學生會大一檢討書

學生會大一檢討書我是XX學院學生會文體部2024級大一干事XXX，現就2024年9月28日學院“逐夢新程”2024級迎新晚會籌備及落地過程中我負責的工作出現的嚴重失誤，向全體2024級新生、參與晚會演出的全體演職人員、學生會全體同事、學院團委老師作出深刻檢討，所有問題如實陳述，絕不推諉責任，后續整改全部落地接受所有人監督。本次迎新晚會是學院新生入學教育的核心活動之一，前期籌備周期共22天，累計收到全院各年級、各社團報送的節目37個，經過3輪審核最終確定入選節目18個，預計到場觀眾包括學院領導、教職工共37人，2024級全體新生共412人，學生會工作人員共46人，總人數495人，晚會預計時長128分鐘，定于9月28日晚7點在學院禮堂正式舉辦。我的具體分工為三項：第一是所有入選節目的對接工作，包括收集節目需求、更新最終出場順序表、對接演職人員候場及彩排通知；第二是晚會現場的道具統籌，包括收集所有節目道具需求、整理道具清單、協調后勤部門搬運道具、現場道具切換的調度；第三是觀眾席的分區布置，包括對接行政辦公室獲取最新座位表、制作分區標識、完成現場座位貼的粘貼及引導指示牌的擺放。本次工作中我的具體失誤及造成的不良影響如下：第一個失誤是節目對接環節出現重大遺漏。9月27日晚最后一次彩排結束后，文體部部長要求我根據彩排調整的內容更新最終版節目單，其中明確要求將星舞社報送的街舞節目《燃》調整為第8個出場。我當時整理完節目單后，因為同時在跟高中同學閑聊，保存文件時點錯了“不保存”選項，后續打印節目單、發放給各節目組、候場統籌人員的均為未更新的9月26日版本節目單，該版本中未收錄《燃》這個節目。最終晚會過程中，星舞社12名演職人員從晚6點半就到候場區等待，直到晚會全部節目演完也沒有收到上場通知，社團負責人找到我核實情況時我才發現文件保存失誤的問題。該節目全體演職人員為本次晚會籌備了21天，每天晚間9點到11點半在社團活動室排練，其中1名大一成員排練期間崴腳仍帶傷參與彩排，本次錯失演出機會后，多名演職人員情緒激動，后續向學院團委提交了申訴說明，造成了極壞的影響。第二個失誤是道具統籌環節出現多處疏漏，導致晚會延誤及冷場。首先是道具清單統計遺漏，我收集道具需求時僅在節目組微信群發布了一次“有道具需求的請于9月26日前私信報送”的通知，未逐一對18個節目負責人進行點對點確認，導致3個語言類節目需要的4支手持麥、詩朗誦節目需要的2個立麥架、情景劇《新生》需要的4套背景板支架均未納入道具清單。9月28日下午5點現場布置時才發現道具缺失，我臨時跑到后勤處協調調取，前后耽誤了17分鐘，導致晚會原本7點的開場時間推遲到7點17分。其次是現場道具調度失誤，最后一次彩排我因為私下參加社團聚餐，謊稱感冒請假未到場，不知道彩排時調整了第7個節目《歌曲串燒》和第9個節目《脫口秀》的道具擺放位置，第7個節目結束后我指揮工作人員將脫口秀的道具擺到了舞臺中央，發現錯誤后又重新調整，前后耗時4分鐘，現場出現冷場，部分新生開始起哄，現場秩序一度出現混亂。本次晚會最終實際時長為151分鐘，比預計時長超出23分鐘，散場時已經接近9點50分，部分家住本地的新生家長等待接送的時間大幅延長，有3位家長專門打電話到學院學工辦詢問情況。第三個失誤是觀眾席分區布置錯誤，影響教職工及新生的觀演體驗。9月27日行政辦公室老師更新了座位表，將原本安排在第3-4排的教職工區調整到第1-2排，我收到新的座位表后沒有存到本地，打印時直接調用了9月25日的舊版本座位表，導致貼分區標識時將教職工區和新生預備隊的區域貼反。32位到場的教職工7點到場時找不到對應座位，現場工作人員臨時協調將第1-2排的48名新生調到第8-9排，被調位置的新生中有12人攜帶了應援牌想給自己認識的演職人員加油，調到后排后視線受阻，多名新生在學院表白墻、朋友圈發布負面言論，吐槽學生會工作敷衍。