采購合同簽訂供應(yīng)商確定通知函(6篇)

第=PAGE1*2-11頁（共=NUMPAGES1*22頁）PAGE采購合同簽訂供應(yīng)商確定通知函(6篇)采購合同簽訂供應(yīng)商確定通知函篇1尊敬的______：我司于____年____月____日與貴方簽訂的《采購合同》（合同編號：______）已正式簽署，現(xiàn)就供應(yīng)商確定事宜通知一、供應(yīng)商確定情況經(jīng)我司與貴方協(xié)商一致，確認(rèn)貴方為本次采購項目的供應(yīng)商，供應(yīng)商名稱為______（如需保密，可填寫“______”），供應(yīng)商地址為______（如需保密，可填寫“______”）。二、合同履行條款根據(jù)《采購合同》約定，貴方應(yīng)于____年____月____日前完成全部采購物資的交付，交付方式為______，交付地點為______。貴方須保證所供貨物符合合同約定的技術(shù)規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及交貨期限，并承擔(dān)相關(guān)履約責(zé)任。三、付款方式及時間本次采購合同總金額為人民幣______元（大寫：______），付款方式為______，付款時間預(yù)付款：______元，于合同簽訂后____日內(nèi)支付；預(yù)付款：______元，于____年____月____日前支付；余款：______元，于____年____月____日前支付。四、其他事項1.貴方須提供貨物清單、質(zhì)量合格證明及相關(guān)技術(shù)文件，我司將安排驗收人員于____年____月____日前進行驗收。2.如貴方因故無法履行合同，我司將保留追究違約責(zé)任的權(quán)利。請貴方及時確認(rèn)并簽署本通知，如需進一步溝通，請聯(lián)系我司采購部______（姓名）先生/女士，聯(lián)系方式為______（電話），電子郵箱為______（郵箱）。此致敬禮______公司____年____月____日公司名稱______日期______采購合同簽訂供應(yīng)商確定通知函第2篇尊敬的____：根據(jù)我司與貴方簽訂的《采購合同》（合同編號：____），現(xiàn)就供應(yīng)商確定事宜通知一、供應(yīng)商確定情況經(jīng)我司審核，已選定貴方作為本合同項下的供應(yīng)商，負(fù)責(zé)貨物的采購、交付及售后服務(wù)工作。貴方需在本通知發(fā)出之日起____個工作日內(nèi)完成供應(yīng)商資質(zhì)審核，并向我司提供完整的供應(yīng)商資料，包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、財務(wù)狀況、供貨能力、過往合作案例等。二、供應(yīng)商資料提交要求1.請貴方于____年____月____日前，將供應(yīng)商資質(zhì)證明材料（含營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法人授權(quán)書、供貨能力證明等）以郵件形式發(fā)送至我司指定郵箱____@____。2.供應(yīng)商需提供詳細(xì)報價單及付款方式說明，保證報價清晰、無歧義，并與合同約定一致。3.供應(yīng)商需在收到我司通知后____個工作日內(nèi)，完成合同簽署并提交履約保證金至我司指定賬戶，保證金金額為合同總額的____%。三、履約承諾貴方承諾嚴(yán)格按照合同約定履行供貨義務(wù)，保證貨物按時交付、質(zhì)量達標(biāo)，并配合我司進行質(zhì)量抽檢與驗收工作。如遇特殊情況，應(yīng)及時與我司溝通并協(xié)商解決。四、其他事項1.本通知為正式通知，具有法律效力，貴方如有異議，需在收到本通知后____個工作日內(nèi)書面反饋我司，逾期視為接受本通知內(nèi)容。2.本通知未盡事宜，以《采購合同》為準(zhǔn)，如合同條款有變更，我司將另行通知。請貴方高度重視此次供應(yīng)商確定工作，保證按時完成相關(guān)任務(wù)，以保障我司項目順利推進。此致敬禮____有限公司姓名：____職位：____日期：____年____月____日公司地址：____聯(lián)系人：____聯(lián)系方式：____地址：____采購合同簽訂供應(yīng)商確定通知函篇3尊敬的______：您好！感謝您對我司的關(guān)注與支持。