工程類-競爭性談判文件標準范本

工程類-競爭性談判文件標準范本---工程類競爭性談判文件項目名稱：[填寫具體工程項目全稱]采購人：[填寫采購人全稱]文件編號：[填寫采購人內部文件編號]發布日期：[填寫YYYY年MM月DD日]目錄1.談判邀請書2.談判須知2.1總則2.2談判文件2.3響應文件2.4響應文件的遞交2.5談判程序2.6評審2.7合同授予3.項目需求與技術規范3.1項目概況與背景3.2工程范圍與內容3.3技術標準與規范3.4工期要求3.5質量要求3.6驗收標準3.7安全文明施工要求3.8其他要求4.合同主要條款（參考）4.1總則4.2工程范圍與內容4.3合同價款與支付4.4工期4.5質量與驗收4.6雙方責任4.7違約責任4.8不可抗力4.9爭議解決4.10合同生效與終止5.報價要求5.1報價范圍5.2報價方式5.3報價貨幣5.4報價有效期6.評審方法與標準6.1評審原則6.2評審因素與權重7.響應文件格式7.1報價函7.2法定代表人身份證明7.3授權委托書7.4報價一覽表7.5詳細報價表7.6技術方案7.7資格證明文件7.8業績表7.9其他需要提供的資料8.附件（如有）---1.談判邀請書致：[被邀請單位全稱]根據[項目立項批準文號或資金來源說明]，采購人[采購人全稱]（以下簡稱“采購人”）就[項目名稱]（項目編號：[文件編號]）進行競爭性談判采購。現邀請貴單位參加本項目的競爭性談判。1.1項目概況1.1.1項目名稱：[項目名稱]1.1.2采購人：[采購人全稱]1.1.3項目地點：[項目具體實施地點]1.1.4項目內容：[簡要描述項目主要建設內容和規模]1.1.5資金來源：[如財政撥款、自籌資金等]1.1.6預算金額：[人民幣大寫金額]（￥[阿拉伯數字金額]）1.2談判文件的獲取1.2.1獲取時間：自本邀請書發出之日起至[YYYY年MM月DD日][HH:MM]止。1.2.2獲取方式：[如：請貴單位派代表持單位介紹信及本人身份證到[地點]領取；或通過[郵箱地址]獲取電子版]。1.2.3談判文件售價：[如無，填寫“免費”]。1.3響應文件的遞交1.3.1遞交截止時間：[YYYY年MM月DD日][HH:MM]（北京時間）1.3.2遞交地點：[詳細地址]1.3.3逾期送達的或者未送達指定地點的響應文件，采購人不予受理。1.4談判時間及地點1.4.1談判時間：[YYYY年MM月DD日][HH:MM]（北京時間），如有變動，另行通知。1.4.2談判地點：[詳細地址]1.5聯系方式采購人：[采購人全稱]地址：[采購人地址]聯系人：[聯系人姓名]電話：[聯系電話]傳真：[傳真號碼]（如有）電子郵箱：[電子郵箱地址]（如有）1.6其他本項目不接受聯合體參與談判。特此邀請。[采購人全稱]（蓋章）[YYYY年MM月DD日]---2.談判須知2.1總則2.1.1項目名稱：同談判邀請書。2.1.2采購人：同談判邀請書。2.1.3定義：“采購人”系指依法進行本次競爭性談判采購的單位。“供應商”系指收到談判邀請并參加本次競爭性談判的單位。“成交供應商”系指經談判小組評審推薦，并經采購人確認成交的供應商。“響應文件”系指供應商根據本談判文件的要求編制并提交的，用于參與談判的全部文件。“合同”系指采購人與成交供應商根據談判結果簽訂的書面協議。2.1.4合格的供應商：（1）具有獨立承擔民事責任的能力；（2）具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度；（3）具有履行合同所必需的專業技術能力和設備設施；（4）有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；（5）參加本次采購活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄；（6）法律、行政法規規定的其他條件；（7）本項目特定資格要求：[如：具備[相關行業]工程專業承包[相應等級]資質，具有有效的安全生產許可證等，請根據項目具體要求列明]。