根據學院團委后續發布的晚會滿意度調研數據，本次晚會的整體滿意度僅為78.4分，比2023年迎新晚會的93.2分下降了14.8分，其中“場地安排”“現場調度”兩個維度的滿意度不足65分，是歷年來最低水平。本次失誤造成的負面影響是多維度的，我必須全部認領責任：第一是損害了全體新生的利益，很多新生第一次參加學院的集體活動，因為我的失誤沒有獲得良好的觀演體驗，甚至對學院的管理水平產生了質疑，影響了新生對學院的歸屬感；第二是損害了演職人員的勞動成果，12名街舞社成員21天的付出付諸東流，其他節目的演職人員也因為現場調度的問題沒有獲得最好的演出效果，很多同學準備了很久的節目因為延誤、冷場的問題打了折扣；第三是損害了學生會的公信力，往屆學生會成員花了好幾年時間積累的好評，因為我這一次的失誤大打折扣，后續學院開展新生辯論賽、院運會等活動的報名意愿調研中，有超過30%的新生表示“擔心學生會組織不好”，對后續學生活動的開展造成了極大的阻礙；第四是連累了學生會的同事，本次活動的分管副主席、文體部部長、副部長都因為我的失誤被學院團委通報批評，原本副部長已經入選了校級優秀學生干部的候選名單，因為本次活動失誤被取消資格，部門本季度的評優資格也被取消，所有同事半個多月的付出因為我的問題沒有獲得應有的認可。針對本次失誤，我進行了全方位的復盤，深挖問題根源，核心原因有三個層面：第一個層面是思想認識不到位，責任意識極其淡薄。首先是入會后的思想偏差，我當初報名參加學生會的動機就不純，只是看到舍友都報名了，覺得加入學生會能加綜測分、能豐富履歷，根本沒有理解學生會“全心全意為同學服務”的宗旨，入會后參加了3次學生會的章程學習，我都在下面刷短視頻，根本沒有記進去，總覺得自己只是個大一干事，上面有部長、副部長扛著，工作出了問題有領導擔責，自己只要應付過去就行，所以做工作的時候完全不上心，一邊聊天一邊做表，連文件有沒有保存都不檢查。其次是功利心太重，做工作只挑容易出風頭的做，比如我主動申請去做節目對接，就是覺得能認識很多社團的人，有面子，而道具清點、貼標識這種瑣碎的活我就應付了事，覺得沒人看得到，做得好不好無所謂，完全沒有意識到這些基礎工作才是活動成功的核心。還有就是遇到問題第一反應是逃避推諉，當時我發現節目單漏了街舞社的節目之后，第一反應不是立刻上報給部長想辦法補救，而是想瞞過去，覺得大不了后面給他們道個歉就行，根本沒有考慮到演職人員的付出，也沒有考慮到會造成多大的影響，直到社團負責人鬧到團委老師那里我才承認是我的問題。第二個層面是工作能力不足，工作方法存在嚴重漏洞。首先是沒有建立規范的工作流程，我之前從來沒有做過學生工作，高中的時候只需要管好自己的學習就行，不知道做集體工作需要留痕、需要核對，所有的文件都隨便存在手機里，也不標注版本號，更新了之后也不刪除舊版本，導致打印的時候拿錯了文件。其次是沒有風險預判意識，做工作只走一步看一步，根本不會考慮如果出現問題怎么辦，比如統計道具需求的時候，只等著別人上報，不會想到有人可能沒看到群通知，也不會想到要準備備用道具，現場缺了東西才慌慌張張去找，完全沒有預案。還有就是不重視工作信息的同步，最后一次彩排請假之后，我根本沒有問同事彩排的時候調整了什么內容，也沒有要更新后的流程表，想當然地按照之前的記憶來調度道具，最終導致擺錯位置的問題。第三個層面是紀律意識松懈，違反了學生會的多項規章制度。首先是違反了工作報備制度，學生會明確要求所有工作調整、工作失誤都要第一時間上報，我發現節目單錯誤、道具缺失的時候都沒有上報，自己私自處理，耽誤了最佳的補救時間。其次是違反了考勤制度，學生會明確要求活動彩排、工作會議不得無故缺席，因故缺席的需要出示相關證明，我為了參加社團聚餐謊稱感冒請假，欺騙了副部長，也錯過了最重要的一次彩排信息同步。