標準解讀
《CY/T 54-2009 出版物在途查詢單/回告單》是中國出版行業的一項標準,旨在規范出版物物流過程中信息的交換格式和流程,以提高物流效率,確保圖書等出版物從發貨到收貨整個供應鏈中的信息透明度與準確性。下面是對該標準主要內容的說明:
標準適用范圍
本標準適用于出版物(包括圖書、期刊、音像制品等)在運輸途中,發貨方與收貨方之間進行貨物查詢及回應時所使用的查詢單和回告單的格式與內容要求。它為出版物物流環節中雙方的信息溝通提供了一個統一的標準框架。
查詢單規定
查詢單是指收貨方或中途參與方因需要了解出版物運輸狀態而向發貨方或承運方發出的書面請求。標準詳細規定了查詢單應包含的信息元素,如發貨單位信息、收貨單位信息、出版物基本信息(如ISBN、標題、數量)、發貨日期、預計到達時間、當前查詢日期、查詢事項及具體內容等,確保查詢請求的全面性和明確性。
回告單規定
回告單則是對查詢單的正式回應,由收到查詢請求的一方編制并發送給查詢方?;馗鎲涡柙敿毞答伋霭嫖锏膶嶋H運輸狀態,包括但不限于當前所在位置、預計到達新時間、任何可能的延誤原因、處理措施及預計解決時間等。標準明確了回告單應記載的信息項目,以保證信息反饋的及時性和完整性。
格式與填寫要求
標準還對查詢單和回告單的文檔格式、填寫規則給出了具體指導,包括字體、字號、行距等排版要求,以及如何清晰、準確地填寫各項內容,確保單據的專業性和易讀性。
信息交換方式
雖然該標準主要關注紙質文檔的格式與內容,但同時也鼓勵采用電子數據交換(EDI)、電子郵件等現代化通訊手段進行信息傳輸,以加快響應速度和減少錯誤。
目的與意義
通過實施這一標準,可以有效減少物流過程中的信息不對稱,幫助出版物流通各環節快速定位問題、及時調整計劃,提升整體物流效率和服務質量,保障出版物能夠準時、安全地送達目的地。
綜上,該標準通過標準化查詢與回告流程,強化了出版物流通中信息管理的規范性與效率,促進了行業的健康發展。
如需獲取更多詳盡信息,請直接參考下方經官方授權發布的權威標準文檔。
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- 現行
- 正在執行有效
- 2009-01-20 頒布
- 2009-01-20 實施
文檔簡介
犐犆犛01.140
犃13
備案號:25588—2009
中華人民共和國新聞出版行業標準
犆犢/犜54—2009
出版物在途查詢單/回告單
犘狌犫犾犻犮犪狋犻狅狀犲狀狉狅狌狋犲狊狋犪狋狌狊犲狀狇狌犻狉狔犱狅犮狌犿犲狀狋/
狉犲狊狆狅狀狊犲犱狅犮狌犿犲狀狋
20090120發布20090120實施
中華人民共和國新聞出版總署發布
書
犆犢/犜54—2009
目次
前言!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!Ⅰ
1范圍!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!1
2規范性引用文件!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!1
3術語和定義!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!1
4出版物在途查詢單/回告單組成基本要求!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!2
5出版物在途查詢單/回告單樣式!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!6
附錄A(規范性附錄)出版物在途查詢單/回告單!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!7
書
犆犢/犜54—2009
前言
本標準的附錄A為規范性附錄。
本標準由全國出版物發行標準化技術委員會提出并歸口。
本標準起草單位:四川新華文軒連鎖股份有限公司、西南交通大學、新華書店總店、電子工業出版
社、中國建筑工業出版社。
本標準主要起草人:張業信、譚汶、葉懷珍、張踐、蔡京生、鄒健、邵燕、肖軍華、宋飆、郭希增、劉明、
馮云、程麗紅、易海燕、戴曉震、姜福輝、胡曦。
本標準由全國出版物發行標準化技術委員會負責解釋。
Ⅰ
犆犢/犜54—2009
出版物在途查詢單/回告單
1范圍
本標準規定了在途查詢單/回告單的格式和內容,用于查詢并回告出版物在途狀態。
本標準適用于出版發行業在途查詢與回告及相關業務。
本標準所述出版物包含圖書、音像制品和電子出版物。
2規范性引用文件
下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有
的修改單(不包括勘誤的內容)或修訂版均不適用于本標準,然而,鼓勵根據本標準達成協議的各方研究
是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標準。
GB/T148—1997印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸(neqISO216:1975)
GB/T3910—1983辦公機器和數據處理設備行間距和字符間距(eqvISO4882:1979)
GB/T5795中國標準書號(GB/T5795—2006,ISO2108:2005,MOD)
GB/T7408—2005數據元和交換格式信息交換日期和時間表示法(ISO8601:2000,IDT)
GB/T13396中國標準音像制品編碼(GB/T13396—1992,neqISO3901:1986)
GB/T15191—1997貿易數據元目錄標準數據元(idtISO7372:1993)
GB/T17298—1998單證標準編制規則
GB/T18811—2002電子商務基本術語
GB/T19255—2003運輸狀態報文
CY/T39—2006圖書流通信息交換規則
3術語和定義
下列術語和定義適用于本標準。
3.1
數據元犱犪狋犪犲犾犲犿犲狀狋
用一組屬性描述其定義、標識、表示和允許值的數據單元。
[GB/T18811—2002,定義3.24]
3.2
在途犲狀狉狅狌狋犲
自供貨商收到商品起至采購商收到商品止,或自采購商退貨起至供貨商收到商品止,商品的移動
狀態。
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