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文檔簡介

泓域/化工公司企業文化總結

化工公司

企業文化總結

目錄

一、社會文化環境

2

二、科學技術環境

7

三、跨文化管理

10

四、資本流動與文化流動

17

五、CI的延伸

19

六、CI的基本內容

24

七、培育有個性的企業精神

34

八、先進企業的共同精神追求

41

九、從冰山理論看企業文化管理

46

十、企業文化管理與人力資源管理的關系

52

十一、公司基本情況

55

十二、產業環境分析

56

十三、農藥中間體行業

57

十四、必要性分析

60

十五、發展規劃

61

十六、組織機構管理

69

勞動定員一覽表

69

十七、項目風險分析

71

十八、項目風險對策

73

十九、SWOT分析說明

75

社會文化環境

(一)社會文化對企業文化的影響

這里的社會文化環境主要是指一個國家、地區或民族的傳統文化,如風俗習慣、倫理,道德觀念、價值觀念等。社會文化具有持續性,世代沿襲傳承,并且不斷得到豐富和發展,它制約著人們的思維方式和行為方式,對人們的工作、生活以及社會交往都會產生直接的影響。在一定的歷史時期形成的企業文化是社會文化的一種亞文化,與社會文化環境背景相互呼應、相互推動,是一般與個別的關系。一方面,企業文化以社會文化為其成長的肥沃土壤,從社會文化中吸收營養,伴隨著社會文化的發展而發展;另一方面又有自身的演變規律,以自身的創新與創造,向社會不斷輸送新的文化因子,從而影響整個社會文化的進步。這里主要分析社會文化環境對企業文化的影響和制約作用。

世界各國的企業文化無一不成長于社會文化的搖籃之中,其特質無一不打上民族文化的烙印。日本文化與日本企業文化、美國文化與美國企業文化、歐洲文化與歐洲企業文化都各自有如母子般的共同基因。中國歷史悠久,民族文化博大精深,在很多方面,特別是儒家文化中的人本思想、和諧思想、團體意識等均具有現代價值,對于維系市場經濟利益主體之間的平衡,克服盲目競爭、肆無忌憚地向大自然索取帶來的弊端,對于創造和諧的、帶有人情味的管理模式具有重要的指導意義。尤其是當代,中國的社會文化中體現著中國共產黨的優良傳統、先進的社會主義精神文明以及現代科技文明和市場文明,這些都直接影響或決定著企業文化的發展方向和發展重點。可以說,中國的社會文化,是中國企業文化管理的精神源泉。在企業文化管理中,應克服盲目崇拜發達國家的心理,振奮民族精神,善于從中國的社會文化中吸收營養,繼承優良傳統。這樣,才能使企業文化形成特色,產生持久的生命力。

(二)地域文化對企業文化的影響

在談到社會文化對企業文化影響的同時,不得不具體談到地域文化對企業文化的影響。

1、地域經濟文化發達狀況對企業文化的影響

地域經濟文化發達程度不同,對企業愿景、價值觀、風氣的形成有著直接的影響。從中國來看,地域性經濟文化差距明顯,東南沿海地區經濟文化發達,有廣州、上海、深圳、寧波、順德、青島等若干經濟活躍、文化繁榮的中心城市;也有因地理環境、交通條件、經濟政策等方面的影響,經濟文化發展相對較慢的內陸,尤其是西北地區。因此,處于不同地區的企業,因市場需求差異、信息來源差異、競爭性差異以及員工素質差異等,使得企業的文化理念及風格出現差異性。經濟文化發達地區的企業,其文化導向和風格更加市場化,創新和競爭精神、時效觀念更突出;經濟文化欠發達地區的企業,其文化導向和風格更加凸顯艱苦奮斗和無私奉獻精神,更加勤奮和樸實無華。

2、地域文化底蘊與傳統風格對企業文化的影響

不同的地域文化底蘊與傳統風格給不同地域的企業文化打上了鮮明的烙印。比如,北京與上海兩大中心城市目前在企業文化上的差異,明顯地與“京派文化”和“海派文化”對兩個地區企業長期不同的影響有關。“京派文化”講正義、講政治、講大局,這對北京企業文化有著積極的影響。2011年,北京提出了“愛國、創新、包容、厚德”的“北京精神”,這種濃縮了京城的歷史與傳統,體現了北京時代風貌與精神特質,反映了北京市民對未來愿景、追求高度共識的城市文化,自然成為引領北京企業文化發展的精神旗幟。同時,“京派文化”中也有講等級,重關系、面子的傳統,也有受八旗子弟遺風影響所形成的重志輕功、重言輕實乃至“天橋把式光說不練”的舊習,因此在北京企業文化中,就積淀了不少任人唯親、講哥們兒義氣、消極保守、不重實際等因素。如北京企業有那么多下崗者,同時又有那么多工作機會吸引外來務工者,這一反常現象可能就與“京派文化”的消極影響有關。“海派文化”中所蘊涵的創新、冒險、競爭以及精明算計的金融意識和作風,與市場經濟有很強的親和力,與這種大文化相適應的企業文化自然能成為推動企業發展的積極力量。上海這幾年迸發出來的旺盛的經濟活力與“海派文化”有直接關系。當然,“海派文化”也有劣根性,“海派文化”里異常突出的是功利性和崇洋思維模式。以我為中心,有利于自己的就拿起來用,有損于自我的就斷然拋棄,發展至極端,就是對金錢、地位的崇拜。受“海派文化”影響較深的人,往往以自信的心態瞧不起外地人,卻以自卑的心態崇尚西方文明和生活方式,這就不利于利他精神和合作精神的形成。

因此,處于不同地域的企業,要研究本地區文化的特點和風格,積極吸收本地區文化的精華,拆棄糟粕,有效地開發本地區的文化資源。比如,地處魯南的沂蒙山區,是著名的革命老區,也是齊魯文化的發源地,企業在建設自身文化過程中,就應積極吸收革命老區文化和齊魯文化中誠實、淳樸、和諧、仁愛等優良傳統和革命戰爭時期沂蒙人愛國、奉獻的革命傳統。

3、地域商幫文化對企業文化的影響

中國明清時代形成了“十大商幫”,雖然多數已經沒落,但其商幫文化仍然對當地企業文化產生著持續性影響,近些年也有不少企業在深入挖掘商幫文化的優秀基因為今所用、為我所用。

例如,晉商幫:學而優則“賈”,義中取利,信譽第一;徽商幫:賈而好儒,誠信為本,財自道生;龍游商幫:敢為天下先,海納百川,寬以待人;洞庭商幫:審時度勢,把握時機,穩中求勝;江右商幫:賈德質樸,廣泛從業,小本經營;福建商幫:自強不息,愛拼會贏;廣東商幫:追求厚利,既和且平;山東商幫:質樸單純,重土安命,豪爽誠實;寧波商幫:靈活善變,卓爾不群,開拓創新;陜西商幫:追逐厚利,生財有道。這些商幫在多年的經營過程中形成的理念、信條、傳統和作風,盡管時過境遷,但作為一種亞文化,延綿不斷,直到今天,在當地的企業中還多少得到某種體現。具有深厚商業文化底蘊的各商幫活動地區的現代企業,也應該繼承本地商幫文化中的積極因素,古為今用,彰顯特色。過去的“十大商幫”中沒有“京商”,實際“京商”是客觀存在的。3000多年的建城史和近860年的建都史,孕育了個性鮮明的“京商”文化。“京商”具有的精誠守信、精益求精、包容和諧、以客為尊、敢于擔當、學習創新、前衛時尚和卓越一流的文化精神以及“京商”的儒氣、和氣、官氣、貴氣與義氣等文化品格,深深地影響了并繼續影響著北京企業文化的走向與風格。目前,中國企業正面臨轉型和文化再造,這正是企業結合自身特點,利用本地文化優勢,重塑個性文化的極好時機。

總體來講,利用地域文化必須具有學習與批判精神,既善于挖掘、學習、利用和弘揚,又善于在分析、比較的基礎上,對本地區文化棄弊興利,激濁揚清,同時善于借鑒其他地區和企業的文化精華,從而創造出一種既傳統又現代,既有地域個性又有中國以至于世界共性,既反映本企業魅力又體現市場經濟共同倫理的優秀企業文化。

科學技術環境

科學技術影響人類的前途和命運,是最強大的生產力。科學技術的進步對企業發展的影響,更是直接而顯著。第二次世界大戰后,科學技術迅猛發展,尤其是包括信息技術、生物技術在內的新的技術革命,造就許多新的行業,新的市場機會,同時也給某些行業帶來威脅。例如,單是電腦和網絡技術的發明,給企業經營和管理帶來的影響就是深遠的。所以,西方有人把科學技術稱為“創新性的破壞力”。

