公司的規章制度和員工守則

公司的規章制度和員工守則為規范公司內部管理，維護正常生產經營秩序，保障公司及全體員工合法權益，依據《中華人民共和國勞動法》《中華人民共和國勞動合同法》《中華人民共和國社會保險法》《中華人民共和國安全生產法》等相關法律法規，結合公司實際經營情況制定本制度及守則，全公司所有在職員工、勞務派遣人員、實習人員、外包項目派駐人員均需嚴格遵守。本制度是公司內部管理的最高行為準則，其他部門細則、專項規定不得與本制度沖突，如有沖突以本制度為準，特殊情況需調整的需經總經理辦公會審議通過后公示生效。一、人事管理制度（一）招聘錄用所有人員招聘需由用人部門提交《人員需求申請表》，明確崗位編制、任職要求、薪酬區間，經部門負責人簽字、人力資源部審核、分管副總經理審批后，由人力資源部統一組織招聘，禁止任何部門私自錄用人員，私自錄用的公司不予承認勞動關系，產生的所有費用由私自錄用的部門負責人自行承擔。招聘流程需嚴格遵循簡歷篩選、初面、復面、背景調查、offer發放五個環節，背景調查需核實候選人前2份工作的任職時長、崗位職級、工作表現、離職原因等信息，背景調查不合格的不予錄用。（二）試用期管理勞動合同期限不滿3年的試用期為2個月，3年以上固定期限及無固定期限勞動合同試用期為6個月，試用期工資按勞動合同約定工資的80%發放，且不得低于公司所在地最低工資標準。試用期員工需每月提交試用期工作總結，由直屬領導做績效評估，評估分數低于60分的視為不符合錄用條件，公司有權解除勞動合同。試用期屆滿前7個工作日，人力資源部需向員工及直屬領導發放《轉正評估表》，評估合格的自試用期屆滿次日轉正，不合格的可延長試用期最多1個月或解除勞動關系，延長試用期需提前告知員工并簽署補充協議。（三）勞動合同管理員工入職當日需簽訂勞動合同，逾期10個工作日拒不簽訂的，公司有權終止勞動關系且無需支付經濟補償。勞動合同一式兩份，公司及員工各留存一份，員工需簽署《勞動合同簽收確認單》。勞動合同到期前30天，人力資源部需向員工及用人部門發放《勞動合同續簽意向書》，雙方均同意續簽的，在合同到期前完成續簽，一方不同意的，到期后辦理終止勞動關系手續。（四）考勤管理公司實行標準工時制的崗位，工作時間為周一至周五上午9:00-12:00，下午13:30-18:00，每日工作時長7.5小時，每周工作時長37.5小時；實行不定時工作制及綜合計算工時制的崗位，需經人力資源部報當地人社部門審批備案后執行。考勤統一以人臉識別系統記錄為準，無特殊情況不得代打卡，代打卡雙方每次各扣罰當月績效工資200元，累計3次的給予記過處分，累計5次的視為嚴重違反規章制度，公司有權解除勞動合同。遲到/早退界定：晚于9:00到崗為遲到，早于18:00離崗為早退，遲到/早退10分鐘以內的，每次扣罰當月績效工資50元；10分鐘以上30分鐘以內的，每次扣罰100元；30分鐘以上2小時以內的，按事假半天核算；2小時以上未到崗且未履行請假手續的，按曠工1天核算。曠工1天扣罰當日3倍工資，當月累計曠工2天的給予警告處分，季度累計曠工3天的給予記過處分，年度累計曠工5天的視為嚴重違反規章制度，公司有權解除勞動合同且無需支付經濟補償。外勤人員外出前需在OA系統提交外勤申請，注明外出事由、地點、往返時間，經直屬領導審批后方可外出，未提交申請的按早退/曠工核算。（五）休假管理法定節假日按國家規定執行，公司統一安排放假，因生產經營需要加班的，按日工資的3倍支付加班工資或安排同等時長調休。