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文檔簡介
協會財務的管理制度通則第一條為加強協會財務管理,完善財務制度,規范資金收支,保障協會正常運行,根據《營銷協會章程》規定,制定本制度。第二條本制度適用范圍為華夏職業學院、廣東技師學院廣州從化分院市場營銷協會。財務管理設置第三條財務管理由協會財務部門負責。協會營銷會長帶頭問負責人,財務部對協會和會長負責。第四條協會財務部門應當指定專人負責財務管理,并進行對賬和單獨管理。設置協會財務總分類賬和各類專項資金明細賬。為原始憑證和各種文件建立存放文件夾,整理好并妥善保管,不得丟失或損壞第五條各類財政收支項目的登記,必須按照規定程序準確填寫登記來源、時間、金額、理由等明細項目。所有財務報表不得擅自變更補充或省略。確需變更的,應當經行長批準,并在變更后簽字。第六條各項財務收支的登記應當以權責發生制為基礎。經濟利益第七條協會財政收入的主要來源包括:合資項目的利潤收入(2)贊助收入(3)捐贈收入(4)獲得獎勵。(5)其他收入財務收入的內容包括但不限于:(1)現金(2)實物第八條代理人取得財務收入后,必須在一日內將財務收入報送財務部門負責人。財務部門負責人填寫登記表(一式兩份),并將收入記入財務總分類賬;需要設置明細賬的專項資金,應當按規定設置。簽收一份給財務寄件人,留一份在財務部門作為原始憑證。第九條協會的財務收支應當向社區部門報告,相關數據應當向協會披露。第十條金融收益中的現金應當存入銀行活期賬戶,實物應當根據其性質妥善保管。財務費用第十一條協會財務支出遵循“量入為出”的原則。勤奮,科學配置資源,努力節約開支,提高資金使用效率。第十二條協會的財務支出方式主要包括:該協會的大型活動(二)專項資金的使用情況(三)批準資金使用的部門的活動(四)批準使用志愿服務隊開展活動。(五)經批準使用資金的其他活動。(六)表彰或者獎勵會員。財務支出的內容包括但不限于:(1)現金(2)實物第十三條原則上,已批準使用資金的部門和其他活動的資金應先支付后上報,即活動負責人應先支付資金,活動結束后再向財務部出具相關文件進行報銷。報銷單據包括:總裁簽字的《活動申報表》、活動財務使用清單加蓋財務專用章的發票單據(發票單據需填寫具體開票時間、相關單位財務專用章、明細金額及項目等。).報銷前,收據必須經過總裁批準。第十四條財務部門負責人核實發票無誤后,按發票金額支付現金同時,申請人應填寫收據(一式兩份),由申請人和財政部門負責人簽字收據一份交申請人,另一份與發票一起作為原始憑證由財務部門保管同時,支出項目記錄在財務報表g中第十八條墊付資金報銷后,根據財政使用清單,報銷資金一次。汽車列車第二十七條因個人原因造成失誤或損失的,財務負責人應當承擔賠償責任;非人為原因造成的錯誤或損失,由委員會協商解決。第二十八條金融負債的處理方式包括警示、嚴重警示、補償、追償、核銷等。第二十九條本制度解釋權歸華夏職業學院和廣東技師學院廣州從化分院市場營銷協會所有。第三十條本制度自發布之日起實施。第一章總則第一條為加強XXXX協會財務管理,規范財務行為,保障XXXX協會健康發展,根據《活動申報表》、《活動申報表》、《中華人民共和國會計法》的有關規定,制定本規定。第二條XXXX協會秘書處設有財務部,負責協會的會計核算和資金監管,確保資金的合理控制,防止資金流失。第三條財務部門應當按照會計控制制度的要求,分別設置會計崗位和出納崗位。聘請正派、熱心協會工作、具有會計從業資格的專兼職會計師擔任會計、出納工作。第四條協會設立統一賬戶,財務部門按照國家有關財務會計制度設置賬簿、組織核算,并根據協會自身及所屬專業委員會的層級設置相應的子賬戶。第二章收入管理第五條協會的收入來源包括:(一) 會員及集團會員單位繳納的會員費;(二) 當有關部門委托協會完成某一項目時;(三) 經批準的經營范圍內的活動或者服務收入;一個(四) 個人或者社會組織的捐贈;第六條協會的收入只能用于圍繞團體宗旨的活動,支付專職工作人員的工資、福利、辦公費用、研究費用、差旅費和必要的業務招待費,不得挪作他用。第七條基金收入全部由財政部統一賬戶收取,并附“社會團體收據”第九條預算應當量入為出,開源節流,收支平衡,略有盈余。第十條協會及其所屬專業委員會開展年度預算審批活動時,還應當在年度預算中編制相應的項目資金使用預算,經財政部門報協會秘書長批準后執行。項目資金的金額需要突破這一項2。年度預算必須由協會會長簽署并經秘書長批準。第四章支出管理第十一條協會秘書長是協會的法定代表人。協會的一切費用必須經秘書長審核簽字后,才能由財政部門報銷。第十二條報銷憑證必須是正式發票或收據。協會聘用的專兼職人員由協會秘書處進行考勤,財務部根據秘書長簽署的考勤單發放工資和補貼。收款人必須辦理簽字手續。第十三條差旅費標準第十五條協會秘書處每年在協會理事會會議上向理事會報告一次提交理事會審議和監督的上一年度預算執行情況報告;每四年在會員大會或會員代表大會上向全體會員或會員代表報告上一年度的預算執行情況,供會員大會審議和監督。第十六條財政部門應當按照民政部門的要求,制作上一年度年檢報告,自覺接受登記部門和業務主管部門的監督。第十八條根據全國協會管理的有關規定,理事會變更或者更換法定代表人時,應當實行財務審計制度。財務部根據aud編制該局的財務報告(2)職責和權限1.主席和秘書長負責及時進行會計處理,確保會計數據的合法性、準確性和完整性;對于報銷,應審核發票和收據,不完整和虛假的票據不予報銷;報銷文件應由經理和秘書長簽署,并提交總裁批準。所有法案在報銷前必須得到總統的批準;協會資產為共同財產,按照國家有關規定和協會章程進行管理。任何單位和個人不得侵占、私分或者挪用。協會因自行解散、注銷等原因需要注銷的,由社會團體登記機關對資產清算、債權債務進行監督,相關事宜按協會《月度財務會計報表》規定辦理。三.財務帳目協會在銀行設立基礎賬戶,基礎賬戶按銀行要求辦理相關手續。銀行賬戶專用于協會的收入和支出,不得轉讓、出租或出借。所有收取會費的票據應使用河北省社會團體會費收據。本會每月財政期為自然月。月末結賬后,我們會根據憑證數量定期對憑證進行分類匯總,裝訂成冊,定期歸檔。(四)本辦法未盡事宜,按照國家有關部門發布的財務制度執行。四.監測和執行(1)協會的財務工作由理事會監督,財務狀況每季度向理事會報告
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