2.1.5保密：參與談判活動的各方應對談判文件和響應文件中的商業和技術等秘密保密，違者應對由此造成的后果承擔法律責任。2.1.6費用：供應商應承擔所有與準備和參加談判有關的費用，不論談判結果如何，采購人均無義務和責任承擔這些費用。2.2談判文件2.2.1談判文件的組成：本談判文件包括：（1）談判邀請書（2）談判須知（3）項目需求與技術規范（4）合同主要條款（參考）（5）報價要求（6）評審方法與標準（7）響應文件格式（8）附件（如有）采購人所作的一切有效補充、修改和澄清，均為談判文件不可分割的組成部分。2.2.2談判文件的澄清與修改：（1）供應商應仔細閱讀和檢查談判文件的全部內容。如對談判文件有疑問，應在談判截止時間[例如：3個工作日]前以書面形式（包括信函、傳真或電子郵件，下同）向采購人提出澄清要求。采購人將在收到疑問后[例如：2個工作日]內，以書面形式將澄清內容通知所有已獲取談判文件的供應商。（2）在談判截止時間前，采購人可以對已發出的談判文件進行必要的澄清或者修改。澄清或者修改的內容可能影響響應文件編制的，采購人應當在談判截止時間至少[例如：1個工作日]前，以書面形式通知所有已獲取談判文件的供應商，不足上述時間的，采購人可以順延提交響應文件的截止時間。（3）談判文件的澄清、修改、補充等內容均以書面形式明確的內容為準。當談判文件及其澄清、修改、補充文件內容相互矛盾時，以最后發出的書面文件為準。2.3響應文件2.3.1響應文件的組成：供應商應按照本談判文件“7.響應文件格式”的要求及順序編制響應文件，主要包括：（1）報價函（2）法定代表人身份證明（3）授權委托書（如委托代理人參加）（4）報價一覽表（5）詳細報價表（6）技術方案（7）資格證明文件（包括但不限于營業執照副本、相關資質證書、安全生產許可證、財務狀況報告、稅收繳納證明、社會保障資金繳納證明、無重大違法記錄聲明等）（8）業績表及證明材料（9）供應商認為需要提供的其他資料2.3.2響應文件的語言：響應文件以及供應商與采購人就談判有關的來往通知、函件和文件均應使用中文。2.3.3響應文件的有效期：自供應商提交響應文件截止之日起計算[例如：60]日歷天。響應文件有效期不足的，將被視為非實質性響應，予以拒絕。2.3.4響應文件的簽署：響應文件應按要求由供應商法定代表人或其授權委托代理人簽字并加蓋單位公章。2.4響應文件的遞交2.4.1響應文件的密封和標記：（1）供應商應將響應文件正副本分別密封，并在封套的封口處加蓋供應商單位公章。（2）封套上應寫明：采購人名稱：[采購人全稱]（項目名稱）響應文件在[YYYY年MM月DD日][HH:MM]（北京時間）前不得開啟供應商名稱：[供應商全稱]（加蓋公章）2.4.2遞交截止時間：同談判邀請書。2.4.3遲交的響應文件：采購人將拒絕接收在遞交截止時間后送達的任何響應文件。2.5談判程序2.5.1響應文件的開啟：采購人在談判邀請書規定的時間和地點組織開啟響應文件，供應商代表可自愿參加。開啟時，將檢查響應文件的密封情況，確認無誤后開啟。2.5.2談判小組：采購人將根據項目特點組建談判小組，負責本項目的評審工作。談判小組由采購人代表和相關領域的技術、經濟專家組成。2.5.3談判：（1）談判小組將與各供應商分別進行談判。談判順序由談判小組現場確定。（2）在談判過程中，談判小組可以根據談判文件和談判情況實質性變動采購需求中的技術、服務要求以及合同草案條款，但不得變動談判文件中的其他內容。實質性變動的內容，須經采購人代表確認。（3）對談判文件作出的實質性變動是談判文件的有效組成部分，談判小組應當及時以書面形式同時通知所有參加談判的供應商。（4）供應商應當按照談判文件的變動情況和談判小組的要求重新提交響應文件，并由其法定代表人或授權委托代理人簽字或者加蓋公章。2.5.4報價：（1）談判可進行多輪。在每一輪談判結束后，談判小組可要求所有繼續參加談判的供應商在規定時間內提交新的報價。