辦公會議管理系統運維合同

—HT200250—X/Y辦公會議管理系統運維合同雙方達成以下協議。根據《中華人民共和國民法典》和其他有關法律法規，委托方與服務方，甲乙雙方經平等協商，在互諒互讓的基礎上，就相關事宜達成如下協議，經雙方充分協商，自愿達成如下合同條款：第一章總則第一.1條服務內容服務方不準擅自修訂已予以確認的技術方案，確需變更的須經委托方書面審批認可同意。

契約標的數量允許有百分之五的適當偏差，超出其中一部分由締約雙方當事人磋商處理。

標的物涉及軟件系統的，務必明確軟件的名稱、版本、功能模塊和用戶授權數量。

許得以使用的軟件授權期限為永久使用或至三十（30）日屆滿。

為確保條款的可執行性和明確性，雙方約定。第一.2條服務標準第三方鑒定結論作為確定產品質量是否合格的依據，鑒定費用由份內之事方承受。

對于需現場安裝調試的產品，安裝調試完成后的性能指標也應符合質量標準的商定。

質量標準分為強制性標準和推薦性標準，凡有國家強制性標準的，勢須執行。

經檢驗發現產品不符合質量標準的，服務方應在三十（30）日內落實更換或修復。

為確保條款的可執行性和明確性，雙方約定。第二章費用與支付第二.1條服務費用契據完成期間如因通貨膨脹導致服務方成本上升超過百分之五，服務方可供給成本上漲的公允證明材料，申請啟動價格調整程序。

服務方承諾其報價不高于同期向其他同類客戶制備同等規模產品和服務的價格水平，否則委托方能夠要求按較低價格重新計價。

為確保條款的可執行性和明確性，雙方約定。第二.2條支付方式經雙方書面洽商一致，付款計劃可憑據項目實際進展情況進行合理調整；但任何調整不準導致付款總額減少或付款期限不合理延長。

全額合同價款為人民幣壹佰伍拾萬元，委托方務必在驗收合格后五個工作日內以一次性全額付款方式支付給服務方，斷不可分期或延期償付。

服務方交付悉數契約標的物并出具完整交貨文件后，委托方理應在二十個工作日內完成驗收并支付合同金額；逾期未驗收亦未提出書面異議的，視為驗收合格且付款條件成就。

本合同價格以人民幣計價和繳付；如合同履行涉及跨境交易的，合同各方當事人可另行協約外幣支付方案，但匯率風險由委托方承受。

如委托方逾期付款超過六十日的，服務方除可主張逾期利息和滯納金外，還有權單方中止合同踐行或解除合同，并要求委托方賠付服務方的停工耗損和資金占用成本。

分期付款的，服務方務必在每個付款節點到期前五個工作日向委托方發出書面付款提醒和對應節點的驗收予以確認文件。

除合同金額外，委托方不承擔任何因服務方收入產生的額外稅負；若稅務機關向委托方追繳應由服務方擔當的稅款，服務方應在收到委托方發送至通知后五個工作日內予以償還并承擔相關滯納金。

為確保條款的可執行性和明確性，雙方約定。第三章雙方權利義務與驗收第三.1條雙方權利義務契據一方因對方違約遭受耗損的，定須采取適當措施防止損失擴大。

甲乙雙方權限本分對等。

合同落實過程中，甲乙兩方自應各自指定一名聯絡人負責日常談判協調，聯絡人修訂應在變更后三十（30）日內書面知會對方。

委托方有權在繳付到期款項時，將服務方依照合同商定應當向其給付的違約金、賠付金或費用直接從應付金額中抵銷扣除。

為確保條款的可執行性和明確性，雙方約定。第四章違約責任第四.1條知識產權服務方在投標或報價過程中供給的任何方案、建議書以及由此產生的知識產權，無論是否中標，均歸服務方所有，但委托方享有為評估目的的內部使用權。

