2026年印章證照管理考試題(附答案)

2026年印章證照管理考試題(附答案)一、單項選擇題（每題1分，共20分）1.根據《國務院關于國家行政機關和企業事業單位社會團體印章管理的規定》，企業事業單位印章的直徑一般為多少厘米？A.3.8厘米B.4.0厘米C.4.2厘米D.5.0厘米答案C解析根據規定，企業事業單位、社會團體的印章直徑不得大于4.5厘米，一般為4.2厘米，中央刊五角星或單位標識。2.印章啟用前，必須完成的程序是？A.制作完成后直接使用B.向公安機關備案并發布啟用通知C.由單位負責人簽字后即可使用D.經工商部門審批后使用答案B解析印章制發后必須向公安機關備案，并由單位發布啟用通知，明確啟用日期、印章式樣和使用范圍后，方可正式啟用。3.下列哪種印章不具有法律效力？A.公章B.合同專用章C.財務專用章D.部門內部業務章（未經備案）答案D解析未經公安機關備案、未在單位正式啟用通知中公布的內部業務章，不具備對外法律效力。4.印章遺失后，正確的處理流程是？A.自行重新刻制即可B.立即登報聲明作廢，并向公安機關報案備案，然后辦理重新刻制手續C.只需告知單位領導D.等待一段時間再處理答案B解析印章遺失必須第一時間登報聲明作廢，向公安機關報案并備案，防止被冒用造成法律風險，之后方可重新刻制。5.用印時，下列做法正確的是？A.先蓋章后填寫內容B.由保管人直接蓋章，無需審批C.審核批準后，在落款處端正加蓋，印章與正文文字不得重疊D.可以蓋在空白介紹信上備用答案C解析用印必須經審批流程，印章應加蓋在落款處，要求"騎年蓋月"、端正清晰，不得與正文文字重疊。嚴禁在空白文件上加蓋印章。6.合同專用章主要用于？A.對外簽訂各類合同時使用B.發布內部通知時使用C.開具發票時使用D.銀行轉賬時使用答案A解析合同專用章專門用于對外簽訂合同，與公章在合同簽訂上具有同等法律效力。7.財務專用章通常由哪個部門負責保管？A.行政部B.人力資源部C.財務部門指定專人D.總經理辦公室答案C解析財務專用章由財務部門指定專人保管，遵循"管章不管錢、管錢不管章"的分離原則。8.電子印章的法律效力依據是？A.《中華人民共和國電子簽名法》B.《中華人民共和國公司法》C.《中華人民共和國合同法》D.《中華人民共和國檔案法》答案A解析根據《電子簽名法》，可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。9.單位證照不包括下列哪項？A.營業執照B.組織機構代碼證（已合并且歷史資料）C.開戶許可證D.員工個人身份證復印件答案D解析單位證照包括營業執照、開戶許可證、行業資質證書、特種行業許可證等，員工個人身份證不屬于單位證照。10.營業執照年檢（年度報告公示）的時間要求是？A.每年1月1日至6月30日B.每年3月1日至6月30日C.每年12月31日前D.每兩年一次答案A解析根據《企業信息公示暫行條例》，企業應當于每年1月1日至6月30日，通過企業信用信息公示系統報送上一年度年度報告并向社會公示。11.證照借用時，下列哪項流程是必要的？A.口頭向領導請示即可B.填寫證照借用審批單，注明用途、期限，經批準后登記借用C.直接取用后歸還D.通過郵寄方式自行寄送答案B解析證照借用必須履行書面審批手續，登記借用人、用途、期限等信息，確保可追溯。12.單位法定代表人變更后，應當在多長時間內辦理營業執照變更登記？A.15日內B.30日內C.60日內D.90日內答案B解析根據《中華人民共和國公司登記管理條例》，公司變更登記事項，應當自變更決議或者決定作出之日起30日內申請變更登記。13.印章保管人員離職時，應辦理的手續不包括？A.印章實物交接B.用印記錄交接C.修改所有歷史文件中的印章記錄D.辦理交接登記簽字手續答案C解析印章保管人員離職時需辦理實物、記錄等交接手續，但無需修改歷史文件中的印章記錄。14.加蓋公章的文件需要歸檔時，下列做法正確的是？A.用復印件歸檔，原件自行留存B.原件歸檔，并登記用印記錄留存備查C.拍照后刪除原件D.不歸檔，用印記錄也無需留存答案B解析蓋章文件原件應當歸檔保存，同時用印記錄單也須留存，以便日后查證。15.企業營業執照正本和副本的法律效力關系是？A.正本效力高于副本B.副本效力高于正本C.正本與副本具有同等法律效力D.正本僅用于懸掛，無實際效力答案C解析根據相關規定，營業執照正本與副本具有同等法律效力，正本應置于住所醒目位置。