(一)技術變化的步伐加快

許多今天認為很普通的技術性產品,在30多年前是不可想象的;1926年美國曾有人認為商業電視“猶如白日做夢”;1948年有人預言人類在月球登陸還需要科學家再努力200年。但事實并非如此,許多新技術、新發明的迅速普及推廣,為人們所始料不及。托夫勒在《未來的沖擊》一書中認為,未來新技術的發明、發展和傳播,從構思到實現的時間將愈來愈短,新產品從開始上市到大量,投產的時間也將大大縮短。在《第三次浪潮》一書中他更進一步預言,未來生活將全面電子化,人們不出家門便可通過電腦系統進行學習、工作、購物和娛樂等活動,如在家接受工作單位的指令,查閱公共圖書館的資料,通過電視購買商品等。家庭成為生活和工作的“單位”,家庭成員結合得更加緊密,同時工業化造成的污染也將減少。高度的電子化、信息化和網絡化將使消費模式發生重大變化,給企業的生產和銷售帶來實質性的影響。沒過多少年,托夫勒的很多預言已經變成了現實。科技的迅猛發展,人們工作方式和消費方式的變化,對現代企業文化都產生了直接的影響,如人們要求更加自主,有更寬松的工作環境,更重視自我價值的實現等。

(二)創新的機會增多

由于新技術革命迅速發展,現代市場上創新的機會無窮無盡,凡是人們所需要的新產品或勞務,總有源源不斷的新構思出現,而且在技術上能很快有所進展。目前,各國科學家正在力爭實現的構思主要有:實用太陽能、防治癌癥和艾滋病的藥物、電動汽車、海水淡化、家務機器人、有效而又無副作用的避孕藥品等。這些構思和實驗不僅是技術性的,而且是商業性的。企業可以在顧客購買力允許的范圍內,將新技術產品導入目標市場。這種變化不僅要求企業要樹立強烈的創新意識和冒險意識,要有敏銳的市場眼光,而且要有面向全球和面向未來的文化理念。

(三)研發費用提高

隨著新技術的不斷涌現,產品的生命周期不斷縮短。40年前產品的生命周期平均是8年,20年前為5年,10年前為3年,到目前有些產品僅有一年甚至半年的生命力。各國企業為了在新產品的競爭中占據制高點,紛紛加大研發投入,研發費用在銷售收入中比重越來越大。

很多公司的巨額研發投入,也獲得了可觀的專利授權。

企業除自己投入巨資進行技術研發外,還通過購買專利等多種途徑取得新技術。這種變化要求企業樹立強烈的科技興企意識,樹立尊重知識、尊重人才,善于博采眾長借力發展等文化理念。

(四)技術革新的法規增多

第二次世界大戰后,由于新技術的迅速發展和新產品的大量涌現,導致一些不良后果的出現,因而一些國家的政府對新產品的檢查和管理日益加強,對安全與衛生的要求越來越高。以至于西方有些公司花費數百萬美元開發的新產品,由于政府認為不安全,結果被迫從市場上收回。除了政府的管制外,社會上還有些人反對科學技術的隨意商業化,要求政府在新科技用于商業之前進行嚴格評估。他們認為,大規模的科技創新,會對大自然、個人生活、環境衛生以至整個人類社會造成威脅,因而主張以自行車代替汽車,以天然食品代替合成食品,以天然纖維織物代替化學纖維織物。他們也反對核工業、高層建筑、公園和風景區的游樂設施等,認為這些會破壞自然界生態平衡。這些變化對企業決策、經營方向、產品開發以及與此相適應的文化觀念都會產生影響。

總之,科學技術的迅速發展及對經濟發展的巨大促進作用,使得科技人員在企業員工中比重日益增多,其地位也越來越重要。這不僅要求企業必須樹立科學技術是第一生產力的理念,千方百計在企業內營造出重視科技的文化氛圍,而且還要看到腦體勞動者比例關系的變化給企業文化帶來的重大影響,企業必須重視教育的投入,重視管理方式的變革,正確處理好科技人員與一線勞動者的關系,承認差別,建立有效的激勵機制,為科技人員實現自我發展、實現自我價值創造良好的條件。

跨文化管理

(一)跨文化問題的表現

根據以上分析,由于國際資本流動,加之人才、技術、商品流動,從而引發跨文化管理問題。《世界經理人文摘》對跨國經營管理中的文化困境這樣描述道:全世界的駐外經理都不約而同地發現他們處于一個兩難境地,夾在總公司和當地辦事處之間不知所從。跨文化問題幾乎在全球跨國企業中普遍存在,而且問題相當復雜。這里僅就中外合資企業的跨文化問題進行分析。

德國學者帕特里希亞?派爾一舍勒對中外合資企業跨文化問題的歸納很有價值。他認為跨文化問題主要表現在:

(1)人事管理方面的跨文化問題。包括難以挑選出合適的外籍雇員;中方員工提升機制中的“槍打出頭鳥”問題;對“職位基礎”的錯誤理解;因“裙帶關系”引起跨文化沖突;培訓和進修體制中的“機會主義”問題;與中國相異的西方領導風格不適用;歐洲的“共同管理”原則引致的跨文化問題;領導中的“壓抑效應”導致“自立機制”問題。

(2)積極性管理中的跨文化問題。包括調動積極性的各種手段提不起人的興趣;個人創造性難以調動;對中國人強烈的集體歸屬需求估計不足;人際關系先于勞動與工作質量,工資體制和福利待遇中的跨文化問題;因不同的教育體制產生各種問題;與“外國人”合作不可靠。

(3)交際管理中的跨文化問題。包括語言障礙;交際障礙,效率低;內部語言規則不為人知;合作中各行其是,不協調;各部門間協調障礙;會談結果不令人滿意;信息交流中的各種問題。

(4)目標和計劃管理中的跨文化問題。計劃問題;效率意識與無時間、無利潤觀念相抵觸;質量保證與目標問題;衡量行動余地需要的不同尺度。

(5)決策管理中的跨文化問題。決策標準不一致;決策過程不同;決定過程不同;不愿承擔責任;缺乏個人主動性;缺乏參與精神。

(6)組織管理中的跨文化問題。非正式等級和團隊組成;合作愿望受到抑制;革新愿望缺乏引導;沒有充分的冒險準備;團隊生產力降低,團隊凝聚力欠缺;工作崗位設計問題;人力資源管理鮮為人知。

(7)監督管理中的跨文化問題。中國人習慣受到嚴格監督,因此對監督的需要程度不同;憑感情采取的懲罰手段無用;對質量要求不同,感受也不同;工作任務描述不具體,質量無保證。

導致跨文化管理問題出現的原因很多,從文化層面上看主要有以下幾點:

(1)目標不一致,雙方(或多方)經營者同床異夢。

(2)經營理念不同。雙方(或多方)經營者有的著眼于長遠,堅持誠信經營,追求“雙贏”或“多贏”;有的則只注重短期利益,忽視長期發展,熱衷于一次性博弈,較少顧及企業信譽。經營理念不一致主要通過經營決策和策略實施表現出來。

(3)領導風格有差異。中、外方企業家表現出的在決策時的獨裁與民主、管理中的講等級與講平等、行動中的注重程序化與雷厲風行等作風的沖突是顯而易見的。

(4)價值觀有沖突。反映在不同國籍、不同文化背景的員工在一起工作時,認識問題、判斷事物的標準不一樣。

(5)語言文化與行為舉止交流障礙。中文的用語習慣、表達方式、用詞標準、語言思維模式以及中國人的行為舉止和英、日語等國家存在著巨大的差異,出現較大交流障礙,甚至帶來誤解和矛盾。

(二)跨文化管理模式與內容

跨文化管理就是在合資企業經營過程中,對來自不同文化的管理沖突與摩擦所進行的溝通、調解、包容與融合。跨文化管理的中心任務是化解文化沖突,共建共享新的企業文化。

1、跨文化管理模式

(1)外資文化主導型。這種模式充分尊重和采納國外投資方的管理模式與經驗,把外方母公司文化移植到合資公司,作為合資公司文化的主脈。這種模式以整個公司崇尚效率,為最高原則,強行灌輸外方文化理念。推行這種模式經常出現的問題是,由于外方管理者不大理會本土文化及其影響,尊重本地員工的行為方式和感情不夠,容易遭到中方管理者和員工的排斥和抵觸。

(2)中資文化主導型。這種模式以中國投資方的管理模式與經驗為基礎,以中國企業文化作為合資企業的主導文化。這種模式注重人際關系,關注員工的社會福利,按員工的資歷決定其升遷。推行這種模式,企業文化的適應性強,但往往不能較好地學習與吸收外方的先進文化與管理經驗。

