52張拆線圖和16張紅色箭頭標志。2．切割紙張OTTOMAN擱腳（亦可翻譯成腳凳）的四個腳是拆卸下來，裝在一個塑料包裝里的，由此產生了一個“裝腳說明”的標志。這個標就用不干膠紙打印了用割紙機。接下來的任務就交給我了，我對齊邊線，一刀一刀的裁割。割好之后，“清理現場”，我把裝腳說明整齊的放進柜子里。3．制作嘜頭嘜頭。嘜頭是根據定單制作的。定單上有如：PO#、目的地、顏色、款式、數量、要求的交貨期等信息。嘜頭有一定的格式，但不同的客戶要求在嘜頭上顯示的內容有一些差別，需要區別對待。我們公司的根據定單制作嘜PONODESCRIIPTION、DESTIINATION等。這些內容在電腦的表格中填好之后，我再與定單上加以核對。確認無誤，就打印一張。自然，打印之后的復印也是我的分內之事了。前幾次制作嘜頭，我速度比較慢，生怕出錯，打印之后，就讓小沈或小蔣檢查一下。漸漸地，我對制作嘜頭的工作熟悉了，速度也提高了。除了制作主嘜，我還學習了部分側嘜和補減嘜頭的制作。4．跟師傅下車間員可以根據報表了解到某個PO的完成情況。緊安排生產，確保按期交貨。在去車間的時候，我就看看沙發的生產流程，加深了解。5．拿箱單找業務部、計劃部經理簽字，送發箱單務是，拿箱單去請示我們部門的鐘經理審核簽字。之后，我再找計劃部的陳經理簽字。接著，我拿這些箱單，各復印兩份。我把一份復印的箱單留給陳經理，還有一份送交公司的QC小楊。而箱單的原稿，我們外貿業務部留底存檔。6．拿生產單找業務、技術、計劃三部門簽字，送發生產單字。三部門的負責人都簽字批閱后，我復印兩份，分別給技術部和計劃部，原稿我們部門留底。7．制作箱單這里說的工廠內部的箱單，區別于外貿上的PACKINGLIST的裝箱單。數量、重量、體積或件數的單據．主要用途是作為海關、進口商等驗裝各箱的重量、體積和尺寸等。箱單是QC檢驗產品及裝卸負責人出柜時核對產品數量款式用的。在嘜頭制作上，我比較了解了。小沈就安排我學習制作箱單。箱單是根據定單和生產單制作的。一個PO#，有一張箱單對應一張定單和一張生產單。制作時，我把定單的嘜頭、產品型號、顏色、數量、生產單號、擬定的出柜日期等信息反映在箱單上，調整字體和邊距，并進行審核打印。接下來，也就是找各部門領導簽字再分發。8、出柜拍照PO就是一個40英尺的高柜裝卸組的員工把包裝好的沙發裝進集裝箱內，充分利用照。線拉兩根繩子，這也是一張照片。兩扇門關上了，又是一張照片。最集裝箱上的SEAL一票貨，王師傅都會給我們跟單員一張綠色的裝箱單（這個單子，也是與PACKINGLIST不同的）和一份出貨報告。9．瑣碎，學習單證商檢在實習期間，部門經理安排我學習“跟單”，做些輔助的工作。同一個辦公室還有一位單證員小李、一位報檢員小夏。有空的時候，我也學習了一些這方面的知識。小李制作好了COMMERCIALPACKINGLIST，就和箱單、生產單、報關單、提單、場站收據等，用回形針扣成一份完整的文件。她教我如何去核對“單單一致”。文件多的時候，她就叫我幫她一起核對單據。要存檔和送交財務的資料，她有時會叫我和小夏去復印。她還教我如何做臺帳，記錄各個PO的公司的收發室，他們快遞公司的人會及時來收取。真地學習他怎么操作和填寫。有時我也拿一份報檢單據的資料來學習，和報檢員一起探討報檢流程及要求方面的問題。