2026年跨年節假日排班考勤細則

2026年跨年節假日排班考勤細則目錄一、總則二、職責劃分三、具體管理內容（一）跨年假期時段界定（二）排班管理規則（三）考勤管理規則（四）加班與值班權益保障規則四、違規約束與處理（一）正向激勵措施（二）違規行為處理標準五、申訴機制六、附則七、附件一、總則第一條制定目的為規范2026年跨年節假日期間的排班、考勤管理，保障公司生產經營、客戶服務、安全保障等工作平穩運行，同時維護員工合法勞動權益，根據《中華人民共和國勞動合同法》《中華人民共和國社會保險法》《工資支付暫行規定》等法律法規要求，結合公司實際運營情況，制定本細則。第二條適用范圍本細則適用于公司全體在冊人員，包括正式勞動合同制員工、試用期員工、勞務派遣人員、外包服務派駐人員；與公司存在合作關系的第三方單位現場值守人員，可參照本細則執行相關管理要求。第三條基本原則1.合法合規原則：所有排班、考勤、薪酬核算均嚴格符合國家勞動法規要求，不得侵害員工法定休息權、勞動報酬權等權益；2.民主協商原則：節假日排班需充分征求員工意見，不得強制要求員工加班，涉及特殊群體的排班需額外兼顧員工實際困難；3.保障運行原則：優先保障核心生產崗位、24小時運維崗位、客戶服務崗位、安全保衛崗位、應急行政值班崗位的值守需求，非必要崗位不得安排員工節假日出勤；4.權責對等原則：所有管理行為均明確對應責任主體與處理標準，獎懲有據、流程透明。二、職責劃分第四條執行部門行政人事部考勤薪酬組為本次跨年排班考勤管理的執行部門，具體職責包括：1.制定并發布排班、考勤、薪酬核算的統一標準與操作指引；2.審核各部門提交的跨年排班表，排查不符合法規與本細則要求的排班內容，退回不合理排班并督促整改；3.統一核算跨年期間的加班工資、值班補貼，確保薪酬按時足額發放；4.處理日常考勤異常、補卡、調班申請的備案與審核，解答員工關于排班考勤的疑問；5.配合監督部門開展合規檢查，提供相關檔案材料。第五條部門管理職責各部門負責人為本部門跨年排班管理的第一責任人，具體職責包括：1.梳理本部門跨年期間的值守需求，明確需要排班的崗位清單、人員配置要求與值守工作內容；2.與員工充分協商排班安排，優先保障有特殊困難的員工的休息需求，不得強制要求員工參與法定節假日值守；3.提前將本部門排班表提交行政人事部審核，并在部門內部公示不少于3個工作日，接受員工異議反饋；4.審批本部門員工的加班申請、調班申請、補卡申請，對申請內容的真實性負責；5.向本部門員工宣貫本細則內容，確保所有員工清晰知曉排班考勤要求、自身權益與申訴渠道。第六條監督部門公司工會、審計監察部為本次排班考勤管理的監督部門，具體職責包括：1.對各部門排班的合規性、民主性進行抽查，重點排查強制加班、侵害孕期/哺乳期女員工、醫療期員工權益等違規行為；2.接受員工關于排班考勤的投訴與匿名舉報，在規定時限內完成核查并反饋處理結果；3.對違規排班、考勤造假、克扣加班薪酬等行為進行責任認定，提出處理建議并督促責任部門整改。三、具體管理內容（一）跨年假期時段界定第七條本次跨年節假日指2025年12月31日至2026年1月2日共3天假期，其中2026年1月1日為法定節假日，2025年12月31日、2026年1月2日為休息日調休時段。若國務院后續發布的官方假期安排有調整，行政人事部將第一時間發布調整通知，相關管理要求同步適配。