16.印章刻制的審批機關是？A.工商部門B.稅務部門C.公安機關D.民政部門答案C解析根據《印章治安管理辦法》，需要刻制印章的單位，應當持相關證明材料到公安機關辦理審批備案手續。17.下列哪種情況需要重新刻制印章？A.印章表面輕微磨損B.單位名稱變更C.保管人調整D.辦公室搬遷答案B解析單位名稱變更后，原印章作廢，須按新名稱重新刻制印章，并辦理相應的備案手續。18.證照的年檢或年報工作由誰主要負責？A.總經理B.證照管理的歸口部門C.每一位員工D.外部審計機構答案B解析證照管理通常由行政部門或指定的歸口部門統一負責，包括證照的年檢、年報、變更、延續等事宜。19.關于用印記錄，下列哪項信息不屬于必備要素？A.用印日期B.用印事由C.用印人簽字D.用印人家庭住址答案D解析用印記錄應包含用印日期、用印事由、文件名稱、用印人、批準人、用印份數等，不包含個人隱私信息。20.對于已作廢的印章，正確處理方式是？A.繼續存放，以備后用B.自行銷毀或封存，并做好登記記錄C.隨意丟棄D.轉借給其他單位使用答案B解析作廢印章應及時收回、封存或銷毀，并進行登記，防止被冒用。二、多項選擇題（每題2分，共20分）1.下列屬于單位印章的有？A.公章B.合同專用章C.財務專用章D.法定代表人名章E.發票專用章答案ABCDE解析單位印章包括公章、合同專用章、財務專用章、發票專用章、法定代表人名章以及各部門專用章等。2.印章管理應遵循的原則包括？A.專人保管B.審批用印C.記錄可溯D.章證分離E.隨意使用答案ABCD解析印章管理須遵循專人保管、用印審批、用印登記、章證分離等原則，嚴禁隨意使用。3.單位證照包括？A.營業執照B.開戶許可證C.建筑業企業資質證書D.食品經營許可證E.員工名片答案ABCD解析單位證照包括營業執照、開戶許可證、各類行業資質證書和經營許可證等，員工名片不屬于證照。4.證照日常管理的內容包括？A.建立證照臺賬B.定期核對有效期C.及時辦理延期或換證D.統一歸檔保管E.隨意借出答案ABCD解析證照管理應當建立臺賬、定期檢查有效期、及時辦理延續換證，并統一保管，不得隨意借出。5.印章遺失后應采取的措施有？A.立即向公安機關報案B.登報聲明作廢C.及時通知相關業務單位D.不作任何處理E.查明原因，追究責任答案ABCE解析印章遺失后須報案、登報聲明作廢、通知相關方并追究責任，不得放任不管。6.電子印章的合法使用場景包括？A.電子合同簽署B.電子招投標文件C.電子公文流轉D.紙質文件手工描摹E.經確認的電子證照答案ABCE解析電子印章可用于電子合同、電子招投標、電子公文等場景，但不得在紙質文件上手工描摹電子印章圖形。7.證照借用的管控要點包括？A.審批手續完備B.登記借出與歸還時間C.明確借用用途D.限期歸還E.借用期間任由轉借答案ABCD解析證照借用需審批、登記、明確用途、限期歸還，借用期間不得轉借他人。8.印章停用的情形包括？A.單位名稱變更B.印章損壞無法使用C.印章遺失后重新刻制D.單位注銷E.保管人員休假答案ABCD解析單位名稱變更、印章損壞、遺失重刻、單位注銷等情形下原印章停用；保管人員休假不導致印章停用，應辦理臨時交接。9.證照管理中出現下列哪些情形應當追究責任？A.未按規定辦理年檢導致證照失效B.擅自出借證照給他人使用C.使用過期證照從事經營活動D.證照遺失未及時報告E.按規定定期檢查證照有效期答案ABCD解析未年檢、擅自出借、使用過期證照、遺失未報告等均屬于管理失職，應追究責任；定期檢查是正確做法，不追責。10.關于印章與證照的保管，下列做法正確的有？A.印章存放于保險柜中B.證照與印章分開存放C.保管人員變動時辦理交接手續D.下班后印章隨意放置桌面E.建立印章證照使用臺賬答案ABCE解析印章證照應存放于保險柜等安全場所，分開保管，人員變動須交接，并建立臺賬；下班后隨意放置是錯誤做法。三、判斷題（每題1分，共15分）1.公章可以代替合同專用章用于簽訂合同。答案正確解析公章具有最高效力，可以代替合同專用章簽訂合同。2.合同專用章可以代替公章用于對外發布公告。答案錯誤解析合同專用章僅限簽訂合同使用，不能代替公章用于發布公告等對外文件。3.財務專用章和法人名章可以由同一人保管。答案錯誤解析財務專用章與法人名章應分開保管，遵循制衡原則，防范資金風險。4.電子印章和實物印章具有同等法律效力。答案正確解析根據《電子簽名法》，可靠的電子簽名與手寫簽名或蓋章具有同等法律效力。