為進一步加強我司與供應(yīng)商之間的合作，保證采購項目的順利實施，我司現(xiàn)就采購合同簽訂及供應(yīng)商確定事宜函告一、供應(yīng)商確定情況經(jīng)我司慎重評估，已選定以下供應(yīng)商作為本次采購項目的合格供應(yīng)商：供應(yīng)商名稱：______供應(yīng)商地址：______聯(lián)系人：______聯(lián)系方式：______電子郵箱：______二、合同簽訂安排為保證采購項目的順利推進，我司與供應(yīng)商已達成一致，將于______日前完成合同的正式簽訂，并于______日前完成相關(guān)文件的審核與簽署。請貴方在收到本函后______日內(nèi)，將合同文本及相關(guān)附件寄送至我司指定地址，以便我司進行后續(xù)工作安排。三、其他事項為保證采購項目的高效實施，我司將嚴(yán)格按照合同約定履行相關(guān)義務(wù)，同時將積極配合貴方的各項工作安排。如在合同簽訂過程中出現(xiàn)任何問題，敬請及時與我司聯(lián)系，以便共同協(xié)商解決。感謝貴方對我司工作的支持與信任。期待與貴方繼續(xù)深化合作，共創(chuàng)佳績。此致敬禮！公司名稱：______日期：______聯(lián)系人：______聯(lián)系方式：______地址：______電子郵箱：______采購合同簽訂供應(yīng)商確定通知函篇4尊敬的____：我司已與貴方就采購事項達成一致，現(xiàn)就采購合同簽訂及供應(yīng)商確定事宜通知一、合同簽訂情況根據(jù)我司與貴方簽訂的《采購合同》，合同編號為____，合同金額為人民幣____元整（大寫：____），合同生效日期為____年____月____日，合同履行期限為____年____月____日。二、供應(yīng)商確定情況經(jīng)我司審核，貴方推薦的供應(yīng)商____（供應(yīng)商名稱）已通過我司資質(zhì)審核，具備相應(yīng)的生產(chǎn)、銷售及售后服務(wù)能力，符合我司采購要求。三、合同簽訂流程我司已與貴方完成合同條款的磋商與確認(rèn)，合同內(nèi)容包括但不限于以下條款：1.產(chǎn)品名稱及規(guī)格：____；2.交付方式：____；3.訂貨方式：____；4.付款方式：____；5.交貨時間：____；6.產(chǎn)品質(zhì)量保證條款：____；7.爭議解決方式：____；8.其他約定事項：____。四、供應(yīng)商確認(rèn)我司已確認(rèn)貴方推薦的供應(yīng)商____（供應(yīng)商名稱）為本次采購的唯一供應(yīng)商，且具備履行合同的能力與責(zé)任。五、合同簽訂及簽署我司將在____年____月____日前與貴方正式簽訂《采購合同》，并由我司授權(quán)代表____（姓名）及貴方代表____（姓名）簽署合同。六、后續(xù)事宜我司將按照合同約定，按時支付貨款，并保證貨物按時交付。如遇特殊情況，我司將及時與貴方溝通協(xié)調(diào)。此致敬禮____有限公司____（姓名）____（職位）____年____月____日____（聯(lián)系人姓名）____（聯(lián)系方式）____（聯(lián)系地址）____有限公司____（姓名）____（職位）____年____月____日____（聯(lián)系人姓名）____（聯(lián)系方式）____（聯(lián)系地址）采購合同簽訂供應(yīng)商確定通知函篇5尊敬的______：根據(jù)我方與貴方簽訂的采購合同，現(xiàn)就供應(yīng)商確定事項通知1.背景與目的說明為保證采購項目順利實施，保障采購物資的質(zhì)量與供應(yīng)時效，我方根據(jù)合同約定，已完成對供應(yīng)商的資格審核及初步篩選，現(xiàn)擬確定最終供應(yīng)商，以保證項目交付的合規(guī)性與有效性。2.具體事項詳細(xì)描述根據(jù)合同附件《采購清單》及《供應(yīng)商評價標(biāo)準(zhǔn)》，我方已對多家供應(yīng)商進行評估，綜合考慮技術(shù)參數(shù)、價格、質(zhì)量保證、售后服務(wù)等多方面因素，最終選定貴方作為本次采購項目的供應(yīng)商。3.數(shù)據(jù)事實支撐根據(jù)我方與貴方簽訂的《采購合同》第X條約定，貴方需在本通知送達之日起______個工作日內(nèi)完成供應(yīng)商資質(zhì)審核及報價確認(rèn)，并于______日期前提交最終供應(yīng)商確認(rèn)文件。