酒店會議室場地租賃合同書

酒店會議室場地租賃合同書合同編號：[自行填寫]出租方（甲方）：[酒店全稱]法定代表人/授權代表：[姓名]聯(lián)系地址：[酒店詳細地址]聯(lián)系電話：[酒店電話]電子郵箱：[酒店郵箱]承租方（乙方）：[公司/個人全稱]法定代表人/授權代表：[姓名]聯(lián)系地址：[承租方詳細地址]聯(lián)系電話：[承租方電話]電子郵箱：[承租方郵箱]甲乙雙方本著平等互利、協(xié)商一致的原則，就乙方向甲方租賃會議室場地事宜，達成如下協(xié)議，以茲共同遵守。第一條租賃標的物1.甲方將其位于[城市名稱][區(qū)域名稱][酒店詳細地址]的[會議室具體名稱，如：XX多功能廳、XX會議廳]（以下簡稱“租賃場地”）出租給乙方使用。2.租賃場地的建筑面積約為[面積數(shù)字]平方米，容納人數(shù)約為[人數(shù)數(shù)字]人（以實際布局為準）。3.甲方應確保租賃場地具備基本會議所需的設施設備，包括但不限于：[請根據(jù)實際情況勾選或填寫，如：空調(diào)、照明、音響、投影設備、白板、麥克風等]。具體設施設備清單及狀況可作為本合同附件。第二條租賃用途1.乙方租賃該場地用于舉辦[會議/活動具體名稱]（以下簡稱“本次活動”）。2.乙方承諾，本次活動內(nèi)容符合國家法律法規(guī)及相關規(guī)定，不得利用租賃場地從事任何違法違規(guī)、違背公序良俗的活動。3.未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得擅自改變租賃場地的用途。第三條租賃期限1.租賃時間為：[XXXX年XX月XX日]至[XXXX年XX月XX日]。2.具體使用時段為：*日期：[XXXX年XX月XX日]*起始時間：上午/下午/晚上[XX時XX分]*結束時間：上午/下午/晚上[XX時XX分]3.乙方如需提前進場布置或延遲退場清理，應提前[天數(shù)]日書面告知甲方，經(jīng)甲方同意后，雙方協(xié)商確定具體時間及相關費用（如有）。第四條租賃費用及支付方式1.場地租賃費用：人民幣[金額數(shù)字]元（大寫：人民幣[中文大寫金額]整）。此費用包含[請注明是否包含基礎設備使用費、水電費等，如：租賃期內(nèi)的空調(diào)、照明費用及基礎音響設備使用費]。2.押金（如適用）：乙方應在本合同簽訂之日起[天數(shù)]日內(nèi)向甲方支付押金人民幣[金額數(shù)字]元（大寫：人民幣[中文大寫金額]整）。活動結束后，經(jīng)甲方確認租賃場地及設施設備完好無損、乙方無其他未結清費用后[天數(shù)]日內(nèi)，甲方將押金無息退還乙方。3.其他費用：*乙方如需甲方提供超出本合同第一條第3款約定的設施設備或服務（如：額外的投影設備、LED屏、鮮花布置、茶歇、餐飲服務、禮儀服務、安保服務等），費用由乙方承擔，具體標準及金額由雙方另行協(xié)商確定，并可作為本合同附件或另行簽署確認單。*如乙方實際使用時間超出本合同約定的租賃期限，超出部分按[小時/半天]計算，費用為人民幣[金額數(shù)字]元/[小時/半天]，乙方應于活動結束當日結清。4.支付方式：*乙方應在本合同簽訂之日起[天數(shù)]日內(nèi)向甲方支付總租賃費用的[百分比]%作為預付款，即人民幣[金額數(shù)字]元。*剩余款項人民幣[金額數(shù)字]元，乙方應于[活動舉辦前XX日/活動結束當日]前支付給甲方。*甲方收款賬戶信息：開戶名：[酒店賬戶名稱]開戶行：[銀行名稱及支行]賬號：[銀行賬號]5.甲方收到款項后，應向乙方開具符合稅務規(guī)定的[增值稅專用發(fā)票/普通發(fā)票]。第五條雙方的權利與義務（一）甲方的權利與義務1.甲方應按照本合同約定，按時向乙方提供符合約定條件的租賃場地及相關設施設備。2.甲方應保證租賃場地及設施設備在租賃期內(nèi)能夠正常使用，如出現(xiàn)故障，應在接到乙方通知后[時間，如：1小時內(nèi)]派員進行維修或更換，直至恢復正常使用（因乙方原因造成的損壞除外）。3.甲方應為乙方提供必要的協(xié)助，如配合乙方進行場地考察、提供場地平面圖、協(xié)助辦理必要的活動報備手續(xù)（如需且法律法規(guī)有要求）等。4.甲方有權對乙方使用租賃場地的情況進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)乙方違反本合同約定或酒店相關規(guī)定，有權要求乙方立即改正。5.甲方應根據(jù)乙方需求，在合理范圍內(nèi)提供[如：停車位信息、指引標識等]便利。6.未經(jīng)乙方同意，甲方不得擅自進入已交付乙方使用的租賃場地（緊急情況除外，如火災、漏水等）。（二）乙方的權利與義務1.乙方應按照本合同約定，按時足額向甲方支付租賃費用及其他相關費用。2.乙方應愛護租賃場地及甲方提供的設施設備，因乙方原因造成場地或設施設備損壞、污染的，乙方應負責維修或照價賠償。3.乙方應遵守甲方關于場地使用的各項管理規(guī)定（如有，可作為合同附件），不得影響酒店其他客人及正常經(jīng)營秩序。4.乙方在進行場地布置、拆卸及活動期間，應遵守消防安全規(guī)定，確保活動安全。