某公司公關活動方案

“駕馭樂趣、體驗安全—圓國人私家車夢想”捷達“安全升級版”產品市場投放暨2002年型系列產品展示新聞發布記者招待會公關活動方案一汽-大眾公司在進入轎車市場十年以來，根據中國市場的發展，不斷完善自己的產品結構，使捷達轎車始終在中國市場上保持舉足輕重的地位。進入21世紀，在中國整體經濟形勢的變化下，一汽-大眾公司順應市場的發展，果斷地將目標市場的重心轉移到家庭轎車的領域，并在2002年初推出都市春天等新車型，并充分考慮到中國消費者的需求，在捷達前衛和捷達海風之旅的基礎上推出“安全升級版”，使之成為同等檔次車型中安全裝備最為齊全的轎車，同時通過合理的價格結構，使中國人實現擁有自己的轎車的理想成為可能。為配合捷達2002年度主打車型（前衛/海風之旅安全“安全升級版”及都市春天）的上市，向社會各界及廣大消費者傳達捷達轎車顧客安全至上的理念，并在社會輿論中保持捷達轎車的中心地位，召開此次新聞發布會。活動背景：公關活動方案1.展示并介紹捷達轎車2002年度新車型；2.傳達捷達安全至上理念，造成第一輪新聞報道熱潮，配合下一步上市計劃；3.進一步提升一汽—大眾公司的企業形象，倡導“為中國人造好車”的理念。本次新聞發布會主題分為以下幾個部分：1.回顧捷達轎車十年中國市場之路；2.回顧捷達轎車在2001年度的業績；3.展示并介紹捷達2002年度新車型；4.展望捷達今后的發展規劃和培育中國私家車市場的決心。

活動目的：主題：駕馭樂趣、體驗安全—圓國人私家車夢想時間：2002年4月1日—布展時間2002年4月2日—活動舉行時間地點：北京嘉里中心酒店（5星級）北京長城喜來登飯店（5星級）北京香格里拉里拉大飯店（5星級）北京皇家大飯店（4星級）活動主題：公關活動方案活動地點：活動時間：沿用一汽-大眾公司捷達VI的三原色為基礎色調，根據所選場地顏色適當搭配其他的顏色，用以烘托整體氣氛。采用立體化的設計，高低錯落。背景板突出活動主題，設置大屏幕用于播放捷達系列產品的影視資料。四周配以活動展板展示產品形象照片；主題背景板前設置嘉賓席，側面安置主車展臺（安放一輛展車）。會場周圍擺放3臺展車。采用天花吊旗突出捷達系列產品的形象和含義。播放捷達系列產品的影視資料。設置電腦查詢臺，可以讓讓媒體從電腦演示了解新車型，也可進行FLASH游戲（捷達游戲）安置簽到臺，用于與會領導和媒體留言、簽到。留出足夠的活動空間和表演位置。公關活動方案布展要求：展會設計：舉辦時間根據場地情況決定、暫定4月1日-3日期間。最終的活動方案市場部需在3月15日前確定，以保證有足夠的時間進行準備工作。布展時，市場部要有相關人員到場指導并檢查布置效果。所有影音部分在會前檢查并進行預演，保證活動時萬無一失。設立一個貴賓休息市供領導和嘉賓會前休息和會后專訪使用。布展時需與酒店進行相應的合作，廣告公司需在現場協調。公關活動方案布展事項：公關活動方案會議準備：印刷品裝飾部分影音部分其他部分ATi、GiX、CiX車型折頁主題背景板（1個）5*7電視墻（1套）簽到簿/筆（1套）ATi、GiX、CiX車型單頁產品背景板（3個）音響（1套）胸花（6個）活動請柬天花吊旗（4組）VCD機（1臺）自助餐（200人）新聞通稿發言講臺（1個）系列車型廣告片茶休（200人）資料夾簽到臺（1個）捷達專題片宣傳照片/VCD展車（4臺）人員部分手提袋車型牌（4個）展車保潔員（2名）禮品部分資料臺（2個）專業講解人員（4名）待定色標板（1個）禮儀小姐（4名）模特（4名）爵士樂隊（1租）

