辦公室崗位業務能力提升培訓 要點整理

辦公室崗位業務能力提升培訓

要點整理楊潔珉、丁澤淼2014年4月培訓內容現代公文格式規范與寫作公文處理規范及常見病誤例析機關綜合文稿寫作方法與技巧新時期黨政信息及文秘工作創新媒商——新聞通訊稿寫作公文一、種類二、格式一、種類中共中央辦公廳、國務院辦公廳2012年4月16日聯合印發，中辦發【2012】14號文件——《黨政機關公文處理工作條例》15個：決議、決定、命令、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要請你來辨一辨1、公告、通告、通知某某企業開業的《鳴謝公告》補交電話費的《公告》《橋牌大賽通告》老干部體檢的《通告》辨明真身“公告”適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。一般基層機關、地方主管部門、企事業單位不得使用?！巴ǜ妗边m用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項?！巴ㄖ庇脕戆l布、傳達要求下級機關執行和有關單位周知或者執行的事項，批轉、轉發公文的文種?！铩巴ㄖ庇兄魉蜋C關，“公告”、“通告”沒有正確范例中

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第一號第十屆全國人民代表大會第三次會議于2005年3月13日選舉胡錦濤

為中華人民共和國中央軍事委員會主席。

現予公告（特此公告）。

中華人民共和國第十屆全國人民代表大會

第三次會議主席團

二00五年三月十三日X市人民政府關于禁止銷售和使用含磷洗滌劑的通告

X府發[2002]74號

為了保護和改善三峽庫區的水環境質量，保障人民身體健康，防止含磷洗滌劑對水體的污染，根據《X市長江三峽庫區流域水污染防治條例》及相關的法律法規，市政府決定在全市范圍內禁止銷售和使用含磷洗滌劑?，F將有關事項通告如下：

一、自2003年1月1日起，禁止在本市行政區內銷售含磷洗滌劑；本市企業和經營性單位禁止使用含磷洗滌劑，改用無磷洗滌劑。二、本通告所稱無磷洗滌劑，是指織物洗滌劑……三、在本市銷售的無磷洗滌劑……

X市人民政府（?。?/p>

二00五年X月X日關于印發《××供電公司創建零違章企業實施方案》的通知公司各有關單位：

為認真貫徹落實公司××屆××次職代會精神，經公司總經理辦公會研究決定，在全公司范圍內創建“零違章企業”。為此，公司制訂了《××供電公司創建“零違章企業”實施方案》現印發給你們，請認真貫徹執行。各有關單位要按照該方案要求，結合本單位實際，制訂實施計劃，于×月×日前報公司安全部。

××電力公司（印章）

××年×月×日

請你來辨一辨2、報告、請示關于修建籃球場的經費使用申請報告關于請求修建籃球場所需經費的請示辨明真身分類報告請示行文時間可以在事后或者事情發展過程中行文必須事前行文主送機關可以報送一個或多個上級機關一文一送，只寫一個主送機關行文目的匯報，不可夾帶請示事項帶有期盼性文件容量專題（一件事）或綜合（幾件事）一文一事受文機關處理方式閱件，上級機關一般以批轉形式予以答復，但也沒必要件件予以答復辦件，上級機關應對請示類公文及時予以批復結尾用語特此報告妥否（當否），請批復正確范例關于暫緩調高旅游專項資金在交通建設附加費中分配比例的請示

市人民政府：今年4月7日，xx市委、市政府《關于加快發展旅游業的決定》(x字[xx]8號)，同意建立旅游建設發展專項資金，其部分資金來源于交通建設附加費的分配，并將此分配比列從原來的5%調高到10%。對此，我委認為該措施…………但當初決定征收旅業交通建設附加費的目的，主要是籌集地鐵資金，現要提高……………必然…………鑒此，我委建議…………專此請示，請批復。Xx市計委XX年XX月XX日關于××××××的報告

院領導：根據XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。現將主要情況報告如下：一、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX二、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX以上意見如無不妥，請批轉各部門執行。

