辦公工位物品擺放安全準則

辦公工位物品擺放安全準則我做企業(yè)辦公安全管理快十年了，這些年日常巡樓檢查，見過太多因為工位物品擺放不當引發(fā)的意外：小到裁紙刀掉下來劃破腿、水杯碰倒燒了整層樓的電，大到重物砸傷腳、堆積的雜物引發(fā)火情，很多人剛聽到說要定工位物品擺放的安全準則，第一反應都是“至于嗎？我擺我的東西，能出什么事”，可真等出事了才后悔，早知道多注意一點就好了。其實工位是我們每個上班族每天待得最久的地方，物品擺放看著是小事，實則關系到自己和身邊同事的人身安全，也關系到整個辦公區(qū)的消防安全，這份準則都是我這些年跟著處理事故、總結經驗整理出來的，沒有什么虛的要求，都是實實在在能落地的注意事項，希望大家都能多上點心，平平安安上班，安安穩(wěn)穩(wěn)下班。1工位物品擺放的核心基本原則在講具體要求之前，先明確四個所有人都要遵守的核心原則，所有具體擺放規(guī)則都是從這幾個原則延伸出來的，記牢這幾個原則，自己就能判斷擺放得對不對。1.1安全優(yōu)先原則任何工位物品的擺放，都要把安全放在第一位，美觀、辦公便利這些需求都要給安全讓路，不要為了多放東西，或者為了工位看起來更整潔好看，就把重物堆在高處、把雜物堆在通道，圖一時方便留下隱患。我之前遇到過一個小伙子，為了讓桌面空出來更好看，把一整箱沒拆封的打印紙放在了文件柜最頂部，結果那天開窗戶通風，一陣大風刮過來，文件柜晃了一下，整箱紙掉下來，正好砸在他腳面上，直接砸成趾骨骨裂，在家養(yǎng)了兩個多月才回來，本來那陣子他要升職的，就因為這事錯過了，你說值不值？就是因為圖桌面整潔，把安全放后面了，因小失大。1.2下重上輕原則這是工位物品擺放最核心的原則，簡單說就是越重的東西越要放在靠下的位置，越輕的東西放在靠上的位置，不管是文件柜還是工位隔板，都要遵守這個規(guī)則，從下到上重量遞減，這樣才能保證重心穩(wěn)，不容易歪倒掉落。很多人習慣把常用的重東西放桌面，不常用的放上面，覺得不常用就不會動，不會出事，可不怕一萬就怕萬一，擦個桌子碰一下，風吹一下，都有可能掉下來，位置越高掉下來沖擊力越大，越容易傷人。1.3留足安全距離原則所有物品擺放都要給電源、消防通道、設備散熱口留夠足夠的安全距離，不能為了充分利用空間，就把所有地方都塞得滿滿當當，沒有一點空隙，很多隱患就是因為擠得太滿，散熱不好、摩擦太多引發(fā)的。這個要求看著簡單，很多人就是做不到，總覺得“空著也是空著，不如放點東西”，就是這種心態(tài)埋下了隱患。1.4不占用公共空間原則自己的個人物品和閑置物品，只能放在自己的工位區(qū)域范圍內，絕對不能占用公共走道、消防通道、安全出口這些公共空間，你多放一個箱子，看起來只是占了一點地方，真要是遇到緊急情況需要疏散，那就是堵了大家的逃生路，這個責任誰都擔不起。講完了最核心的四個基本原則，接下來我們就按照工位從上到下的空間順序，具體說每個區(qū)域的擺放要求，大家對著自己的工位就能對照檢查。2工位不同空間區(qū)域的具體擺放要求2.1工位上部區(qū)域（含文件柜頂部、工位隔板上層、吊頂下方懸掛區(qū)等）上部區(qū)域是安全隱患的高發(fā)區(qū)，很多人喜歡把不常用的東西都堆在這里，覺得不占桌面空間，省事，可這里位置高，一旦掉下來，沖擊力比低處掉東西大很多，傷人也更重。2.1.1上部區(qū)域明確禁止擺放的物品首先就是重量超過5公斤的重物，不管是什么東西，只要沉，就不能放這里，整箱打印紙、桶裝飲用水、臺式電腦主機、金屬文件架、大型裝飾擺件這些，都屬于禁止擺放的范疇，我之前處理過的那起砸傷腳的事故，就是這個原因，到現(xiàn)在我印象都很深。