5.證照復印件無須標注用途，可直接提供給外部單位。答案錯誤解析對外提供證照復印件時，應在復印件上注明用途、有效期等限制信息，防止被挪作他用。6.營業執照遺失后，應當及時在報紙上刊登遺失聲明并申請補領。答案正確解析證照遺失須登報聲明作廢，然后向登記機關申請補領。7.印章保管人休假時，可以將印章直接交給任何同事保管，無需辦理交接手續。答案錯誤解析印章臨時交接必須辦理書面交接手續，明確交接時間和責任，不得隨意交由他人保管。8.單位注銷后，印章和證照無需處理，可自行留存。答案錯誤解析單位注銷后，印章應按規定繳銷，證照應辦理注銷手續，不得自行留存。9.對外提供證照復印件時，應當在復印件上注明用途和日期。答案正確解析標注用途和日期可有效防止證照復印件被多次復印、挪作他用。10.任何部門和個人不得擅自刻制單位印章。答案正確解析印章刻制必須經審批并到公安機關備案，任何部門和個人不得擅自刻制。11.用印時，若文件內容有涂改，可以在涂改處直接蓋章。答案錯誤解析用印文件應內容清晰、無涂改，如有涂改應在涂改處加章或重新出件。12.證照臺賬應記錄證照名稱、編號、發證機關、有效期等信息。答案正確解析證照臺賬應全面記錄證照的基本信息，便于管理和跟蹤。13.單位名稱變更后，原印章可以繼續使用，只需在內部說明即可。答案錯誤解析單位名稱變更后，原印章必須停止使用并繳銷，按新名稱重新刻制印章。14.電子印章的密鑰介質應當由專人保管，不得轉借他人使用。答案正確解析電子印章密鑰介質與實物印章同等重要，必須專人保管，嚴禁轉借。15.證照年檢工作屬于證照管理的重要內容，應列入年度工作計劃。答案正確解析證照年檢或年報是確保證照合法有效的重要工作，應制度化、計劃化。四、簡答題（每題5分，共25分）1.簡述印章管理的基本制度應包括哪些內容。答案(1)印章刻制、啟用、備案制度；(2)印章保管制度，明確專人保管和責任；(3)用印審批制度，明確審批權限和流程；(4)用印登記制度，建立用印臺賬；(5)印章停用、繳銷、銷毀制度；(6)印章遺失、被盜的應急處理制度。2.簡述單位證照管理的主要內容。答案(1)證照的登記建檔，建立完整臺賬；(2)證照的日常保管，確保證照安全、完整；(3)證照的借用管理，履行審批登記手續；(4)證照的期限管理，及時辦理年檢、年報、延續、變更等；(5)證照的注銷與歸檔管理。3.簡述用印審批的基本流程。答案(1)用印申請人填寫用印申請單，注明用印事由、文件名稱、用印數量；(2)部門負責人審核簽字；(3)按授權權限報分管領導或單位負責人批準；(4)印章保管人核對審批手續和文件內容無誤后用印；(5)在用印登記臺賬上記錄用印信息，并留存用印文件副本或復印件備查。4.簡述印章和證照分離保管的意義。答案(1)防范道德風險，避免同一人既掌握印章又掌握證照而擅自對外使用；(2)形成內部制衡機制，重大事項需多人配合方可完成；(3)降低印章證照被濫用的法律風險，保護單位合法權益；(4)符合內部控制規范要求，確保財務管理、合同簽訂等關鍵環節的安全。5.電子印章與傳統實物印章相比有哪些優勢？答案(1)提高效率，支持遠程簽署和在線流轉，無需當面用印；(2)安全性高，采用數字證書和加密技術，可有效防止偽造和篡改；(3)可追溯性強，每次使用均有電子記錄，便于審計追蹤；(4)節約成本，減少紙質文件打印、郵寄等費用；(5)便于歸檔管理，電子文件可直接納入電子檔案系統。五、案例分析題（每題10分，共20分）1.某公司行政專員小李負責保管公司公章。某日，銷售部經理王某找到小李，稱有一份緊急合同需要蓋章，但總經理出差在外，無法履行正常審批手續。王某催促小李先蓋章，承諾事后補辦審批。小李礙于情面，在未辦理審批手續的情況下在合同上加蓋了公章。后經查，該合同存在重大履約風險，給公司造成了嚴重經濟損失。請回答：（1）小李的做法有哪些不當之處？（2）該公司印章管理制度存在哪些漏洞？（3）應如何防范此類事件再次發生？答案：（1）小李的不當之處：①違反用印審批制度，未經批準擅自用印；②對王某"先蓋章后補審批"的要求未堅持原則，未拒絕違規用印；③未核對合同內容的合規性，未盡到印章保管人的審慎義務。（2）制度漏洞：①用印審批制度執行不嚴，存在"人情章"漏洞；②缺少緊急用印的應急審批機制；③印章保管人缺乏獨立性和權威性，無法拒絕違規用印要求；④缺少用印后的稽核機制，未能及時發現和糾正違規用印行為。（3）防范措施：①嚴格用印審