(3)中外文化合作型。這種模式對文化差異較大的投資雙方均給予充分的尊重,以合作為原則,通過溝通,取長補短,尋找價值共同點。這種模式的管理,其主要手段就是溝通,運行過程中有時效率不高。

(4)中外文化融合創新型。即在充分挖掘中外雙方企業文化優點的基礎上,以契合文化為導向,結合合資企業的發展特點,創造其獨特的企業文化。西安楊森的鷹雁精神就是一個很好的范例。

2、跨文化管理的實施

對跨文化管理這樣一個復雜的問題,英國劍橋大學教授查爾斯?漢普頓?特納在新加坡南洋理工大學主辦的“風云際會對話中國”大師論壇上,簡化為三條:同化、規范與融合。

(1)同化。即通過溝通,使外籍員工認同公司的愿景,增強其主人翁意識、歸屬感以及對公司品牌的自豪感,增進其對公司基本架構和營運情況的了解,幫助他們最大限度地融入公司的日常運作。

(2)規范。即要求企業制定清晰、完整、穩定的公司政策和各種規范,并要求所有中外員工共同遵守,進行規范化管理。

(3)融合。即要發揮中國企業人性化管理的獨特優勢,在曉之以理的基礎上,再動之以情,對外籍員工在工作、學習和生活等各方面,加強人性化的關懷,幫助他們排除陌生感、孤獨感。

在同一次論壇上,明基集團全球副總裁洪宜幸提出了自己在跨文化管理上的五點主張:

(1)避免偏見。在確立企業文化時,領導者應該學會用中性詞來描述與文化相關的事物,盡力避免或消除文化偏見。

(2)包容其他文化。經營管理者必須學會包容相互不同甚至截然相反的各種文化。

(3)己所不欲,勿施于人。換位意識是文化管理者的必備素質,同樣也是跨文化管理者的必備素質。如果一位跨國企業的經理人對自己所在的文化價值體系自視極高,堅持以自我為中心而不顧及他人感受,必將導致不良后果。畢竟,相互尊重是跨文化管理最重要的基礎,也是解決一切文化沖突的前提。

(4)注意細節。對于管理者來說,了解其他文化,并有了包容的意識和尊重的態度還不夠,他還需要進一步了解其他文化的具體細節,因為對細節的處理能體現一個跨文化管理者的專業素養。

(5)在企業核心價值觀的基礎上建立一種雙贏的文化,達成一種平衡。這種價值觀必須具有開放性、兼容性、持久性等特點,把不同地區的不同文化加以融合,以適應本地化管理的需求。

查爾斯?漢普頓?特納教授和洪宜幸先生的上述看法無疑對實施跨文化管理具有很大參考意義。

對于一個新創辦的中外合資企業而言,在跨文化管理上還有如下值得注意的問題:

(1)跨文化管理前移,在合資談判中就充分考慮投資各方的文化融合問題,盡早制訂跨文化管理計劃。

(2)確定專職的跨文化管理人員,具體從事調研、溝通、協調和文化導入與管理工作。

(3)選擇適合的管理模式。在對投資雙方資本和人力資源投入狀況、市場競爭力、管理經驗、文化背景以及管理者、員工素質等因素進行綜合考量基礎上,選擇并確定適合的跨文化管理模式。多數情況下,以中外文化融合創新型的模式為首選。

(4)加強跨文化培訓。跨文化培訓是解決人力資源管理中文化差異問題的基本方法。跨文化培訓要達成的目標是,加強人們對不同文化環境的反應和適應能力,促進不同文化背景之間的人們的溝通和理解;將企業共同的文化傳遞給員工,增強企業文化凝聚力、理解力和執行力。

資本流動與文化流動

(一)全球資本流動趨勢

從本質上說,資本是無差異的人類一般勞動成果的生成、凝結和積累。資本具有流動性。當一國資本跨出“國界”流入他國時,就成為國際資本。經濟全球化程度越高,國際資本流動的量越大,速度也就越快。

近些年來,伴隨經濟全球化進程加速,主要國家國際資本流動數據驚人。中國改革開放以來到2005年年底,成為世界上非常重要的國際資本流入市場,同時,對外投資也不斷增長,每年達到數十億美元。

值得關注的是,在日益增加的國際資本流動中,跨國并購迅猛增長已成為經濟全球化浪潮中的一個重要趨勢,新建企業而形成的國際直接投資比例下降。

(二)資本流動帶動企業文化交流

資本流動與文化的傳播、交流是相輔相成的。單方面講,國際資本的流動,即資本由一國進入他國市場,就會把資本輸出國的企業文化或多或少帶人資本輸入國。

由國際資本流動帶動的企業文化交流,其交流規模及影響是與國際資本流動量相關的。由于經濟發展狀況、產業結構、開放度等方面的差異,國際資本在世界各國間的流動是不均衡的。有些國家經濟相對封閉,基本上不與國際資本發生聯系,或只發生少量聯系;有些國家經濟比較開放,國際資本輸出輸入的量就比較大;有些國家開放度很高,則國際資本流動頻繁,數額巨大。因此,企業文化在世界各國間的交流也是不均衡的。一個國家吸收的國際資本越多,接受外來文化的沖擊也就越大。當然,這與國際資本輸出國與輸入國的文化背景、管理水平有關系,國際資本輸出國的文化和管理越有優勢,對輸入國的沖擊也就越大。同時,創新波及理論認為,思想的傳播或交流,在文化背景相同的群體內部較容易。中國目前是世界上吸引外資較多的國家,民族文化有一定優勢,但由于企業文化不夠成熟,管理水平也比較低,因此受國際資本帶來的文化影響也比較大;在中國引進的國際資本中,除有與祖國大陸文化背景相同的港澳臺地區的資本外,還有與中國文化背景差距較大的歐美等國的大量資本,這些資本攜帶的文化肯定對中國本土企業文化有較大的沖擊。

由于國際資本帶動全球企業文化的傳播與交流,不管是采取獨資、合資與合作,還是并購,不同文化背景下的企業經營者管理思想的沖突、不同國籍員工之間的價值沖突、員工與管理者的價值沖突以及具有國際資本背景的企業文化與本土文化的沖突時常發生,因此,跨文化管理問題已經成為世界各國企業文化研究的一個熱點。

CI的延伸

(一)CI延伸的必要性

現代企業經營與服務越來越豐富多彩,企業與消費者、社會公眾之間溝通交流的手段、形式、途徑也越來越多,傳統的MI、BI、VI已不能完全涵蓋企業CI的全部內容。消費者對企業的識別,除了理念識別、行為識別和視覺識別,還有感覺識別、情感識別、戰略識別和環境識別等,而且這些識別正在成為一種區別各競爭對手的有效識別體系,對企業營銷傳播、公關戰略和顧客滿意系統產生越來越廣泛的影響。基于CI延伸的必要性,有條件的企業可在CI導入時,統籌安排,延伸導入感覺識別、情感識別、戰略識別和環境識別等內容;有些企業在導入CI之后,也可根據需要追加導入相關內容,對CI進行合理延伸,擴大CI的整體功效。北京燕莎友誼商城以一句“購物是享受,享受到燕莎”的理念廣告,準確地表達了自身的經營戰略定位,向目標顧客傳遞了提供高品位服務的經營宗旨和愿望。在此基礎上,它們在商品組合上尊重顧客的選擇,根據自身的經營定位和目標顧客的意見,不斷優化商品結構,優化品牌;在購物環境上,從店堂設計和商品布局、陳列,到視聽系統以及文化氛圍的營造上,以顧客的感覺和愿望為轉移;在具體的服務過程中,體現“尊重、理解、體貼入微”,主動熱情為顧客當好參謀和提供具體服務,讓顧客感受到尊重、美感以及知識上和精神上的滿足,成功地進行了CI的延伸。

(二)CI延伸的主要內容

1、感覺識別(FI)

感覺識別(FeelingIdentity,簡稱FI)是企業通過對消費者或社會公眾進行視覺、聽覺、嗅覺、味覺、觸覺等綜合的感官刺激,有效地傳遞企業各種信息,樹立企業或產品品牌形象的系統識別。企業進行感覺識別的設計,應針對自己的目標市場,選擇恰當的方式,給消費者帶來美妙的感覺享受,同時讓這種感覺能夠有效地區別于其他同類競爭者。在感覺識別中,除了視覺識別(即VI),聽覺識別也是非常重要的。聽覺識別是企業通過對消費者或社會公眾進行聽覺刺激,傳達企業理念和品牌形象的系統識別。聽覺刺激在公眾頭腦中產生的記憶與視覺具有同樣的強度,而且一旦和視覺識別相結合,將會產生更持久有效的記憶。例如,很多企業或產品的電視廣告片,其鮮明的主題音樂或背景音樂,甚至語音、語調、語感、語速都能給人留下深刻的印象。人們只要一聽到這種音樂或者話語,不必看畫面,就會想到某企業或商品。

