安全生產信息管理制度

安全生產信息管理制度一、總則（一）目的與依據為規范企業安全生產信息的管理工作，確保信息的真實、準確、及時、完整，充分發揮安全生產信息在事故預防、風險管控和決策支持中的作用，保障企業生產經營活動的持續、穩定、安全運行，依據國家相關法律法規及企業實際情況，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于企業內部所有與安全生產相關的信息管理活動，包括各部門、各生產單元以及全體員工在安全生產工作中產生、獲取、處理、傳遞、存儲和使用的各類安全生產信息。（三）基本原則安全生產信息管理遵循以下原則：1.客觀真實原則：信息內容必須基于事實，準確反映安全生產實際狀況。2.及時有效原則：信息的采集、傳遞和處理應迅速高效，確保信息在有效時限內發揮作用。3.全面系統原則：信息收集應覆蓋安全生產的各個方面，形成完整的信息體系。4.分級負責原則：明確各層級、各崗位在安全生產信息管理中的職責與權限。5.安全保密原則：對涉及企業商業秘密、技術秘密及敏感安全信息，應嚴格遵守保密規定。二、安全生產信息的分類與內容（一）法律法規與標準信息1.國家及地方頒布的有關安全生產的法律、行政法規、地方性法規、規章及規范性文件。2.國家、行業及地方發布的安全生產標準、規范和技術要求。3.上級主管部門下發的安全生產工作指示、通知、通報等。（二）內部管理信息1.安全生產責任制信息：各層級、各崗位安全生產職責、履職情況及考核結果。2.安全生產規章制度與操作規程信息：企業內部制定的安全生產管理制度、安全操作規程及其修訂、評審記錄。3.安全會議信息：各類安全生產會議（如安委會會議、專題安全會議等）的通知、議程、紀要、簽到及落實情況。4.安全檢查信息：各類安全檢查（日常、專項、季節性、節假日等）的計劃、記錄、隱患清單、整改通知、整改報告及復查驗收記錄。（三）風險管控與隱患排查治理信息1.風險辨識與評估信息：危險源辨識記錄、風險評估報告、風險分級結果、風險管控措施及實施情況。2.隱患排查治理信息：隱患名稱、所在部位、隱患等級、發現時間、發現人、整改責任人、整改措施、整改期限、整改資金、整改情況、驗收情況及未整改隱患的原因分析和監控措施。（四）安全教育培訓信息1.安全培訓計劃、培訓課件、培訓記錄（包括培訓時間、地點、內容、授課人、參訓人員簽到、考核成績等）。2.從業人員安全資格證書、特種作業人員操作資格證書的復印件、復審記錄。3.新員工三級安全教育、轉崗復崗安全教育、“四新”（新技術、新工藝、新設備、新材料）安全教育等記錄。（五）應急管理信息1.生產安全事故應急預案、應急演練計劃、演練方案、演練記錄、演練評估報告及應急預案評審、備案、修訂記錄。2.應急救援隊伍建設情況、應急救援物資（設備、器材、藥品等）的清單、存儲位置、數量、狀態、維護保養記錄及補充更新情況。3.應急通訊錄（內部應急人員、外部救援單位及相關政府部門聯系方式）。（六）事故管理信息1.各類生產安全事故（包括人身傷亡事故、火災事故、設備事故、環境污染事故等）的報告、現場勘查記錄、調查分析報告、事故認定書、處理決定、整改措施及落實情況。2.未遂事件的上報、調查、原因分析及預防措施記錄。（七）設備設施與作業安全信息1.特種設備臺賬、定期檢驗報告、維護保養記錄、運行記錄及故障處理記錄。2.安全設施（如消防設施、防雷防靜電設施、防塵防毒設施等）的臺賬、檢查維護記錄、檢測檢驗報告。3.危險作業（如動火作業、進入受限空間作業、高處作業、臨時用電作業等）的審批手續、作業許可票證、安全技術交底記錄、監護記錄。（八）職業健康管理信息1.職業危害因素辨識、檢測評價報告。2.從業人員職業健康檢查（崗前、崗中、離崗）報告、職業健康監護檔案。3.職業病病例報告、職業病防治措施及落實情況。（九）其他相關信息1.勞動防護用品采購、發放、使用及管理記錄。2.安全生產投入臺賬（包括安全費用提取、使用計劃、實際支出明細等）。