還有就是違反了工作審核制度，部長明確要求我把最終版的節目單、道具清單、座位表都要交給副部長審核之后再打印，我覺得太麻煩，自己核對了一遍就直接打印了，根本沒有走審核流程，才導致了多處錯誤沒有被及時發現。為了彌補本次失誤造成的影響，也為了徹底改正自己的問題，我制定了以下可落地的整改措施，接受所有人的監督：第一是思想層面的整改，首先是主動補學學生會的所有規章制度，包括《XX學院學生會章程》《學生會干事工作準則》《學生活動籌備流程規范》，每周寫1000字的學習心得，連續寫4周，交給文體部部長和分管副主席審核，每周主動找分管副主席做一次思想匯報，匯報自己對服務同學宗旨的理解，糾正自己的功利思想。其次是主動彌補本次失誤造成的損失，我已經在9月30日主動找星舞社的12名演職人員一一道歉，自己掏錢給每個人買了奶茶和定制的紀念鑰匙扣，同時已經向學院團委提交申請，在10月19日的院運會開幕式上給星舞社安排一個4分鐘的表演環節，目前已經獲得團委老師的批準，后續我會全程對接該節目的所有需求，保證演出順利。另外我也聯系了當時被調位置的48名新生，逐個道歉，給每個人贈送了學院定制的筆記本和院徽，目前已經獲得了42名新生的諒解，剩下的6名我會繼續溝通，直到獲得他們的諒解為止。第二是能力層面的整改，我已經梳理出了一套適合自己的工作流程，后續所有的工作都嚴格按照流程執行：首先是所有的工作文件都按照“日期+活動名稱+文件類型+版本號”的格式命名，比如“20241019-院運會-節目單-最終版V2”，同時保存在電腦本地、U盤、百度云盤三個位置，每次更新后都刪除舊版本，避免混淆。其次是建立“三次核對+交叉審核”機制，所有的統計類工作我自己先核對三次：第一次核對基礎信息是否完整，第二次跟所有相關人員點對點確認，第三次核對紙質版和電子版是否一致，核對完成后交給同部門的另一名干事交叉審核，再交給部長審核，確認無誤后再落地執行。還有就是所有活動都提前做風險預案，比如道具類工作提前7天收集需求，提前3天逐一對接確認，提前1天搬到現場清點，同時準備20%的備用物資，比如手持麥多準備2支，電池多準備10節，支架多準備2套，提前跟后勤處打好招呼，預留應急物資，出現問題10分鐘之內就能調配到位。另外我已經主動報名參加了學校學生會組織的干事能力培訓，每周三晚上去參加工作方法、活動籌備的課程，提升自己的工作能力，目前已經參加了2次培訓，記了3000多字的筆記。第三是紀律層面的整改，首先是嚴格遵守學生會的所有規章制度，后續所有的工作會議、彩排、活動我都絕不缺席，如果真的有特殊情況需要請假，必須出示相關證明，比如醫院的診斷證明、課程老師的假條，絕不撒謊請假。其次是嚴格執行上報制度，后續工作中不管出現多小的問題，第一時間上報給部長，絕不瞞報、絕不私自處理，避免耽誤補救時間。還有是主動承擔最基礎最辛苦的工作，接下來的院運會籌備工作，我主動申請負責場地布置、物資清點、后勤保障的工作，每天早上6點到現場布置，晚上最后一個走，所有的物資我都親自清點三次，保證不出任何問題；接下來的新生辯論賽我主動申請做全程的統籌助理，負責所有的選手對接、設備調試、場地布置，提前一周做預案，提前3天彩排，保證活動零失誤。這次的失誤給我上了極其深刻的一課，我之前總覺得學生工作是小事，應付就行，現在才明白，學生會的每一項工作都連著幾百個同學的體驗，每一個小的失誤都會給別人造成很大的困擾，學長學姐們攢了好幾年的學生會口碑，可能就因為我一次不上心的失誤就毀了。之前我面試學生會的時候說“我想為同學們做點實事”，現在想想特別諷刺，我連最基礎的貼標識、做表格都做不好，談什么為同學服務。這段時間我看到表白墻上同學吐槽學生會的言論，看到街舞社的同學