確認2026年度辦公用品供應商協議函(6篇)

第=PAGE1*2-11頁（共=NUMPAGES1*22頁）PAGE確認2026年度辦公用品供應商協議函(6篇)確認2026年度辦公用品供應商協議函第1篇尊敬的XX供應商公司：為保障2026年度辦公用品采購工作的順利開展，保證物資供應的穩定性與及時性，我司已確認貴公司為2026年度辦公用品供應商，并正式簽署合作協議。現將相關事項函告一、合作內容根據雙方協商一致，我司將于2026年1月至12月期間，按年度計劃向貴公司采購辦公用品，包括但不限于紙張、文具、辦公設備、耗材及配套服務等。具體采購清單及金額詳見附件《2026年度辦公用品采購計劃表》。二、采購方式本次采購采用定點供貨、定期結算的方式進行，貴公司需在每年12月31日前提交次年采購計劃，我司將在收到計劃后3個工作日內完成審核并確認。三、付款方式付款方式為銀行轉賬，付款周期為每季度結算一次，具體時間以雙方簽訂的合同條款為準。四、質量與交付貴公司需保證所供辦公用品符合國家相關標準，并保證產品質量與供貨及時性。如遇質量問題，貴公司需在收到貨物后7個工作日內書面通知我司，我司將安排相關處理。五、其他事項1.本協議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期至2026年12月31日。2.本協議一式兩份，雙方各執一份，具有同等法律效力。請貴公司務必予以重視，積極配合，保證2026年度辦公用品采購工作順利完成。如在執行過程中有任何問題，敬請及時聯系我司采購部，聯系方式：00000000000，電子郵箱：purchase@company。此致敬禮公司名稱：____姓名：____職位：____日期：____確認2026年度辦公用品供應商協議函第2篇尊敬的XX公司：為保證2026年度辦公用品供應工作的順利開展，現就相關事宜函告我司已于2025年10月完成與貴司的辦公用品采購協議簽訂，現根據合同約定，確認2026年度辦公用品供應商為貴司，具體供應范圍及內容詳見附件《2026年度辦公用品采購清單》。貴司需于2026年3月15日前完成供應商資質審核，并于2026年3月20日前簽署正式采購協議，保證供應周期與我司工作安排相匹配。如遇特殊情況，應及時與我司聯系并協調解決。我司對貴司在2025年采購過程中表現出的良好合作態度表示認可，并期待在2026年繼續與貴司保持友好、高效的合作關系。如貴司在協議執行過程中有疑問或需補充材料，敬請及時與我司聯系，我司將予以積極支持。感謝貴司對我司的信任與支持，期待與貴司攜手共進，共創良好合作局面。此致敬禮確認2026年度辦公用品供應商協議函第（3）篇尊敬的_________：我司已確認2026年度辦公用品供應商協議，現將相關事項函告一、供應商信息貴司為我司指定的2026年度辦公用品供應單位，供應商名稱為_________，統一社會信用代碼為_________，聯系人姓名為_________，聯系方式為_________，電子郵箱為_________，地址為_________。二、協議內容根據我司與貴司于2025年12月簽訂的《辦公用品供應協議》，雙方同意2026年度辦公用品采購事項1.采購范圍：包括但不限于紙張、辦公耗材、辦公用品、電子設備配件等，具體品類詳見附件《2026年度辦公用品采購清單》。2.采購數量及金額：根據年度預算及實際需求，預計采購金額為人民幣_________元（大寫：_________），具體數量及單價詳見清單。3.交付方式：所有辦公用品需在每年____月____日前完成采購并配送至我司指定倉庫，逾期將按合同約定承擔違約責任。4.結算方式：貨到驗收合格后，我司將在次月____日前完成款項支付，支付方式為銀行轉賬。三、合作要求為保證2026年度辦公用品供應順利進行，我司對貴司提出以下要求：1.履約能力：貴司需保證具備穩定供貨能力，保證年度采購周期內供貨連續性，如遇特殊情況需提前通知我司。2.質量保證：所有辦公用品需符合國家相關標準，提供產品合格證及售后服務承諾函。3.信息反饋：請貴司于2026年____月____日前將年度采購計劃及相關資料發送至我司指定郵箱_________，以便我司進行審核與安排。四、其他事項1.本協議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期至2026年12月31日。2.如有未盡事宜，雙方可另行協商補充協議。敬請貴司予以配合，保證2026年度辦公用品供應工作順利開展。此致敬禮日期：______確認2026年度辦公用品供應商協議函篇4尊敬的____：本公司為____（公司名稱），現就2026年度辦公用品供應商協議事宜，確認與____（供應商名稱）之間已達成一致，特此函確認如下內容：一、供應商信息供應商名稱：____（供應商名稱）聯系人：____（人員姓名）聯系方式：____（聯系方式）地址：____（聯系地址）二、協議內容1.