合同期滿續約洽談函件格式要求7篇

第=PAGE1*2-11頁（共=NUMPAGES1*22頁）PAGE合同期滿續約洽談函件格式要求7篇合同期滿續約洽談函件格式要求第1篇尊敬的____公司：您好！根據我方與貴公司簽訂的《合作協議》（合同編號：_________），原合同將于____年____月____日到期。為保證合作順利延續，我方現正式發函告知貴方，就合同期滿后續約事宜進行洽談，望貴方予以重視并給予回復。貴方如同意續約，我方將根據雙方合作情況，就續約條款、責任劃分、付款方式、履約期限等事項進行詳細磋商，并盡快形成書面協議。為保障雙方權益，我方懇請貴方在____年____月____日前回復書面意向，以便我方做好相關準備工作。如貴方對續約條款有異議或需要進一步說明，歡迎隨時與我方聯系。我方將積極配合，保證合作順利推進。感謝貴方一直以來對我方的信任與支持，期待與貴方繼續攜手共進，共創美好未來。此致敬禮！____公司____年____月____日____公司____年____月____日合同期滿續約洽談函件格式要求第（2）篇尊敬的____公司：我司已于____年____月____日與貴司簽訂《合作框架協議》，合同期限為____年____月____日至____年____月____日。現因項目發展需要，我司擬與貴司續簽合作協議，現就續約事項函告一、續約意向我司高度重視與貴司的合作關系，雙方在合作期間取得顯著成果，積累了良好的合作基礎。現擬于____年____月____日前與貴司就續約事項進行正式洽談，以便雙方就續約條款、合作內容、權責劃分等達成一致意見。二、續約條款1.合同期限：自____年____月____日起至____年____月____日止，合同期限為____年。2.合作內容：包括但不限于____（具體合作內容，如產品供應、技術支持、市場推廣等）。3.責任劃分：雙方應按照原合同約定履行各自職責，保證合作順利推進。4.費用結算：按原合同約定執行，具體事宜另行協商。三、合作展望我司期待與貴司繼續深化合作，共同拓展市場、提升效益，實現互利共贏。如貴司有意向續約，我司將全力配合，并安排相關人員進行洽談，保證合作順利推進。敬請貴司于____年____月____日前回復是否續約意向，以便我司及時安排相關事宜。如貴司有異議或需補充說明，歡迎隨時與我司聯系。此致敬禮____公司____年____月____日____公司____年____月____日合同期滿續約洽談函件格式要求第3篇尊敬的____公司：我方已于____年____月____日與貴司簽訂的《合作協議》（合同編號：____）已滿一年，現根據合同約定，就合同期滿后是否繼續合作事宜，特此函告一、續約意向我方高度重視與貴司的合作關系，雙方在合作期間取得了良好的成果，是在____（簡要說明合作內容，如產品開發、市場推廣、技術交流等）。鑒于當前市場環境及雙方業務發展的需要，我方誠摯希望與貴司繼續合作，并就續約事宜進行深入洽談。二、續約條件與要求根據《合作協議》約定，合同期滿后如需續約，須滿足以下條件：1.雙方對當前合作內容及成果進行總結評估；2.重新簽訂書面合作協議，明確合作范圍、期限、責任分工及費用結算方式；3.保持原有合作模式及技術標準，保證業務連續性；4.雙方簽署續約意向書，明確續約時間及后續工作安排。三、洽談時間與方式為保證雙方高效推進續約事宜，我方建議貴司于____年____月____日前回復書面意向，我方將安排專人對接，就續約細節進行面對面溝通，并于____年____月____日前完成簽約及工作交接。四、合作展望我方期待與貴司繼續攜手共進，共同開拓市場，實現互利共贏。如貴司有意向，我方將全力配合，保證合作順利推進。此致敬禮____公司____年____月____日公司名稱____姓名____職位____日期____合同期滿續約洽談函件格式要求第4篇尊敬的______：鑒于我司與貴司于______年______月______日簽訂的《合作協議》（以下簡稱“原協議”）已屆期，現我司擬就原協議項下事項進行續約洽談，特此函告一、背景與目的說明根據原協議約定，雙方在______（如：產品研發、市場拓展、供應鏈管理、客戶服務等）領域開展合作，合作期限為______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。現因原協議項下合作事項的持續性與必要性，我司擬就原協議續約事宜進行正式洽談，以保證雙方合作的延續與高效推進。二、具體事項詳細描述1.合作內容與范圍原協議約定的雙方合作內容包括但不限于______（如：產品開發、技術共享、市場推廣、客戶服務等）。續約后，雙方將繼續履行原協議中約定的各項義務，包括但不限于______（如：技術開發、市場推廣、客戶服務、數據共享等）。2.合作期限與續約條件原協議合作期限為______年，現已屆滿。根據原協議約定，雙方可就續約事宜進行協商，續約期限可為______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。續約需雙方簽署書面協議并履行相關法律程序。3.合作方式與形式續約后，雙方合作方式可保持原協議一致，或根據雙方實際情況進行適當調整。具體合作方式包括但不限于______（如：項目合作、聯合研發、市場推廣、客戶服務等）。4.費用與支付方式原協議中涉及的費用及支付方式在續約后應保持一致，具體包括但不限于______（如：項目費用、技術服務費用、市場推廣費用等）。三、數據事實支撐根據我司財務系統記錄，原協議項下合作所產生的費用為______元（人民幣），其中包含______（如：研發費用、市場推廣費用、技術服務費用等）。上述費用已按原協議約定支付，且無拖欠情況。四、明確的行動建議或要求1.請貴司于______年______月______日前，書面回復我司關于續約事項的意向及具體方案，包括但不限于續約期限、合作內容、費用及支付方式等。2.我司將根據貴司回復內容，于______年______月______日前，向貴司發送續約方案及附件資料，供貴司審閱。