關(guān)于采購訂單核銷的函(5篇范文)

第=PAGE1*2-11頁（共=NUMPAGES1*22頁）PAGE關(guān)于采購訂單核銷的函(5篇范文)關(guān)于采購訂單核銷的函第（1）篇尊敬的____：我司就近期與貴司合作采購的訂單核銷事宜，特此函告一、訂單背景貴司于____年____月____日向我司下達(dá)了編號為____的采購訂單，訂購產(chǎn)品為____，數(shù)量為____，總價為____元。二、訂單履行情況我司于____年____月____日收到貴司訂單，并嚴(yán)格按照訂單要求，于____年____月____日將貨物發(fā)出，并通過____（快遞公司名稱）快遞送達(dá)貴司指定地址。三、訂單核銷為保證雙方財務(wù)的準(zhǔn)確性和及時性，請貴司于____年____月____日前，對上述訂單進(jìn)行核銷確認(rèn)。如貴司對訂單內(nèi)容或履行情況有任何疑問，請及時與我司聯(lián)系，以便我司盡快予以解決。四、聯(lián)系方式如有任何疑問或需要進(jìn)一步溝通，請隨時通過以下方式與我司聯(lián)系：聯(lián)系人：____聯(lián)系方式：____感謝貴司對我司的支持與信任，期待與貴司保持長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。敬請予以關(guān)注并盡快回復(fù)，以便我司做好后續(xù)工作。順祝商祺！公司名稱______姓名______職位______日期______關(guān)于采購訂單核銷的函篇2尊敬的______：我司公司名稱______與貴司貴司公司名稱自合作開始日期起建立了良好的合作關(guān)系，在雙方的共同努力下，業(yè)務(wù)往來一直順利進(jìn)行。在此，就近期采購訂單的核銷事宜，特此函告一、核銷背景具體描述核銷背景，例如：近期我司完成了對貴司提供的產(chǎn)品具體產(chǎn)品名稱的采購，現(xiàn)根據(jù)采購合同及入庫驗收情況，對本次采購訂單進(jìn)行核銷。二、核銷情況1.采購訂單編號：采購訂單編號2.采購商品名稱：具體商品名稱3.采購數(shù)量：具體數(shù)量4.采購金額：具體金額5.交貨日期：交貨日期6.入庫日期：入庫日期經(jīng)核對，上述采購商品已全部入庫，并符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。三、核銷流程1.請貴司在收到本函后具體時間，例如：3個工作日內(nèi)，核對采購訂單的核銷情況。2.如無異議，請貴司按照合同約定，簽署核銷確認(rèn)單，并發(fā)送至我司電子郵箱______。3.我司收到核銷確認(rèn)單后，將及時辦理相關(guān)財務(wù)結(jié)算手續(xù)。四、聯(lián)系方式為保證核銷流程的順利進(jìn)行，請貴司指定專人負(fù)責(zé)此事，并留下以下聯(lián)系方式：聯(lián)系人：______聯(lián)系方式：______地址：______特此函告，敬請予以關(guān)注與支持。如有疑問，請隨時與我司聯(lián)系。感謝貴司長期以來對我司的大力支持，期待與貴司繼續(xù)保持互利共贏的合作關(guān)系。順祝商祺！公司名稱______姓名______職位______日期______關(guān)于采購訂單核銷的函第（3）篇尊敬的______：我方公司【公司名稱】在貴公司的合作支持下，已于【具體日期】成功簽訂了采購訂單【訂單編號】。經(jīng)過【采購商品或服務(wù)名稱】的采購及驗收流程，現(xiàn)就本次采購訂單的核銷事宜，特此函告一、采購商品或服務(wù)信息1.商品名稱：【具體商品或服務(wù)名稱】2.訂單數(shù)量：【具體數(shù)量】3.單價：【具體單價】4.總金額：【總金額】二、訂單履行情況1.供應(yīng)商：【供應(yīng)商名稱】2.交貨日期：【交貨日期】3.驗收日期：【驗收日期】4.驗收結(jié)果：【驗收結(jié)果，如：完全符合合同約定】三、核銷情況1.根據(jù)合同約定，本次采購訂單已按期履行完畢，我方已對【具體商品或服務(wù)名稱】進(jìn)行了驗收。2.驗收無誤后，我方已支付全部款項，金額為【總金額】。3.