服務范圍供應商承諾提供2026年度辦公用品采購服務，包括但不限于紙張、打印耗材、文具、辦公設備及配套服務，具體清單詳見附件一《2026年度辦公用品采購清單》。2.采購數量及價格供應商根據年度預算及實際需求，承諾按月提供采購計劃，采購數量與價格詳見附件二《2026年度辦公用品采購計劃表》。3.交付方式供應商承諾在每月5日前將采購物品交付至本公司指定倉庫，交付方式為物流配送，運輸費用由供應商承擔。4.質量保證供應商保證所提供辦公用品符合國家標準，保證期內如出現質量問題，供應商須免費更換或維修。5.驗收與結算供應商需在每月10日前完成上月采購物品的驗收，并于次月5日前完成款項結算，結算方式為銀行轉賬。三、協議履行本公司承諾在2026年度內繼續與供應商保持合作，如遇特殊情況，雙方應協商解決。四、其他事項1.本確認函自雙方簽署之日起生效，有效期至2026年12月31日。2.本確認函作為雙方合作的正式依據，一式兩份，雙方各執一份。特此函確認。此致敬禮____（公司名稱）____（人員姓名）職位：____日期：________（公司名稱）____（人員姓名）職位：____日期：____確認2026年度辦公用品供應商協議函第5篇尊敬的供應商名稱：為保證2026年度辦公用品采購工作的順利開展，現就相關事宜正式確認如下協議內容，以保障雙方權益并規范采購流程。1.背景與目的說明根據公司年度預算規劃及辦公物資管理要求，為保證2026年度辦公用品供應的穩定性、及時性和合規性，雙方達成一致，簽署本協議以明確采購范圍、數量、交付方式及質量標準，保證辦公物資的合理配置與使用需求。2.具體事項詳細描述本協議涵蓋2026年度所有辦公用品采購事項，包括但不限于：一次性用品（紙巾、衛生紙、清潔用品等）書寫用品（筆、墨水、文件夾等）電子設備配件（打印機墨盒、紙張、傳真機耗材等）其他日常辦公物資采購總量及具體分項詳見附件《2026年度辦公用品采購清單》。3.數據事實支撐根據公司2025年度采購數據統計，2026年度預計采購金額約為人民幣XX萬元，具體明細詳見附件。采購計劃按季度分階段實施，保證物資及時到貨并滿足日常辦公需求。4.明確的行動建議或要求供應商須在2026年3月15日前完成年度采購合同簽訂，并提交采購明細表及資質證明材料。采購物資須符合國家相關質量標準及公司采購規范，保證產品合格率100%。供應商須在2026年6月30日前完成首批采購物資的到貨驗收，并提交驗收報告。采購物資須按指定倉庫存放，嚴禁挪用、積壓或擅自處置。5.時間節點和后續安排2026年4月1日前完成合同簽訂及采購計劃確認。2026年4月15日前完成首批采購物資的到貨與驗收。2026年5月1日前完成后續采購計劃的執行與跟進。2026年12月31日前完成年度采購總結及結算工作。6.其他事項本協議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為2026年1月1日至2027年12月31日。本協議一式兩份，雙方各執一份，具有同等法律效力。任何未盡事宜，雙方可協商解決，協商不成應提交所在地仲裁委員會仲裁。請貴方在收到本函后三日內予以書面確認，并將確認回執寄回我方。此致敬禮公司名稱______公司負責人姓名職位______聯系方式______電子郵箱______公司地址______日期______確認2026年度辦公用品供應商協議函第（6）篇尊敬的____：本函確認貴方為我司2026年度辦公用品供應商，雙方就相關事項達成一致，并正式簽署協議。1.背景與目的說明為保障我司日常辦公需求，提高采購效率與服務質量，我司擬與貴方建立長期合作關系，就2026年度辦公用品的采購、交付、結算等事項，明確雙方權責，保證業務順利開展。2.具體事項詳細描述根據雙方協商，2026年度辦公用品采購范圍涵蓋但不限于以下內容：墨水、打印紙、辦公耗材等基本辦公用品電子設備配件、辦公家具及相關耗材其他按雙方約定的品類及規格供貨貴方需按月提供采購清單，并保證貨物按時交付。我司將根據采購清單及交貨單據進行驗收，并在驗收合格后按合同約定支付貨款。3.數據事實支撐根據我司2025年度采購數據，預計2026年度辦公用品采購金額約為人民幣____元（大寫：人民幣____元）。貴方應保證采購金額與實際發生額一致，并在每月____日前提交采購計劃及發票。4.明確的行動建議或要求貴方需保證所供產品符合國家相關質量標準，并提供產品合格證書及售后服務承諾。我司將定期對貴方供貨情況進行檢查，并有權依據檢查結果對供貨質量提出整改要求。5.時間節點和后續安排2026年1月1日：雙方簽署本協議2026年3月31日前：完成2026年度采購計劃及發票核對2026年4月15日前：提交2026年度采購結算單2026年6月