舊版合同續簽流程指引提醒函3篇范本

第=PAGE1*2-11頁（共=NUMPAGES1*22頁）PAGE舊版合同續簽流程指引提醒函3篇范本舊版合同續簽流程指引提醒函第1篇尊敬的____：本公司現就舊版合同續簽流程相關事宜，特此發出以下確認函，以明確合同續簽流程及后續工作安排。一、合同續簽流程說明1.合同續簽申請流程：申請人需填寫《合同續簽申請表》，并加蓋公司公章后提交至合同管理部門。2.合同審核流程：合同管理部門將在收到申請后5個工作日內完成合同審核，審核通過后將發送合同續簽確認函至申請人。3.合同簽署流程：申請人需在收到確認函后簽署合同，并加蓋公司公章，簽署后合同生效。4.合同歸檔管理：合同簽署完成后，由合同管理部門負責歸檔管理，保證合同資料完整、可追溯。二、合同續簽注意事項1.請申請人務必在合同續簽前完成所有相關義務的履行，包括但不限于付款、履約、交涉等。2.若合同內容涉及重大變更，需提前與我方溝通并簽署補充協議，保證合同內容的合法性與有效性。3.合同續簽過程中如遇爭議，應本著友好協商的原則解決，必要時可提交至仲裁機構處理。三、聯系信息公司名稱：____姓名：____職位：____地址：____聯系方式：____地址：____特此函達，敬請予以確認。此致敬禮舊版合同續簽流程指引提醒函第2篇尊敬的____公司：您好！為保證合作的持續順利進行，根據我司與貴司于____年____月____日簽署的《____合同》（合同編號：____）的相關約定，現就舊版合同續簽流程及相關事項作出如下提醒與確認函，供貴司參考執行。一、合同續簽背景根據《____合同》約定，雙方應在____年____月____日前完成合同續簽事宜。為保障雙方權益，保證合作的穩定性與連續性，現就合同續簽流程及相關要求明確二、續簽流程說明1.合同續簽申請請貴司于____年____月____日前，向我司提交書面續簽申請，申請內容應包括但不限于：合同續簽的意愿本次續簽的條款內容（包括但不限于價格、付款方式、交付周期、質量標準、違約責任等）委托我司代為簽署的授權書或相關證明文件2.合同審核與簽署我司將在收到申請后____個工作日內完成合同審核，并在____年____月____日前完成合同簽署及蓋章。簽署完成后，我司將向貴司發送合同正式文本及簽署確認回執。3.合同生效與生效日期合同簽署后，雙方應于____年____月____日生效，有效期至____年____月____日。4.合同變更與補充如在合同履行過程中，雙方對原有條款存在異議，應本著誠信、公平的原則，通過書面形式協商一致，并簽署補充協議，補充協議與原合同具有同等法律效力。三、其他事項1.合同文本與簽署材料請貴司提供合同文本及簽署所需材料，包括但不限于：合同委托書簽署人證件號碼復印件其他相關證明文件2.簽署地點與方式合同簽署應以____（如：公司總部、指定地點）為簽署地點，簽署方式為____（如：線下簽署、電子簽署，或其他方式）。3.聯系信息如貴司在合同續簽過程中有任何疑問，或需要進一步協助，請隨時與我司聯系：聯系人：____聯系方式：____電子郵箱：____公司地址：____四、注意事項1.請貴司務必在規定時間內完成合同續簽申請，逾期將視為放棄續簽權利。2.合同簽署后，我司將承擔合同履行過程中的全部責任，貴司應配合我司完成相關工作。3.本函自發出之日起生效，作為合同續簽的正式通知與依據。請貴司予以重視并積極配合，保證合同續簽工作的順利進行。此致敬禮！____有限公司____年____月____日（公司名稱）（姓名）（職位）（日期）舊版合同續簽流程指引提醒函第（3）篇尊敬的_________：您好！為進一步保障雙方合作的順利進行，保證合同履行的合規性與連續性，我方特此致函，就舊版合同續簽流程相關事項進行提醒與說明。根據我方與貴方于____年____月____日簽署的《_________合同》（合同編號：_________），合同約定的履行期限為____年____月____日。鑒于合同已屆期，為保證合作的延續性與法律效力，現就合同續簽流程及相關事項說明一、續簽流程說明1.合同續簽申請：請貴方于____年____月____日前提交書面申請，說明續簽原因及具體條款。2.合同審核：我方將在收到申請后____個工作日內完成審核，并出具書面確認函。3.合同簽署：審核通過后，雙方將簽署正式續簽合同，合同簽署日期為____年____月____日。4.合同生效：續簽合同自簽署之日起生效，有效期為____年____月____日。二、續簽合同內容續簽合同應包含以下主要內容：合同主體信息（雙方名稱、地址、聯系方式）合同金額及支付方式各項條款的延續與變更爭議解決方式及違約責任其他約定事項三、注意事項1.請貴方在申請時提供完整的合同文本及相關證明材料。2.若貴方有特殊需求或異議，建議在申請階段與我方協商溝通。3.請保證所提供的信息真實、準確，以便我方及時辦理相關手續。請貴方務必于____年____月____日前完成申