實習主要內容及進程（二）2019年2月15日，我到了上海，公司派人接我到了臨時住宿的地方。16日，開始了公司的為期五天的培訓。培訓第一天，公司培訓老師讓我們進行了。初來乍到，我性格又比較內向，頓顯窘迫，緊張地有點說不出話來，含糊其詞地不過還好，培訓老師沒有說太多，只是說作為銷售人員，以后還是要讓我在以后的學習過程中更加的信心十足。了工作技巧，也讓我們這些初入社會的大學生初步了解了這個社會，了解到了團隊合作的重要性。天上班，心里沒底，感到既新鮮又緊張。新鮮的是能夠接觸很多在學校看不到、學不到的東西，緊張的則是萬一做不好工作而受到批評。每個店里只有3~4體驗。我們初來乍到，先介紹了一下自己，接下來就是和顧客進行溝也是讓我們初步熟悉我們今后的工作流程。在店里，我了解了各類理療儀器，它們的功能，使用方法，以及資源。在我們工作一段時間，了解了各種基本的工作流程，儀器操作，同時在這段時間里，公司還開展了“421”活動模式，通過四天的活動講解，比如各種促銷活動，以及各類的養生知識講座，吸引新的顧客，穩定老的顧客，這樣循序宣傳，以及現場的營銷活動。在活動結束以后，會帶著顧客在公司周邊的旅游景點進行游玩，放松心情，調節顧客的身心健康。公司在每周的周一、三、五晚上，都會進行一些培訓，包括各種產品的專業知識介紹，各種儀器的注意事項，活動的開展方法，顧客幫忙，使我感到了由衷的溫暖和感激。由于要早點返校，我不得不結束我的這次實習，臨走的那一天，在這里，覺得很開心，很溫馨，這一天是2019年4月18日。我的兩個月的實習就此結束了。實習主要內容及進程（三）計電算化對會計工作的影響。我是在財務室實習的，財務部的人并不多，設有一名會計主管，一名出納，還有一名小會計。我的實習崗位是輔助會計，就是幫助該公司里的會計主管和小會計進行一些財務會計工作。此次實習的具體內容為：一、根據經濟業務填制原始憑證和記賬憑證。件采用的是“用友”軟件，當我知道這個信息時，我不禁暗喜，在學記憶加上學校里所學過的理論對于區區會計憑證完全可以熟練掌握。但也就是這種浮躁的態度讓我在翻閱以往的憑證時沒有仔細地看摘過，時間久了，我也慢慢熟練了，不懂的時候向師傅們詢問。我一閑下來就會翻閱一些以往的憑證與賬簿，鞏固與加深印象。二、根據記賬憑證及所附的原始憑證登記明細帳。細帳。該公司使用的是會計電算化，但是師傅讓我做了手工記賬。雖極少的，那次實訓也是簡單的操作了一下，這次要我實戰，真是有點不安心。不過，通過我努力，按照在學校里學到的理論知識，如一些更正方法，就可以再這是把他們運用出來，加上師傅的幫助，我做好了，還結算出余額與本月累計。我輕輕地舒了一口氣。在學校里學的理論知識是非常有用的。這次，可以有機會把理論付諸于實踐，感覺真好。三、根據記賬憑證編科目匯總表。在學校里沒有碰到過，是我在這次實習才學到的。四、根據科目匯總表登記總帳。根據得出的科目匯總表操作計算機，計算機產生出對應的總帳。計算機就可以了，節省了大量的人力與時間。五、對帳(編試算平衡表)。計平衡公式借方余額=貸方余額進行平衡檢驗，并輸出科目余額表及是否平衡信息。一般來說計算機記帳后，只要記帳憑證錄入正確，計算機自動記帳后各種帳薄應該是正確的、平衡的，但由于非法操作，不符，為保證帳證相符，應經常進行對帳，每月至少一次，一般在月末結帳前進行。師傅讓我簡單的進行了人工核對。六、根據給出的相關內容編制本月的負債表和損益