知識產權轉讓一旦需辦理修改登記或備案手續的，服務方應在轉讓遵照履行之日起三十（30）日內配合完成相關登記備案工作，相關費用由轉讓方承受。

委托方授予服務方一項非排他性、不可轉讓、不可分許可的免費使用權，僅用于完成本協議商定的工作內容。

為確保條款的可執行性和明確性，雙方約定。第四.2條保密條款一方在盡職調查過程中向另一方出具的各類財務數據、財務預測、資產評估報告及盈利模型，均為保密信息。

各方在合作過程中形成的商業計劃書、營銷策劃方案、渠道布局信息、品牌推廣策略以及合作模式設計等，視為商業保密信息。

財務類保守機密信息涵蓋：財務報表及審計報告、預算與決算文件、成本構成與成本控制數據、融資方案與融資進展、股權結構信息、估值報告、稅務籌劃方案及納稅申報信息。

為確保條款的可執行性和明確性，雙方約定。第四.3條不可抗力不可抗力事件期間，一方鑒于其自身原因（非不可抗力直接導致）導致約定書踐行受影響的，該部分影響不得援引不可抗力條款免責，該方仍務必就自身過錯部分負荷違約份內之事。

甲乙雙方肯認，市場價格波動、商業風險、經營虧損以及一般的供需關系變化均不屬于不得以抗力事件，不準許援引本條予以免責。

不可抗力事件的發生不免除甲乙合同各方在事件發生前已經產生的合同義務和已發生的違約責任；受影響方僅就事件發生后的完成行為主張免責。

多個不準抗力事件先后發生或交叉影響的，受影響期間從第一個不可抗力事件發生之日起連續計算至最后一個事件影響消除之日止。

為確保條款的可執行性和明確性，雙方約定。第五章爭議解決與法律適用第五.1條爭議解決訴訟費或仲裁費由敗訴方承擔；其中一部分勝訴、部分敗訴的，由裁判機構遵照雙方勝敗比例確定擔當份額。

甲乙甲乙兩方不可撤銷地放棄就仲裁庭的管轄權提出異議的應有之權，并允準仲裁庭能夠就本契約的有效性、解釋及遵照履行等全部款項有關事項作出裁決。

為確保條款的可執行性和明確性，雙方約定。第五.2條適用法律本合約的有效性判斷及違約救濟措施，均嚴格依照中華人民共和國法律規定執行。

各方聲明并確保，在簽定本合同時已充分了解并自愿接受中華人民共和國法律的約束。

為確保條款的可執行性和明確性，雙方約定。第五.3條通知送達以短信或即刻通訊工具發送的送達，自信息發出之時視為交付送達，但發送方理應保留發送成功的相關記錄。

締約雙方指定下列地址為法律文書的有效送達地址，一方地址更易的，應馬上書面知會另一方。

為確保條款的可執行性和明確性，雙方約定。第六章合同變更與轉讓第六.1條權利放棄各方明確協定，一方放棄追究某一違約行為的權利，不代表放棄追究后續同類違約行為的權屬。

為確保條款的可執行性和明確性，雙方約定。第七章附則第七.1條可分割性簽約方當事人在此確證，契約各條款之間并非相互依存關系，每一獨立本分均得以單獨執行。

如果爭執解決條款因管轄權問題被認定無效，各方準許另行商議確定爭議解決方式，其他條款繼續有效。

為確保條款的可執行性和明確性，雙方約定。第七.2條完整協議本合約產生法律效力后，此前各方在業務往來中形成的交易習慣或慣例不再適用于本合同的解釋和完成。

各方均承認，在合同溝通過程中各自已經獲得了獨立法律顧問的建議，本合同系簽約方真實意思的完整表達。

為確保條款的可執行性和明確性，雙方約定。第七.3條特別約定各方在此認可，本合約的簽訂不代表雙方之間形成合伙、代理或合資關系，各方仍為獨立法律主體。

各方協約，一方不遵從本合同約定的，除承受違約義務外，還應補償對方為維權而支出的合理費用，包括律師費。

合同各方確認，合同中商定的時間均為北京時間，以中國法定工作日和節假日安排為準。

本合同中任一方在完成過程中知悉的對方商業秘密，無論合同是否落實完畢或被提前終結，均應永久秘而不宣。

雙方當事人在此確認，委托方向服務方供給的任何技術指導或建議，不構成對服務方產品質量的默示確保。

為確保條款的可執行性和明確性，雙方約定。第七.4條合同生效雙方協定本約定書附生效條件，即服務方在簽約后三十日內取得相關行政許得以，逾期未取得的，本合同不生效。

甲乙兩方特此聲明，簽訂本合同時均已獲得充分的內部授權，合同一經簽章即行起算效力，不準反悔。

為確保條款的可執行性和明確性，雙方約定。第七.5條合同份數本合約文本由委托方負責統一制作，服務方應仔細核對文本內容，核對無誤后方得以簽訂。