3.如貴司意向續約，雙方應于______年______月______日前簽署正式續約協議，并完成相關法律程序。五、時間節點和后續安排1.我司將于______年______月______日前，完成續約方案的編制及發送。2.貴司須于______年______月______日前，書面回復我司續約意向及具體方案。3.雙方簽署續約協議后，將立即啟動合作事宜的執行與推進。六、其他事項請貴司在回復時，保證內容真實、完整，并加蓋公章或授權代表簽字。我司將根據貴司回復內容，安排后續工作。此致敬禮！公司名稱______姓名______職位______日期______聯系人姓名聯系方式______電子郵箱______公司地址______合同期滿續約洽談函件格式要求第（5）篇尊敬的____公司：我司已于____年____月____日與貴公司簽署《合作框架協議》，現合同期限已屆滿，為延續雙方合作，我司擬就續約事宜開展商談，敬請貴公司予以重視并回復相關事項。根據合作條款，我司將于____年____月____日前完成續約方案的初步審核，并于____年____月____日前與貴公司就續約細節進行正式溝通。為保證合作順利推進，煩請貴公司于____年____月____日前提供以下信息：1.續約條款：包括合作期限、服務內容、費用標準、交付成果等；2.合作方信息：包括貴公司名稱、聯系人、聯系方式、電子郵箱、地址等；3.其他要求：如需補充資料或調整合作方案，敬請提前告知。我司期待與貴公司就續約事宜開展深入交流，共同推動合作項目順利實施。如貴公司有意向，我司將安排專人對接，保證溝通高效、透明。感謝貴公司對我司的信任與支持，期待與貴公司攜手共進，共創美好未來。此致敬禮____公司____年____月____日____公司____年____月____日合同期滿續約洽談函件格式要求第6篇尊敬的______：您好！我公司________（公司名稱）已于____年____月____日與貴方就____（合同名稱）簽訂正式合同，合同期限為____年____月____日至____年____月____日。現因合同到期，雙方就續約事宜進行友好洽談，特此致函，就合同續期相關事宜進行確認。根據合同約定，雙方應于____年____月____日前完成合同續約談判，以保證業務連續性。為保障雙方權益，現就續約事項確認1.續約期限：雙方同意將原合同有效期延長至____年____月____日，續約期限為____年____月____日。2.續約條款：合同金額及支付方式按原合同條款執行，具體金額為人民幣____元（大寫：____元）。合同履行方式及責任劃分與原合同一致，雙方應繼續履行原合同所約定的各項義務。合同續約后，雙方應簽署書面續約協議，作為本函的附件。3.履約保障：雙方應保證在續約期間內，繼續履行原合同所規定的各項義務，包括但不限于產品供應、服務保障、質量要求等。雙方應保持日常溝通，保證續約事項順利推進。4.聯絡方式：我公司聯系人：________（人員姓名），聯系方式：________（聯系方式），電子郵箱：________（電子郵箱）。地址：________（聯系地址）。5.其他事項：雙方同意在本函送達之日起____個工作日內，就續約事宜達成一致并簽署書面協議。若未能在上述期限內達成一致，雙方將按合同約定處理，包括但不限于終止合同或協商其他解決方案。請貴方予以確認，并盡快簽署書面續約協議。如有任何問題，歡迎及時與我方聯系。此致敬禮！________（公司名稱）________（人員姓名）________（職位）________（日期）____（公司名稱）________（人員姓名）________（職位）________（日期）合同期滿續約洽談函件格式要求篇7尊敬的____公司：背景與目的說明鑒于我方與貴方于____年____月____日簽訂的《合作框架協議》（以下簡稱“原合同”）已屆期滿，雙方均未提出書面終止意向。為延續合作關系并保證業務連續性，我方特此函達，就原合同續約事宜進行正式洽談，明確雙方合作意向及后續安排。具體事項詳細描述根據原合同約定，雙方合作期限為____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。現因業務發展需要，我方擬與貴方就上述合作期限進行續約，并就以下事項達成一致：1.合作內容與范圍原合同中約定的業務范圍及服務內容，包括但不限于____（如：產品供應、技術開發、市場推廣等），將在續約后繼續履行。合作雙方應保持原有業務模式及服務標準，保證業務連續性。2.合作期限與方式續約合作期限為____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。合作方式保持原合同約定，包括但不限于____（如：線上平臺運營、線下服務網點等）。3.費用與結算方式原合同中約定的費用標準及結算周期，將在續約后繼續適用。付款方式為____（如：銀行轉賬、信用證等方式），結算周期為____（如：每月/每季度/按項目進度等）。4.雙方權利義務雙方應繼續履行原合同中約定的職責與義務，保證合作過程中信息溝通順暢，及時處理問題。雙方應共同制定并落實合作實施細則，保證業務正常運行。5.質量與服務標準原合同中約定的服務質量標準及考核機制，在續約后繼續適用。雙方應定期進行服務質量評估，并根據評估結果優化服務流程。6.爭議解決機制爭議解決方式為____（如：協商、調解、仲裁或訴訟），爭議解決地為____（如：甲方所在地）。雙方應設立專職聯絡人，負責爭議處理及信息溝通。數據事實支撐根據我方近期業務發展情況及貴方業務動態，雙方合作期間累計完成____項合作項目，實現____萬元銷售額，客戶滿意度達____%。續約后，預計可新增____萬元業務收入，進一步提升雙方合作效益。明確的行動建議或要求1.貴方應于____年____月____日前回復本函，確認續約意向及具體條款。2.我方將根據貴方回復意見，于____年____月____日前提供續約方案及附件材料。3.