（2）最終報價：談判結束后，談判小組應當要求所有繼續參加談判的供應商在規定時間內提交最后報價，最后報價是供應商響應文件的有效組成部分。2.6評審2.6.1評審原則：談判小組將本著公平、公正、科學、擇優的原則，按照談判文件規定的評審方法和標準，對供應商的響應文件（包括最終報價）進行評審。2.6.2評審方法與標準：詳見本談判文件第6章。2.6.3廢標條款：供應商有下列情形之一的，其響應文件將被視為無效：（1）未按談判文件要求密封、簽署、蓋章的；（2）不具備談判文件規定的資格要求或提供虛假資格證明文件的；（3）響應文件內容不完整或關鍵字跡模糊、無法辨認的；（4）超出經營范圍投標的；（5）報價超過項目預算金額的；（6）不符合法律、法規和談判文件規定的其他實質性要求的。2.7合同授予2.7.1成交候選人推薦：談判小組根據評審結果，向采購人推薦成交候選人名單。2.7.2成交結果公告：采購人確定成交供應商后，將在相關媒介上發布成交結果公告，公告期限為1個工作日。2.7.3成交通知書：采購人向成交供應商發出成交通知書，成交通知書是合同的組成部分。2.7.4履約擔保：[如需要，可在此明確履約擔保的形式、金額和提交時間要求]。2.7.5簽訂合同：成交供應商應自收到成交通知書之日起[例如：30]日內，按照談判文件、成交供應商的響應文件及談判過程中的有關澄清、修改內容與采購人簽訂書面合同。---3.項目需求與技術規范3.1項目概況與背景[詳細描述項目的建設背景、必要性、建設地點、周邊環境、項目現狀等。]3.2工程范圍與內容[詳細列明本次談判項目所包含的全部工程范圍和具體工作內容，可附工程量清單或圖紙作為附件。例如：土建工程、安裝工程、裝飾裝修工程、設備采購及安裝、系統集成等。應明確工作界面劃分。]3.3技術標準與規范[列出本項目所適用的主要國家、行業及地方現行有效的技術標準、規范、規程、圖集等。例如：《建筑工程施工質量驗收統一標準》GB____，《混凝土結構工程施工質量驗收規范》GB____等。]3.4工期要求3.4.1總工期：自合同簽訂之日起[具體天數]日歷天內完成全部工程并通過驗收。3.4.2計劃開工日期：[YYYY年MM月DD日]（具體開工日期以采購人書面通知為準）。3.4.3關鍵節點工期：[如有，需列明]。3.5質量要求3.5.1工程質量標準：符合國家、行業及地方現行相關法律法規、技術標準、設計文件要求，達到[例如：合格]等級，并確保通過相關主管部門的驗收。3.5.2材料設備質量：所有用于本工程的材料、設備必須是全新的、未使用過的，符合國家有關標準及設計要求，并提供產品合格證明、出廠檢驗報告等資料。3.6驗收標準[明確工程竣工驗收所依據的標準、程序和方法，包括分部分項驗收、初步驗收、竣工驗收等。]3.7安全文明施工要求3.7.1嚴格遵守國家及地方關于安全生產、文明施工、環境保護的各項規定，確保施工安全，杜絕安全事故。3.7.2建立健全安全生產責任制和安全生產管理制度，配備必要的安全設施和防護用品。3.7.3施工過程中應采取有效措施減少對周邊環境的影響，做到文明施工。3.8其他要求[如：項目負責人及主要技術人員要求、施工組織設計要求、培訓服務要求、售后服務與質保期要求（例如：整體工程質保期為[具體年限]年，自工程竣工驗收合格之日起計算）等。]---4.合同主要條款（參考）（本部分為參考條款，具體內容將由采購人與成交供應商根據談判結果協商確定，并在合同中明確約定。）4.1總則4.1.1合同雙方：采購人（甲方）：[采購人全稱]；成交供應商（乙方）：[成交供應商全稱]。4.1.2工程名稱：[項目名稱]。4.1.3工程地點：[項目地點]。4.1.4工程內容和規模：詳見“項目需求與技術規范”。4.2合同價款4.2.1合同總價：人民幣大寫[成交總價]元（￥[成交總價阿拉伯數字]元）。4.2.2價款形式：[固定總價合同/固定單價合同/可調價格合同，根據項目特點確定]。4.3支付方式4.3.1預付款：[如有，約定支付比例、條件和時間]。4.3.2進度款：[約定支付周期、審核程序、支付比例]