聽覺識別設計主要從以下幾個方面入手:

(1)設計主題音樂。主題音樂是聽覺識別的基礎,包括企業歌曲、工作背景音樂、服務場所背景音樂等。這些主題音樂對內有振奮員工精神、舒緩工作壓力,增強企業凝聚力,對外向公眾展示企業精神格調、傳遞特色聲音美感的作用。

(2)設計標志音樂和擴展音樂。標志音樂是用于廣告和宣傳中的音樂,一般是從企業主題音樂中摘錄出的片段,即有特色的音樂高潮部分。這種標志音樂具有與商標同樣的功效。擴展音樂是通過交響樂、民族器樂、輕音樂等更高層次的音樂展示企業形象。

(3)設計企業名稱和廣告導語。具有特定含義并且順口的企業名稱傳播的渠道很廣,設計得好,能有效體現企業理念。廣告導語是在廣告語中的濃縮部分,即主打廣告語,簡潔并富有感染力的一句話,能很好地傳達企業的精神和個性。

在感覺識別中,還有嗅覺和味覺等其他識別。通過嗅覺、味覺傳遞形象識別,可能很抽象,但其實這些因素對品牌形象的影響卻非常大。一個盲人或聽力有障礙的人,可以通過嗅覺、味覺,識別麥當勞與肯德基的區別;一個不善飲酒的人,也會輕易識別出“茅臺”與“香檳”、“白蘭地”的不同。

2、情感識別(SI)

情感識別(SI)是指企業以“情”為紐帶,感動消費者和社會公眾,從而樹立企業形象的識別系統。

企業及產品或服務被賦予各種精神或情感價值后,對目標受眾的影響是很大的。市場上有很多著名品牌,之所以有很高的顧客忠誠度,有些老品牌甚至百年不衰,其重要原因是它們與消費者有牢不可破的情感鏈接,其情感價值高于或區別于其他同行業競爭對手。美國著名管理學家托馬斯,彼得斯先生來北京做過一次學術報告,筆者曾經當面向他請教一個問題:“能否用一句話概括成功企業的標志是什么”,托馬斯,彼得斯先生對這個問題給出了與眾不同的答案,他說可以,并且只有兩個字,即“感受”。在他看來,成功的企業就是使你的顧客有一種良好的心理感受。使顧客有良好的心理感受不是空洞、抽象的,它等于成百上千種具體服務所產生的效果的總和。比如,顧客購物,不光感受優雅的環境、琳瑯滿目的商品陳列和程序化的服務,還要透過環境、商品和服務,得到愉悅的美好的體驗;顧客旅居飯店,不光去感受富麗堂皇的建筑,還想獲得親切和體貼入微的服務;顧客乘飛機,不光去感受飛機的發動機質量如何,還要乘坐的舒適、安全、準時,良好的感受還產生于空中小姐服務時的音容笑貌和送上一份可口的點心時給人留下的深刻印象。實際上,這些良好的感受與企業情感識別系統有直接的關系。

情感識別設計在手段和方法上與VI及其他相關延伸識別有共同之處,不過訴求點是不同的。情感訴求賦予企業及產品和服務以個性化、人性化,或者通過舉辦社會公益活動、贊助社會公益事業、發布社會公益廣告等形式,與社會公眾和消費者進行心靈上的溝通,引起他們情感上的共鳴。情感識別在消費者心目中喚起的認知具有持久性和連續性,有利于品牌忠誠度的建立,是現代企業廣泛采用的樹立企業與產品品牌形象的方式。

3、戰略識別(TI)

戰略識別(TI)是指企業向社會傳達發展愿景和戰略目標,以贏得公眾和消費者的認可和信賴,從而提升企業形象的識別系統。

戰略識別設計包括兩個方面:一方面表現為企業在設計與實施CI方案時,始終貫徹企業的戰略思想,以一種整體的、長遠的思路來進行,即把所有的活動和方案都集中到企業戰略的主線上來,展現給消費者和社會公眾的是一個整體形象;另一方面,配合CI的導入,獨立地進行戰略識別系統的設計與實施。如通過各種媒體和各種社會活動,發布和宣傳企業的發展戰略,傳播戰略實施可能帶來的經濟與社會價值的信息等。這樣做,不僅增強企業員工的信心、自豪感和責任感,而且引起社會公眾的關注與好感,尤其是在消費者面前,使企業更有感召力、吸引力。

4、環境識別(EI)

環境識別(EI)是指企業通過創造良好的環境,改變公眾認知和評價的識別系統。環境影響人,環境引導入。企業是否具有同CI精神與格調一致的環境,對公眾和消費者的情感、態度和看法有直接的影響。

環境識別依據不同的公眾對象,包括企業內部環境識別、面向消費者的服務環境識別以及展現給社會公眾的環境識別。同時,也可把環境識別劃分為硬環境識別與軟環境,識別。

環境識別設計也不是孤立進行的,要以MI為靈魂,其品位和風格特色應與VI、FI、SI、TI及企業整體經營服務特點相協調。

CI的基本內容

完整的CI包含MI、BI和VI三個組成部分。MI猶如企業的“心”,BI好比企業的“手”,VI就像企業的“臉”,三者構成一個生動的企業形象肌體。

(一)MI

1、MI的本質、內容與功能

MI在CI中處于核心地位,是CI的基本精神所在,也是CI運作的原動力。MI作為企業文化理念的重要組成部分,本質上反映的是企業在發展過程中形成的一種指導企業整體營銷行為的特殊精神文化,體現企業對經營本質與規律的認識與理解。企業設計和實施MI,就是更新、完善、統一自己的理念。

MI的內容包含企業使命、企業哲學、企業價值觀和企業目標等。經過高度提煉和個性化概括的MI,既是企業有效地分配經營資源和經營能量的方針,也是員工從事經營服務活動的思想指南。MI對企業經營的主導與提攜作用為世界眾多成功企業的實踐所證明。如通用電氣公司主張“進步乃是我們最重要的產品”,諾基亞公司倡導“科技以人為本”,這些經營理念不斷引導它們創新經營,走向輝煌。美國哈佛大學幾位教授對80多家日本企業的研究發現,這些成功的企業中,1/3具有清晰的經營理念。根據托馬斯,彼得斯和小羅伯特?沃特曼對美國多家優秀企業的調查研究,證實那些經營好的公司,都有一套非常明確的指導信念;而經營不善的企業,要么缺乏首尾一致的理念,要么只有一些別出心裁和隔靴搔癢的目標。

2、MI的分類

企業的差別首先來自企業理念的不同,企業不同的理念定位決定了企業不同的形象定位。因此,MI的差別化是企業差別的根源。從目前CI戰略的實施情況看,MI有以下幾種類型:

(1)企業使命型。即反映企業經營的根本目的和超越自我的社會價值。如IBM公司的“無論一小步,還是一大步,總是帶動世界的腳步”,杜邦公司的“創造美好生活”,勞斯公司的“為人類創造最佳環境”等。

(2)經營目標型。即反映企業追求的理想境界或戰略目標。如日本電信電話公司的“著眼于未來的人間企業”,雷歐?伯納特廣告公司的“創造偉大的廣告”等。

(3)技術質量型。即反映企業開發技術,提高質量,為顧客創造最好產品的理念。如佳能公司的“忘記了技術開發,就不配稱為佳能”,豐田汽車公司的“好產品,好主意”,日產公司的“用眼、用心去創造”,胡慶余堂藥業公司的“藥業關乎性命,尤為萬不可欺”、“采辦務真,修制務精”等。

(4)市場經營型。即反映企業開拓市場,勇于競爭,力創一流的理念。如日本卡西歐公司的“開發就是經營”,百事可樂公司的“新一代的選擇”、“勝利是最重要的”等。

(5)服務制勝型。即反映為顧客、為社會服務的意識。例如,美國假日旅館公司的“為旅客提供最經濟、最方便、最令人舒暢的住宿條件”,波音公司的“以服務顧客為經營目標”,美國電報電話公司的“普及的服務”,海爾集團的“真誠到永遠”等。

3、MI的設計與導入

MI的設計往往以三個問題為主軸:一是本企業從事什么事業?二是本企業從事的事業對社會有什么價值?三是本企業的事業目標是什么,怎樣實現?

