租賃合同續約事宜的寫字樓溝通函3篇

第=PAGE1*2-11頁（共=NUMPAGES1*22頁）PAGE租賃合同續約事宜的寫字樓溝通函3篇租賃合同續約事宜的寫字樓溝通函第（1）篇尊敬的________公司：背景與目的說明為持續保障我方在貴公司所租用的寫字樓辦公空間的正常運營，保證業務連續性和合規性，我方現就租賃合同續約事宜進行正式溝通，懇請貴公司予以確認并配合相關事宜。具體事項詳細描述根據我方與貴公司于____年____月____日簽訂的《寫字樓租賃合同》（合同編號：____），現租賃期限已至____年____月____日，續約事宜需在本合同到期前____個月內完成。為保證租戶權益及物業的穩定運營，我方特此提出以下續約事項：1.續約條件與標準我方擬續租貴公司所出租的____棟____號寫字樓，面積為____平方米，租金為____元/月，租金標準為____元/平方米/月，總計____元/月。續租期間，我方將按合同約定支付租金，并承擔物業費、水電費等相關費用。2.續約期限與費用續約期限為____年____月____日至____年____月____日，共計____個月。續租費用為____元/月，共計____元，我方將按月支付，支付方式為____（如銀行轉賬、現金等）。3.租金調整機制為保障租戶權益，我方擬在續約期內按____%的比例調整租金，具體調整幅度為____元/月。4.物業與設施維護責任續約期間，我方將承擔寫字樓內公共區域的維護與修繕責任，具體安排為____。5.租賃用途與合規性我方承諾續租用途為____（如辦公、研發、商業等），符合相關法律法規及物業管理規定。數據事實支撐根據我方財務數據，截至____年____月____日，我方累計租金支出為____元，若續約，預計年度租金支出將達____元，符合我方財務預算及運營計劃。明確的行動建議或要求為保證續約事宜順利推進，我方懇請貴公司于____年____月____日前，書面確認續約意向，并簽署《寫字樓租賃續約協議》（附件1）。如貴公司不同意續約，我方將另行尋找符合條件的租賃方，并在____個月內完成新租賃合同的簽署與交付。時間節點和后續安排1.貴公司須于____年____月____日前書面確認續約意向。2.貴公司須于____年____月____日前簽署《寫字樓租賃續約協議》。3.我方將在____年____月____日前完成新租賃合同的簽署與交付，并保證辦公空間的正常使用。其他事項如貴公司有其他意見或建議，我方將積極配合并妥善處理。此致敬禮____公司____年____月____日附件1.《寫字樓租賃合同》（合同編號：____）2.《寫字樓租賃續約協議》（草案）租賃合同續約事宜的寫字樓溝通函第（2）篇尊敬的對方公司名稱：您好！我司公司名稱______誠摯地希望與貴司對方公司名稱就租賃合同編號所涉寫字樓租賃事宜進行續約協商。鑒于當前市場環境及雙方合作的持續性，我們特此函告，希望與貴司就租賃合同續約事宜進行進一步溝通與確認。為保證續約事宜的順利推進，我司已對租賃場地及相關條款進行了全面評估，并確認如下事項：1.租賃面積及用途：租賃建筑面積為具體面積，如：3,000平方米，用途為具體用途，如：商務辦公，租賃期限自起始日期至終止日期。2.租金及支付方式：租金按照租金計算方式，如：每月租金為人民幣具體金額元，按月支付，支付周期為具體支付周期，如：每月15日前支付上月租金。3.押金及保證金：押金為人民幣具體金額元，于租賃合同終止時無息退還，如存在逾期未付情況，將按合同約定處理。4.其他條款：包括但不限于房屋設施維護、租戶責任、租約解除條件、違約責任等，均按照原租賃合同條款執行，未作修改。為便于貴司及時知曉續約事項，我司已安排人員姓名先生/女士于具體日期至具體日期與貴司代表進行面談，并將提供相關資料供貴司參考。敬請貴司予以回復，確認續約意向及具體條款。如貴司有特殊要求或需補充說明，請于具體日期前書面告知我司，以便我們及時調整相關安排。感謝貴司對我司的信任與支持，期待與貴司繼續深化合作，共創雙贏。此致敬禮！公司名稱______日期______聯系人姓名聯系方式______電子郵箱______聯系地址______租賃合同續約事宜的寫字樓溝通函第（3）篇尊敬的______：我司（某某有限公司）謹代表公司就租賃合同續約事宜與貴方進行溝通，現就續約相關事項作出如下正式函件，以便雙方明確后續合作安排。我司與貴方于____年____月____日簽署的《寫字樓租賃合同》（合同編號：______）已至合同期限屆滿，現擬就該合同續約事宜進行協商。為保證雙方合作的持續性和穩定性，我司誠摯希望與貴方就續約事宜進行友好溝通，并就續約條款達成一致意見。根據合同約定，我司將于____年____月____日前完成租賃期滿前的物業交接，并在續約期間繼續履行合同義務。為此，我司已對租約內的各項條款進行了全面梳理，并準備了詳細的續約方案，包括租金標準、租期安排、押金條款、物業管理等內容。為便于貴方知曉我司的續約意向及具體安排，我司現將續約相關事項詳細列出：1.租金標準：續約租金為____元/平方米/月，共計____元/月，租期為____年，自____年____月____日起生效。2.租賃面積：原租賃面積為____平方米，續約后面積為____平方米。3.押金條款：押金金額為____元，于合同終止時一并結算。4.物業管理：續約期間由貴方指定的物業管理方負責，具體安排及費用由雙方另行協商確認。5.其他條款：包括但不限于合同解除條件、違約責任、合同變更程序等，均按照原合同條款執行。我司高度重視與貴方的合作關系，期待在雙方充分溝通的基礎上，達成一致意見，并盡快完成續約手續。如貴方對上述條款有任何疑