（二）排班管理規則第八條需排班崗位范圍：各部門需結合業務需求確定跨年排班崗位，原則上僅核心生產崗位、24小時運維崗位、客戶服務崗位、安全保衛崗位、應急行政值班崗位需安排人員值守，非必要崗位不得安排員工節假日出勤。第九條排班禁止性要求：1.不得安排懷孕7個月以上、處于哺乳期的女員工參與跨年值守或加班；2.不得安排處于醫療期、停工留薪期的員工參與值守或加班；3.需獨自照料80歲以上老人、3歲以下嬰幼兒、重病家屬的員工，原則上不安排值守，確有需求的需征得員工本人書面同意；4.法定節假日（2026年1月1日）的值守排班需100%征得員工本人同意，不得強制要求員工出勤。第十條排班流程要求：1.各部門需在2025年12月20日前完成本部門排班方案編制，與所有排班涉及的員工逐一確認意向，員工確認簽字后提交行政人事部審核；2.行政人事部需在2025年12月23日前完成所有部門排班表的審核，對不符合要求的排班退回修改；3.審核通過的排班表需在部門內部公示不少于3個工作日，公示期內員工有異議的可向部門負責人或行政人事部提出，確有合理理由的可調整排班；4.排班表一經公示確認，不得隨意更改，確需調整的需提前3天提交調班申請，經部門負責人審批、行政人事部備案后方可生效。第十一條調班管理要求：員工因個人原因需調整排班的，需自行找到符合崗位資質要求的代班人員，雙方共同提交《調班申請單》，經部門負責人審批通過后報行政人事部備案，未履行備案手續的私自調班，雙方均按曠工處理。（三）考勤管理規則第十二條通用考勤要求：跨年期間所有出勤、值守的員工均需按照公司日常考勤要求打卡，上下班各打卡1次；外勤值守人員需通過公司辦公系統提交定位簽到，簽到頻次為每4小時1次，確無網絡條件的需提前告知部門考勤員，手動記錄出勤情況。第十三條考勤異常處理：1.員工忘打卡的，需在出勤后3個工作日內提交補卡申請，附當日值守工作記錄、同事證明或工作群溝通記錄，經部門負責人審批后視為正常出勤，逾期未提交補卡申請的按缺勤處理；2.因公外出無法打卡的，需提前提交外出申請，注明外出事由、地點、預計返回時間，經部門負責人審批后備案，未提前提交申請的按缺勤處理；3.因突發應急事件被臨時召喚出勤的，需在出勤后24小時內補提交出勤申請，附應急事件相關證明材料，經部門負責人、行政人事部共同審批后視為有效出勤。第十四條加班認定標準：跨年期間的有效加班需同時滿足以下條件：1.屬于員工崗位常規工作職責范疇，需完成日常生產、服務等工作任務，而非非生產性值守；2.提前在辦公系統提交《加班申請單》，明確加班時間、加班事由、預計工作量，經部門負責人審批后報行政人事部備案；3.有完整的考勤打卡記錄或工作產出證明。不符合以上條件的值守行為認定為值班，不納入加班核算范疇。（四）加班與值班權益保障規則第十五條加班薪酬與調休規則：嚴格按照國家勞動法規執行：1.2026年1月1日法定節假日加班的，按員工日工資標準的300%計發加班工資，不得以調休抵扣加班工資；2.2025年12月31日、2026年1月2日休息日加班的，優先安排員工在6個月內調休，調休時長與加班時長1:1對等，確因工作原因無法安排調休的，按員工日工資標準的200%計發加班工資；3.加班工資與值班補貼統一納入2026年1月工資核算，隨當月工資一并發放，不得拖欠或克扣。第十六條值班權益保障規則：1.值班人員可享受值班補貼，標準為：日間值班（8:00-20:00）200元/天，夜間值班（20:00-次日8:00）300元/天；2.值班人員可申領免費值班餐，餐費標準為50元/餐，跨零點值守的員工可額外申領100元的交通補貼；3.