對這些問題反復認真地認識與思考,企業就自然能概括出自己的MI。企業是一個開放性的社會性組織,因而在設計MI時,決不能忽視市場環境和社會文化的影響。MI的設計必須反映企業經營個性和文化特色,體現時代感和民族風格。否則,千篇一律的空洞口號不會有感染力和沖擊力。如海爾集團提出的“創造資源、美譽全球”,“創造國際品牌”,“進入世界500強”和“人單合一、速決速勝”等理念口號,就充分體現了企業的獨特性和時代感。

一般出現以下五種情況時,是企業重新導入MI的最佳時機:

(1)當企業原有的經營理念因環境發生根本性改變出現不適應時;

(2)當行業處于高度競爭之中,本企業競爭地位發生變化時;

(3)當企業經營業績不佳或出現迅速滑坡時;

(4)當企業剛剛成為大公司時;

(5)當企業有大批新的員工進入,企業文化原有理念發生變化時。

MI的導入過程,也就是MI的實施過程。這一過程實質上是使新的理念滲入企業經營的各個方面,使之成為全體員工共有的經營價值觀,并通過企業與員工行為及企業視覺系統表現出來,傳遞給社會。

(二)BI

1、BI的主要內容及功能

BI是以MI為核心,表現為企業的各種活動識別。建立BI,就是統合行為,展現理念,根據不同時期的不同要求,設計合適的員工行為模式和企業經營模式。

BI的主要內容包括內外兩個方面:對內包括生產經營環境、組織機構、員工教育、工資福利、生產流程、制度規范、研究發展和公害對策等活動識別。建立內部活動識別系統的目的是達成員工行為的一體化和工作方式的合理化。對外包括市場研究、產品規劃、促銷、公共關系以及社會公益事業和文化事業等活動識別。建立對外活動識別系統的目的是宣傳企業形象,獲得社會公眾的認同和好感。

BI的功能就在于它是整體CI的動態表現。BI的策劃傾向于通過各種有利于社會大眾以及消費者認知、識別企業的有特色的活動,與MI,BI相互交融、相互作用,樹立起企業的動態形象。發揮BI的功能,既要堅持統一性,又要講求獨特性。堅持統一性,即BI從設計到實施,必須統一到MI上來,對企業的所有經營管理行為,不論涉及哪個部門、哪個層次、哪個崗位,都有同樣的標準和要求;講求獨特性,即企業各項活動的策劃與運作,必須顯示出與其他企業不同的個性,而不是追趕潮流、模仿和照搬,這正是社會公眾識別企業的基礎。

2、BI的設計與實施

建立BI是一項長期工程。在設計與實施時,企業應堅持做好五個方面工作:

(1)條件分析。明確現有行為規范的基礎和活動狀況;分析企業財務狀況,制定可行的經費預算。

(2)目標設定。設定可以考評的目標與量化標準,建立制度、規范和活動安排的標準及衡量其效果的標準等。

(3)培訓計劃。制定以BI實施為主體的員工培訓計劃,將BI規范中一些具體執行細節落到實處,反復演練,確保BI的有效實施。

(4)檢查督導。在BI實施中,通過檢查,發現問題,督導改進行為或改善規劃,加強薄弱環節,形成合理的反饋調節機制。

(5)及時獎懲。建立科學合理的獎懲機制,調動員工的積極性,使BI規范更富有成效。BI的設計推廣必須具備創新性及適應性,才能引發公眾的興趣與認同。麥當勞公司可稱得上這方面的典范。一方面,無論你走進哪一家分店,你都能得到大小相同的份額、同樣口味的食品,看到一樣的餐飲服飾,享受到一樣的服務,其行動統一性達到了驚人的程度;另一方面,它本土化的市場定位和公關、促銷活動設計,又極富創新性。在中國,麥當勞公司成功的BI運作,贏得了兒童和年輕消費者。

在BI實施中,必須堅持以人為本的方針,即依靠全體員工,加強培訓,提高員工的素質和執行制度規范的主動性和自覺性。企業員工的行為舉止構成并直接影響企業的動態形象,如果員工的態度、舉止不佳,即使企業有很好的理念和視覺設計,有很好的廣告宣傳,也無法在社會公眾心目中留下良好的印象。美國迪斯尼公司在BI實施中有關對雇員培訓的經驗是值得借鑒的。

(三)VI

1、VI的主要內容與功能

VI是CI的靜態識別符號,是具體化、視覺化的傳達形式。即借助視覺傳播媒體,將企業理念、規范等抽象語意,轉換為社會公眾可以識別和記憶的具體符號,進而強化其對企業理念、規范的認識與理解。VI既是MI的表現形式,也是BI的表現形式,是企業物質文化和精神文化的統一。

VI包括基礎要素和應用要素兩大部分。基礎要素主要包括:企業標志、企業標準字、企業標準色及企業象征造型與圖案、企業宣傳標語等。應用要素主要包括:建筑外觀與環境、內部裝飾、事務用品、辦公設備及器具、招牌、旗幟、服裝服飾、交通工具、包裝用品、廣告、傳播展示等。完整的VI,是把基礎要素創造性地應用到所有應用要素上,形成鮮亮且統一的企業整體視覺形象。在所有VI的內容中,企業標志、標準字、標準色是VI的核心內容,是企業地位、規模、力量、尊嚴、理念等內涵的外在集中表現,構成了企業的第一特征及基本氣質。同時,這三者也是通過廣泛傳播取得大眾認同的統一符號。VI中的其他要素都由此繁衍而來。由于VI負載著傳達企業理念的使命,因此要求企業標志、標準字、標準色必須具有寓意性、直觀性、表達性和傳播性。

VI的功能在于它以經營理念和經營活動為基礎,透過整體而統一的視覺形象,尤其是采用具有強烈沖擊力的視覺符號,將具體可見的外在形象與內在的觀念結合為一體。換句話說,如果沒有VI的具體而富有感染力的表現,企業的經營理念將無法有效地表達。在CI中,MI是一種抽象思維,是VI的精神內涵;BI是VI的基本前提條件和MI的動態體現。如果沒有MI和BI,VI也只是簡單空洞的裝飾。這就像樹如果沒有“根”與“枝干”就不可能有漂亮的“花”與“葉”,人如果沒有良好的素質與修養,就不可能有高雅的氣質和優良的外在表現一樣。所以企業VI只有在MI和BI的基礎上去發揮它展現、傳遞的功能,將企業經營的內容、產品特性以及企業的精神追求,通過VI的信息傳遞系統,最快速地傳達到消費者心目中,使消費者一目了然地掌握其中傳達的信息情報,快速地識別與認知。

2、VI設計的原則

為了使企業形象的視覺識別特征更突出,以更好地表達企業的經營理念,VI設計必須遵循以下原則:

(1)以MI為中心。即視覺形象中的標志設計要素一定要準確地傳達企業理念。脫離了企業理念的符號,只能稱作普通的商標,不會有企業個性和持久的生命力。

(2)描準形象目標。VI設計必須根據對企業的理解,以追求不同時期的外部形象目標為原則。如一個企業在創業伊始,需要有一個強有力的“創新形象”來沖擊消費者的視覺;企業進入全面上升階段,需要有一個蓬勃向上、充滿生機的“發展形象”來擴大自身影響力;企業到穩定階段時,一個成熟的企業需要有一個富有號召力、感染力的“競爭形象”來強化本企業的市場地位,穩定本企業已擁有的消費群,爭取競爭對手的消費群。

(3)具有審美追求。由于VI設計是一種視覺藝術創作活動,而公眾進行識別的過程同時也是審美的過程,因此要求設計者把握統一與變化、對稱與均衡、節奏與韻律、調和與對比等美學基本原則,使視覺符合人類對美的共同感知,喚起公眾的美感沖動;同時“違反規則被作為規則固定下來”這一藝術創造的基本規律,又要求設計有個性、新意和獨創性,使公眾獲得具有沖擊力的審美享受。

(4)堅持民族化。不同民族的文化傳統、思維模式、宗教信仰、風俗習慣不同,對形象有不同的解釋,同時有不同的圖案及色彩禁忌,在美感、素材、語言溝通上也存在差異。只有堅持VI設計的民族性,才能保持其在市場上的生命力。

(5)體現人性化。現代VI設計要求充滿人性和人情味,具有親和力,使人產生被尊重、被關愛的感受。過于理性、強硬的VI表達,傳播力度再大,社會公眾也不會喜歡。

(6)實現3E結合。指在VI設計中應具備工程學(Engineering)、經濟學(Econom—ics)和美學(Ethics)三個學科方面的知識及工作開發與作業能力。把獨特的美學意識、創造獨特市場價值的能力與發現以及創造企業個性的系統開發能力結合起來。