3.外部相關方（如承包商、供應商）的安全資質、安全協議、安全業績及對其安全管理情況的記錄。4.上級單位及政府監管部門的檢查、督查意見、整改要求及企業落實反饋情況。三、安全生產信息的采集與報送（一）信息采集責任各部門、各生產單元是本單位安全生產信息采集的責任主體，其主要負責人為第一責任人。應指定專人（可兼職）負責本單位安全生產信息的日常采集、初步整理和上報工作。（二）信息采集要求1.真實性：采集的信息必須如實反映客觀情況，不得虛構、篡改。2.準確性：信息內容應準確無誤，數據清晰，避免模糊不清或歧義。3.及時性：按照規定時限要求采集和上報信息，特別是緊急信息（如事故、重大隱患）應立即上報。4.完整性：信息要素應齊全，避免關鍵信息缺失。（三）信息報送程序與時限1.日常信息：如安全檢查記錄、培訓記錄等，應在工作完成后按規定時間（如當日或次日）整理歸檔，并按要求報送至相關管理部門。2.定期信息：如月度安全工作總結與計劃、隱患排查治理統計報表等，應在規定的周期截止日后按時報送。3.緊急信息：發生生產安全事故或發現重大安全隱患時，應立即（通常要求在事發后第一時間，不超過規定的最短時限）向本單位負責人和企業安全生產管理部門報告；情況緊急時，可直接向企業主要負責人報告。四、安全生產信息的處理與利用（一）信息處理1.整理與審核：信息管理人員對采集到的信息進行分類、篩選、整理、匯總，并進行必要的審核，確保信息的質量。2.登記與編碼：對重要信息進行統一登記和編碼，便于檢索和管理。3.傳遞與分發：根據信息的性質和需要，按照規定的程序和范圍及時傳遞、分發給相關部門和人員。（二）信息分析與研判安全生產管理部門應定期或不定期組織對收集到的各類安全生產信息進行匯總分析和綜合研判，識別安全生產工作中存在的問題、薄弱環節和潛在風險，評估安全生產形勢，為企業安全生產決策提供依據。（三）信息共享與利用1.建立健全安全生產信息共享機制，促進各部門、各層級之間的信息交流與共享，提高信息利用效率。2.充分利用安全生產信息指導安全生產工作，如依據風險評估結果制定管控措施，依據隱患排查信息推動整改，依據事故教訓改進安全管理等。3.鼓勵運用信息化手段（如安全生產管理信息系統）對安全生產信息進行管理，實現信息的動態更新、快速查詢、統計分析和預警。五、安全生產信息的存儲與保管（一）存儲方式1.電子存儲：重要的安全生產信息應優先采用電子文檔形式存儲，確保數據格式標準、兼容，并定期備份。存儲設備應安全可靠，防止數據丟失或損壞。2.紙質存儲：對于必須保存紙質原件的信息（如原始記錄、簽字蓋章文件等），應分類整理，裝訂成冊，妥善保管。（二）保管要求1.明確信息保管責任人，負責信息的日常保管、維護和保密工作。2.建立信息檔案臺賬，對存儲的信息進行登記，注明信息名稱、編號、形成日期、保管期限、保管人等。3.存儲場所應符合防火、防潮、防蟲、防盜、防高溫、防磁等要求。4.電子信息應定期進行備份，備份介質應異地存放。5.嚴格遵守保密規定，對涉密信息采取相應的保密措施，未經授權不得擅自查閱、復制、傳播。（三）保管期限安全生產信息的保管期限應根據其重要性和相關規定確定。一般情況下：1.法律法規、標準規范、規章制度、責任制、應急預案、重大風險評估報告、重大隱患治理檔案、事故調查處理報告等永久性保存或長期保存。2.日常檢查記錄、培訓記錄、作業許可等保存期限不少于規定年限。3.超過保管期限的信息，應按照規定的程序進行鑒定和銷毀，銷毀記錄應妥善保存。六、安全生產信息管理的責任與監督（一）責任追究各部門、各崗位人員應嚴格遵守本制度規定，認真履行安全生產信息管理職責。對在信息采集、報送、處理、存儲等環節中出現遲報、漏報、錯報、瞞報、偽造、篡改信息或玩忽職守、失職瀆職等行為，導致不良后果或造成損失的，企業將按照相關規定對責任人進行處理；構成犯罪的，依法追究刑事責任。（二）監督檢查企業安全生產管理部門負責對本制度的執行情況進行日常監督