年休假：員工累計工作滿1年不滿10年的，年休假5天；滿10年不滿20年的，年休假10天；滿20年的，年休假15天，年休假可按半天為單位申請，需提前3個工作日提交審批，當年年休假需在次年3月31日前休完，逾期未休的視為自動放棄，公司不支付未休年休假工資。病假：員工因病需休假的，需提前提交二級及以上醫院開具的診斷證明、病假條，病假期間工資按當地最低工資標準的80%發放，單次病假超過7天的需經分管副總經理審批，未提交有效證明的按事假核算，偽造病假證明的按曠工處理，情節嚴重的解除勞動合同。事假：員工因個人事務需休假的，需提前1個工作日提交申請，事假期間扣除當日全額工資，單次事假超過3天的需經分管副總經理審批，年度累計事假超過15天的，取消當年評優及年終獎發放資格。婚假：按公司所在地規定執行，法定婚假3天，符合晚婚條件的額外增加10天，婚假需在領取結婚證后1年內一次性休完，逾期視為自動放棄，婚假期間工資全額發放。產假/陪產假：女員工生育享受98天法定產假，難產的增加15天，多胞胎生育的每多生育1個嬰兒增加15天，符合當地計劃生育政策的額外增加60天獎勵假，產假期間工資按當地生育津貼標準發放，生育津貼低于員工本人上年度月平均工資的，差額部分由公司補足；男員工配偶生育的享受15天陪產假，陪產假期間工資全額發放。喪假：員工直系親屬（父母、配偶、子女、岳父母、公婆）去世的，給予3天喪假，需去外地料理喪事的額外給予2天路程假，喪假期間工資全額發放。（六）加班管理員工因工作需要加班的，需提前在OA系統提交加班申請，注明加班事由、時長，經直屬領導審批后方可生效，工作日加班的按日工資的1.5倍發放加班工資或安排同等時長調休，周末加班的按日工資的2倍發放加班工資或安排同等時長調休，法定節假日加班的按日工資的3倍發放加班工資，加班時長每月累計不得超過36小時，超過部分公司不予核算，禁止員工為了加班工資刻意拖延工作效率，經核查屬于無效加班的，不予核算加班工資。（七）離職管理正式員工離職需提前30天提交書面離職申請，試用期員工需提前3天提交，離職申請經直屬領導、部門負責人、人力資源部、分管副總經理審批后生效。員工需在離職申請獲批后10個工作日內完成工作交接、辦公設備歸還、費用結清等手續，交接完成后由人力資源部開具離職證明，辦理社保減員，未完成交接擅自離崗的，公司有權扣除當月未發工資，造成公司經濟損失的，員工需承擔賠償責任。公司主動辭退員工的，需提前30天出具書面通知或額外支付1個月代通知金，按法律法規規定支付經濟補償金，員工因嚴重違反規章制度被辭退的，公司無需支付任何補償。二、員工行為守則（一）基本儀容儀表工作期間需穿著得體，不得穿拖鞋、背心、超短裙、露肩裝等過于休閑或暴露的服裝，行政、銷售、財務等對外接觸較多的崗位需穿著正裝，男士需刮凈胡須，女士妝容宜淡雅，不得佩戴過于夸張的飾品。（二）辦公秩序規范工作時間不得大聲喧嘩、追逐打鬧，不得在辦公區域吸煙、吃帶有刺激性氣味的食物，不得長時間占用辦公電話處理私人事務，不得瀏覽與工作無關的網站、玩游戲、刷短視頻、炒股等做與工作無關的事，每次發現扣罰當月績效工資100元，累計3次的給予警告處分。辦公桌面需保持整潔，不得擺放與工作無關的物品，下班時需整理好文件資料，重要文件需鎖入文件柜。（三）商務禮儀規范對待同事需禮貌友善，對待客戶需熱情周到，接聽電話需先說“您好，這里是XX公司”，轉接電話需確認對方身份及事由，不得隨意泄露公司內部人員聯系方式，進入領導辦公室需先敲門，經允許后方可進入。對外合作洽談時需遵守商務禮儀，不得做出損害公司形象的行為。