(7)從現實性出發。指視覺形象設計過程必須基于對企業和行業文化的確切了解與把握,不可脫離企業和行業實際而進行“理想化”設計。

(8)遵從法律。由于VI符號多用于商業活動,為保護生產者、經營者以及消費者的,利益,各國政府和國際組織通常制定相關法律,對VI符號的設計與使用規則加以強制性的規定,如我國的《中華人民共和國知識產權法》和《中華人民共和國商標法》,國際上的《巴黎公約》和《國際廣告從業準則》等,企業和設計者都必須遵守。

3、VI設計與實施的程序

(1)確立設計理念。要求做好資料搜集和實態調研。調研的內容主要是大眾對企業的總體印象,企業與同行比較的優劣勢,不同地區、不同消費群體對企業形象評價的好壞及其理由,本企業未來應塑造何種目標形象等。然后根據調查資料確定設計的主導理念,擬定企業未來出現在大眾面前的形象概念。

(2)設計開發。把上一階段確定的設計理念轉換成系統化的視覺傳達形式。在設計制作時,需要不斷進行模擬調查、測試,直到設計表現符合創意的形象概念為止。

(3)反饋再加工。對設計符號進行檢查、調查、聽取意見、修正等,直至最終尋求到最能符合企業實態與代表企業精神和形象的視覺符號為止。

(4)編制指導手冊。要求對VI設計、制作的所有內容編印成冊,達到使用上的規范化、視覺化、系統化,便于企業使用和查閱。

在VI的設計過程中,除了應重視基礎要素的設計開發外,還要重視其應用要素的設計開發,并且需要將兩種要素的設計開發有機地結合起來,融會貫通在上述四個階段之中。

培育有個性的企業精神

(一)培育步驟

企業精神的培育是一項艱巨的工作。從過程上來講,它一般經過三個階段,即確認階段、倡導階段和深化階段,三個階段密切關聯,層層遞進。

1、確認階段

確認階段的任務是把企業精神認定下來,明確它的名稱、內涵及其外延。第一步是進行企業文化、企業精神一般知識的宣傳、普及,營造企業文化氛圍,提高員工對企業文化、企業精神的理解和認識,奠定良好的思想基礎。第二步是廣泛發動群眾,醞釀提煉企業精神,通過集思廣益,征集企業精神提案。力求把征集過程變成一個宣傳教育過程。第三步是最后確認企業精神。一般采用上下結合,反復篩選的辦法。可以組成一個包括專家和企業領導者在內的評審委員會,先從員工的企業精神提案中精選出若干提案,然后交全體員工投票評選,以員工投票情況為主要依據,最后經過加工潤色確認企業精神。

2、倡導階段

倡導階段的任務是廣泛宣傳企業精神,使員工從思想上了解它、接受它,從行動上開始實踐它、體現它。企業精神確認后,要利用多種形式大力宣傳,要開展多種活動加以推廣。企業領導者要帶頭實踐企業精神,有意識地樹立實踐企業精神的典型人物,鼓勵、引導員工深刻認識企業精神的內涵,增強實踐企業精神的自覺性。

3、深化階段

深化階段的任務是使員工從“要我做”變成“我要做”。企業精神的培育在第二階段的基礎上向更深層次發展,將企業精神人格化,把簡練、抽象的企業精神具體化、形象化,并由群體精神內化為個體自覺意識,使員工成為具有企業精神的“企業人”,使企業精神成為員工自覺實踐的一種“本能”。

以上培育企業精神的三個階段,是人們對企業精神內涵的認識由低到高、由淺入深的過程,也是企業精神從實踐中總結出來,又回到群眾實踐中去,并通過群眾的實踐不斷豐富和發展的過程。

(二)個性表達

企業精神是企業員工的群體意識的精華,是企業價值觀的精髓,它不能自拔地產生,也不能由外界強加,它需要一個由分散到系統、從現象到本質,去偽存真,去粗取精,不斷概括、升華的提煉過程。如果沒有這個過程,企業群體意識和價值觀將始終處于一種自發、散亂、不自覺、不系統的狀態,無法升華為企業精神。

1、表達原則

(1)準確而深刻。提煉企業精神應抓住企業群體意識的精華和企業價值觀的核心,反映企業實質的、根本性的精神理念,既要準確無誤,不使人產生歧義,又要富有深刻內涵,飽含理性與思辨色彩,不能讓人一看就覺得平淡無味、蒼白無力。北京百貨大樓倡導的“一團火”精神,具體表述為:“用我們的光和熱,去照亮、去溫暖每個顧客、每一顆心。”既準確地表達了源自企業文化楷模張秉貴全心全意為顧客服務的火熱情感,又深刻地反映了“大樓人”在市場經濟條件下正確處理義利關系,積極奉獻社會的思想境界和經營宗旨。

(2)有個性特色。簡單地說,企業精神提煉出來后,既不能與別的企業雷同,甚至不能相似、相近,也不能哪個企業都能搬用、套用,而只能是自己的企業專用,“張冠”不可以“李戴”。這就要求提煉企業精神時,要對企業的性質與規模、歷史與未來、企業內外環境等作全面深刻的研究、分析,然后給予精辟的表述。企業精神的個性特色源自企業,所處行業的特殊點、經營管理的成功點、參與市場競爭的優勢點、優良傳統的閃光點、領導人自身修養與風范的獨特點、員工心理期望的共識點以及企業未來發展的目標點等。企業精神應是企業上述特點凝合、聚焦的結果。

(3)簡潔而生動。表述企業精神不能冗長拖沓,干巴無味,必須簡單明了,生動感人。在用詞上要準確、達意,且富有哲理。企業精神的表述,可以利用員工或企業家的現成語言,這種企業精神土生土長,純樸簡潔,富有特色;也可以獨立概括,這種企業精神往往用詞講究,內涵深刻。企業精神是一種實踐精神,不管怎樣表述,只要能夠準確反映員工意識,激勵員工士氣即可。但有一點是最忌諱的,就是試圖在內容上面面俱到,好詞堆砌,表達過長。應知道企業精神是企業先進意識和精神風貌中的一個核心亮點。一般而言,企業精神的表述以不超過10個字為宜。要讓人覺得既明快又自然,既深刻又親切,易讀,易懂,易記,朗朗上口,自然流暢。如日本電氣公司“讓一切充滿活力”,住友銀行“保持傳統,更有創新”等企業精神的表述都是比較成功的范例。

2、表述方式

(1)目標表述式。以企業的奮斗目標作為企業精神,富有號召力,讓企業員工備受鼓舞,激發士氣,調動積極性和創造性。如中國國際航空公司的企業精神“永不休止地追求一流”。

(2)經驗薈萃式。對企業的成功經驗進行總結提煉,即將企業創業與發展過程中久經磨礪而成的精神財富中最寶貴、最精華的經驗提煉出來,形成企業精神。這種企業精神既,繼承了企業歷史的精神財富,又為企業未來的發展提供精神動力。

(3)特點整合式。以企業員工為主體,以企業經營管理為主線,對企業各方面特點進行歸納、整合,提煉出本質,形成企業精神。如北京郵政系統員工把“一封信,一顆心”奉為行業精神。

(4)傳統繼承式。以企業多年形成的優良傳統為依據和核心,提煉企業精神。如老字號同仁堂的“同修仁德,濟世養生”,繼承了歷史上的誠信傳統,又注入了體現時代人文關懷的“仁愛”新內涵。

(5)人格升華式。以企業英雄人物、先進典型為代表,將其精神品格和優秀事跡總結、升華為企業精神。如大慶油田的“鐵人精神”,王府井百貨大樓的“一團火精神”。這種人格化的企業精神表述方法親切、形象、生動,企業員工容易接受。但必須注意,企業精神所依托的英雄人物或先進典型必須有過硬的優秀事跡,為群眾所公認、信服,有著很高的知名度和美譽度,經得起時間考驗。

(6)名人名言式。即以名人名言作為企業精神的內容,并賦予本企業理念的內涵,如日本日產公司的企業精神是“品不良在于心不正”;也有企業用《孫子兵法》中的“上下,同欲者勝”做企業精神。

(7)單一警句式。以反映企業特色、信念、追求的一兩句話作為企業精神,這是最常見的表述方式。如波音公司的“我們每個人都代表公司”。

(8)復合多句式。以幾組語句并列表述企業精神,或以一組語句為主,幾組語句為輔,綜合表述企業精神。如北京松下彩色顯像管有限公司的企業精神是:“產業報國、光明正大、團結一致、奮發向上、禮貌謙讓、改革發展、服務奉獻。”

3、命名方式

企業精神提煉出來后,還應該給其命名(有的企業精神十分簡單明了,不另外命名也是正常的),命名的方式大致有以下幾種:

