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文檔簡介
第=PAGE1*2-11頁(共=NUMPAGES1*22頁)PAGE工藝品展參展商展位預訂確認函4篇范本工藝品展參展商展位預訂確認函第1篇尊敬的____公司:您好!根據貴司與我方在____(具體展會名稱,如“中國國際工藝品博覽會”)的合作意向,我方已確認貴司將參展本次展會,并將于____(具體日期)在____(展位號/展位位置)設立展位。為保證展會順利進行,現就展位預訂事宜函告一、展位信息貴司展位編號:____展位位置:____展位面積:____平方米展位類型:____(如A型、B型等)展位布置要求:____二、參展時間本次展會時間為____年____月____日至____年____月____日。貴司須于____年____月____日前完成展位布置及展品擺放,并于____年____月____日前提交展位使用情況報告。三、付款方式為保證展位安排順利,我方要求貴司于____年____月____日前支付展位費用共計人民幣____元整(大寫:____元),支付方式為____(銀行轉賬/貨到付款等)。四、其他事項1.貴司須攜帶營業執照、參展證等相關證件至我方展位辦理入場手續。2.本次展會期間,貴司須遵守展會管理規定,保證展品安全、整潔,不得擅自更改展位布置。3.如遇特殊情況需調整展位安排,須提前____天書面通知我方,并協商解決方案。感謝貴司對我方工作的支持與信任,期待與貴司攜手共進,共創佳績!此致敬禮!____有限公司____年____月____日____(聯系人)____(聯系方式)____(電子郵箱)工藝品展參展商展位預訂確認函第(2)篇尊敬的____公司:您好!我司已于近期正式確認參展本屆工藝品展,擬在展期期間設立展位,展商編號為____,展位類型為____(如標準展位、精品展位等),展位面積為____平方米。為保證參展順利進行,現鄭重函告一、展位預訂確認我司已確認展位位置為____,展位編號為____,展位類型為____,展位面積為____平方米,展期為____年____月____日至____年____月____日。二、參展準備事項1.展位布置:請于____年____月____日前完成展位基礎搭建,包括展臺、展架、展板等設施。2.產品展示:請于____年____月____日前準備好參展產品,并保證產品展示完整、整潔。3.宣傳物料:請于____年____月____日前準備宣傳資料、宣傳冊、展簽等物料,并按時提交至指定郵箱____@____。4.人員安排:請安排至少2名工作人員負責展位現場管理、接待及展臺維護工作,聯系方式為____(____)或____(:____)。三、注意事項1.請嚴格遵守展會相關規則,保證展位展示內容符合展商規定,不得擅自更改展位內容。2.展位須保持整潔、無雜物堆放,如有損壞或遺失,請及時報修或賠償。3.展會期間如遇特殊情況需調整展位安排,請及時與我司聯系,以便協調處理。敬請貴公司予以配合與支持,我司將全力配合展會籌備工作,保證參展順利進行。如有任何問題,請隨時與我司聯系,聯系方式為:____郵箱:____@____地址:____此致敬禮!公司名稱:____姓名:____職位:____日期:____展位編號:____展位類型:____展位面積:____平方米工藝品展參展商展位預訂確認函第3篇尊敬的展商審核委員會:根據貴方發布的《2025年國際工藝品博覽會參展商展位預訂確認函》要求,我司已認真審閱相關資料,并確認符合參展條件?,F就展位預訂事宜作出正式確認一、展位信息確認1.展位編號:G2.展位類型:標準展位(尺寸:8米×2米)3.展位位置:主會場A區B1B2層4.展位編號確認無誤,展位配備標準展架、展臺、電源及照明設備,符合展會相關技術規范。二、參展申請材料提交1.我司已提交《參展申請表》及《參展企業資質證明》(詳見附件1),并附上營業執照、產品檢測報告、獲獎證書等相關材料。2.以上材料均符合展會組委會發布的參展要求,無任何異常或遺漏。三、展位使用時間安排1.截止日期:2025年3月15日2.起始日期:2025年4月1日3.展位使用周期:2025年4月1日2025年10月31日4.展位使用期間每日營業時間為09:0018:00,節假日按展會規定執行。四、參展費用及結算方式1.展位租金:人民幣28,000元/季度(不含稅)2.付款方式:分兩次支付,首期款50%于2025年3月15日前支付,尾款50%于2025年8月15日前支付。3.付款賬戶信息開戶銀行:中國工商銀行XX支行賬戶名稱:XXX工藝品有限公司賬號:6222088888線下支付方式:銀行轉賬電子支付方式:通過“展商結算系統”在線支付五、展位管理及保障措施1.展位維護:我司將安排專人負責展位日常維護,保證展位整潔、無損壞。2.安全保障:展位配備消防設備、緊急照明系統及監控攝像頭,保證參展期間安全穩定運行。3.人員安排:展位負責人由我司指定人員擔任,聯系方式為:XXX(XXXXXXXX)。六、其他事項說明1.展位使用期間,我司將嚴格遵守展會各項規章制度,配合組委會開展的各項活動。2.展位使用期間,如遇特殊情況需調整展位,須提前至少15天書面通知組委會。3.我司承諾配合組委會做好展位的撤展工作,保證展位在2025年11月1日前完成撤展。此致敬禮!XXX工藝品有限公司公司名稱:XXX工藝品有限公司姓名:張偉職位:總經理日期:2025年3月10日聯系人:張偉聯系方式:XXXXXXXX地址:XX市XX區XX路XX號工藝品展參展商展位預訂確認函第4篇尊敬的____公司:您好!貴公司于____年____月____日參展的工藝品展,我司已收到相關通知,并確認將作為正式參展商參加本次展會。為了保證展會期間的順利開展,我司特此向貴公司正式確認展位預訂情況展位編號:____展位位置:____展位面積:____平方米展位類型:____(如:標準展位、VIP展位等)參展時間:____年____月____日至____年____月____日展位布置要求:____(請具體說明布置內容及要求)參展人員配置:____(包括負責人、接待人員、技術人員等)我司已安排相關人員于____年____月____日與貴公司對接展位確認事宜,并承諾嚴格按照貴公司要求完成展位布置及展臺搭建。如貴公司對展位安排有任何調整或補充要求,請及時與我司聯系,以便我
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