值班時長滿8小時的，可申請1天調休，調休需在3個月內休完。第十七條其他權益：跨年期間值守的員工，均可申領公司統一發放的新年福利禮包；主動申請法定節假日值守的員工，在當年年度評優評先中加5分，優先獲得當年培訓、晉升資格，春節假期可優先選擇調休時段。四、違規約束與處理（一）正向激勵措施第十八條除本細則第十七條規定的權益外，對跨年排班考勤管理合規性排名前3的部門，分別給予部門團建經費3000元、2000元、1000元的獎勵；對主動承擔值守任務、處理應急事件表現突出的個人，給予500元的專項獎勵，獎勵名單由各部門申報、行政人事部與工會聯合審核后發布。（二）違規行為處理標準第十九條管理端違規處理：1.部門負責人未與員工協商、強制安排員工法定節假日加班的，首次違規給予通報批評，扣發當月績效10%，責令整改；二次違規給予記過處分，扣發當月績效30%，取消當年評優資格；引發勞動仲裁或訴訟的，由部門負責人承擔相應責任，同時扣發部門年度績效5%；2.行政人事部未按規定核算加班工資、值班補貼，拖欠薪酬的，對直接責任人給予通報批評，扣發當月績效20%，造成員工損失的需承擔賠償責任；3.排班考勤過程中存在優親厚友、弄虛作假的，對相關責任人給予記過處分，扣發當月績效30%，情節嚴重的按公司規章制度嚴肅處理。第二十條員工端違規處理：1.已確認排班的員工無故不到崗、未履行請假手續的，按曠工處理，曠工1天扣發3倍日工資，連續曠工2天及以上的，取消當年年終獎與評優資格，造成公司經濟損失的需承擔相應賠償責任；2.私自調班未備案的，調班雙方均按曠工1天處理，扣發當月績效10%；3.存在代打卡、偽造出勤記錄等考勤造假行為的，雙方均按曠工2天處理，扣發當月績效20%，取消當年評優資格，情節嚴重的按嚴重違反公司規章制度處理。五、申訴機制第二十一條申訴受理范圍：員工對排班安排、考勤認定、加班核算、薪酬發放等存在異議的，均可提出申訴。第二十二條申訴流程：1.員工需在知悉異議事項后3個工作日內，首先向部門負責人提出溝通申請，部門負責人需在2個工作日內予以答復，溝通達成一致的按協商結果調整；2.與部門負責人溝通未達成一致的，員工可提交《考勤異議申訴表》及相關證明材料至行政人事部考勤薪酬組，考勤薪酬組需在5個工作日內完成核查，出具書面答復；3.對行政人事部答復仍不滿意的，員工可在收到答復后3個工作日內向公司工會勞動爭議調解委員會提出申訴，調解委員會需在10個工作日內組織雙方調解，出具調解意見書；4.調解不成的，員工可依法向勞動爭議仲裁部門申請仲裁或向人民法院提起訴訟，公司將配合相關部門的調查處理。第二十三條申訴保護：公司嚴禁任何部門或個人對申訴員工進行打擊報復，經查實存在打擊報復行為的，對相關責任人給予記過以上處分，扣發當月績效50%，情節嚴重的按公司規章制度處理。六、附則第二十四條本細則自發布之日起生效，僅適用于2026年跨年節假日期間的排班考勤管理，其他時段排班考勤按公司原有規章制度執行。第二十五條本細則內容若與國家或地方最新發布的法律法規沖突的，按最新法律法規要求執行。第二十六條本細則的解釋權歸行政人事部所有，未盡事宜由行政人事部牽頭，聯合工會、各部門共同協商確定，報公司領導審批后執行。七、附件附件1：《2026年跨年節假日排班表（模板）》包含欄目：部門名稱、崗位名稱、值守時段、員工姓名、聯系方式、工作內容、員工確認簽字、部門負責人簽字、行政人事部審核簽字。附件2：《加班/值班申請審批單》包含欄目：申請人姓名、部門、崗位、申請