(1)企業名稱命名式。這種方法最普遍、最常見,一般以企業名稱的簡稱命名企業精神。如“寶鋼精神”、“一汽精神”、“日立精神”等。這種命名方式明確了企業精神的歸屬,不致讓人搞混。有些企業精神以企業名稱命名,其名稱本身就是企業精神內涵的濃縮。比如全聚德精神,濃縮了“全而無缺,聚而不散,仁德至上”的內涵。

(2)產品商標命名式。如果企業產品的商標社會知名度較高,可采用這種命名方式。有些企業的商標與企業名稱是一致的。如“太陽神精神”、“康佳精神”、“蜜蜂精神”等。

(3)形象比喻命名式。以形象生動的比喻方式表達企業精神。如某燃料公司的“火炬精神”、紡織行業的“春蠶精神”、鐵路系統的“火車頭精神”和“鋪路石精神”等。這種命名方式能突出企業的行業性質和屬性,容易給人留下深刻的印象。

(4)內涵提煉命名式。將企業精神的內涵反復提煉,以其精髓命名,如臺灣統一企業的“三好一道”,即信譽好、品質好、服務好和價格公道。這種命名法概括力強,能對企業精神的全部內涵做出直觀的提綱挈領式的提示。

(5)人名命名式。以企業創始人、英雄人物的姓名命名企業精神。如鞍山鋼鐵公司的“孟泰精神”、日本松下電器公司的“松下精神”等。

先進企業的共同精神追求

目前,世界各國先進的企業都非常重視企業精神的培育,如澳大利亞、美國、德國等國超過70%的企業、日本幾乎100%的企業都有比較明確的企業精神或類似用語的表述。從其內容來看,主張參與、協作、奉獻、競爭和創新,已成為現代企業精神的主導意志,值得企業在提煉自身企業精神時作為參考。

(一)參與精神

強調參與,是企業兼顧滿足員工各種需求和企業效率、效益要求的基本文化追求。員工通過參與企業管理,發揮聰明才智,得到了價值認可與經濟報酬,改善了人際關系,實現了自我價值。而企業則由于員工的參與,改進了工作,降低了成本,提高了效率。

培育參與精神,使員工以企業文化主體的身份參與管理,企業要特別注意引導,要把企業當前的工作重點、市場形勢和努力的主要方向傳達給員工,使員工的參與具有明確的方向性。有些企業家對來自員工的潮水般的建議和意見不知如何處理,這主要是他們自己對企業的經營方向、管理目標缺乏目的性和計劃性,不知道如何引導員工有計劃、分階段地實施重點突破。明確引導是保護員工參與的積極性、使員工參與管理能持續實施的重要,手段。在員工參與管理的開始階段,由于管理者和員工都沒有經驗,參與管理會顯得有些雜亂無章,企業沒有得到明顯的效益,甚至出現效益下降。管理者應及時總結經驗、肯定主流,把實情告訴員工,獲得員工的理解,盡快提高參與管理的效率。

實施參與管理要根據員工知識化程度和參與管理的經驗采取不同方式。第一種方式,針對員工知識化程度較低、參與管理經驗不足的情況,采用控制型參與管理。它的主要目標是希望員工在以往經驗的基礎上提出工作中的問題和局部建議,經過篩選后,由工程師,和主管人員確定解決方案并組織實施。美、日、德等國企業中的參與管理很多是采用這種模式。這種模式的長處在于它的可控性,但由于它傾向于把參與的積極性控制在現有的標準、制度范疇之內,因而不能進一步發揮員工的積極性和聰明才智。第二種方式,針對員工知識化程度較高,有相當參與管理經驗的情況采用授權型參與。它的主要目標是希望員工在現有知識和經驗的基礎上,不但提出工作中的問題和建議,而且制定具體實施方案,在得到批準后被授予組織實施的權力,以員工為主導完成參與和改革的全過程。美國高技術制造業和高智能服務業的員工知識化水平較高,因此,多采用這種模式。第三種方式,不限于員工目前所從事的工作,員工可以根據自己的興趣、愛好,對自己工作范圍以外的其他工作提出建議和意見,實行全方位參與。企業提供一定的條件,幫助員工從事自己喜愛的工作并發揮創造力。這種模式是針對員工具有較廣博的知識,管理部門又具有相當的寬容度,企業內部擇業又有很大自由的情況而采用的。每個人都有自己的長處或短處,只要找到適合自己的工作并努力去做,每個人都將成為卓越的一員。企業管理者的責任就是幫助人們找到適合自己的工作崗位,并鼓勵他們努力去做。日本企業家盛田昭夫說過,企業家最重要的任務在于培育其與員工之間的健康關系,在公司中產生出一種大家族的整體觀念。這種健康關系和整體觀念表現為一種寬容的態度,讓員工找到更適合自己的工作,允許員工在一定的時間內可以調換一次工作,創造毛遂自薦的機會,這成為發掘人才的重要途徑。如果能讓員工自由選擇自己所愛好的工作,那么他們一旦成功,就會精力百倍地投入這項工作。

在美國許多公司中,參與作為一種企業精神,要求每個員工每年要寫一份自我發展計劃,簡明扼要地闡述自己在一年中要達到什么目標,有什么需要,希望得到什么幫助,并對上一年的計劃進行總結。自我發展計劃一方面是員工實行自我管理的依據,另一方面給每個員工的上級提出了要求:如何幫助下屬實現其計劃。它既可以作為上級人員制訂自我計劃的基礎,又成為上級人員對下級人員考核的依據。每個員工應隨時提出合理化建議并定期填寫雇員調查表,這個調查表可以使那些沒有參與管理積極性的人也參加進來,他們對公司工作的評價會成為管理部門主動了解意見和建議的基礎。雇員調查表的內容比較廣泛,涉及公司業務的各個方面。企業每年進行一次員工評議,包括總經理在內,都要受到他的上級和下屬、與他有關的平行部門(企業內外)的評議。

(二)協作精神

協作是大生產的基本要求,也是企業謀求創造整體效應的要求。協作不僅能夠放大整體價值,也能更好地實現個體價值。因此,協作是現代企業精神中的基本要素。

培育協作精神的方法是多種多樣的,可以通過確定明確的分工、制定清晰的崗位職責以及協作制度等,還可以利用工作后的聚餐、郊游等形式來增進同事之間的私人感情和協作的意愿。日本的企業界,很多經理幾乎每天晚上都要和年輕的職員一起聚餐、聊天,直到深夜,這種聚餐已成為日本各公司的普遍做法。在美國,過去有工作后社交的習慣,但一般不涉及同事。近年來,這種社交活動逐漸向同事關系擴展。協作精神還可以通過非正式組織、團隊(以班組、部門,或以臨時任務組織、興趣小組為基礎)形式來促進企業員工的協作精神。團隊在許多現代企業中已成為促進企業員工協作精神的有效手段和組織形式。美國管理學家哈默指出,團隊是一個偉大的創造,是現代企業管理的基礎,是重新構建公司的一個基本出發點,具有強大的生命力。

(三)奉獻精神

奉獻精神是與企業的社會責任相聯系的。它體現在企業運營中關心整個社會的進步與發展、為社會多做貢獻的境界。企業只有堅持公眾利益至上,才能得到公眾的好評,使自己獲得更大的、更長遠的利益。這就要求企業積極參加社會公益事業,支持文化、教育、社會福利、公共服務等事業,參與環保事業。通過這些活動,在社會公眾中樹立企業注重社會責任的形象,提高企業的美譽度。

比如,在美國,處于最激烈的市場競爭中的企業深知人才的重要,他們希望有更多的人才涌現,因為那里面就有公司的未來。因此,教育成為企業資助最多的領域。

講奉獻精神,不光體現企業對社會的責任感,在企業內部,也體現員工對企業的責任感。盡管在等價交換原則和勞動契約制度面前,不能硬性推行無私和無償奉獻,但企業倡導奉獻精神,員工踐行奉獻精神,每個人都十分清楚這不僅于企業有益,于個人也有利,倡導奉獻精神能夠使企業找到企業價值最大化和個人價值最大化的平衡點。

當然,現代企業精神的內容遠遠不止這幾個方面,創新精神、競爭精神、開拓精神、進取精神等都是現代企業精神的突出表現。這些精神從源泉上講,多是市場經濟條件下企業內生的精神,是企業精神的本質屬性。在中國不發達的市場經濟條件下,這種內生的精神也應同現代企業所需要的參與精神、協作精神和奉獻精神同樣加以倡導。

