紅頭文件格式樣板

紅頭文件格式樣板一、文件構成要素與規范紅頭文件作為黨政機關、企事業單位正式行文的主要載體，其格式的規范性直接體現了發文單位的工作作風與專業素養。一份標準的紅頭文件通常由眉首、主體、版記三大部分構成，各部分要素的排布與呈現均有嚴格規定。（一）眉首部分眉首即文件首頁上方的紅色標識區域，是文件權威性的集中體現。1.發文機關標識：通常稱為“紅頭”，由發文機關全稱或規范化簡稱加“文件”二字組成，居中排布。字體選用莊重、清晰的宋體或楷體，字號根據機關級別和名稱字數合理確定，確保醒目、協調。顏色為紅色，印色應鮮艷均勻。2.發文字號：由發文機關代字、年份、發文順序號組成，置于發文機關標識下空兩行位置，居中排布或左空一字編排。年份、發文順序號用阿拉伯數字標注；年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入；發文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯數字后加“號”字。3.簽發人：上行文應當標注簽發人姓名。由“簽發人”三字加全角冒號和簽發人姓名組成，居右空一字，編排在發文機關標志下空兩行位置。如有多個簽發人，簽發人姓名按照發文機關的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發人姓名對齊。發文字號應移至紅色反線左上相應位置。（二）主體部分主體是文件的核心內容承載區域。1.標題：文件標題應準確概括公文的主要內容并標明公文種類，一般由發文機關名稱、事由和文種三部分組成。標題位于紅色反線之下，主送機關之上，字體通常為二號小標宋體字，居中排布。回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當。2.主送機關：指公文的主要受理機關，應當使用機關全稱、規范化簡稱或者同類型機關統稱，頂格編排在標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機關名稱后標全角冒號。3.正文：正文是公文的核心部分，用來表述公文的內容。公文首頁必須顯示正文。一般用三號仿宋體字，編排于主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。4.附件說明：如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字標注附件順序號（如“附件：1.XXXXX”）；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。5.發文機關署名：署發文機關全稱或者規范化簡稱。6.成文日期：署會議通過或者發文機關負責人簽發的日期。聯合行文時，署最后簽發機關負責人簽發的日期。成文日期用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。7.印章：公文中有發文機關署名的，應當加蓋發文機關印章，并與署名機關相符。印章用紅色，不得出現空白印章。（三）版記部分版記置于公文最后一面，版記的最后一個要素置于最后一行。1.抄送機關：指除主送機關外需要執行或者知曉公文內容的其他機關，應當使用機關全稱、規范化簡稱或者同類型機關統稱。抄送機關編排于印發機關和印發日期之上一行，左右各空一字編排。“抄送”二字后加全角冒號和抄送機關名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關名稱后標句號。2.印發機關和印發日期：印發機關是指公文的印制主管部門；印發日期是指公文的付印日期。印發機關和印發日期一般編排在末條分隔線之上，印發機關左空一字，印發日期右空一字，用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加“印發”二字。二、排版與印制要求1.紙張規格：一般采用A4型紙張。2.頁邊距：上白邊（天頭）為37mm±1mm，下白邊為35mm±1mm，左白邊（訂口）為28mm±1mm，右白邊（翻口）為26mm±1mm。3.字體字號：嚴格按照眉首、主體、版記各部分規定的字體字號執行，確保文件整體美觀、規范。4.行數和字數：一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心。特定情況可以作適當調整。5.頁碼：一般用4號半角宋體阿拉伯數字，編排在公文版心下邊緣之下，數字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續編排。三、樣板示例[發文機關標識：XX省人民政府文件]X政發〔2023〕X號——————————XX省人民政府關于印發《XX省[具體事項]實施辦法》的通知各市、縣（區）人民政府，省政府各部門、各直屬機構：現將《XX省[具體事項]實施辦法》印發給你們，請結合實際，認真貫徹執行。[正文內容]一、[具體要求一]（一）[具體措施1]1.[詳細說明a]2.[詳細說明b]（二）[具體措施2]二、[具體要求二]...附件：XX省[具體事項]實施辦法XX省人民政府（印章）二〇二三年X月X日抄送：省委各部門，省人大常委會辦公廳，省政協辦公廳，省監委，省法院，省檢察院，省軍區。XX省人民政府辦公廳2023年X月X日印發四、注意事項1.發文字號規范：確保機關代字準確，年份使用全稱并置于六角括號內，順序號連續編排，不編虛位。2.標題擬定：力求簡明扼要，準確概括文件核心內容，避免使用不規范簡稱或模糊詞匯。3.主送機關明確：根據文件內容和行文規則，準確確定主送機關，避免多頭主送或漏送。4.印章使用規范：確保印章清晰、端正，與發文機關署名一致，騎年蓋月。5.附件處理：附件名稱應完整準確，與正文提及的附件內容相符；附件應與正文一并裝訂或在正文之后另頁編排，并在附件左上角第一行頂格標注“附件”，有序號時標注序號。6.上行文特殊要求：上行文應當標注簽發人，一般只寫一個