完善員工出差后報銷制度溝通函（3篇）

第=PAGE1*2-11頁（共=NUMPAGES1*22頁）PAGE完善員工出差后報銷制度溝通函（3篇）完善員工出差后報銷制度溝通函篇1公司名稱____姓名____職位____日期____尊敬的______：我謹代表______公司，就近期關于員工出差后報銷制度的溝通事宜，向您發送此確認函。我們對此次溝通中提出的員工出差后報銷制度進行如下確認：1.報銷范圍與標準：員工出差期間的交通費用（包括火車票、飛機票、長途汽車票等）將按照公司規定的標準報銷。住宿費用將根據出差地點和標準報銷，具體金額需符合公司規定的住宿標準。餐飲費用將按照公司規定的標準報銷，包括早餐、午餐、晚餐，超出標準部分需員工自付。出差期間產生的通訊費用，如電話費、短信費等，將按照公司規定的限額報銷。2.報銷流程：員工出差結束后，需在五個工作日內提交完整的出差報銷單據，包括但不限于交通票據、住宿發票、餐飲發票等。報銷單據需經部門負責人審核簽字后，報送財務部門進行報銷。財務部門將在收到報銷單據后的三個工作日內完成報銷手續。3.報銷期限：員工出差后報銷的期限為自出差結束之日起三個月內，過期未報銷的將不予受理。4.報銷：公司將對員工出差報銷的真實性進行抽查，如有發覺虛報、冒領等違規行為，將按照公司相關規定進行處理。請______予以確認，并請貴部門負責人對上述內容進行內部傳達，保證所有員工充分知曉并遵守新的報銷制度。如有任何疑問或需要進一步溝通，請隨時聯系我，______，郵箱：______。感謝您的理解與支持，期待與您的進一步合作。此致敬禮！______公司______（簽名）______年______月______日完善員工出差后報銷制度溝通函篇2尊敬的______：我謹代表公司就近期員工出差報銷制度的執行情況與您進行溝通。為保證公司財務管理的規范性和透明度，現將有關事項通知一、報銷范圍及標準1.報銷范圍：員工因公出差產生的住宿費、交通費、餐費、通訊費等相關費用。2.住宿費：按照公司規定的住宿標準進行報銷，具體標準為每晚____元。3.交通費：根據出差地點和出差方式，按照公司規定的標準進行報銷。具體標準飛行：經濟艙往返機票費用；火車：動車二等座、高鐵二等座或火車硬臥往返費用；汽車：根據實際情況，按照長途汽車票價或出租車費用進行報銷。4.餐費：按照公司規定的餐費標準進行報銷，具體標準為每日____元。5.通訊費：按照公司規定的通訊費標準進行報銷，具體標準為每日____元。二、報銷流程1.出差人員需提前填寫《出差申請單》，經相關部門審批后，方可出差。2.出差期間，需按照公司規定進行消費，并保留相關票據。3.出差結束后，將《出差報銷單》及相關票據提交至財務部門。4.財務部門對報銷單進行審核，無誤后進行報銷。三、注意事項1.請各位員工嚴格按照公司規定的報銷范圍、標準和流程進行報銷。2.報銷單及票據需填寫完整、清晰，并保證真實、合法。3.財務部門將對報銷情況進行定期檢查，對不符合規定的報銷行為，將予以追回或通報批評。4.如有疑問，請及時與財務部門聯系。敬請各位員工予以重視，并嚴格遵守相關規定。感謝您的配合與支持！此致敬禮！______公司日期_____完善員工出差后報銷制度溝通函第（3）篇尊敬的____：我謹代表公司就近期員工出差報銷制度進行一次全面的溝通與更新。為了保證公司的財務管理和員工報銷流程的規范性和高效性，我們對現有的出差報銷制度進行了以下調整，請您予以關注并嚴格執行。一、報銷范圍1.員工因公出差，包括但不限于商務洽談、會議、培訓、市場調研等。2.出差期間產生的交通費、住宿費、餐飲費、通訊費、市內交通費等。二、報銷流程1.員工出差前需填寫《出差申請表》，經部門經理批準后，方可出差。2.出差結束后，員工需在3個工作日內提交《出差報銷單》及相關票據，包括但不限于交通票據、住宿票據、餐飲票據等。3.《出差報銷單》需由部門經理審核簽字后，報送財務部門進行報銷。4.財務部門在收到報銷單及相關票據后，將在5個工作日內完成報銷。三、報銷標準1.交通費：按照公司規定的標準報銷，具體標準國內出差：根據出差地點和乘坐方式，按照公司規定的標準報銷；國際出差：按照公司規定的標準報銷，并需提供機票、簽證等相關證明。2.住宿費：按照公司規定的標準報銷，具體標準國內出差：根據出差地點和住宿條件，按照公司規定的標準報銷；國際出差：按照公司規定的標準報銷，并需提供住宿證明。3.餐飲費：按照公司規定的標準報銷，具體標準國內出差：每人每日不超過____元；國際出差：每人每日不超過____元。4.通訊費：按照公司規定的標準報銷，具體標準國內出差：每人每日不超過____元；國際出差：每人每日不超過____元。5.市內交通費：按照公司規定的標準報銷，具體標準國內出差：每人每日不超過____元；國際出差：每人每日不超過____元。四、注意事項1.員工出差期間，請務必遵守國家法律法規和公司相關規定，保證出差安全和效率。2.報銷單及相關票