舞蹈（1租）歌唱演員（1-2名）邀請當地政府主管單位的主要領導參加此次活動。邀請當地主要媒體（電視臺、報紙、雜志、互聯網、電臺）的記者到場進行采訪、報道。邀請當地的大客戶到場參加此次活動。所有邀請人員名單要經過一汽-大眾市場部確認。邀請人員名單活動前兩周前承報給市場部確認，最終名單在活動前一周內落實。人員由海潤廣告、一汽-大眾公司、海辰洲際廣告共同邀請。公關活動方案人員邀請：◎提前一天入場，進行布展，調試相關設備。◎8:00am-10:30am:布展完畢，最后檢查所有的準備工作是否完備，并進行車輛美容工作。◎10:30am-12:30pm:預演時間，可進行預演彩排。◎13:30pm:服務工作人員到場。◎13:30pm:禮儀到場，進行服務說明◎14:00pm:最后檢查所有會前的準備情況，作到萬無一失。—檢查總體布置—檢查酒店準備情況—檢查影音系統—檢查展車擺放、清潔—檢查簽到物品—檢查資料擺放—檢查光電部分公關活動方案活動主線：準備階段：◎15:00pm:活動開始，禮儀小姐在門口迎接參會人員。簽到處為兩處，一處為嘉賓簽到處，媒體的記者在另一處簽到。簽到后，交換名片、領取資料，媒體記者有專人發放稿酬。◎酒店方面開始提供飲料服務，供來賓享用。◎15:20pm:參會的一汽-大眾的領導以及嘉賓到場，進入貴賓休息室休息，酒店提供飲料服務。◎現場樂隊演奏樂曲，電視墻播放捷達系列車型專題片、廣告片，讓與會者可以全面了解捷達各車型的特點，了解到一汽-大眾捷達是一個不斷創新、不斷發展的轎車產品，為后面的新聞發布會做鋪墊。記者參觀展車，有專業講解人員象媒體記者講解。媒體拍攝展車。現場有查詢電腦可以讓媒體從電腦演示了解新車型，也可進行FLASH游戲（捷達游戲）公關活動方案活動主線：會前階段：◎15:25pm:會前5分鐘準備，主持人通知即將開會，請會人員入座。◎15:30pm:會議正式開始。在輕松的開場音樂中，主持人走上講臺，先向各位來賓致意，并進行開場白，主要表達一汽-大眾捷達產品已經在中國走過了十年風風雨雨。十年以來，捷達產品不斷推出了各系列轎車，很多都是開創了中國汽車制造業的先河，為中國的轎車工業作出杰出的貢獻。中國加入WTO后，面對轎車市場日趨激烈的競爭態勢以及國內消費者對轎車的不同需求，一汽-大眾公司在2002年這個春天又推出了多款具有高度技術含量、安全性能的捷達轎車，最大程度的滿足了國內廣大消費者對真正具有經濟性的經濟型轎車的需求。也開創了國內一家汽車生產企業3款新產品同時投放市場的記錄。公關活動方案活動主線：會議階段：◎15:35pm:主持人：接下來，我和大家一起回顧一下捷達轎車的歷史。

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現場燈光暗下來，中間的通道式舞臺和大型白色背景式幕布亮起，現場燈光亮起和煙霧噴出，恢弘音樂響起。—在音樂聲中，一隊舞蹈藝員走上舞臺，表演動感、快節奏的舞蹈。一位模特手持一塊展牌緩緩走來，展牌上寫者“1991年，捷達誕生”，旁邊的大屏幕配合和舞臺上的表演，播出第一輛捷達轎車下線的歷史鏡頭。—接下來一位身著FRD車隊賽手服的男模特走上舞臺，展牌上寫者“力量化身、速度之王”，大屏幕也配合著捷達賽車的相應鏡頭。—手持“大眾的安全衛士”、“營造全新駕乘空間”展牌的模特相繼登場亮相，大屏幕也配合著相關的內容。公關活動方案活動主線：會議階段：◎15:45pm:現場的表演在高潮中嘎然而止。

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現場燈光漸漸暗下來，富有節奏感的鼓點兒由弱漸強，回蕩在大廳中，一束燈光從白色背景式幕布后亮起，投射到幕布上，也將隱身在幕布后的捷達轎車的剪影投射在幕布上。—隨著鼓點兒節奏的加快，汽車發動機的轟鳴聲也加了進來，隨著一聲清脆的捷達轎車的喇叭響起，幕布升起（打開），一輛捷達“安全升級版”轎車在煙霧、燈光、音樂的陪襯下開進舞臺。—汽車停在舞臺中央，所有的燈光照射在車上，使之成為聚焦點。—車門打開，落座主席臺的一汽-大眾的領導從車中走出，與參會人員見面。現場掌聲響起。◎15:50pm:主持人:感謝一汽-大眾的各位領導，并一一介紹各位領導。公關活動方案活動主線：會議階段：◎15:55pm:領導回到主席臺落座。◎15:55pm-16:25pm:一汽-大眾公司領導的講話—捷達轎車的市場前景。—捷達“安全升級版”轎車的開發背景和產品理念。—捷達“安全升級版”轎車的技術介紹。—2002年一汽-大眾市場規劃、目標以及捷達2002年型系列轎車的特點（突出最大程度的滿足國內廣大消費者對真正具有經濟性的經濟型轎車的概念）在領導講話時配合電腦演示和大屏幕現場切換。◎16:30pm:主持人感謝領導們的發言，并請各位來賓欣賞捷達“安全升級版”電視廣告片。公關活動方案活動主線：會議階段：◎16:35pm:記者提問時間—

主持人宣布下面是記者提問時間，歡迎廣大媒體記者對所關心的問題進行提問。（由于今年的汽車市場情況比較復雜，媒體記者的問題會較多、較尖銳，因此需要事先有所準備和安排）◎17:05pm:記者問答結束，主持人感謝記者的提問和領導的回答。◎17:05pm:主持人，一汽-大眾是一家以科技為后盾、不斷自我突破、自我創新的企業，我們相信在2002年一汽-大眾公司會取得更大的輝煌！音樂響起，歌唱演員走上舞臺，一曲《走向輝煌》將活動推向高潮。◎17:15pm:爵士樂隊（最好是德國的大眾樂隊）上臺演出，活動結束。公關活動方案活動主線：會議階段：◎17:20pm:主持人宣布新聞發布會到此結束。接下來是答謝酒會、自由采訪及參觀新車型的時間。將安排記者單獨采訪中、德