北京積水潭醫院××處

××××年×月×日請你來辨一辨3、命令、決定、通報三個詞均可用于嘉獎、表彰先進辨明真身“命令”：國家行政機關及其領導人發布“決定”：大型機關、團體——語氣更強硬適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項?！巴▓蟆保夯鶎訂挝贿m用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況正確范例“公布令”、“任免令”、“嘉獎令”《中國共產黨第十六屆中央委員會第四次全體會議關于同意江澤民同志辭去中共中央軍事委員會主席職務的決定》《關于給不顧個人安危勇于救人的王*同志記功表彰的通報》容易混淆的用語1、申請與請示沒有“申請”這一文種。2、匯報與報告報告是一種正式公文，而匯報是口頭或者書面形式的陳述。3、啟示與啟事啟示：啟發提示啟事：公告性應用文體（招聘、尋物等）4、以致與以至以致：表示下面結果由上面原因帶來▲該人由于不斷賭博，不聽組織上的忠告，以致愛人與其離婚，自己也被開除黨籍。以至：表示時間、數量、范圍上的延伸、擴大▲李某變得很快，由“反腐精英”變成一個貪污罪犯，滿打滿算沒超過一年，以至許多人感到驚訝不解。5、制定與制訂制定：黨、國家的政策、法律法規制訂：具體的規章制度▲最近，我們單位相繼制訂了防火、防盜、防毒等安全管理制度。6、祝詞與賀詞祝詞：事情未果，表示祝愿、希望之意賀詞：事情既果，表示慶祝、道喜之意7、“我公司隸屬于國務院國資委管理”“隸屬”受管轄、從屬的意思，本身就是帶有被動含義的及物動詞改為“我公司隸屬國務院國資委”★“從屬”是不及物動詞，后面要加“于”二、格式正式的機關公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼等組成。對于我們大型企業而言，版頭相對要簡單些，主要是正題部分和版記。公文結構第一部分：版頭份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人、分隔線等第二部分：主體標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附注、附件等第三部分：版記分隔線、抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼等版頭發文字號：年份、發文順序號用阿拉伯數字標注；年份應標全稱，用六角括號“〔〕”

XXX〔2014〕10號

六角括號主體標題：一般用2號小標宋體字，紅色分隔線下空兩行位置，分一行或兩行排布；回行時，要做到詞意完成，排列對稱，長短事宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形?！飿祟}的寫作規范1、規范的格式：XXX關于XXX的XX單位

動賓詞組

文種

2、標題中常用動詞：

加強、穩定、做好、進行、推動、開展、批轉、轉發、印發、同意、表彰3、標題中常用副詞：

進一步、切實、認真主送機關：編排于標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，機關名稱后標全角冒號。正文：一般用3號仿宋字體。文中結構層次序數依次為“一、”“（一）”“1.”“（1）”標注，一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。正文是一份公文具體敘事、名理、提出要求的文字表達部分。正文一般由三部分構成：一是開頭部分，一般是講明背景、原委，有的是概述情況，有的講明目的；二是主體部分，有些是針對問題進行分析，在分析問題、講明道理的基礎上提出解決問題的辦法；有些事直陳要求、意見；還有些是提出主張、列擺措施、講明辦法。三是結尾部分，根據文種而異，上行文一般可用“當否，請批示”。公文正文怎么寫主題要鮮明，樹立觀點，好比是靈魂（篇前撮要）結構要合理，條理清晰，好比是骨架（段前顯旨）內容要精煉，要有角度與觀點，好比是血肉語言要平實、規范，要把事情說清楚網上教材發文機關署名、成文日期和印章：（一）成文日期：一般右空四字編排，成文日期的數字用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱?！飼r間以最后簽發時間為準（二）單一機關行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發文機關署名，印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，使發文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內?！膀T年蓋月船名”版記如有抄送，一般用四號仿宋字體，在印發機關和印發日期的上一行、左右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤柡统蜋C關名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關名稱后標句號。各單位之間逗號，最后句號。

如需把主送機關移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機關。既有主送機關又有抄送機關時，應當將主送機關置于抄送機關上一行，之間不加分隔線。

印發機關和印發日期一般用4號仿宋字體，印發機關左控一字，印發日期右控一字，用阿拉伯數字將年、月、日標全，后加“印發”二字。“共印X份”不需要寫在正式文件上“主題詞”不需要寫公司案例案例1案例2案例3注意點1、他看上去十七、八歲，一副有氣無力的樣子。頓號去掉，數字表概數的時候中間不能用頓號。2、小明寫的短篇小說有5千200多字。阿拉伯數字后面只能跟“萬、億”。3、間隔號的相關用法用月、日為標志的事件或節日，用漢字數字表示時，只有一、十一和十二月后用“·”隔開，例如“一·二九”事件，因為只有這三個月表述將分不清楚；其余的如“九一八”事變、“五四”運動均不用間隔符號。如果是阿拉伯數字，則都要加“·”，例如“1·29”事件，

“5·12”地震。新時期黨政信息及文秘工作創新文秘工作：辦文、辦會、辦事具體工作：提供信息、組織調研、起草文稿、提出對策和建議信息工作要點一、“眼睛向上”，熟悉上情，把握信息服務的重點和方向（掌握信息行文語境），要能夠寫出符合實際的“行話”“八項工程”——轉型升級工程、科技創新工程、農業現代化工程、文化建設工程、民生幸福工程、社會管理創新工程、生態文明建設工程、黨建工作創新工程“兩