（四）廉潔自律規范不得利用職務之便收受客戶、供應商、合作方的紅包、禮品、宴請等，價值超過200元的禮品需主動上交公司登記，不得侵占、挪用公司財產，不得私自接受外部單位的兼職邀約，不得利用公司資源謀取個人私利，違反者除退還所得外，給予記過處分，情節嚴重的解除勞動合同，涉嫌犯罪的移送司法機關處理。（五）溝通申訴規范公司建立層級溝通機制，工作問題優先向直屬領導反饋，無法解決的可逐級向上匯報。員工對績效考核、獎懲決定有異議的，可在決定作出后3個工作日內向人力資源部提交書面申訴材料，人力資源部需在5個工作日內開展調查并給出答復，答復不滿意的可向工會或總經理辦公會提出二次申訴，二次申訴結果為最終結果。禁止員工在辦公區域散播負面言論、挑動內部矛盾，違反者給予記過處分，情節嚴重的解除勞動合同。三、薪酬福利制度（一）薪酬構成員工薪酬由基本工資、績效工資、工齡工資、津貼補貼、獎金五部分構成。基本工資占薪酬總額的60%，按月全額發放；績效工資占薪酬總額的30%，根據每月績效考核結果核算，績效考核分數90分及以上的發放100%績效工資，80-89分的發放90%，70-79分的發放80%，60-69分的發放70%，低于60分的不發放當月績效工資；工齡工資按員工在公司的工作年限核算，每滿1年每月增加100元，工齡工資上限為1000元；津貼補貼包括通訊補貼、交通補貼、餐補，其中通訊補貼按崗位級別發放，普通員工每月100元，部門主管每月200元，部門經理每月300元，副總經理及以上每月500元；交通補貼統一為每月200元；餐補按實際出勤天數核算，每天20元；獎金包括季度獎、年終獎、專項獎，季度獎根據部門季度業績完成情況核算，最高為員工1個月基本工資，年終獎根據公司年度利潤及員工年度績效考核結果核算，最高為員工3個月基本工資，專項獎為員工在重大項目、技術創新、成本管控等方面做出突出貢獻的額外獎勵，金額由總經理辦公會審議確定。（二）薪酬發放每月15日發放上月工資，如遇節假日則提前至最近的工作日發放，工資以銀行轉賬形式發放至員工本人銀行卡，人力資源部需在工資發放前3個工作日將工資明細發送給員工本人核對，如有異議需在2個工作日內提交人力資源部核查，逾期未提出的視為無異議。公司依法為員工代扣代繳個人所得稅、社保及公積金個人繳納部分，代扣費用直接從當月工資中扣除。公司實行薪酬保密制度，員工不得打探、泄露本人及他人薪酬信息，違反者給予警告處分，情節嚴重的解除勞動合同。（三）福利保障1.社保及公積金：公司為所有正式員工繳納五險一金，繳費基數按員工上年度月平均工資核算，繳費比例按國家及當地規定執行，員工入職當月即繳納社保，入職次月繳納公積金。2.年度體檢：公司每年組織1次免費全員體檢，體檢費用由公司全額承擔，體檢標準為每人每年500元，特殊崗位可根據需要增加職業病篩查項目。3.節日福利：春節、端午節、中秋節、國慶節公司向所有正式員工發放節日福利，每次福利標準不低于300元，可發放實物或購物卡。4.員工活動：公司每季度組織1次全員團建活動，每年組織1次員工旅游，費用由公司承擔，團建及旅游期間視為正常出勤，工資全額發放。5.培訓福利：公司為員工提供免費的崗位技能培訓、職業素養培訓，員工參加與崗位相關的外部培訓、職稱考試的，經公司審批通過后可報銷最高100%的培訓及考試費用，報銷后員工需在公司服務滿1年，不滿1年離職的需退還已報銷費用。6.生日福利：員工生日當月可獲得300元生日禮金及1天帶薪生日假。