從冰山理論看企業文化管理

(一)冰山理論

著名心理學家弗洛伊德和著名作家海明威曾經在各自領域里較早提出過“冰山理論”。1895年,弗洛伊德與布羅伊爾合作發表《歇斯底里研究》,首次提出“冰山理論”。他認為人的人格有意識的層面只是這個冰山的尖角,其實人的心理行為當中的絕大部分是冰山下面那個巨大的三角形底部,那是看不見的,但正是這看不見的部分決定著人類的行為。1932年,海明威在其紀實性作品《午后之死》中,第一次把文學創作比作漂浮在大洋上,的冰山,他說,冰山運動之雄偉壯觀,是因為它只有八分之一在水面上。他認為,文學作,品中的文字和形象是所謂的“八分之一”,而情感和思想是所謂的“八分之七”。前兩者是,具體可見的,后兩者是寓于前兩者之中的。

在觀察和研究企業管理現象時,也可以引入冰山理論,把整個企業管理系統比作漂浮在大洋上的冰山,露出水面的部分是企業有形的管理,看得見、摸得著,包括企業管理體制、制度、規范、標準、流程及方法和手段等,但這種“有形”的管理只是冰山的一角,占冰山比重的“七分之一”。隱在水下面的部分為“無形”的文化管理,雖看不見、摸不著,所占比重卻達到“七分之六”。

冰山理論揭示出企業文化管理在整個企業管理系統中處于根基地位,不僅所占比重大,而且決定著企業整體管理的特色及效率。

冰山理論告訴我們,在管理中不能只見樹木,不見森林,只重有形忽視無形。只有正確認識文化管理對企業整體管理的決定性意義,處理好局部與全局、有形與無形的關系,才能提高企業的整體管理效率。

冰山理論還告訴我們,由于企業文化管理具有無形性,其管理難度更大,需要管理者利用更高的智慧,付出更大的精力,做出更長時間不懈的努力,才能取得較好的管理效果。

(二)企業文化管理的特點

1、共同價值

企業文化是企業員工共同的價值判斷和價值取向。企業文化管理特別強調團隊意識和群體思想,追求“一體化”;反對用“個識”和個別價值強加于企業全體員工身上,取代整體意識和共同價值。當然,共同價值是由個別價值抽象而成的,共同價值是相對而言。在現實生活中,不可能想象一個企業,幾百名、幾千名甚至上萬名員工都會像機器一樣,只有一種思想,一個判斷,一種價值。人的素質參差不齊,人的需要、追求異彩紛呈,人的觀念更是復雜多樣,因此,企業文化只能追求相對的“共識”和多數人的共同價值。這種“共識”和共同價值開始往往比較集中地體現在企業少數代表人物(如企業的創業者、決策人、英雄、模范、標兵等)身上。因為任何一種積極的企業文化的形成,總是以少數人具有的先進思想意識(如王進喜的“鐵人”精神,張秉貴的“一團火”精神等)和價值觀為起點向外發散,通過領導者的積極倡導和身體力行,使之滲透在企業每一個員工的行,為、每件產品的制造過程、經營管理的每一個環節之中,進而逐漸成為多數人的“共識”和共同價值的。尤其是當企業文化在某些方面總體處于消極落后狀態時,更要善于從中發現積極的因子—“個識”和先進價值觀,通過精心培植,使之成長壯大,進而帶動整體企業文化的進步與創新。應該說,這是企業文化管理實踐探索的重點。優秀的企業文化是由“個識”發展到“共識”,由個別價值發展到共同價值的。

推而廣之,企業文化管理所追求的共同價值,不光是指企業在運營過程中形成的內部各類文化因子,包括股東、管理者、員工等之間的共同價值,也包括企業在經營過程中形成的與顧客、合作者的共同價值,還包括企業在履行社會責任過程中形成的與社會的共同價值。

2、自律機制

企業文化管理不同于以規章制度和紀律等為手段的科學管理,它強調人的自主意識,主張通過促進人的心理“認同”,啟發人的文化自覺,達到自控與自律。對多數人來講,由于認同了某種文化,能夠自覺按某種文化的引導和暗示去行事,因此,文化管理是非強制性的。當然,非強制之中也包含有某種“強制”,即軟性約束。對于少數人來講,在一種主流文化中,即使他們并未產生認同或共識,也同樣受這種主流文化中的氛圍、風俗、習慣等非正式規則的約束;違背這種主流文化的言行是要受到輿論譴責或制度懲罰的。這就是文化管理的“強制性”。所以威廉?大內說,這種文化管理,可以部分地代替發布命令和對工人進行嚴密監督的專門方法,從而既能提高勞動生產率,又能發展工作中的支持關系。可見,企業文化管理與傳統管理對人的調節方式不同,傳統管理主要是外在的、硬性的制度調節;企業文化管理主要是內在的文化自律與軟性的文化引導。

3、持續穩定

文化的生成呈現長期性,文化的作用具有延續性。一種積極的企業文化,尤其是居核心地位的價值觀念的形成往往需要很長時間,需要領導者的積極倡導和精心培育,需要先進人物的引導與帶動,需要一些事件的引發等。根據全息理論,企業文化作為社會文化的“亞文化”,同樣具有社會文化的一般屬性,其主流文化一旦形成,就會逐漸穩定下來,成為企業發展的靈魂。因此,企業文化管理強調企業文化的持續穩定,尤其是主流文化不能朝令夕改,不能因為企業產品的更新、組織機構的調整和個別領導人的更換而發生根本性改變,應長期穩定地在企業中發揮作用。當然,穩定性是相對的,根據企業內外經濟條件和社會文化的發展變化,企業文化也應不斷地得到調整、完善和創新。尤其是當整個社會處于大變革和大發展、企業制度和內部經營管理發生劇烈變動的時候,企業文化必須也必然通過新舊觀念的沖突而進行大的變革,從而適應新的環境、條件和組織目標。適者生存,優勝劣汰,企業文化是在不斷適應新的環境中得以進步和發展的。

4、獨特風格

企業作為市場經濟和文明社會的產物,其文化中體現著市場經濟的一般規律,滲透著人類文明的共同意識。就其內容來講,不僅一個地區、一個行業的企業文化具有相同的地方,一個國家內的企業文化,如美國企業文化、日本企業文化、中國企業文化等由于受各自社會經濟發展狀況和民族文化的共同影響,也呈現共同性,存在著國家共有的企業文化模式。甚至世界各國的企業,由于相互比較、交流、借鑒,各自的企業文化也含有相同的因素。因此,培養企業共有價值觀,是企業文化管理的重要任務。

然而,不同的社會、不同的民族、不同地區的不同企業,其文化風格各有不同,即使兩個企業在環境、設施設備、管理組織、制度手段上可能十分相近甚至一致,在文化上也會呈現出不同的特色和魅力。這是由企業的歷史、生存的環境等外在因素以及所處行業的特殊性、自身經營管理特點、企業家的素養風范和員工的整體素質等內在條件決定的。因此,企業文化管理十分強調個性培養。企業文化個性是企業文化的精華所在,也是企業文化生命力和活力的源泉。多數成功的企業文化均是在重視共性管理的同時,十分重視個性培養的。

在企業文化管理實踐中,由于社會大文化環境的作用,共性文化的培育和傳播相對容易;而個性文化的培育和傳播相對較難,個性文化一旦形成就會產生巨大感召力、凝聚力和對外的輻射力。

企業文化管理與人力資源管理的關系

人力資源管理的對象是人,企業文化管理的核心是以人為本,在理論上搞清二者是怎樣的關系,并謀求在實踐上實現二者的有機結合,具有重要意義。

(一)正確理解人力資源管理的內涵

1、人力資源管理的內涵

關于人力資源管理的內涵有兩種觀點。觀點之一:對人力進行合理組織與調配,使人一機、人一物之間經常保持最佳比例,認為人同其他資源無差異性;觀點之二:對人進行培訓,對人的思想與行為進行激勵、控制和協調,發揮人的主觀能動性,認為人同其他資源有差異,人是組織中的特殊資源,人的可發展性及人與人的生理、心理和能力是有差別的。本書同意后一種觀點。根據這種觀點,人力資源管理包括六大模塊:人力資源規劃;招聘與配置;培訓與開發;績效管理;薪酬福利管理;勞動關系管理。

2、現代人力資源管理與傳統人事管理的區別

傳統人事管理以“事”為中心,見“事”不見“人”,管理形式和目的是“控制人”;而現代人力資源管理以“人”為核心,管理是追求人與事的系統優化。

傳統人事管理把人設為一種成本,當做一種“工具”,注重的是投入、使用和控制。而現代人力資源管理把人作為一種“資源”,注重產出和開發。工具論者認為對人可以隨意改造、控制、使用,資源論者認為對人得小心保護、引導、開發。

3、現代人力資源管理的

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