其次就是易燃易爆的危險物品，打火機、罐裝驅蚊噴霧、消毒酒精、發(fā)膠這些，都不能放上部，尤其是靠近窗戶能被太陽曬到的位置，夏天太陽曬幾個小時，罐內溫度升高，很容易發(fā)生爆炸，之前我聽過同行說過一起案例，一個工位的隔板頂上放了一個打火機，曬了一下午，直接炸了，把隔板炸出來一個大洞，碎渣崩到旁邊同事臉上，破了相，太可惜了。最后就是大塊輕質易滑落的物品，比如大尺寸的相框、泡沫展板、閑置的電腦支架這些，看著輕，但是面積大，容易被風吹動或者被路過的人碰掉，掉下來砸壞電腦屏幕是常有的事，運氣不好砸到眼睛，后果不堪設想。2.1.2上部區(qū)域允許擺放物品的要求如果確實需要在上部放東西，只能放重量輕、體積小、不易滑落的物品，比如一小盒便簽紙、回形針這類小辦公用品，或者一小盆綠蘿這類輕質小綠植，而且擺放的時候必須靠里放，不能超出隔板或者柜子的邊緣，最好能稍微固定一下，防止被碰到滑落。上部區(qū)域說完了，接下來就是我們每天接觸最多的中部桌面區(qū)域，這里東西多，人員活動多，隱患也最分散，很多習以為常的擺放方式其實都是不安全的。2.2工位中部桌面區(qū)域桌面是我們辦公的核心區(qū)域，東西多很正常，但只要遵守要求，完全可以既夠用又安全。2.2.1電源插座周邊的擺放要求很多人習慣把各種東西都堆在插座旁邊，這個是絕對禁止的。首先，所有盛液體的容器，比如水杯、奶茶杯、咖啡壺、保溫杯這些，必須距離電源插座、插線板、電腦主機電源接口至少30厘米以上，最好放在桌子遠離電源的內側角落，不要放在桌邊或者顯示器、鍵盤旁邊，我親眼見過一個姑娘接電話的時候，胳膊一甩碰倒了放在顯示器旁邊的保溫杯，滿滿一杯熱水直接流進了桌子上的插線板，瞬間冒火花跳閘，整個部門的網絡都斷了，半天沒修好，幸好她躲得快，沒被電到，要不然后果真不敢想。然后，插線板本身不能被書本、文件、布料這些物品蓋住，也不能被重物壓著，很多人把一堆文件壓在插線板上，時間長了插線板的線皮被磨破，熱量散不出去，很容易短路起火，插線板最好放在桌面通風的位置，或者掛在桌子側面，保持空曠，不要堆東西遮蓋。2.2.2桌面物品堆高限制很多人攢了一堆文件懶得整理，直接堆在桌面上，堆得比顯示器還高，這個是絕對不允許的，要求所有文件、書本的堆高不能超過30厘米，大概就是一本厚英漢大詞典的高度，堆得太高不僅容易歪倒砸傷人，還會擋住視線，有人從工位旁邊過你都看不到，很容易發(fā)生碰撞。之前有個同事堆了快一米高的合同文件，轉身拿鼠標的時候碰了一下，整堆文件直接倒下來砸在他拿鼠標的右手上，導致掌骨骨折，休息了三個多月，本來要簽的大項目也交給別人做了，特別可惜。2.2.3尖銳鋒利物品的擺放要求剪刀、裁紙刀、美工刀、圓規(guī)、釘槍這些尖銳鋒利的工具，用完之后必須立刻合上刀刃，收進抽屜里，不能打開刀刃放在桌面上，更不能放在桌子邊緣，我之前處理過一起事故，一個同事美工刀用完打開著放在桌邊，轉身的時候碰掉了，刀尖朝下掉在小腿上，劃了快十厘米的口子，縫了六針，留了好大一個疤，本來就是隨手的事，收進抽屜就沒事了，偏偏偷懶，最后自己受罪。2.2.4公共工位的特殊要求如果是多人輪換使用的公共工位，比如會議室工位、訪客工位、輪班工位，每次用完之后所有個人物品必須全部收走，不能遺留任何尖銳物品、帶電物品或者易燃物品，給下一個使用的人留一個安全的空間。桌面的要求說完了，大部分人都會注意，可桌子下面的下部區(qū)域，往往被大家忽略，這里的隱患其實關系到整個辦公區(qū)的安全，不能大意。2.3工位下部區(qū)域（含桌底空間、文件柜底層、工位下方區(qū)域）2.3.1疏散通道嚴禁堆放物品工位之間的人行通道、靠近安全出口的公共疏散通道，絕對不能堆放任何物品，哪怕是暫時放一下也不行，很多人把閑置的紙箱、行李箱、運動包、換的鞋子放在桌底，伸到通道里，別人走路的時候很容易絆倒，晚上加班關燈之后視線不好，更容易摔，而且如果真的發(fā)生火情、地震這類緊急情況，堵著通道大家都跑不出去，那就是人命關天的大事。