我方已對貴方提交的供應(yīng)商資料進行審核，確認(rèn)其具備履行合同義務(wù)的能力及資質(zhì)。4.明確的行動建議或要求請貴方于______日前完成以下事項：提交加蓋公章的《供應(yīng)商資質(zhì)證明文件》；提交《供應(yīng)商報價單》及《服務(wù)承諾書》；提交《供應(yīng)商履約保證函》；提交供應(yīng)商聯(lián)系人及聯(lián)系方式，包括但不限于姓名、職位、電話、電子郵箱等信息。5.時間節(jié)點和后續(xù)安排我方將在貴方提交上述材料后，于______日內(nèi)完成審核，并于______日前向貴方發(fā)出正式確認(rèn)函。如貴方未在上述期限內(nèi)完成相關(guān)材料提交，我方將有權(quán)依據(jù)合同條款采取相應(yīng)措施，包括但不限于暫停采購合同履行或要求更換供應(yīng)商。6.后續(xù)安排請貴方在收到本函后，按照上述要求及時配合并完成相關(guān)工作，保證采購項目順利推進。如在執(zhí)行過程中有任何問題，應(yīng)及時與我方聯(lián)系，以便協(xié)調(diào)處理。請貴方務(wù)必高度重視本次供應(yīng)商確定工作，保證按時、按質(zhì)、按量完成相關(guān)材料提交。此致敬禮公司名稱______姓名______職位______日期______采購合同簽訂供應(yīng)商確定通知函篇6尊敬的______：根據(jù)我司與______之間的采購合同簽訂安排，現(xiàn)就供應(yīng)商確定事宜通知一、背景與目的說明為保證我司采購項目順利實施，根據(jù)《采購法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我司與______簽訂的采購合同條款，現(xiàn)需確定符合合同要求的供應(yīng)商，以保障采購項目的質(zhì)量、價格及交付時間等關(guān)鍵要素。二、具體事項詳細(xì)描述1.采購項目名稱：_________2.采購內(nèi)容：_________3.采購數(shù)量：_________4.采購規(guī)格/技術(shù)參數(shù)：_________5.采購方式：公開招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購等（請按實際采購方式填寫）6.合同簽訂時間：_________7.供應(yīng)商資質(zhì)要求：具有合法經(jīng)營資格，具備相關(guān)行業(yè)認(rèn)證資質(zhì)；具備履行合同所需的生產(chǎn)能力、技術(shù)力量和售后服務(wù)能力；無違法、違規(guī)記錄，無重大質(zhì)量或合同違約記錄；其他特殊要求：_________三、數(shù)據(jù)事實支撐1.根據(jù)我司前期招標(biāo)文件及供應(yīng)商報名情況，已篩選出符合條件的供應(yīng)商名單，具體供應(yīng)商名稱：_________供應(yīng)商地址：_________供應(yīng)商聯(lián)系人：_________供應(yīng)商聯(lián)系方式：_________供應(yīng)商資質(zhì)證明：_________2.根據(jù)我司與供應(yīng)商的洽談情況，供應(yīng)商已承諾在_________日內(nèi)完成樣品測試、技術(shù)方案匯報及報價確認(rèn)。四、明確的行動建議或要求1.供應(yīng)商須于_________日前提交正式報價文件，并附帶以下材料：企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；稅務(wù)登記證復(fù)印件；公司法人授權(quán)書；供應(yīng)商資質(zhì)證明文件；合同示范文本（如有）；其他相關(guān)材料：_________2.供應(yīng)商須于_________日前完成技術(shù)方案匯報，并提供詳細(xì)的技術(shù)參數(shù)、規(guī)格、驗收標(biāo)準(zhǔn)及售后服務(wù)承諾。五、時間節(jié)點和后續(xù)安排1.供應(yīng)商須于_________日前完成報價文件提交；2.供應(yīng)商須于_________日前完成技術(shù)方案匯報；3.供應(yīng)商須于_________日前完成報價確認(rèn)及合同簽訂；4.合同簽訂后，供應(yīng)商須在_________日內(nèi)完成首批貨物交付，并提供質(zhì)量驗收報