請貴公司確認(rèn)本次采購訂單的核銷。四、后續(xù)事宜1.如貴公司對本次采購訂單的核銷有任何疑問，請及時與我方聯(lián)系。2.請貴公司于收到本函之日起【具體天數(shù)】內(nèi)，完成核銷手續(xù)。感謝貴公司一直以來對【公司名稱】的支持與信任，期待我們未來的合作更加順暢。此致敬禮！公司名稱_____日期_____關(guān)于采購訂單核銷的函第4篇公司名稱____姓名____職位____日期____尊敬的____：茲因我司近期采購了一批____（請?zhí)顚懢唧w采購商品或服務(wù)名稱）于____（請?zhí)顚懖少徣掌冢鶕?jù)采購訂單____（請?zhí)顚懖少徲唵尉幪枺F(xiàn)就訂單核銷事宜向您提出確認(rèn)。經(jīng)我司財務(wù)部門審核，本次采購訂單金額共計人民幣____元整（大寫：____元整），已按約定支付方式完成付款。具體支付明細(xì)1.付款方式：____（請?zhí)顚懜犊罘绞剑纾恒y行轉(zhuǎn)賬、支票等）2.付款日期：____（請?zhí)顚懜犊钊掌冢?.付款金額：人民幣____元整（大寫：____元整）為保證雙方財務(wù)記錄準(zhǔn)確無誤，煩請貴司核對以下信息：1.供應(yīng)商名稱：____（請?zhí)顚懝?yīng)商名稱）2.供應(yīng)商賬號：____（請?zhí)顚懝?yīng)商賬號）3.供應(yīng)商銀行名稱：____（請?zhí)顚懝?yīng)商銀行名稱）4.供應(yīng)商銀行賬號：____（請?zhí)顚懝?yīng)商銀行賬號）如無異議，煩請貴司在收到本函之日起____個工作日內(nèi)（請?zhí)顚懢唧w時間）予以確認(rèn)，并將核銷證明發(fā)送至我司電子郵箱____（請?zhí)顚戨娮余]箱）。如有任何疑問或需要進(jìn)一步溝通，請隨時與我司聯(lián)系，聯(lián)系人：____（請?zhí)顚懶彰?lián)系方式：____（請?zhí)顚懧?lián)系方式），地址：____（請?zhí)顚懧?lián)系地址）。感謝貴司對我司采購業(yè)務(wù)的關(guān)注與支持，期待我們今后的合作更加順利！順祝商祺！公司名稱______姓名______職位______日期______關(guān)于采購訂單核銷的函第5篇尊敬的____：我司于____年____月____日向您公司發(fā)出的采購訂單號____，就近期已完成的貨物采購事宜，現(xiàn)就訂單核銷事宜函告一、背景與目的說明為保障我司生產(chǎn)線的正常運(yùn)作，保證產(chǎn)品質(zhì)量，我司于____年____月____日向您公司訂購了____（具體貨物名稱及規(guī)格型號）。經(jīng)雙方協(xié)商，訂單總價為____元，付款方式為____（如：預(yù)付款、分期付款等）。為保證雙方權(quán)益，現(xiàn)就本次采購訂單進(jìn)行核銷。二、具體事項詳細(xì)描述1.貨物名稱：____（具體貨物名稱）2.規(guī)格型號：____（具體規(guī)格型號）3.訂單數(shù)量：____（具體數(shù)量）4.訂單總價：____元5.付款方式：____（如：預(yù)付款、分期付款等）6.交貨時間：____（具體交貨時間）7.實(shí)際交貨時間：____（實(shí)際交貨時間）三、數(shù)據(jù)事實(shí)支撐根據(jù)我司實(shí)際收貨記錄，已收到上述訂單的全部貨物，貨物質(zhì)量符合雙方約定標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)將訂單核銷1.已收到的貨物數(shù)量：____（實(shí)際收貨數(shù)量）2.已收到的貨物金額：____元3.尚未收到的貨物數(shù)量：____（如有）4.尚未收到的貨物金額：____元四、明確的行動建議或要求1.請貴司核對上述核銷信息，如有異議，請于____年____月____日前與我司聯(lián)系。2.請貴司在確認(rèn)無誤后，將本次采購訂單的核銷情況反饋至我司，以便我司進(jìn)行財務(wù)處理。五、時間節(jié)點(diǎn)和后續(xù)安排1.核銷確認(rèn)時間：____年____月____日前2.