2.3.2電源線路周邊不能堆重物桌底一般都會走很多電源線、網線、數據線，很多人習慣把紙箱、文件堆在桌底壓在線上，時間長了線皮被重物磨破，而且熱量散不出去，很容易引發(fā)短路起火，另外，文件柜這類重物也不能把電源線擠在柜子和墻之間，反復摩擦很容易磨破線皮，留下隱患。還有，千萬不要把零食袋、吃剩的食物放在桌底，很容易招老鼠，老鼠咬電線是引發(fā)辦公區(qū)火情的一大原因，我就處理過一起，因為一個工位桌底丟了半個沒吃完的面包，招了老鼠，咬壞了旁邊機柜的網線，還咬破了電源線，差點引發(fā)火災，整層樓停了半天電，損失不小。2.3.3下部區(qū)域允許擺放物品的要求桌底確實需要放東西的話，只能放重心穩(wěn)、重量大的物品，比如帶蓋的矮整理箱、小型垃圾桶，而且所有物品必須全部放在自己工位的桌底范圍內，不能超出桌子邊緣伸到通道里，保持通道暢通。不同區(qū)域的通用要求說完了，還有幾類我們日常工位常見的特殊物品，本身有一定危險性，擺放要求更特殊，單獨給大家說一下。3常見特殊辦公物品的專門擺放要求3.1各類帶電辦公設備3.1.1大型辦公設備，比如打印機、碎紙機、掃描儀這些，必須放在平穩(wěn)牢固的臺面或者柜子上，不能放在不穩(wěn)的折疊桌或者簡易架子上，而且設備的背部散熱口必須離墻留至少10厘米的空隙，不能貼著墻放，更不能把文件、紙箱堆在設備頂上擋住散熱口，很多人覺得放文件不占地方，可設備長時間運行散熱不好，溫度越來越高，很容易引燃外殼或者紙張，引發(fā)火情，這樣的案例真的不少。3.1.2小型充電設備，比如手機、充電寶、藍牙耳機這些，很多人習慣一直插在工位上充電，哪怕下班走人也不拔，這里要求，充電的時候必須放在空曠通風的地方，不能放在書本堆里、沙發(fā)墊下、枕頭下面，尤其是不合格的三無充電寶，熱量散不出去很容易起火爆炸，下班之后如果沒有人在工位，盡量把充電電源拔掉，不要長時間無人值守充電，不怕一萬就怕萬一。3.2日常化學類物品現(xiàn)在大家日常都會帶消毒酒精、驅蚊噴霧、發(fā)膠、空氣清新劑這些，大多是壓力罐裝，而且易燃，擺放的時候一定要注意，首先絕對不能放在陽光直射的地方，也不能放在暖氣、空調出風口這些溫度高的地方，溫度升高很容易爆炸，這些物品最好放在陰涼的抽屜里密封好，不要放在桌面或者上部區(qū)域，酒精瓶不要放在桌底容易碰倒的地方，萬一摔碎灑出來，遇到電源很容易出事。3.3個人日常物品很多同事會帶個人物品到工位，這里也有幾個注意點，折疊傘、保溫杯、玻璃水杯這些，不要放在隔板頂部或者工位靠背后面，很容易滑落，折疊傘最好放在抽屜或者門口的公共傘架里，玻璃、陶瓷制品不要放在桌子邊緣，容易碰掉摔碎割傷人，最好放在桌子靠里的位置，吃不完的零食要及時封好收進抽屜，不要敞著放在工位上，招蟲子還招老鼠，過期的食物要及時扔掉，不要一直堆著。所有擺放要求都說完了，其實安全不是一次擺對就一勞永逸的，還要養(yǎng)成日常維護的好習慣，才能一直保持安全的工位環(huán)境。4工位擺放的日常維護與檢查要求4.1每日下班做五分鐘小整理其實每天下班花個三五分鐘就能整理好，把尖銳工具收進抽屜，把水杯蓋好，把堆在電源旁邊的雜物挪開，把不需要充電的插頭拔掉，花不了多少時間，卻能避免很多隱患，比如你水杯沒蓋，晚上老鼠碰倒了，或者風吹倒了，水流到樓下辦公室，泡了人家的文件和電腦，賠償不說，還影響同事關系，真的得不償失。4.2每周做一次十分鐘大整理建議大家每周五下班抽十來分鐘，整個工位整理一遍，把沒用的廢紙廢品清走，把堆高的文件打散整理好，看看電線有沒有磨破，插座有沒有松動，要是發(fā)現(xiàn)問題，及時報給行政或者安全管理部門處理，不要想著湊合用，很多大問題都是從小隱患拖出來的。4.3公共工位做好交接檢查如果是多人輪換的公共工位，每次交接的時候都要對照檢查一下，看看有沒有遺留的危險物品，插座有沒有拔掉，物品擺放有沒有隱患，確認沒問題