四、財務管理制度（一）報銷管理員工因公產生的費用需在費用產生后15個工作日內提交報銷申請，報銷憑證需為正規發票，注明費用事由、時間、金額，附相關佐證材料（如出差審批單、消費明細、合同等），經直屬領導、部門負責人、財務部門審核后予以報銷，不得虛報、冒領費用，虛報金額超過500元的按侵占公司財產處理。（二）借款管理員工因公借款需提交《借款申請單》，注明借款事由、金額、預計還款時間，經部門負責人、財務部門、分管副總經理審批后發放，借款金額不得超過借款人月工資的2倍，借款需在事務辦結后10個工作日內沖抵報銷，逾期未核銷的從當月工資中扣除。（三）資產管理公司配發給員工的辦公電腦、手機、辦公用品等資產歸公司所有，員工需妥善保管，離職時需完好歸還，如有損壞或丟失需按折舊價格賠償，折舊年限按3年核算，不足3年的按剩余使用年限折算賠償金額。公司固定資產由行政部門每季度盤點一次，做到賬實相符，發現資產丟失、損壞的需追究相關責任人責任。五、安全生產與保密制度（一）安全生產規范所有員工需嚴格遵守公司安全生產操作規程，不得違規操作設備，進入生產車間需按規定佩戴安全帽、防護手套等勞保用品，不得在生產區域吸煙、使用明火，發現安全隱患需第一時間上報行政安全部門，因違規操作造成安全事故的，員工需承擔相應責任，造成公司經濟損失的需賠償。辦公區域員工需遵守用電安全，不得私自外接大功率電器，下班時需關閉個人辦公設備電源，最后離開辦公區域的員工需檢查關閉所有電源、門窗。（二）保密管理規范員工對在工作期間接觸到的公司商業秘密、技術秘密、客戶信息、財務數據、內部文件等所有非公開信息均負有保密義務，不得向任何第三方泄露，不得私自復制、傳播、售賣公司保密信息，保密義務不限于員工在職期間，離職后仍需遵守，違反保密義務的，公司有權要求員工賠償全部經濟損失，情節嚴重的移送司法機關處理。員工入職時需簽署《保密協議》，核心技術崗位、管理崗位需同時簽署《競業限制協議》，競業限制期限最長為2年，競業限制期間公司按當地最低工資標準的30%每月支付競業限制補償金，員工違反競業限制約定的，需向公司支付相當于其12個月工資的違約金。六、獎懲管理制度（一）獎勵類別及適用情形獎勵分為通報表揚、記功、晉級、專項獎金四類：1.通報表揚：員工有下列情形之一的，給予通報表揚，獎勵200-500元：品行端正，工作積極，為同事樹立良好榜樣的；主動維護公司形象，受到客戶書面表揚的；發現安全隱患及時上報，避免事故發生的。2.記功：員工有下列情形之一的，給予記功，獎勵1000-5000元：在技術創新、流程優化等方面取得突破，為公司節約成本10萬元以上的；在重大項目中表現突出，為公司創造顯著經濟效益的；為保護公司財產、人員安全挺身而出，避免重大損失的。3.晉級：員工有下列情形之一的，給予晉升一級職級及對應薪酬，獎勵5000-20000元：連續3年年度績效考核排名公司前10%的；為公司發展做出重大貢獻，經總經理辦公會審議認定的。4.專項獎金：針對公司臨時重大項目設置，獎金金額根據項目貢獻度核算，最高不超過20萬元。（二）處罰類別及適用情形處罰分為警告、記過、降職降薪、解除勞動合同四類：1.警告：員工有下列情形之一的，給予警告，扣罰當月績效工資200-500元：當月遲到/早退累計3次以上的；工作時間做與工作無關的事被發現2次以上的；未按規定履行工作流程，造成輕微不良影響的。2.記過：員工有下列情形之一的，給予記過，扣罰當月績效工資500-2000元，取消當年評優資格：曠工2天以上的；工作失誤造成公司經濟損失1萬元以上5萬元以下的；違反廉潔自律規定，收受禮品價值未超過1000元的；泄露公司非核心保密信息，未造成