如因乙方原因引發(fā)安全事故，責任由乙方承擔。5.乙方如需對租賃場地進行裝飾、布置或安裝設備，應事先將方案（包括但不限于平面布局圖、用電負荷、搭建材料等）書面提交甲方審核，經(jīng)甲方書面同意后方可實施。裝飾、布置及拆卸工作應在雙方約定的時間內(nèi)完成，且不得對場地造成永久性損壞。6.乙方在活動期間應自行負責參會人員的人身及財產(chǎn)安全，并購買必要的活動保險。如因乙方活動造成任何第三方人身傷害或財產(chǎn)損失的，由乙方承擔全部責任。7.乙方不得利用租賃場地進行任何形式的廣告宣傳（包括但不限于派發(fā)傳單、懸掛未經(jīng)甲方同意的大幅廣告等），除非事先獲得甲方書面許可。8.未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將租賃場地的部分或全部轉租、分租給第三方，或以任何形式變相轉租、分租。9.活動結束后，乙方應在約定時間內(nèi)將租賃場地清理干凈，恢復原狀（自然損耗除外），并將所有自有物品及垃圾撤離場地。如有遺留物品，甲方有權按無主物品處理。10.乙方應遵守國家及地方關于噪音、環(huán)保等方面的規(guī)定，避免對周邊環(huán)境造成影響。第六條違約責任1.甲方違約責任：*如甲方未能按時提供租賃場地，或提供的場地及設施設備不符合合同約定，導致乙方無法正常使用的，乙方有權解除合同，甲方應退還乙方已支付的全部款項，并賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。*如因甲方原因（如場地臨時被征用、重大設施故障無法及時修復等）導致本合同無法履行的，甲方應提前[天數(shù)]日書面通知乙方，并退還乙方已支付的全部款項，甲方可視情況給予乙方[具體補償，如：總費用X%的補償]。2.乙方違約責任：*乙方如逾期支付租賃費用，每逾期一日，應按逾期付款金額的[千分之X]向甲方支付違約金。逾期超過[天數(shù)]日的，甲方有權單方面解除合同，已支付的預付款不予退還，并可要求乙方賠償因此造成的損失。*乙方如單方面取消本合同，應提前[天數(shù)]日書面通知甲方。若在活動舉辦前[天數(shù)]日內(nèi)取消，已支付的預付款不予退還；若在活動舉辦前[天數(shù)]日以上取消，甲方可退還預付款的[百分比]%，或雙方協(xié)商處理。*乙方如違反本合同第五條第（二）款第2、4、6、8項等約定，給甲方或第三方造成損失的，應承擔全部賠償責任。*乙方如未經(jīng)甲方同意擅自改變租賃用途、超時使用場地且拒不支付超時費用的，甲方有權立即終止合同，收回場地，并要求乙方支付相應費用及違約金。第七條不可抗力1.“不可抗力”是指雙方在簽訂合同時不能預見、對其發(fā)生和后果不能避免且不能克服的事件，如地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、政府行為、疫情等。2.若因不可抗力導致本合同無法履行或不能完全履行的，遭遇不可抗力的一方應立即通知對方，并在不可抗力發(fā)生后[天數(shù)]日內(nèi)提供相關證明文件。雙方應根據(jù)不可抗力的影響程度，協(xié)商決定是否解除合同、部分免除履行合同的責任或延期履行合同。因不可抗力造成的損失，雙方互不承擔責任，但應盡力減少損失。第八條合同的變更、解除與終止1.對本合同的任何修改、補充，均須經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽署書面文件后方能生效。2.除本合同另有約定外，任何一方單方解除合同，應提前[天數(shù)]日書面通知對方，并承擔相應的違約責任。3.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至租賃期限屆滿、乙方結清所有費用并將場地恢復原狀交還甲方后終止。第九條爭議解決方式1.本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。2.因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權依法向甲方所在地/合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十條通知與送達1.雙方在本合同中載明的聯(lián)系地址、電話、電子郵箱等均為有效聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式的，應提前[天數(shù)]日書面通知對方，否則，按原聯(lián)系方式送達的通知仍視為有效送達。2.所有通知、文件、資料等均可通過郵寄、傳真、電子郵件或?qū)Ｈ怂瓦_等方式送達至上述地址。第十一條其他約定1.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。2.本合同附件（如有《場地設施設備清單》、《額外服務確認單》、《酒店場地使用規(guī)定》等）為本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。3.本合同一式[肆]份，甲方執(zhí)[貳]份，乙方執(zhí)[貳]